Једна од најпопуларнијих апликација у послу, Зоом, постиже савршену равнотежу између корисности и лакоће коришћења. Омогућава вам да ступите у контакт са својим пријатељима, породицом и колегама; омогућава вам да сарађујете на даљину и континуирано уводи нове функције које вреди славити.
Међутим, карактеристика о којој данас говоримо постоји већ дуже време. Ипак, верујемо да нисмо покрили све његове основе онолико опширно колико намеравамо. Дакле, хајде да погледамо једну од застарелих функција Зоом-а — дозволите нам да вам кажемо све што треба да знате о опцији снимања у облаку у Зоом-у.
Повезано: Шта су Зоом апликације и како их користити
Садржај
Шта значи снимање у облаку у Зоом-у?
Када размишљамо о снимању, на памет нам падају две варијације: локално снимање и снимање у облаку. Први користи вашу уграђену меморију као сервер, чувајући потребне податке на вашем чврстом диску. Ово последње — снимање у облаку — чува податке на Зоом серверима, не захтевајући ништа од чврстог диска вашег рачунара.
Због складишта, локално снимање није доступно ни са једног дела света. Снимање у облаку, с друге стране, чини ваше снимке доступним на било ком овлашћеном рачунару, са било ког места у свету. Дакле, стриктно из перспективе погодности, снимање у облаку заузима торту. Међутим, локално снимање је и даље знатно лакше за руковање.
Повезано: Шта је ИД личног састанка у Зоом-у и како га променити
Који су захтеви за снимање у облаку у Зоом-у?
Функција снимања у облаку је већ неко време у Зоом-у, а компанија се уздржала од превише измена. Дакле, ова функција остаје ексклузивна за премиум кориснике (само домаћини, не и учесници) — Про и новији — што значи да ниједан бесплатни корисник не може да снима у облаку на Зоом-у. Поред тога, биће вам потребна пристојна интернет конекција да бисте целу ствар отпремили на Зоом сервере.
Пре него што започнете отпремање, имајте на уму да снимање у облаку зависи од простора који имате на располагању, барем за професионалне и пословне кориснике. Претплатници оба плана добијају 1 ГБ складишта у облаку по лиценци, након чега снимање у облаку неће радити како се очекивало. Само корисници предузећа добијају привилегију неограниченог складиштења у облаку. Дакле, ако имате тенденцију да користите ову функцију пречесто, размислите о претплати на врхунски пакет да бисте максимално искористили своје Зоом искуство.
Повезано: Како да решите проблем са зумирањем црног екрана у оперативном систему Виндовс 10
Како омогућити снимање у облаку
Са уводом и захтевима који нису на путу, погледајмо омогућавање функције снимања у облаку на Зоом-у. Са неколико кликова и прекидача, можете омогућити опцију снимања у облаку за све хостове на вашем налогу. Прво идите на зоом.ус и пријавите се са ИД-ом своје компаније и лозинком. Пријавите се са плаћеним Зоом налогом јер бесплатни налози немају опцију снимања у облаку. Сада кликните на хипервезу „Мој налог“ у горњем десном углу екрана.
Затим идите на картицу „Подешавања“ са леве стране.
Затим кликните на картицу „Снимање“.
Ово место ће вам показати све опције снимања на вашем налогу. Такође можете контролисати локалне опције снимања из ове области. Да бисте били сигурни да је опција снимања у облаку омогућена за хостове на вашем налогу, кликните на прекидач „Снимање у облаку“.
То је то! Снимање у облаку би било омогућено за све домаћине.
Како да конфигуришете снимање у облаку
За разлику од локалног снимања које снима читаве састанке у подразумеваним поставкама, снимање у облаку долази са неким главним опцијама које се могу конфигурисати. У наставку ћемо погледати неке од најважнијих.
Приказ галерије са заједничким екраном
Ако желите да снимате своје састанке док је дељење екрана у току. То можете учинити са овом опцијом. Снимаће сесију дељења екрана, као и приказ галерије састанка. Када је омогућено, активни звучник би се приказао у горњем десном углу дељеног екрана.
Да бисте омогућили подешавање, прво кликните на иди на зоом.ус и кликните на опцију „Мој налог“ у горњем десном углу екрана.
Сада кликните на картицу „Подешавања“ на левој страни екрана.
Затим идите на картицу „Снимање“ и уверите се да је опција „Снимање у облаку“ омогућена.
Испод прекидача ћете пронаћи неке опције снимања у облаку. Омогућите опцију „Преглед галерије снимака са дељеним екраном“ и кликните на „Сачувај“ на дну.
Додајте временску ознаку
Када се бавите великим снимцима, усмеравање и вађење података из целе ствари може постати прилично гњаважа. Додавањем временске ознаке, могли бисте лако да пролазите кроз снимке и додајете белешке одређеним деловима током прегледа. Можда ће бити потребно мало простора на екрану, али је и даље одлична опција за разматрање. Да бисте омогућили временско означавање , прво идите на зоом.ус и пријавите се са својим корисничким именом и лозинком. Затим идите на опцију „Мој налог“ тако што ћете кликнути на дугме у горњем десном углу екрана.
