12 савета за ефикасно управљање учесницима у Гоогле Меет-у

Гоогле Меет добија на снази јер наставља да објављује ажурирања како би покушао да се такмичи са великим апликацијама за видео конференције тог дана. Са својим најновијим ажурирањем, Гоогле Меет сада може да задржи до 250 корисника (захтева Ентерприсе план). Гоогле Меет је такође бесплатан , али тек треба да сазнамо колико ће корисника бити дозвољено у бесплатној верзији и колико ће трајати састанци.

Гоогле Меет је такође тешко тужен у образовне сврхе, где је добар степен контроле над учесницима (ученицима, знате!) од највеће важности за завршетак успешног састанка. Наглашавајући ово, ево најбољих савета за управљање учесницима у Гоогле Меет-у током састанка.

► Како да користите Гоогле Меет из Гмаил-а

Садржај

• 1. Закачите учесника
• 2. Искључите и укључите звук учесника
• 3. Уклоните учесника
• 4. Разговарајте са учесницима током састанка
• 5. Додајте учеснике у догађај
• 6. Додајте учеснике у састанак који је у току
• 7. Останите повезани са учесницима током представљања
• 8. Креирајте организационе јединице (ОУ)
• 9. Пазите на своја ћаскања током презентације
• 10. Спречите учеснике да креирају састанак без вас
• 11. Спречите учеснике да се поново придруже састанку након што одете
• 12. Дозволите интероперабилност

Закачите учесника

Функција чиоде у Гоогле Меет-у омогућава корисницима да одлуче ко остаје у центру њиховог екрана и заузима највише простора. Гоогле Меет подразумевано започиње видео састанак у „Аутоматски“ изгледу. Овај изглед омогућава Гоогле Меет-у да одабере најбољу опцију за видео фид састанка, у зависности од презентација, активних звучника итд.

Међутим, ако желите да задржите одређеног учесника закаченог за центар екрана, без обзира на распоред који се користи, можете да заобиђете подразумевани и да га „закачите“.

Када буде закачен, овај учесник ће остати истакнут у центру екрана све док се не откачи.

Како закачити учесника

На рачунару : Пређите курсором преко сличице учесника у видео фиду и кликните на икону „Закачи“.

На телефону : Окрените телефон хоризонтално у пејзажни режим. Сада додирните сличицу учесника у видео фиду и додирните икону 'Прикачи'.

Како откачити учесника

Када закачите учесника, добићете и икону за откачивање на месту иконе чиоде, коју можете користити да откачите учесника.

Искључите и укључите звук учесника

Домаћини састанка могу да искључе звук других учесника док разговарају како би створили бољи ток. Међутим, када се звук искључи, учесници морају сами да укључе звук. То значи да ако вас домаћин искључи, не може вас укључити, осим ако сами не укључите звук.

Гоогле наводи да је ово безбедносна функција постављена да спречи друге (домаћин) да укључе ваш микрофон без ваше дозволе. Пратите овај водич да бисте сазнали како да искључите звук учесника у Гоогле Меет састанку.

Како искључити учесника (као домаћин)

Ако сте домаћин и желите да искључите учесника или учеснике, пратите овај водич.

Корак 1: Кликните на име учесника на филмској траци поред видео фида.

Корак 2:  Кликните на дугме микрофона које се појављује поред њиховог имена. Када се кликне, микрофон ће постати сив, што указује на то да је учесник сада искључен.

Како да искључите звук учесника (као домаћина)

Не можете то сами да урадите из разлога приватности. Само сам корисник може сам да укључи звук. Дакле, морате замолити учесника да се укључи.

Како искључити и укључити звук

Као учесник, можете одлучити да ли желите да ваш микрофон буде активан или не.

• Да бисте искључили звук , кликните на дугме микрофона на дну видео фида. Дугме ће постати црвено како би означило да је ваш микрофон сада искључен. Ако је дугме већ црвено, то значи да вас је домаћин искључио.
• Да бисте се укључили , једноставно поново кликните на црвено дугме микрофона. Дугме ће сада постати бело.

Напомена: Ако користите телефон за позивање на састанак, можете да бирате *6 на тастатури за бирање да бисте сами искључили или укључили звук (у зависности од тога у ком је стању микрофон) на састанку.

