Ako previesť Tabuľky Google do PDF

Ak chcete niekomu poslať dokument Tabuliek Google, môžete byť radi, že s ním hárok jednoducho zdieľate, no nie vo všetkých prípadoch to funguje. Ak napríklad zdieľate dokument s rodinou, priateľmi alebo spolupracovníkmi, môžete ho s radosťou zdieľať. Ak však posielate kópiu klientovi alebo niečo podobné, je oveľa pravdepodobnejšie, že budete chcieť použiť formát PDF.

Kópie tabuliek vo formáte PDF nezverejňujú vzorce a nie je možné ich upravovať. Táto nemennosť sa vo všeobecnosti uprednostňuje pre zostavy, aby sa zabezpečilo, že formátovanie a obsah zostanú podľa plánu.

Stiahnuť ako PDF

Ak chcete stiahnuť tabuľku Google ako dokument PDF, kliknite na „Súbor“ v ľavom hornom rohu, potom umiestnite kurzor myši na „Stiahnuť“ a vyberte možnosť „Dokument PDF“.

Kliknite na „Súbor“ v ľavom hornom rohu, potom umiestnite kurzor myši na „Stiahnuť“ a zo zoznamu vyberte „PDF dokument“.

Na ďalšej stránke je niekoľko možností konfigurácie. Môžete napríklad nakonfigurovať, ktoré hárky alebo bunky sa vyberú, aká veľkosť strany sa použije a či sa zobrazia čiary mriežky. Po nakonfigurovaní možností jednoducho kliknite na „Exportovať“ v pravom hornom rohu a stiahnite si súbor PDF.

Nakonfigurujte možnosti exportu pre PDF a kliknutím na „Exportovať“ ho stiahnite.

E-mail ako príloha

Prípadne môžete použiť funkciu „E-mail ako príloha“ na export a odoslanie dokumentu PDF v jednej akcii. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na „Súbor“ v ľavom hornom rohu a potom v rozbaľovacej ponuke kliknúť na „E-mail ako príloha“.

Tip: Táto funkcia sa integruje so službou Gmail, takže na jej fungovanie budete musieť byť prihlásení do účtu Gmail.

Kliknite na „Súbor“ a potom na „E-mail ako príloha“, aby ste mohli exportovať a odoslať PDF v jednej akcii.

Vyskočí vám okno, v ktorom vyberiete príjemcu a napíšete email. Po napísaní e-mailu skontrolujte, či je v rozbaľovacom poli v ľavom dolnom rohu uvedené „PDF“ a potom kliknite na „Odoslať“.

Zadajte e-mailové adresy zamýšľaných príjemcov, napíšte správu, uistite sa, že je vybratý formát PDF, a potom kliknite na „Odoslať“.