Зоом је тренутно једна од најчешће коришћених апликација за видео конференције на тржишту. Поред својих огромних могућности видео конференција, Зоом-ов интегрисано ћаскање има мноштво функција које чекају да им се приступи.
Зоом је раздвојио своја ћаскања на ћаскања „на састанку“ и „приватна ћаскања“. Подешавања за свако од њих могу се подесити појединачно. Хајдемо одмах да сазнамо више о Зоомс функцији ћаскања.
Садржај
Како омогућити Зоом ћаскање
Домаћин Зоом састанка има опцију да дозволи или спречи учеснике да користе функцију ћаскања током састанка. Када се омогући, учесници могу да кликну на икону 'Ћаскање' на дну екрана и изаберу коме желе да се обрате у групи. Пратите водич у наставку да бисте сазнали како да омогућите или онемогућите ћаскање на састанку.
Корак 1 : Пријавите се на Зоом веб портал и идите на „Мој налог“.
Корак 2 : Испод „На састанку (основно)“ померите се надоле до „Ћаскање“. Овде можете укључити да дозволите или спречите учеснике да користе опцију ћаскања.
Како променити приступ ћаскању на састанку
Поред омогућавања или онемогућавања ћаскања током састанка, домаћин састанка може да ограничи са ким учесници могу да ћаскају. Постоје 4 опције које домаћин може да бира:
- Ништа : Учесници не могу да ћаскају ни са ким на састанку
- Само домаћин : Учесници могу слати поруке само домаћину састанка, али не и другим учесницима.
- Сви јавно : Учесници могу да ћаскају са свима на састанку, али само јавно.
- Сви јавно и приватно : Поред јавног ћаскања, учесници могу и приватно да шаљу поруке другим учесницима.
Пратите овај водич да бисте променили или ограничили коришћење функције ћаскања на Зоом састанку.
Корак 1 : Пријавите се у апликацију Зоом и започните нови састанак.
Корак 2 : Изаберите дугме „Ћаскање“ на дну екрана. Ово ће приказати искачућу траку за ћаскање.
Корак 3: Кликните на дугме „Још“ (три тачке) које се налази у десном углу одмах изнад оквира за ћаскање. Овде можете регулисати различите дозволе за учеснике да користе функцију ћаскања.
Како разговарати приватно
Зоом омогућава корисницима да ћаскају једни са другима путем приватног ћаскања. Корисници могу да шаљу датотеке, снимке екрана, слике једни другима без да сметају остатку групе. Да би приватни ћаскања остала „приватна“, корисници морају да укључе „Шифрована ћаскања“ (читајте даље).
Пратите овај водич да бисте започели ново ћаскање у Зоом-у:
Корак 1 : Пријавите се на Зоом и изаберите дугме „Ћаскање“ на врху апликације. Ово ће приказати почетну страницу за ћаскање.
Корак 2 : Кликните на мало дугме „+“ поред „Недавно“ на левом панелу и изаберите „Ново ћаскање“. Када креирате ћаскање, моћи ћете да додате особу са којом желите да ћаскате на врху странице.
Како да назначите свој статус
Иконе статуса су ненаметљив начин да назначе да ли је корисник заузет, да ли је на позиву, на састанку итд. Појављују се поред имена корисника и помажу у идентификацији тренутног статуса корисника.
Једине иконе статуса које се могу применити су иконе „Одсутан“ и „Не ометај/заузето“. Ако корисник омогући статус „Не узнемиравај“, више неће примати обавештења о ћаскању или позиву.
Да бисте променили свој статус у Зоому, кликните на слику профила у горњем десном углу и изаберите жељени статус са падајуће листе
За потпуну листу икона статуса и њихово значење, идите на страницу са иконама статуса Зоом.
Како користити спомињања у ћаскању
„Помињања у ћаскању“ омогућавају корисницима да усмере свој разговор одређеним корисницима на каналу или ћаскању. Поменути корисник ће добити обавештење да је поменут. Кликом на обавештење одвешће их до поруке ћаскања у којој су поменути. Ово је посебно корисно у стварању тока разговора, јер корисник зна да му се обраћа.
