Ako zobraziť a odstrániť metadáta súboru

Poskytli by ste niekedy archívne a technické informácie o súbore, ktorý posielate? Samozrejme, že to neurobíte, ale tým, že nevymažete metadáta súboru, presne to robíte. Metaúdaje poskytujú informácie o inej zbierke údajov, ktorá je väčšia. Či už to prijmete alebo nie, Metadáta môžu o vás informovať ostatných, ako by ste chceli.

Odstránenie metadát z vašich súborov môže znieť ako komplikovaný proces. Napriek tomu to nemusí byť s pomocou užitočných nástrojov, ako sú aplikácie a určité stránky. Pomocou nasledujúcich nástrojov môžete vyčistiť súbory od všetkých metadát a cítiť sa bezpečnejšie, keď ich odošlete. Nasledujúce nástroje, ktoré môžete použiť, sú bezplatné a na ich používanie nie sú potrebné žiadne finančné informácie.

Ako odstrániť metadáta zo súboru PDF

Ak často odosielate súbory PDF a chceli by ste odstrániť všetky metadáta, môžete vyskúšať bezplatnú online službu s názvom PDFYeah . Majte na pamäti, že nemôžete nahrávať súbory väčšie ako 50 MB. Ak pracujete so súbormi PDF, ktoré nie sú väčšie ako táto veľkosť, tento online nástroj sa vám bude hodiť. Napravo uvidíte ďalšie nástroje PDF, ktoré môžete použiť, napríklad:

• Odomknite súbor PDF
• Previesť Word do PDF
• Komprimovať PDF
• PDF chrániť heslom
• Previesť ODT do PDF

Windows

Ak by ste radšej použili softvér na odstránenie metadát zo svojich súborov, môžete skúsiť Metadata++ . Je to bezplatný softvér, ktorý vám poskytuje prístup ku všetkým funkciám, ktoré softvér ponúka. Tento bezplatný softvér bol vytvorený výhradne za účelom odstránenia vašich osobných informácií zo súborov a metadát. Softvér má tiež užitočnú funkciu, ktorá vám umožňuje upravovať veľké množstvo súborov, takže ich nemusíte vyberať jeden po druhom.

Odstráňte metadáta zo súborov pomocou programu Windows File Explorer

Po otvorení Prieskumníka súborov Windows nájdite súbor, ktorého metadáta chcete vymazať. Keď ho nájdete, neotvárajte ho, ale kliknite naň pravým tlačidlom myši. Kliknite na možnosť Vlastnosti a prejdite na kartu Podrobnosti. V spodnej časti uvidíte modrú možnosť s názvom Odstrániť vlastnosti a osobné informácie.

V okne Odstrániť vlastnosti uvidíte dve možnosti:

• Vytvoriť kópiu s odstránenými všetkými možnými vlastnosťami – Táto možnosť umožňuje vytvoriť kópiu súboru, ktorá nemá žiadne metadáta.
• Odstrániť z tohto súboru nasledujúce vlastnosti – Vybratý súbor sa prepíše a vybrané metadáta sa odstránia. Môžete si vybrať niekoľko alebo vybrať všetky

Ako zobraziť a vymazať metadáta pre súbor programu Word

Každý súbor má svoje metadáta a to zahŕňa aj súbory programu Word. Metadáta pre svoje dokumenty programu Word môžete zobraziť otvorením programu Word a potom Súbor. Po otvorení súboru kliknite na možnosť súboru vľavo hore a keď sa vysunie bočná ponuka, kliknite na Informácie.

Ak vidíte údaje, o ktorých si želáte, aby tam neboli, dobrou správou je, že existuje spôsob, ako môžete metadáta zo súboru vymazať. Ak ste stále v časti Informácie, prejdite na možnosť Skontrolovať dokument a kliknite na rozbaľovaciu ponuku. Vyberte možnosť Skontrolovať dokument a otvorí sa nové okno.

V okne uvidíte začiarknuté políčko napravo od každej možnosti. Uistite sa, že ste vybrali všetky políčka. Kliknite na tlačidlo Skontrolovať vpravo dole. Po dokončení kontroly dokumentov uvidíte napravo od každej možnosti zelené začiarknutie alebo červený výkričník.

Ak vidíte zelené začiarknutie, znamená to, že sa v súbore nenašli žiadne informácie tohto typu. Ale ak vidíte červený výkričník, viete, čo to znamená. Ak chcete odstrániť nechcené údaje, kliknite na tlačidlo Odstrániť všetko a táto možnosť bude mať teraz zelené začiarknutie.

Ak máte pocit, že je to potrebné, môžete dokument znova skontrolovať alebo ho zavrieť. Aby ste sa uistili, že metadáta boli vymazané, budete musieť zopakovať vyššie uvedené kroky. Ak máte červené výkričníky, tentoraz by ste mali dostať všetky zelené značky. To znamená, že metadáta sú preč.

Záver

Niektorým môže byť jedno, či súbor, ktorý posielajú, má alebo nemá metadáta. Ak však nechcete byť pripojení k súboru, mali by ste ho vymazať. Ako vidíte, jeho vymazanie netrvá príliš dlho, takže je to niečo, čo môžete urobiť, aj keď sa ponáhľate. Myslíte si, že budete často vymazávať metadáta zo svojich súborov? Dajte mi vedieť v komentároch nižšie a nezabudnite článok zdieľať s ostatnými na sociálnych sieťach.