Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

У домену виртуелних састанака и апликација за видео конференције, не може се порећи да се Гоогле Меет дефинитивно истиче. Ова апликација за видео позиве која се стално развија не задржава се у погледу онога што може да понуди и има велику намеру да освоји тржиште које тренутно дели са Зоом-ом и Скипе-ом међу неколико других конкурената.

Али за некога ко је још увек нов у овој популарној апликацији за видео конференције, заправо је важно да се врати неколико корака уназад и покуша да разуме Гоогле Меет, како да креирате сопствени састанак и друге основне аспекте апликације за видео позиве. Па хајде да заронимо.

Повезано: Како видети све на Гоогле Меет-у на рачунару и телефону

Садржај

Шта је Гоогле Меет?

Меет је део Г-Суите-а и повезан је са другим Гоогле апликацијама којима се свима може приступити преко вашег Гоогле налога. У ствари, Меет је један од новијих додатака који је уведен и за бесплатне кориснике због драстичне промене околности које су створиле ситуацију „рад од куће“ за многе од нас.

Како су различите врсте организација, од школа до мултинационалних компанија, прешле на видео позиве ради различитих облика комуникације, софтвер на нивоу предузећа као што је Гоогле Меет долази на сцену како би помогао онима који су на одређеним функцијама и позицијама да организују видео конференције за група која би могла да се креће од 2 до 10.000. Гоогле Меет је ефикасно и једноставно решење компаније за видео позиве које може да користи свако све док има Гоогле налог.

Повезано: Како искључити звук себе, наставника и домаћина на Гоогле Меет-у

Направите Гоогле Меет на вебу

Ево како можете да започнете или закажете састанак на вебу, а затим да поделите везу или код за позив са својим учесницима. Коначно, када се придруже састанку, како прихватити учеснике на састанку.

За почетак, једноставно посетите меет.гоогле.цом да бисте лако приступили Гоогле Меет-у из било ког прегледача, било на мобилном уређају или рачунару. Пријавите се када стигнете на почетну страницу Гоогле Меет-а.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Алтернативни трик: Још један једноставан начин за приступ Гоогле Меет-у је преко Цхроме претраживача на самом рачунару. Можете да одете у Меет из фиоке апликација коју ћете видети на Гоогле страници у горњем десном углу. Померите се надоле у ​​фиоци док не видите апликацију Меет, а затим кликните на њу.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

На једном на веб страници Меет-а кликните на дугме Започни састанак које је доступно у првом преклопу странице.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Када кликнете на Започни састанак , Меет ће вам понудити следеће опције: да генеришете везу за састанак која се може делити са другима, започните тренутни састанак или га закажите помоћу Гоогле календара (што смо покрили касније у овом чланку).

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Након што кликнете на опцију Добијте везу до састанка за дељење , појавиће се нови прозор са информацијама о коду за придруживање. Кликните на икону папира поред ње да бисте копирали везу. Напомена: Део УРЛ-а иза имена домена је ваш код за састанак.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Кликните на опцију Започни тренутни састанак ако желите одмах да креирате састанак. Искачући/отвориће се посебна картица за видео конференцију. Овде ћете видети опцију да се придружите сада , кликните на њу.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Придружите се сада ће вас одвести на стварни састанак. Пазите на прозор који ће се појавити са кодом за придруживање. Кликните на икону папира да бисте копирали везу за састанак.

Повезано: Како да укључите звук на Гоогле Меет-у

Сада можете да делите везу за позив са људима које желите да позовете на састанак. За вашу информацију, веза састанка такође садржи његов код, који је део после меет.гоогле.цом/. Веза и код се такође могу делити у ћаскању или е-поруци.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Такође можете позвати људе из самог Меет-а тако што ћете кликнути на икону Додај људе да бисте додали људе са своје мејлинг листе. Унесите име или адресу е-поште у оквир за текст како би одмах били обавештени о састанку.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Кликните на икону људи да бисте отворили листу учесника. Видећете икону у горњем десном углу екрана.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

У одељку људи моћи ћете да видите икону Додај људе коју сте раније пропустили. Користите исте кораке које смо раније описали да бисте позвали учеснике на састанак. То можете учинити на почетку или када је састанак у току.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Сада унесите ИД е-поште корисника које желите да додате на састанак.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

А када направите листу учесника, кликните на Пошаљи е-пошту.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Када корисници кликну на везу састанка или покушају да се придруже преко кода са меет.гоогле.цом , видеће дугме „ Затражи придруживање“. Када кликну на то, Меет ће им рећи да сачекају док их неко не пусти, а Меет ће вас (домаћина) обавестити да корисник жели да се придружи састанку.