Уклоните учесника

У априлу 2020. Гоогле Меет је увео ажурирање које је омогућило САМО домаћинима/домаћинима састанка да уклоне друге учеснике ако то желе. То је било због више притужби на кориснике који су злоупотребили функцију уклањања.

Како уклонити учесника

На рачунару: Да бисте уклонили учесника са састанка, прво кликните на дугме „Назад“ да бисте се вратили на екран учесника. Овде пређите курсором преко имена учесника и кликните на дугме „Уклони“ . 

На паметном телефону: Изаберите учесника и додирните његово име. Додирните дугме „Уклони“ .

Једном уклоњени, учесници не могу поново да се придруже позиву осим ако их домаћин/домаћини изричито не позову из позива.

Разговарајте са учесницима током састанка

Током видео позива, учесници могу да шаљу поруке које су видљиве свима у позиву. Ове поруке остају само за време трајања позива. Када се позив заврши, све поруке послате током позива се аутоматски бришу. Користите функцију за размену порука за слање линкова, Гоогле докумената итд.

Како послати поруку за ћаскање

На рачунару:  Пређите курсором преко видео фида и кликните на дугме „Ћаскање“ у горњем десном углу екрана. Ово ће отворити бочну траку на којој можете да прегледате и шаљете поруке ћаскања групи.

На паметном телефону:  Додирните дугме „Ћаскање“ испод видео фида да бисте отворили прозор за ћаскање.

Напомена: Учесници не могу да виде поруке које су послате пре него што су се придружили позиву.

Додајте учеснике у догађај

Нови учесници се могу додати у догађај чак и након што је креиран. Када додате, добићете опцију да шаљете позиве новим позивницама. Ако тако изаберете, позивнице ће бити послате само учесницима додатим у то време, а не целој листи. Да бисте додали нове учеснике, пратите водич испод.

Корак 1:  Отворите догађај у свом Гоогле календару. Кликните на дугме „Измени догађај“.

Корак 2:  На картици „Гости“ са леве стране почните да куцате имена учесника које желите да додате. Ако желите да додате учесника користећи њихов ИД е-поште, једноставно унесите њихов пуни ИД е-поште и притисните „Ентер“.

Корак 3:  Кликните на „Сачувај“. Сада ћете добити искачући прозор са питањем да ли желите да пошаљете позивнице новим учесницима.

Додајте учеснике у састанак који је у току

Можете чак и да додате нове учеснике на састанак који је у току, директно са самог састанка. Ови учесници ће добити везу за позив на коју могу да кликну да би били преусмерени на састанак.

Пратите водич у наставку да бисте додали нове учеснике на састанак.

Корак 1: Кликните на картицу „Људи“ у горњем десном углу екрана.

Корак 2:  Кликните на „Додај људе“ и почните да куцате име особе. Ако желите да додате учесника користећи њихов ИД е-поште, једноставно унесите њихов пуни ИД е-поште и притисните „Ентер“.

Алтернативно, кликните на „надимак“ састанка у доњем левом углу екрана и кликните на „Копирај информације о придруживању“. Налепите копиране информације у е-поруку и пошаљите их корисницима које желите да додате.

Останите повезани са учесницима током представљања

Зар не бисте желели да пазите на своје ученике док излажете? Нажалост, када почнете са дељењем екрана, више не можете да гледате учеснике. Срећом, Гоогле Меет вам омогућава да се пријавите на више уређаја користећи исте акредитиве. На овај начин можете користити један уређај за представљање, а други за гледање часа.

Пратите овај једноставан водич да бисте га поставили.

Корак 1:  Пријавите се и започните састанак на уређају 1. Кликните на „Презентуј сада“ на дну екрана и изаберите картицу/прозор који желите да представите.

Корак 2: Користећи други уређај (мобилни телефон, лаптоп, таблет), пријавите се користећи сопствене акредитиве. Сада можете гледати приказ мреже групе. Можете да користите поплочани изглед (до 16 учесника) или да користите незванично проширење Гоогле Грид Цхроме за преглед свих корисника.

► Како да решите проблем који Гоогле Меет Грид Виев не ради

Направите организационе јединице (ОУ)

Организационе јединице помажу у додељивању различитих привилегија различитим корисницима. Ово је згодно када желите да ограничите кориснике који могу да креирају састанке, искључите звук других итд.

За креирање и уређивање организационих јединица потребне су администраторске привилегије. Да бисте креирали нову организациону јединицу, следите ове кораке у наставку.

