Ako nastaviť povolenia na úpravy v Tabuľkách Google

Nastavením povolenia na úpravy v Tabuľkách Google môžete zabrániť iným používateľom vykonávať akékoľvek neoprávnené zmeny vo vašom súbore. Táto zmena môže pomôcť, ale ak chcete ostatným zabrániť vo vykonávaní akýchkoľvek zmien, existujú povolenia, ktoré môžete zmeniť.

Vďaka možnostiam, ktoré má Tabuľka Google, môžete ponechať súbor bez úprav a na vykonanie potrebných zmien povoliť iba ľudí, ktorým dôverujete. Aj keď ste už niekomu povolili upravovať váš súbor, ale chcete toto povolenie na úpravy odvolať, je to tiež možné.

Ako chrániť bunky Tabuliek Google pred úpravami

Po otvorení súboru Tabuliek Google vyberte bunky, ktoré chcete chrániť pred úpravami. Kliknite na kartu Údaje v hornej časti a potom na možnosť Chrániť hárky a rozsahy .

Ak to považujete za potrebné, môžete napísať popis, ale nezabudnite kliknúť na zelené tlačidlo Nastaviť povolenia .

Či už chcete niekomu poskytnúť prístup alebo zrušiť jeho povolenie na úpravy, kroky sú rovnaké. Uistite sa, že je vybratá možnosť Obmedziť, kto môže upravovať tento rozsah . Kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od možnosti Iba vy . Kliknutím na možnosť Vlastné získate ďalšie možnosti.

Ak ste už používateľom udelili povolenie na úpravy, budú uvedení v časti Vyberte, kto môže upravovať. Tí, ktorí môžu upravovať, budú mať napravo od svojho mena začiarknutie. Ak chcete niekomu odvolať povolenie na úpravy, zrušte jeho začiarknutie a kliknite na tlačidlo Hotovo.

Je tiež možné povoliť úpravy všetkým na zozname, ale zobraziť im varovnú správu. Je to dobré na predchádzanie náhodným úpravám. Iný používateľ si môže myslieť, že upravuje konkrétnu bunku, ale pretože sa ponáhľal, klikol na nesprávnu bunku. Ak chcete nastaviť toto varovné hlásenie, prejdite do časti Údaje > Chránené hárky a rozsahy > Nastaviť povolenia > Zobraziť upozornenie pri úprave tohto rozsahu .

Ak by ste niekedy chceli vrátiť späť akékoľvek nastavené povolenie, stačí kliknúť na povolenie, ktoré chcete odstrániť, a kliknúť na ikonu koša.

Ako zabrániť úpravám na celom hárku v Tabuľkách Google

Ak chcete, aby si hárok mohol zobraziť iba niekto, budete musieť nahradiť povolenie na úpravy povolením Zobraziť. Môžete to urobiť tak, že prejdete do časti Údaje > Chránené hárky a rozsahy > Hárok > Nastaviť povolenia a v nasledujúcom okne vyberte, kto chcete mať povolenia na úpravy (voliteľné). Pamätajte, že oprávnenie na úpravy je možné udeliť alebo zrušiť vo voľbe Vlastné.

Záver

Tabuľky Google sú skvelým nástrojom, keď potrebujete zdieľať súbory so svojím tímom. Ale pre chvíle, keď potrebujete mať pod kontrolou, čoho sa ostatní môžu a nemôžu dotknúť, je skvelé mať tieto tipy na pamäti.