Сада кликните на 'Подешавања', а затим идите на опцију 'Снимање'.
Испод прекидача „Снимање у облаку“ наћи ћете напредни одељак. Испод банера „Напредне поставке снимања у облаку“ изаберите опцију „Додај временску ознаку снимку“ и кликните на „Сачувај“ при дну.
Оптимизујте снимање за видео уређиваче треће стране
Снимање у облаку је само део слике, следећи део има тенденцију да буде много сложенији. Ако сте један од многих који се баве хардцоре сесијом монтаже након снимања у облаку, можда би било добро да своје снимке учините што компатибилнијим. Зоом снимање у облаку вам даје могућност да урадите управо то и то са само неколико кликова.
Да бисте лакше уређивали своје снимке у апликацијама трећих страна, прво идите на зоом.ус и пријавите се са својим корисничким именом и лозинком. Сада идите на „Мој налог“.
Затим кликните на „Подешавања“ и идите на картицу „Снимање“.
Затим проверите да ли је „Снимање у облаку“ укључено. Испод прекидача ћете пронаћи банер „Напредне поставке снимања у облаку“, испод којег би била присутна опција оптимизације снимака за апликације трећих страна. Омогућите опцију и кликните на „Сачувај“.
Имајте на уму да би укључивање ове опције учинило снимке већим и дужим за обраду. Дакле, омогућите ову опцију само ако сте стручњак за управљање простором.
Укључите аутоматско снимање
Генерално, укључивање опције снимања у Зоом-у је прилично једноставан задатак. Међутим, то је и даље задатак — нешто што морате марљиво радити пре почетка сваког састанка. Овај ритуал оставља мало простора за грешке — заборављајући да укључите снимање, на пример. Дакле, да би ублажио анксиозност милиона корисника, Зоом нуди малу опцију аутоматског снимања, која би аутоматизовала задатак снимања за сваки састанак.
Идите на зоом.ус, пријавите се са својим акредитивима и идите на одељак „Мој налог“.
Сада кликните на картицу „Подешавања“ са леве стране и идите на „Снимци“.
Померите се поред опције снимања у облаку и фокусирајте се на опцију „Аутоматско снимање“. Укључите га и изаберите „Сними на локалном рачунару“ или „Сними у облаку“. Ако одаберете ово друго, добићете опцију да дате домаћину могућност да заустави аутоматско снимање у облаку. Означите или поништите избор опције и кликните на „Сачувај“ да бисте извршили измене.
Аутоматско брисање снимака у облаку
Да бисте сачували своје снимке у облаку, морате имати довољно простора. Нажалост, овде је простор на првом месту. Дакле, није лоша идеја аутоматизовати процес брисања. То је такође прилично лако. Након што се пријавите на зоом.ус , кликните на дугме 'Мој налог' у горњем десном углу екрана.
Сада кликните на „Подешавања“ и идите на „Снимање“.
Уверите се да је „Снимање у облаку“ укључено и померајте се надоле док не видите опцију „Аутоматски избриши снимке у облаку после дана“. Укључите га. Сада ћете пронаћи подразумевани прозор аутоматског брисања подешен на 30 дана.
Да бисте извршили измене, кликните на поље где је написано „30“ и изаберите између — „60“, „90“ или „120“. Након што завршите оквир за кравату, кликните на дугме 'Сачувај'.
Како започети снимање у облаку у Зоом-у
Видели сте шта је снимање у облаку, како да га омогућите и како да конфигуришете његове опције. Сада, хајде да погледамо почетак снимања у облаку док смо на састанку.
рачунар
Прво покрените Зоом десктоп клијент на свом рачунару и започните или се придружите састанку.
Сада, на дну екрана, наћи ћете траку са алаткама Зоом. Сада кликните на дугме 'Снимање'.
Затим изаберите „Сними у облак“.
This would instruct Zoom to contact the cloud server and start the recording. If the recording commences successfully, you will find a cloud recording icon at the top-left corner of the Zoom meeting window.
Mobile
As you may already know, the Zoom mobile client doesn’t allow local recording. So, pushing the recording to the cloud is the only valid option here. To record on a mobile device, first, launch the Zoom client on your Android or iOS-powered mobile and either join or start a meeting. Now, tap on the ‘More’ button at the bottom-right corner of your screen.
When the options bar pops up, tap on ‘Record.’
A voice would go off, telling you that your recording session has commenced. A red ‘Rec’ logo would show up at the top-left corner of your screen, indicating that a recording session is in progress.
How to stop cloud recording
Stopping the cloud recording is straightforward in both mobile and computer clients.
Computer
The Zoom application on your desktop would replace the ‘Recording’ button with one pause/stop button when a recording session is in progress. If you wish to pause the recording and resume it a little later, you will need to click on the ‘Pause’ button.
To stop the recording altogether and save it to the cloud, you will have to click on the ‘Stop’ button.
Clicking on it would pop a dialog up, asking you whether you want to stop the recording for certain. Click on ‘Stop Recording’ to stop the recording for good.
