Tabuľky Google: Vytvorte rozbaľovací zoznam

Tabuľky Google majú dlhý zoznam užitočných funkcií – sú tu desiatky vecí, ktoré s nimi môžete dosiahnuť, v neposlednom rade je to praktická funkcia rozbaľovacieho zoznamu. Zatiaľ čo bunky sú určené na to, aby obsahovali jednu informáciu na bunku, sebe alebo iným používateľom môžete dať na výber – necháte ich vybrať si z možností uložených v rozbaľovacej ponuke.

Ak to chcete urobiť, otvorte hárok, v ktorom chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam. Vyberte bunku, do ktorej chcete pridať zoznam. Potom kliknite na kartu Údaje v ponuke s nástrojmi a vyberte položku Overenie údajov.

Možnosti údajov

Otvorí sa nové okno. Na výber máte dve hlavné možnosti – môžete buď vytvoriť zoznam z existujúceho rozsahu polí, alebo tam zadať položky zoznamu. V prvom prípade môžete vybrať rozsah polí vo formáte „Hárok1!A3:D3“. Prípadne môžete zadať svoje vlastné položky zoznamu a oddeliť ich čiarkami.

Možnosti overenia

Keď ste s tým spokojní, môžete pridať niekoľko ďalších funkcií. Môžete pridať možnosti overenia. Toto sa netýka výlučne rozbaľovacích zoznamov a možno ho použiť na ľubovoľné pole. Overenie overí, či údaje v poli zodpovedajú požiadavkám.

V závislosti od vašich účelov môžete nechať pole odmietnuť neprijateľné vstupy alebo dokonca poskytnúť nejaký pomocný text, ktorý používateľom poskytne informácie o tom, čo by mali namiesto toho zadať. Keď ste spokojní s možnosťami výberu, kliknite na tlačidlo uložiť.

Kompletný rozbaľovací zoznam

Tip: Ak zadáte niečo iné ako možnosti v zozname, zobrazí sa chyba – možnosť overenia údajov vás alebo vášho používateľa informuje, že urobil niečo nesprávne, aj keď nenastavíte text pomocníka.

Príklad chybového hlásenia

Ak chcete odstrániť alebo upraviť svoj rozbaľovací zoznam, znova kliknite na pole, v ktorom sa nachádza, a kliknite na Údaje a potom na Overenie údajov v hornej časti. Teraz môžete vykonávať úpravy. Ak ho chcete úplne odstrániť, kliknite na tlačidlo Odstrániť overenie.