Како додати промене праћења у мени на траци програма Екцел

Након што је прошао недавна ажурирања софтвера за одређене верзије Мицрософт Екцел-а у лето 2017, Мицрософт је доделио Праћење промена као застарелу функцију. Да бисте олакшали коришћење, можете га додати на траку са алаткама за брзи приступ да бисте пратили сваку датотеку. Алтернативно, можете додати Екцел траку креирањем нове групе и додати је у ову нову групу.

Као и код Ворд-а, Мицрософт је ажурирао свој програм укључивањем нове функције коауторства како би омогућио дељење радне свеске на мрежи и историју промена међу колегама, вршњацима, пријатељима, породицом итд. Заједничке радне свеске су дизајниране да омогуће корисницима да приступају и уређују заједно када добију одобрење.

Рецимо, на пример, да сте тражили од некога да лекторира или сарађује са вама на Екцел пројекту. То је прилично једноставан механизам јер вам Екцел практично омогућава да означите правописне грешке (и има проверу правописа), убаците коментаре на маргину, итд. електронски, и релативно слично оном у Ворд документу.

Једини изузетак који треба узети у обзир је да ће Екцел истаћи измењене ћелије, док ћете у Ворд-у посматрати измене речи и реченица. Постоје, међутим, две ствари које треба узети у обзир пре него што почнемо.

Ако ваш Екцел лист садржи табелу, функција Праћење промена одбија да ради у табели. Да бисте дозволили употребу, од вас ће се тражити да омогућите „ Прати промене “ у радним свескама тако што ћете прво изабрати већ постојећу табелу, затим изабрати „ Картица Дизајн “, а затим изабрати „ Претвори у опсег “. Ако су вам потребне измене од других корисника, радне свеске ће морати да се деле на међусобно доступној локацији.

Због чињенице да се верзије разликују у погледу нивоа ажурирања, тако да можда нећете моћи да видите ову функцију на подразумеваној траци. Али не брини. Једноставно додајте дугме „ Прати промене “ у мени траке сами пратећи кораке у наставку:

У менију траке користите миш да бисте практично било где кликните десним тастером миша и изаберите опцију „ Прилагоди траку “ искачућег прозора.

Са екрана за дијалог „ Прилагоди траку “ превуците мишем на руту „ Изаберите команде из “ у десном панелу: требало би да се појави „ падајући мени/листа “ из које ћете морати да изаберете или „ Све команде “ или опцију „ Команде нису на траци “.

Из паралелне команде „ Прилагоди траку “ ући ћете у падајући мени. Ово само по себи треба да буде подешено на „ Главне картице “ већ у подразумеваном режиму (тј. листа за померање која се налази испод треба да претходно прикаже главне картице). Након ове верификације, кликните на знак + који се налази поред „ Преглед “ на листи, наставите да кликнете на избор „Нова група“ испод листе. Ово ће резултирати додавањем нове групе у одељак „ Преглед “.

Затим, да бисте преименовали ову новостворену групу, једноставно кликните десним тастером миша на линију „ Нова група “, промените је у оно како желите да је назовете и слободно додајте икону ако желите. Ради демонстрације, променићемо га у „ Прати промене “. (Екцел ће сам по себи додати ознаку „ Прилагођено “ после вашег имена, али само када је у питању ова листа.) Ако кликнете и затим превучете „ КСИЗ Гроуп “, можете да је преместите у другу област у оквиру листе за преглед.

Када означите групу за праћење промена, наставите да изаберете две команде са листе команди која је доступна на левој страни:

• “ Истакните промене ”
• „ Прихвати/Одбиј промене ”

Да бисте преместили сваку од команди у групу, морате кликнути на дугме „ Додај “.

Приметићете да када је Нова група сада на траци. Следеће, морате:

Притисните команду „ Истакни промене “.

Појавиће се „ Прати промене током уређивања “, користите миш да кликнете и проверите. Поновите за „ Озн��чите промене на екрану “.

Да бисте завршили, кликните на „ ОК “.

Након завршетка ових задатака, свака измена направљена у жељеној Екцел табели биће праћена и истакнута преко јединственог индикатора плаве ивице и у горњем левом углу малог плавог троугла који ће се појавити у уређиваним ћелијама. Додатно прилагођен кориснику, програм додељује другу боју да идентификује употребу платформе за више корисника.

Штавише, ако померите курсор миша преко већ уређене ћелије, добијате приступ следећем:

• Датум
• Аутор
• Време када је документ промењен
• Искачући резиме праћених промена, за преглед пре прихватања ревизија које су трајно направљене.

Имајте на уму да ће само најновија измена бити архивирана и представљена у овом искачућем резимеу.

Сада, након што сваки потенцијални уредник/учесник заврши свој део, можете да пређете на прихватање/одбијање предложених промена дела задатка.

• Кликните на „ Преглед “ у горњем делу менија „ Трака “ и кликните на команду „ Прихвати/Одбиј “.
• Када се искачући прозор програма Екцел поново потврди са функцијом изјаве „ Сачувај радну свеску “, кликните на „ ОК “.
• Екцел ће означити оригинално уређену ћелију и истовремено ће приказати поред овог истакнутог дијалошког оквира Изаберите промене у „ Прихвати или одбаци “.
• Бићете упознати са свим тренутним променама које су направљене у оквиру приказане листе. Од горе поменутог, слободно можете изабрати жељену уређену верзију или се можете држати оригиналне. Изаберите шта год вам је логично. Када се одлучите, кликните на „ Прихвати “ након што са листе изаберете најбољу верзију.
  Међутим, ако сматрате да вам се ниједна од наведених верзија не свиђа, поновите поступак али замените кликом на опцију „ Одбиј “. Након доношења одлуке, након ове команде, курсор ће аутоматски прећи на следећу уређену ћелију ради даље обраде.
• Ако се измена за коју се одлучите мора проћи кроз целу табелу (на пример, сви амперсанди се мењају у одређени формат), кликните на дугме „ Прихвати све “. Овом командом све изабране измене се исправљају и прихватају у том тренутку.
• Сада ћете можда желети да се вратите на искључивање функције „ Праћење промена “. Да бисте то урадили, вратите се на „ Група за преглед “ и идите према групи „ Прати промене “. Кликните на „ Истакни промене “ и једноставно поништите претходно означено поље са ознаком „ Праћење промена током уређивања ... “