Да бисте споменули корисника, једноставно унесите '@' и почните да куцате име корисника. Листа са свим корисницима у тренутном позиву ће вам помоћи да одаберете.
Помињања у ћаскању се такође могу користити за повезивање са одређеним каналом. Користите следеће помињања у ћаскању да обавестите друге кориснике:
- @алл : Пошаљи обавештење свим корисницима на каналу.
- @[Име корисника] : Поменути одређеног корисника
- #[име канала] : Веза до одређеног канала. Само чланови тог канала ће моћи да приступе тој вези.
Како послати датотеке
Зоом-ова функција ћаскања омогућава корисницима не само да шаљу поруке једни другима већ и датотеке. Ово елиминише потребу за коришћењем других апликација за дељење датотека за дељење датотека јер се све трансакције могу десити унутар самог прозора за ћаскање.
Да бисте послали датотеку, кликните на дугме 'Датотека' одмах изнад оквира за текст. Сада можете да изаберете одакле желите да отпремите датотеку (Дропбок, Гоогле Дриве, Мицрософт Онедриве, Бок или Ваш рачунар) и изаберете датотеку за слање.
Како послати снимак екрана
Зоом такође омогућава корисницима да направе снимак екрана директно из прозора за ћаскање. Овај интуитивни алат вам омогућава да исечете део екрана, цртате по њему да бисте истакли све аспекте које желите, а затим га или преузмете или пошаљете путем ћаскања.
Пратите овај корак да бисте послали снимак екрана из Зоом прозора за ћаскање
Корак 1 : Пријавите се у апликацију Зоом за десктоп и отворите прозор за ћаскање у који желите да пошаљете снимак екрана.
Корак 2 : Кликните на дугме „Снимак екрана“ које се налази одмах изнад оквира за текст.
Корак 3 : Сада кликните и превуците курсор да бисте изабрали део екрана који желите да изрежете. Када изаберете, можете уредити слику помоћу алата који се налазе на дну слике.
Корак 4 : Можете изабрати да 'Преузмите' слику или је 'Пошаљите' у ћаскање.
Напомена: За мобилну верзију апликације, корисници морају да користе подразумевана подешавања снимка екрана телефона (Различити телефони користе различите начине за прављење снимака екрана. На пример, на Самсунг телефону држање дугмета за напајање + дугме за смањивање јачине звука 1 секунду ће трајати снимак екрана тренутног екрана). Корисници тада могу да поделе снимак екрана користећи Дели>Фотографија.
Како користити Зоом реакције
У покушају да функцију ћаскања учини забавнијом, Зоом омогућава корисницима да интегришу емоџије као и гифове у своје ћаскање. Зоом ћаскање такође омогућава реакције на поруке. Да бисте реаговали на одређену поруку, пређите мишем преко поруке. Сада кликните на смајли за додавање реакције који се појави. Можете одабрати реакцију са дугачке листе емоџија.
Поред овога, постоје и неке скривене карактеристике. На пример, покушајте да откуцате „Срећан рођендан“ и притиснете пошаљи.
Како омогућити шифроване разговоре
Када је ова функција омогућена, шифрује све поруке ћаскања које се шаљу између Зоом корисника. Чак и администратор и домаћини могу да виде само име корисника, као и датум и време њихове последње поруке у историји ћаскања. Иако корисници и даље могу да деле датотеке, снимке екрана и емоџије, неће моћи да користе интегрисане ГИФ-ове или уређују послате поруке
Пратите овај водич да бисте омогућили шифрована ћаскања у зоом ћаскању.
Напомена: Морате имати администраторске привилегије да бисте извршили ове промене.
Корак 1 : Пријавите се на Зоом веб портал и кликните на „Управљање налогом“ на левом панелу.
Корак 2 : Изаберите Управљање тренутним порукама. Сада кликните на картицу ИМ Сеттингс која се налази на врху странице.
Корак 3 : Померите се надоле до „Омогући напредно шифровање ћаскања“ и укључите га.
Како приступити ћаскању док делите екран
Подразумевано, Зоом сакрива траку са алаткама када корисник дели свој екран. Ако желите да приступите функцији ћаскања док делите екран помоћу десктоп апликације, прво потражите зелену картицу са ИД-ом састанка на екрану.