Када корисник чека пријем, Гоогле обавештава домаћина у виду поруке са именом особе која жели да се придружи и опцијом да одбије улазак или Прихвати,  у зависности од избора домаћина.

Да бисте примили корисника у позив, кликните на опцију Прихвати .

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

То је то. То је био цео процес прављења Гоогле Меет-а на вебу — прво започињање састанка, затим дељење његове везе/кода да бисте позвали учеснике на састанак, а затим, коначно, примање корисника на састанак након што се придруже састанку.

Повезано: Зоом вс Гоогле Меет: Све што треба да знате

Направите Гоогле Меет на иПхоне и Андроид апликацији

Други начин да приступите услузи је помоћу апликације Гоогле Меет на телефону. Међутим, ниједна апликација није доступна на рачунару. Можете да преузмете апликацију Гоогле Меет на свој Андроид уређај из Плаи продавнице и на свој иПхоне/иПад из Апп Сторе-а .

Повезано: Гоогле Меет Ефекти: Како преузети и прилагодити позадину састанка

Отворите апликацију за састанке на свом Андроид или иОС уређају, а затим додирните дугме Нови састанак доступно на дну видео екрана у посебном одељку.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Добићете три опције, изаберите ону коју желите.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Поделите везу до састанка са људима које желите да позовете на састанак. За ово кликните на дугме Копирај (као што је приказано на слици испод) да бисте копирали везу састанка. Налепите везу на имејл или поруку да бисте је поделили са било ким.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Ако желите да избегнете копирање-пејст, онда можете једноставно да кликнете на дугме „ Дели позив “ у плавој боји изнад, а затим да изаберете апликацију преко које желите да делите. Изаберите или додајте људе са којима желите да поделите везу и пошаљите поруку или е-пошту, у зависности од случаја.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

У случају да сте пропустили искачући прозор да позовете људе, можете приступити истом менију у детаљима састанка. Ево како.

Алтернативни метод:

Прво додирните назив састанка у горњем левом углу екрана.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Сада, на картици Људи, додирните дугме „ Дели информације о придруживању “ да бисте поделили везу састанка са својим учесницима.

Затим изаберите апликацију преко које желите да делите везу за позив . Додајте/одаберите контакте у зависности од случаја и пошаљите поруку.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Ако треба да копирате везу за придруживање састанку , затим прво додирните картицу Информације, а затим додирните дугме за копирање, као што је приказано на снимку екрана десно испод.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Додирните Признај да бисте омогућили кориснику да се придружи.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Тако позивате и примате учеснике на Гоогле Меет.

Повезано: Гоогле Меет фор Теацхерс: Комплетан водич и 8 корисних савета

Корисни савети

Започните састанак на Гмаил-у

На левој страни Гмаил интерфејса видећете три одељка, први и главни одељак ће бити посвећен радњама/активностима у вези са е-поштом као што су пријемно сандуче, недовршене, послато, ознаке итд., други одељак ће бити посвећен Меет-у и трећи одељак за Хангоутс.

Идите на други одељак који је посвећен Меет-у и кликните на Започни састанак .
Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Пратите горњи водич „Веб“ након што започнете састанак да бисте поделили везу/код састанка са учесницима и додали их на састанак помоћу опције „Прими“ када покушају да се придруже.

Повезано: 15 Гоогле Меет Цхроме екстензија које можете испробати сада!

Направите састанак у Гоогле календару

У следећем одељку смо истакли кораке за прављење Гоогле Меет-а помоћу Гоогле календара. У прозору панела за уређивање наћи ћете одељак под називом Додај госте. 