The link to the recording is sent over as an email after the processing completes. Alternatively, you could click on the Pause/Stop button at the top-left corner of the screen, next to the ‘Recording’ indicator.
Mobile
Unlike the Zoom desktop client, you won’t actually get any glaring on-screen prompts that tell you that a recording session is in progress. You only get a red ‘Rec’ logo at the top-left corner that tells you about the recording.
The pause/stop controls are hidden further down the ‘More’ menu. So, you will need to click on the ‘More’ menu to access the options.
To pause the recording and resume it later, click on the pause button. To stop it and end the session, click on the ‘Stop’ button.
When the dialog pops up about stop recording, click on ‘Stop’ to end the session.
Where are the cloud recordings stored?
Unlike local storage, cloud recordings do not have a physical address on your disk. However, they are kept safely on Zoom’s servers, allowing you to download and share them whenever you feel like it. To access your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in with your username and password that you used while taking part in the video calling session. Now, click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.
Then, go to the ‘Recordings’ tab on your left.
Next, click on the ‘Cloud Recordings’ option.
Recordings for each session would be shown on the right. You can manipulate the recordings as you see fit.
How to download cloud recordings
Cloud recordings can easily be viewed online, but they cannot be edited as robustly without offline third-party tools. So, we must find a way to download the recordings, and the best way is through a simple download. To download your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in. Next, click on the ‘My Account’ option at the top-right corner.
Now, click on the ‘Recording’ tab on your left, under the ‘Personal’ banner.
Then, click on ‘Cloud Recordings’ and your cloud recordings would show up on the right of your screen.
Alternatively, you could get to the recordings through the Zoom desktop client. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner, under your profile picture thumbnail.
On the left-hand-side panel, click on ‘Recording.’ On the right of ‘Cloud Recording,’ click on the ‘Manage’ option.
This would launch your default browser, ask you to authenticate, and take you to the ‘Recording’ page.
On the right of a recording, you’ll find a ‘More’ option.
Click on it and hit ‘Download.’
If you have multiple files under a meeting, they will be downloaded separately. Click on ‘Download’ again to start downloading to your hard drive.
Download audio-only or Shared screen with speaker view
If you wish, you could download the audio-only files from the screen recording sessions. Click on the name of the recording to explore additional options.
On the next screen, click on ‘Audio Only’ to download the entire recording without video.
Similarly, you will have to click on ‘Shared screen with speaker view’ to get the screen share view.
How to share cloud recordings
Sharing is one of the biggest perks of cloud recordings. Just a couple of clicks and you would be able to share the files with people who matter. First, you will have to access the recording screen. Go to zoom.us and click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.
Now, go to the ‘Recording’ option on the left of your screen.
As an alternative, you could use the desktop client to open the app. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner of the Zoom window.
On the left, click on the ‘Recording’ tab. Then click on ‘Manage’ under ‘Cloud Recording.’
When you get to the recording page, click on. the ‘Share’ button on the right of a recording.
Click on it and then on ‘Copy Sharing Information’ to copy the sharing link to your clipboard.
Share with your colleagues to let them have a look.
How to delete cloud recordings
Once you have saved cloud recordings to your local storage, there is really no need to keep older recordings up on the cloud, especially if you have a limited plan. Having too many old recordings takes a significant toll on your storage, eventually preventing you from adding new recordings. So, to maintain sanity and peace of mind, be sure to click the delete button every once in a while.
First, go to zoom.us and click on ‘My Account’ at the top-right corner.
Now, go to the ‘Recordings’ tab on the left of your screen to see all the recordings.
Now, click on the ‘More’ button on the right-hand side of the recording.
When the overflow menu shows up, click on ‘Delete.’
Confirm your action by clicking on ‘Yes.’
There will be instances when you have to conduct multiple recording sessions in a single meeting. When that happens, deleting all recordings at once may not be a good idea.
To avoid that, click on the name of the meeting to access all the recordings associated with it.
Now, click on the recycle bin icon on the right of the ‘Copy Shareable Link’ button to delete individual recordings.
Click on ‘Yes’ to confirm.
Finally, you could also select multiple recordings by selecting them and clicking either the ‘Delete Selected (number of selections)’ or the ‘Delete All’ button.
Is cloud recording secure?
Cloud recording on Zoom is as secure as any other cloud service out there. The recordings are not End-to-End Encrypted, unfortunately, but hackers will not have an easy time hacking into your recordings. As a host, you can encrypt your recordings with passwords and only allow access to people you know and are trustworthy. Without the passcode, no one would be able to access your recordings. All in all, cloud recording in Zoom is reliable and will not expose your trade secrets to the world, granted you keep your passwords secure and do not share them with sketchy individuals.
Zoom Cloud recording for free users
The host of the meeting needs to have a licensed account (pro and above) to be able to record the meeting on the cloud. Participants need not have a licensed account, meaning they will be able to view or download the recorded meetings once the host shares with them.
However, free users cannot record a meeting on the cloud.
But the free users can record a meeting locally on their Windows or macOS computer or laptop by simply pressing the Record button at the bottom in the meeting screen. However, they will need the host to allow it. The host need not have a licensed account for this either.
RELATED