Microsoft Teams: Ako vidieť kalendár niekoho iného

Ak ste vlastníkom tímu, možnosť vidieť kalendár niekoho iného prináša množstvo výhod. Môžete vidieť, aké aktivity naplánovali členovia vášho tímu alebo kedy sú k dispozícii na rýchlu diskusiu.

Bohužiaľ, Microsoft Teams momentálne nepodporuje prezeranie kalendárov ostatných členov tímu v rámci aplikácie. Zdieľané kalendáre v rámci kanálov Team však budú podporované od januára 2021.

Užitočné riešenia kalendára

Použite sledovanie úloh v Plánovači

Karty Plánovač vám umožňujú pridať do tímového kanála viacero úloh. Môžete tiež použiť funkciu sledovania úloh v Plánovači na pridávanie poznámok mimo kancelárie, poznámok z dovolenky atď. Potom môžete prepnúť na Kalendár a skontrolovať, kto je v kancelárii.

Ak je člen tímu mimo kancelárie, manažér tímu môže prideliť svoje úlohy niekomu inému. A táto osoba dostane od Teams upozornenie o novo priradených úlohách.

Zdieľajte svoj Outlook kalendár s členmi tímu

Hoci nemôžete skontrolovať kalendár ostatných členov tímu v Microsoft Teams, váš tím môže zdieľať svoj hlavný kalendár Outlooku so skupinou. Môžu to urobiť pomocou povolení na zdieľanie svojich kalendárov programu Outlook.

Všetko, čo musia urobiť, je otvoriť si kalendáre a stlačiť tlačidlo Zdieľať .

Zdieľané a skupinové kalendáre v tímoch už čoskoro

Existuje veľký dopyt po vstavanom tímovom kalendári, aby si ľudia v tom istom tíme mohli navzájom zobraziť svoju dostupnosť. Zdieľaný tímový kalendár môže každému poskytnúť lepší obraz o aktuálnych úlohách a udalostiach.

Microsoft Teams čoskoro získa lepší Kalendár, ktorý používateľom umožní prezerať si kalendáre svojich kolegov v rámci aplikácie. Skupinový kalendár, v ktorom môžu všetci členovia tímu vidieť a zdieľať rovnaký skupinový kalendár, určite zvýši produktivitu vášho tímu.

Dobrou správou je, že Microsoft potvrdil, že pracuje na funkcii skupinového kalendára.

Skupinový kalendár je pre tím prioritou a tím funkcií na ňom naďalej pracuje. Začnete vidieť nejaké postupné zlepšenia. Tešíme sa, že sa čoskoro podelíme o ďalšie podrobnosti a časové rámce.

Kalendár pre konkrétny kanál pre Microsoft Teams by mal byť dostupný od januára 2021 . Používatelia budú môcť vytvárať a zdieľať kalendár pre konkrétny kanál, aby si členovia mohli prezerať udalosti. Microsoft tiež vysvetľuje, že každý používateľ, ktorý vypol upozornenia, uvidí udalosti iba vtedy, keď otvorí kalendár kanála.