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Да бисте проверили целу листу гостију и прилагодили дозволе за своје госте, кликните на Још опција.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Пратите горњи водич „Веб“ након што започнете састанак да бисте поделили везу/код састанка са учесницима и додали их на састанак помоћу опције „Прими“ када покушају да се придруже.

Повезано: Како користити Гоогле Меет у Гоогле учионици

Закажите састанак користећи Гоогле календар

Интегрисање Меет-а у Календар је био добар позив једноставно зато што је то добар начин да се информишете о следећем Меет-у, генеришете код за придруживање много унапред и избегнете оне несташлуке у последњем тренутку које долазе са постављањем спонтаних сесија видео позива. Ево корака за заказивање састанка помоћу Гоогле календара.

Идите на Гоогле календар или са ове везе или из фиоке апликација коју видите у горњем десном углу у случају Гоогле веб странице или Гмаил-а.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Када сте на страници календара, изаберите датум и кликните на њега да бисте отворили прозор са опцијама за уређивање.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

In the edit window panel, create the event, assign a specific time slot and once you’re satisfied, click on the Add Google Meet video conferencing to create a joining code for the meeting.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

The button will change to show Join with Google Meet button. Click on it to go to the actual video conference page.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

A notification will be sent to the people who have been added to the meeting and the date/time will be reserved on their Calendars. Additionally, they will also be sent a mail to confirm their attendance along with a direct link to join the Google Meet conference.

Related: Want to Disable Chat in Google Meet?

Create a recurring meeting using Calendar

There are certain events like a team huddle or end of month meeting that are recurring in nature. For such events, you have the option of creating a recurring Google Meet to make life easy. Here’s how.

Follow the steps that we’ve shown you earlier to create a normal event by opening Google Calendar, picking the date, and opening the editing window. Once you’re in the edit window, click on the Date section.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

The section will expand to reveal the Does not repeat option with a dropdown arrow. Click on the arrow.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Now you will see a list of options ranging from weekly scheduling to monthly scheduling options. At the very end of the list, you will see an option called Custom. Click on it to customize your schedule.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Once you’re in the Custom settings, you will be able to set the number of weeks, recurrences as well as end date.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

When you’re done with the customization, click on Done and then Save to save the event.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

So, that was how you can create a recurring Google Meet meeting using Google Calendar.

Related: Google Meet limit: Maximum participants, call duration, and more

How to remove/cancel a Google Meet?

Unfortunately, once a joining code has been generated it’s impossible to delete the Google Meet. Google has not provided any provision to remove the room so even after the meeting has ended, people can still go back to the room and interact even if the owner of the room is not present as long as they have a joining code.

How do I know if my browser supports Meet?

You need to ensure that you’re using one of the following browsers to be able to access Meet comfortably:

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Apple Safari

Chrome is definitely ideal, however, if you must use another browser, then avoid Microsoft Edge because it has limited support.

Can I pre-record a meeting?

Absolutely! You can pre-record a meeting and present it in a live meeting using the Present Now option. In fact, if you are repeating the same session on a different meet call, you can record the entire meeting and Google will mail you the recording which will be stored in Drive. You can use this recording on your next Meet call.

Related: 16 cool Google Meet Ideas for Teachers

How to join meeting with the invite link or code

There are two ways to easily join a Google Meet meeting that you’ve been invited to. The first is to use the meeting link you are provided with, and the second is to use the code given to you. Let’s have a look at both methods.

Related: How To Get Google Meet Meeting On TV

Join using invite link

Well, simply click the Google Meet meeting’s link you have received on the device of your choice to visit the Meet webpage (or the app on your phone) to join the meeting. That’s all. Clicking on the invite link is all you need to do.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

Option A in the screenshot above (from the invite email) shows the Meeting’s link. To join a meeting, you can simply click on the ‘JOIN MEETING’ button in green. In case you need to copy the link of the meeting, option B has it for you. Copy it, and paste it in the browser of your choice to join the meeting.

Once you do the above, Google Meet will ask you to provide it access to the camera and microphone. Allow that. Next, you will need to click on the ‘Ask to join’ button to be able to join the meeting.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

When you do the above, you have to wait for the meeting’s host to admit you to the meeting. The host gets the notification that you want to join the meeting. Once he admits you, you will be in, there is nothing else you need to do.

