Ako chrániť súbor Excel heslom

Či už používate počítač na prácu alebo na štúdium, určite ste niekedy použili tabuľky programu Microsoft Excel. Toto je základný kancelársky nástroj, ktorý sa dodáva spolu s balíkom Microsoft. Či už ide o Microsoft Office 365 alebo Microsoft Office 2019 , oba sú vybavené Excelom. Nemôžeme klásť väčší dôraz na to, ako je potrebné chrániť údaje v súboroch, pretože sú náchylné na to, aby sa dostali do nesprávnych rúk. Niekto ho môže skopírovať alebo zmeniť súbory. Keďže sa súbory prenášajú online alebo cez Bluetooth cez zariadenia, je možné ich uzamknúť. Na uloženie hesiel pre takéto súbory možno použiť bezpečné trezory na ukladanie hesiel pre Windows. Keďže Excel je primárnym zdrojom vytvárania tabuliek na analýzu údajov a ukladanie informácií, musí byť bezpečný.

Taktiež nepoužívajte rovnaké heslo pre všetky svoje účty. To bude náchylné na hrozbu pre všetky účty a dokumenty, ktoré sa môžu po odcudzení hesla dostať do nesprávnych rúk.

Ak nechcete, aby ostatní používatelia vašich počítačov prechádzali vašimi súbormi, musíte ich uzamknúť. V tomto príspevku teda diskutujeme o tom, ako chrániť tabuľku Excel heslom, aby ste zabránili ostatným v prístupe k údajom, pridajte heslo do súboru Excel. Poďme sa naučiť, ako to urobiť v jednoduchých krokoch uvedených nižšie.

Kroky na ochranu Excelu heslom –

1. Otvorte program Microsoft Excel z pracovnej plochy alebo ho zadajte do vyhľadávacieho panela v ponuke Štart. Kliknite na ikonu.

2. Otvorte excel, ktorý chcete chrániť pomocou hesla. Prejdite na možnosť Súbor na paneli hlavnej ponuky.

3. Kliknite na možnosť Informácie , potom ich uvidíte na pravom paneli okna.

4. Vyberte prvú možnosť, ktorá hovorí Chrániť zošit. Kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte ďalšie možnosti, konkrétne -

• Vždy otvoriť iba na čítanie
• Označiť ako konečné
• Šifrovať heslom
• Chráňte aktuálny hárok
• Chráňte štruktúru zošita
• Pridajte digitálny podpis

5. Kliknite na Šifrovať heslom .

6. Na obrazovke sa zobrazí výzva. Na zadanie hesla sa dáva priestor. Vytvorte si silné heslo a uložte ho do správcu hesiel pre budúce použitie.

Prečítajte si tiež: LastPass Or 1password: Čo je lepšie?

7. Teraz, kedykoľvek sa pokúsite otvoriť tento excelový súbor, bude od vás vyžadovať zadanie hesla. Chránený súbor je preto zdieľaný s heslom, ktoré sa zdieľa spolu s ním. Aby sa k informáciám dostali iba používatelia so správnym heslom.

Tiež je možné chrániť priečinky v systéme Windows heslom pre ďalšiu bezpečnosť. Aj keď obnovíte odstránený súbor programu Excel , budete musieť zadať heslo, aby ste k nemu mali prístup.

verdikt:

Svoje súbory na Disku Google môžete tiež chrániť heslom . Je dobré naučiť sa kroky na uzamknutie súborov Excel v režime offline predtým, ako ich pripojíte k e-mailom atď. Uzamknutý Excel na úpravu je dobrý, pretože vás ochráni pred akýmkoľvek druhom prepisovania. Preto sa odporúča praktizovať chránené zdieľanie súborov. Na konci príspevku by sme radi poznali vaše názory. Vaše návrhy a pripomienky sú vítané v sekcii komentárov nižšie. Zdieľajte informácie so svojimi priateľmi a ostatnými zdieľaním článku na sociálnych sieťach.

Radi vás počúvame!

Sme na Facebooku , Twitteri , LinkedIn a YouTube . V prípade akýchkoľvek otázok alebo návrhov nám dajte vedieť v sekcii komentárov nižšie. Radi sa vám ozveme s riešením. Pravidelne uverejňujeme tipy a triky spolu s riešeniami bežných problémov súvisiacich s technológiou. Prihláste sa na odber nášho bulletinu a získajte pravidelné aktualizácie zo sveta technológií.

Súvisiace témy:

Chráňte USB heslom.

Najlepší správcovia hesiel pre Windows 10.

Ako môžem chrániť Mac pomocou správcu hesiel.

Ako chrániť video obsah.

Odstráňte heslo z dokumentu programu Word.