Корак 1:  Пријавите се на Гоогле Админ Цонсоле користећи своје акредитиве.

Корак 2:  Изаберите дугме „Подешавања“ и кликните на Именик > Организациона јединица.

Корак 3:  Кликните на мали знак + да бисте додали нову организациону јединицу. Дајте назив јединици и кликните на „Креирај“.

Како одредити ОУ корисницима

Сада када имате организационе јединице морате да додате кориснике у јединицу. Сви корисници додати у одређену јединицу имаће исте привилегије. Да бисте додали кориснике у нову организациону јединицу, пратите кораке у наставку.

Корак 1: Пријавите се на Гоогле Админ Цонсоле користећи своје акредитиве.

Корак 2:  Идите на картицу „Корисници“ и изаберите кориснике које желите да додате у нову организациону јединицу. Када изаберете, кликните на „Још“ на врху странице, а затим на „Промени организациону јединицу“.

Корак 3:  Изаберите ОУ који сте креирали и притисните „Промени“.

Пазите на своја ћаскања док представљате

Када желите да представите на Гоогле Меет састанку, имате опцију да делите цео екран, одређену картицу прегледача или одређени прозор. Када дељење екрана почне, само изабрана картица/прозор се ажурира на видео фиду. То значи да ако желите да читате картицу за ћаскање, морате да наставите да мењате картице. Срећом, постоји решење!

Пратите овај једноставан водич да бисте пратили своја ћаскања током презентације.

Step 1: When presenting, do not share the whole screen. Selecting either a browser tab or a window gives you more control over your privacy.

Step 2: If you are using a windowed application, scale down the application so that it fits in the Google Meet window without covering the chat column.

Similarly, if you are sharing a tab on a web browser, first, separate the tab to a new windowed browser. Now scale down the browser so that it fits in the Google Meet window without covering the chat column.

You can now present and keep an eye on your chat column for questions and other discussions.

Prevent participants from creating a meeting without you

As a host, once you leave a meeting, users can still remain in the meeting. If the right settings are not in place, they can even reuse the old meeting room without you.

This is a problem with Educational accounts since teachers would not want students using the room with them in it. The first thing that needs to be done is creating separate Organizational Units for teachers and students.

Step 1: Follow the guide above to create new Organizational Units.

Step 2: Once created separate the students and teachers into the 2 OU’s.

Step 3: In the Meet Admin Console, Select the ‘students OU and go to ‘Meet video settings’. Turn off the ‘Video calling’ option at the bottom.

Students will still be able to join meet video calls, but will not be able to create them. Also, once everyone leaves a room, the room will expire and cannot be reused.

Prevent participants from rejoining a meeting after you leave

This is another problem that users are facing. Google Meet allows users to stay back in a meeting even after the host has left. This comes down to how the meeting was created.

When starting a meeting, you are given an option to add a nickname. If you do not add a nickname and simply click ‘Continue’, Google Meet will automatically assign a PIN to your meeting. This PIN does not expire when you leave a meeting.

Follow this simple guide to set up a meeting that expires when the host leaves.

Step 1: Sign in to Google Meet, and click ‘Join or create a meeting’.

Step 2: Add a nickname to the meeting and hit ‘Continue’.

Step 3: Send this nickname to the participants. They need only type in the nickname to get into the meeting.

Now when you leave the meeting, the nickname expires, and the meeting ends with you.

Allow Interoperability

Google Meet supports interoperability with other 3rd-party videoconferencing systems like Cisco, Polycom, Lifesize, Sony, Skype for Business, etc. by allowing users from these services to join a Meet video meeting. The Interoperability function requires users to download and set up the Pexip Infinity gateway.

For a full list of compatible third-party applications and devices, check out the Pexip.com website. Pexip acts as a gateway to allow users to dial into a Google Meet meeting without using a Google Meet client.

To download and learn how to set up Pexip, check out the link below.

► Set up Interoperability on Google Meet

Иако је ово још увек далеко од прилагодљивости других апликација за видео конференције као што је Зоом, то је добродошао корак у правом смеру. Гоогле наводи да улажу напоре у побољшање Гсуите искуства за образовне налоге. Надамо се да ћемо видети много више труда и на пословним рачунима. 

Да ли сте пробали неки од ових савета? Имате ли своје савете? Обавестите нас у коментарима испод.