Овде је трака са алаткама минимизирана. Напомена: Трака са алаткама је подразумевано на врху екрана, али се може померити и на дно. Једноставно померите курсор преко ИД-а собе и трака са алаткама ће се појавити. Кликните на „Још“ > „Ћаскања“ да бисте отворили искачући прозор за ћаскање.
Не брините, нико не може да види шта куцате јер вам Зоом омогућава да делите само један по један екран.
Напомена: Мобилна верзија апликације не дозвољава корисницима да ћаскају док деле екран. Корисници морају прекинути дељење екрана пре него што повуку функцију ћаскања.
Како користити лични простор за ћаскање
Зоом нуди корисницима лични простор на картици за ћаскање. Ово ћаскање остаје празан радни простор који можете попунити белешкама, сликама или документима. Ово ћаскање остаје видљиво само кориснику.
Да бисте приступили личном простору за ћаскање на Зоом-у, кликните на картицу „Ћаскање“ на врху апликације. На левом панелу, под „Са звездицом“, кликните на своје корисничко име. Ово ће приказати црну страницу за ћаскање. Користите 'Датотеке', 'Снимке екрана' и друге опције као што бисте то чинили у ћаскању са другом особом.
Како сачувати разговоре
Зумирање омогућава домаћину, ко-водитељу или учесницима састанка да сачувају сва ћаскања која су се десила током трајања састанка. На тај начин касније могу да прођу кроз ћаскања на састанку како би направили белешке или их поделили са самом групом.
Пратите овај водич да бисте ручно сачували ћаскања на Зоом састанку.
Корак 1 : Док сте на састанку, кликните на дугме „Ћаскање“ на дну екрана. Ово ће искочити панел за ћаскање.
Корак 2 : Кликните на дугме „Још“ (три тачке) у десном углу одмах изнад оквира за текст и изаберите „Сачувај ћаскање“. Ћаскање ће бити сачувано локално на уређају. Подразумевано, ћаскање се чува у фолдеру Документи. Да бисте приступили овом ћаскању, идите на Документи>Зумирај и пронађите фасциклу са датумом и временом који одговарају састанку.
Како да аутоматски сачувате
Корисници такође могу да подесе свој Зоом налог да аутоматски чува сва ћаскања у оквиру састанка. На овај начин не морају ручно да чувају разговоре на крају сваког састанка. Пратите овај водич да бисте омогућили аутоматско чување ћаскања на састанку.
Корак 1 : Пријавите се на Зоом.ус и изаберите „Подешавања“ са леве табле.
Step 2: Under the ‘Meetings’ tab, select ‘In Meeting (Basic)’ and scroll down to ‘Auto saving chats’. Toggle ON to have Zoon save your chats after every meeting.
How to save on Cloud
If you have a paid account (Pro or higher) and have Cloud Recording enabled, you may choose to save chats on the Zoom cloud. This way you can access the chats no matter where you log in from. To save in-meeting chats to the Zoom cloud, follow this guide below:
Step 1: Sign in to Zoom.us and select ‘Settings’ from the left panel.
Step 2: Next to recording, (on the right side of the page) click ‘Edit’. Select ‘Save chat text from the meeting’ and hit ‘Save changes’
To access chats saved on the cloud, log in to the web client, and select ‘Recordings’ from the left panel. You can either download the meetings or share them.
How to set expiry date
Chats have an expiry date on them. After a certain time, they disappear from the chat window. Paid account users can decide the duration for which chats will remain before being automatically deleted.
To set the time duration, follow the steps below:
Step 1: Sign in to Zoom.us and go to Account Management > IM Management.
Step 2: Click ‘IM settings’ and scroll down to ‘Storage’
Step 3: Select the duration you would like to keep the chats, and hit ‘Save changes’
By default, Zoom messages stored on the cloud remain for 2 years and those stored on local devices remain for 1 year.
Зоом је дефинитивно уложио много труда у своју функционалност ћаскања и то се види. Надамо се да сте уживали читајући овај чланак. Да ли постоје неке карактеристике које сте приметили да се издвајају из пакета? Обавестите нас у коментарима испод. Ох, и јавите нам да ли сте већ пробали ускршње јаје 'Срећан рођендан'!