Related: How To Freeze Your Screen or Camera on Google Meet

Join using invite code

The joining code is a super crucial aspect of the Google Meet experience. Since there are thousands of meetings being held at any given time, Google assigns a specific joining code (in an arrangement of ten hyphenated alphabets) to any meeting that you create making it the password that is required to gain entry. You will find the code as part of the meeting URL in the form of hyphenated alphabets after meet.google.com/. Copy only the code from the URL to use it in this tutorial.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

On the Meet website, directly insert the code in the text box provided in the first fold.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

On the Google Meet app, a Meeting code button is provided at the bottom, select it, and then paste the meeting code to join the meeting.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

On Gmail, you will see the Join a meeting option. Click on it and insert the joining code when prompted.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

That’s how you use the joining code!

Provide Google Meet with access to the camera and microphone, and then click the ‘Ask to join’ button to let the meeting’s host admit you to the meeting. You can only wait until you are admitted to the meeting.

Како направити Гоогле састанак: Започните, позовите и примите људе на састанак

That’s all.

We hope you found this article helpful! Take care and stay safe.

RELATED:


Како уклонити ставке из Аппле новчаника 2023

Како уклонити ставке из Аппле новчаника 2023

Желите да избришете истекле пропуснице и средите Аппле новчаник? Пратите док објашњавам у овом чланку како да уклоните ставке из Аппле новчаника.

10 најбољих иОС апликација за бојење за све у 2023

10 најбољих иОС апликација за бојење за све у 2023

Било да сте одрасла или млада особа, можете испробати ове апликације за бојење да бисте ослободили своју креативност и смирили свој ум.

ИПхоне и иПад: Тренутна локација је погрешна

ИПхоне и иПад: Тренутна локација је погрешна

Овај водич вам показује како да решите проблем са вашим Аппле иПхоне или иПад уређајем који приказује погрешну локацију.

Како омогућити и управљати Не узнемиравај на иПад-у (иПадОС 16.5)

Како омогућити и управљати Не узнемиравај на иПад-у (иПадОС 16.5)

Погледајте како можете да омогућите и управљате Не узнемиравај на иПад-у како бисте се могли фокусирати на оно што треба да урадите. Ево корака које треба пратити.

Како повећати тастатуру вашег иПад-а

Како повећати тастатуру вашег иПад-а

Погледајте различите начине на које можете повећати своју тастатуру на иПад-у без апликације треће стране. Такође погледајте како се тастатура мења са апликацијом.

ИТунес: Поправите иПхоне или иПад који није откривен у оперативном систему Виндовс 11

ИТунес: Поправите иПхоне или иПад који није откривен у оперативном систему Виндовс 11

Да ли се суочавате са грешком иТунес не открива иПхоне или иПад на вашем Виндовс 11 рачунару? Испробајте ове проверене методе да одмах решите проблем!

Када надоградити иПад: Ултимативни водич за надоградњу иПад-а

Када надоградити иПад: Ултимативни водич за надоградњу иПад-а

Осећате да ваш иПад не ради брзо? Не можете да надоградите на најновији иПадОС? Пронађите овде знакове који говоре да морате да надоградите иПад!

Како да укључите аутоматско чување у Екцелу на Виндовс-у, Мац-у и иПад-у

Како да укључите аутоматско чување у Екцелу на Виндовс-у, Мац-у и иПад-у

Тражите кораке како да укључите аутоматско чување у програму Екцел? Прочитајте овај водич о укључивању аутоматског чувања у Екцел-у на Мац-у, Виндовс 11 и иПад-у.

Како пронаћи и избрисати сачуване лозинке у Мицрософт Едге-у

Како пронаћи и избрисати сачуване лозинке у Мицрософт Едге-у

Погледајте како можете да држите своје лозинке у Мицрософт Едге-у под контролом и спречите прегледач да сачува све будуће лозинке.

Поправите Гоогле Цхроме који не учитава слике

Поправите Гоогле Цхроме који не учитава слике

Цхроме може да поквари и да вам не покаже слике. Откријте корисне савете које треба да пратите да бисте решили проблем да Цхроме не приказује слике.