Hur du får ut det mesta av videosamtal i Microsoft Teams

Här är en titt på hur du kan få ut det mesta av videosamtal i Microsoft Teams, från funktionen för att lyfta handen, sudda bakgrunder, överföra samtal och mer.

Det är troligt att du tillbringar mycket tid i Microsoft Teams nu för tiden. Särskilt kan huvuddelen av din tid ägnas åt videosamtal, där du är i kameran eller bara använder din mikrofon för att chatta.

Vi har täckt många av våra tips och tricks för den här typen av samtal under de senaste åren här på Blog.WebTech360, men idag samlar vi dem alla i ett stycke. Här är en titt på hur du kan få ut det mesta av videosamtal i Microsoft Teams.

Använd bakgrundsoskärpa, en förinställd bakgrund eller en anpassad bakgrund

Det första vi vill nämna är en som är ganska uppenbar --- använd bakgrundsoskärpa eller anpassad bakgrund. Dessa funktioner hjälper dig att bevara din integritet (eller dölja en röra) under ett samtal. Det hjälper dig också att se lite mer professionell ut. Du kan aktivera det på två sätt, antingen under ett samtal eller före ett samtal på sidan "Gå med nu".

För att aktivera bakgrundsoskärpa eller välja en förinställd bakgrund under ett samtal, håll bara muspekaren och tryck på de tre prickarna du ser i mitten eller överst på skärmen och välj sedan att Använd bakgrundseffekter. Du kan sedan klicka på en från listan och klicka på Förhandsgranska och sedan på Verkställ. För att göra detta före samtalet, på sidan "Gå med nu", klicka på länken Bakgrundsfilter under ditt profilfoto och välj sedan ett från listan som du ser till höger.

Om du vill använda en anpassad bakgrund, under tiden, vill du bara trycka på knappen "Lägg till ny" som du ser när du väljer bakgrundsoskärpa. Letar du efter bakgrunder? Vi har skrivit ett antal inlägg som lyfter fram bakgrunder som du kan välja mellan.

Räck upp handen när du vill prata!

Nästa upp är en av de senaste sakerna som introducerats till Microsoft Teams, funktionen "raise hand" . Den här funktionen fungerar precis som namnet antyder. När du är i ett möte med en stor grupp människor kan du klicka på knappen "räcker upp handen" för att påkalla uppmärksamhet till dig själv, så att mötesvärden vet att du vill säga ifrån.

För att höja din hand, håll bara muspekaren och tryck på höja hand-ikonen i den översta raden i Teams. Det är ikonen för en smiley som håller upp sin hand. Detta gör din videomatningsruta gul för att markera dig själv i mötet och indikera att du har något du vill säga. Det kommer också att visa mötesarrangören en (1) på mötesdeltagarlistan för att indikera att någon i mötet vill prata.

Överför samtal mellan enheter

På tredje plats på vår lista är möjligheten att överföra samtal mellan olika enheter. Detta kan vara användbart för dig om du måste flytta inställningar under ett samtal. Istället för att behöva lämna mötet och gå med i det igen, kan du faktiskt överföra mötet till en annan enhet under själva samtalet, utan att någon vet.

På en PC eller Mac eller på Linux och webben, när du loggar in på Teams, ser du en banner högst upp som talar om att du är ett möte på en annan enhet. Du kan klicka på den lila "Gå med"-knappen för att överföra mötet, följt av Överför från en annan enhet. På mobilen ser du samma banner också, och du behöver bara klicka på gå med-knappen.

Prova Together Mode eller Large Gallery Mode

I ett massmöte med fler än 10 personer? Varför inte prova Together Mode . Den här fjärde Teams-funktionen faller nästa gång i hur du kan få ut det mesta av dina Teams-videomöten. Det hjälper dig att få ditt möte att kännas mer naturligt och hjälper dig också att minska möteströttheten. Funktionen använder AI-segmenteringsteknik för att digitalt placera deltagare i en delad bakgrund, vilket gör att det känns som att du sitter i samma rum med alla andra i mötet eller klassen.

Du kan aktivera läget tillsammans under ett möte genom att klicka och hålla muspekaren för de tre prickarna (. . .) och välja läge tillsammans. Detta kommer sedan att växla över din vy till en auditoriumliknande miljö där alla sitter i samma utrymme.

Förutom att prova Together Mode, kanske du också vill överväga att prova Large Gallery Mode också. Denna funktion är tillgänglig från samma ( . . .) meny och låter dig se upp till 49 personer i ett 7 x 7 rutnät. Det är för de personer som kanske inte föredrar att använda läget Together i större möten.

Dämpa bakgrundsljud i Teams

Vårt sista tips för att få ut så mycket som möjligt av Microsoft Teams videosamtal kommer relaterat till din mikrofon. Vi har tidigare pratat om hur viktig en bra mikrofon är för bra möten, men om du är i en situation där det är mycket brus i bakgrunden, så gör din mikrofon ingen nytta framför irriterande ljud. Lyckligtvis har Teams brusreducering inbyggd direkt i Windows 10.

Välj din profilbild högst upp och klicka sedan på Inställningar därifrån, välj Enheter till vänster och leta sedan efter brusreducering. Det finns några inställningar att välja mellan här, men det är bäst att ställa in den på Auto eftersom detta låter Teams bestämma den bästa nivån av brusreducering baserat på lokalt brus. Om du väljer Hög kommer det att dämpa allt bakgrundsljud som inte är tal.

Vi har fler tips!

Som vi nämnde för att börja, täcker vi alltid Microsoft Teams här på Blog.WebTech360. Kolla gärna in vår Teams-hub för fler artiklar som den här och ytterligare tips och tricks. Exempel på ämnen som vi har behandlat tidigare inkluderar hur du kan lägga till Yammer i Teams , hur Teams kan användas för ditt personliga liv och till och med hur och varför du kanske vill skapa Flows i Teams . Naturligtvis lyssnar vi alltid på din feedback också. Så låt oss veta om du har några egna tips genom att lämna oss en kommentar nedan.