OPRAVA: Súbory Microsoft Teams nie sú viditeľné

• Microsoft Teams je celosvetovo jedným z najpopulárnejších nástrojov spolupráce na pracovisku so stále rastúcim podielom na trhu
• Cez Microsoft Teams sa denne odosielajú milióny súborov, keď si používatelia vymieňajú informácie a pracujú na obchodných úlohách
• Ak však niektoré súbory nie sú viditeľné v tímoch Microsoft alebo sa vám zobrazujú chyby súvisiace so súbormi , opravte to podľa pokynov v tejto príručke
• Navštívte naše centrum Micrososft Teams, kde nájdete ďalšie užitočné príručky, ako sa stať skúseným používateľom Teams.

Ak pracujete v kancelárskom prostredí, pravdepodobne viete, aká dôležitá je komunikácia. Môžete diskutovať o témach so svojimi spoluhráčmi rýchlejšie a jednoduchšie a v závislosti od toho, aké nástroje používate, sa dajú zjednodušiť aj úlohy .

Jeden skvelý nástroj, ktorý výrazne zjednodušuje spôsob, akým komunikujeme v kancelárskom prostredí, je Microsoft Teams .

Je súčasťou balíka Microsoft Office, no dá sa používať aj oddelene od neho, keďže ide o jednu z mála služieb, ktoré sú skutočne zadarmo.

Nie je to však bez chýb a problémov, pretože používatelia na oficiálnych fórach hlásili , že majú problémy so zobrazením súborov v tímoch Microsoft:

[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].

Stručne povedané, používatelia, ktorí patria do konkrétneho kanála, nemôžu vidieť určité súbory. Aj keď sa tento problém môže zdať dosť vážny, je to len otázka umiestnenia priečinka.

V tomto podrobnom sprievodcovi vám ukážeme, ako sa môžete vyhnúť takýmto problémom a ako znova zviditeľniť súbory v Microsoft Teams.

Ako môžem znova nastaviť zobrazovanie súborov v Microsoft Teams?

1. Zmeňte usporiadanie súborov a priečinkov v SharePointe

Ako je uvedené vyššie, vyriešenie tohto problému je len otázkou pochopenia toho, ako Microsoft Teams funguje a ako to môže ovplyvniť umiestnenie priečinkov.

V prvom rade SharePoint podporuje prenosy súborov a hostiteľské služby Microsoft Teams . Na obrázku TeamsFromLeftMenu si tiež všimnete, že v zobrazení súboru je uvedené Všeobecné .

Je to preto, že predstavuje priečinok súborov pre váš všeobecný kanál a čím viac kanálov vytvoríte, tým viac priečinkov sa zobrazí v SharePointe.

Ak preskúmate svoj SharePoint, všimnete si, že existujú priečinky predstavujúce všetky kanály, ktoré má Microsoft Teams. Svoje súbory môžete vidieť v zobrazení Súbory, pretože máte nastavené vidieť všetky dostupné súbory, nielen súbory pre konkrétny kanál.

Ak sa chcete vyhnúť problémom, ako sú tie, ktoré sú uvedené vyššie, presuňte súbory do priečinka kanála. Teraz bude môcť ktokoľvek z tohto kanála alebo skupiny vidieť súbory, ktoré boli zdieľané.

2. Počkajte, kým sa povolenia implementujú

Ľudia mimo skupiny nemôžu vidieť obsah kanála bez toho, aby boli jeho súčasťou. Je však známym faktom, že udelenie povolenia na pripojenie sa ku skupine nejaký čas trvá.

Jedinou možnosťou je teda počkať, kým Microsoft Teams spracuje vašu požiadavku.

Keď poznáte tieto základné veci, vy a vaši spoluhráči by ste mali byť schopní vidieť všetky súbory, ktoré boli zdieľané v Microsoft Teams.

Považovali ste tento článok za užitočný? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.

• Vytvorte knižnicu a udeľte povolenie všetkým členom tímu a pridajte knižnicu ako kartu.
• Otvorte súbor v SharePointe a kliknutím na tlačidlo Zdieľať vytvorte prepojenie. Prejdite do Microsoft Teams, pridajte novú kartu a vyberte Webová lokalita. Teraz prilepte odkaz a pridajte novú kartu do všetkých tímov, s ktorými chcete súbor zdieľať.

často kladené otázky

• Kde sú uložené súbory Microsoft Teams?

  Súbory zdieľané v kanáloch Microsoft Teams sú uložené v tímovom priečinku SharePoint. Súbory zdieľané v súkromných chatoch sú uložené v priečinku OneDrive for Business a majú k nim prístup iba používatelia, s ktorými ste ich zdieľali.

• Ako zabránim antivírusovým nástrojom v skenovaní súborov Microsoft Teams?

  Ak nechcete, aby váš antivírus automaticky skenoval vaše súbory Microsoft Teams, pridajte do svojho bezpečného zoznamu nasledujúce cesty: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe a %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.

• Ako môžem zdieľať súbor vo viacerých tímoch v Microsoft Teams?

  Existujú dva hlavné spôsoby zdieľania súboru vo viacerých tímoch pomocou Microsoft Teams:

  • Vytvorte knižnicu a udeľte povolenie všetkým členom tímu a pridajte knižnicu ako kartu.
  • Otvorte súbor v SharePointe a kliknutím na tlačidlo Zdieľať vytvorte prepojenie. Prejdite do Microsoft Teams, pridajte novú kartu a vyberte Webová lokalita. Teraz prilepte odkaz a pridajte novú kartu do všetkých tímov, s ktorými chcete súbor zdieľať.