Hur man tar bort eller arkiverar ett team i Microsoft Teams

Om du är administratör visar vi i den här guiden hur du tar bort eller arkiverar ett team i Microsoft Teams. Detta är viktigt om ett team kan bli överflödigt och kanske inte längre är användbart för din organisation.

• Arkivera ett team: Klicka på Teams i sidofältet i Microsoft 365 Admin Center . Detta omdirigerar dig till  Teams administratörscenter . Därifrån kan du klicka på Teams i sidofältet, följt av Manage Teams. Du kan sedan arkivera laget genom att klicka på det i listan och välja Arkiv.
• Ta bort ett team:  I  Microsoft 365 Admin Center klickar du på Teams i sidofältet en gång till. Sedan, från Teams administratörscenter, klicka på Teams i sidofältet, följt av Hantera team. Välj helt enkelt teamnamnet och välj sedan Ta bort.

I Microsoft Teams är ett team centrum för din upplevelse. Människor chattar, delar filer och samarbetar i ett. Med tiden kan dock ett team bli överflödigt och kanske inte längre användbart för din organisation. Eller så kanske du upptäcker att du kanske har skapat ett fel team av misstag.

Det är då du kanske vill arkivera eller ta bort ett team i Microsoft Teams. Om du är administratör, i den här guiden visar vi dig hur du kan göra det.

Arkivera kontra radera

Innan vi börjar kommer vi att förklara skillnaden mellan att arkivera ett team och att ta bort ett team. Tänk på att när du arkiverar ett team kommer all aktivitet för det laget att stoppas. Den sätter alla data och filer i ett skrivskyddat läge , och medlemmar kommer fortfarande att kunna söka igenom och hitta de gamla konversationerna de behöver. Ingen kommer dock att kunna starta nya konversationer eller svara på inlägg i en kanal, lägga till eller ta bort kanaler, redigera teaminställningar eller lägga till appar.

Som administratör kommer du dock fortfarande att kunna lägga till eller ta bort medlemmar och uppdatera roller och du kan fortfarande se all teamaktivitet i vanliga och privata kanaler, filer och chattar. Arkivering är en mycket mindre skadlig process.

Att ta bort ett lag är lite mer permanent. När du tar bort ett team raderas även teamaktivitet i standardkanaler och privata kanaler (och tillhörande webbplatssamlingar), filer och chattar. Du kan inte direkt återställa ett team som har tagits bort, så överväg att arkivera ett team istället för att ta bort det.

Hur man arkiverar ett team

Att arkivera ett team i Microsoft Teams är en snabb och enkel process. I Microsoft 365 Admin Center vill du klicka på Teams i sidofältet. Detta omdirigerar dig till Teams administratörscenter . Därifrån kan du klicka på Teams i sidofältet, följt av Manage Teams. Du kan sedan arkivera laget genom att klicka på det i listan och välja alternativet Arkiv högst upp. En dialogruta visas och du vill bekräfta genom att klicka på Arkiv en gång till.

När du väl har arkiverat kan du ta tillbaka teamet vid en senare tidpunkt genom att gå tillbaka till Teams admincenter. Därifrån kan du välja ett team genom att klicka på namnet och sedan välja Unarchive. 

Hur man tar bort ett team (eller återställer ett)

Att ta bort ett team liknar att arkivera ett. I Microsoft 365 Admin Center klickar du på Teams i sidofältet en gång till. Detta omdirigerar dig till Teams administratörscenter . Därifrån kan du återigen klicka på Teams i sidofältet, följt av Manage Teams. Välj helt enkelt teamnamnet och välj sedan Ta bort. Ett bekräftelsemeddelande visas. Du kan sedan välja Ta bort igen för att ta bort teamet permanent.

Om du vill återställa ett borttaget team har du upp till 30 dagar på dig att göra det. Som en del av processen måste du faktiskt återställa Office 365-gruppen som är kopplad till teamet. Om du återställer Office 365-gruppen för ett team återställs teaminnehåll som flikar, kanaler och privata kanaler och deras associerade webbplatssamlingar. För att återställa en Office 365-grupp måste du installera AzureADPreview-modulen på Windows och sedan köra några uppmaningar. Vi kommer inte in på dem på grund av teknikalitet, men du kan ta reda på mer om det här .

Andra tips och tricks

Under de senaste månaderna har vi täckt Teams flitigt. Att ta bort eller arkivera ett team är bara vårt senaste ämne. Vi har tagit upp saker som att ta bort någon från ett team , använda funktionen Skift , skapa schemalagda möten och så mycket mer. Vår Teams nyhetshubb kommer att täcka dig, så kolla gärna in det och låt oss veta hur Teams fungerar för dig genom att lämna oss en kommentar nedan.