Microsoft Teams: Ako spoločne pracovať na dokumente

Microsoft Teams umožňuje viacerým používateľom pracovať na rovnakom dokumente súčasne. Rôzni členovia tímu môžu napríklad súčasne pracovať na rôznych častiach toho istého dokumentu.

Pokračujte v čítaní tohto sprievodcu, ak sa chcete dozvedieť viac o spoločnej práci na dokumente v aplikácii Teams.

Ako spolupracovať na dokumentoch Microsoft Teams

Metóda 1 – Použite možnosť Upraviť

Nájdite súbor, na ktorom chcete pracovať. Môžete si ho vybrať priamo v okne rozhovoru alebo na karte Súbory .

Potom kliknite na Ďalšie možnosti .

Vyberte, ako chcete súbor upraviť. Ak chcete vykonať zmeny v aplikácii Teams, vyberte položku Upraviť v aplikácii Teams.

Teraz môžete začať upravovať súbor. Ak iný používateľ pracuje na konkrétnej sekcii, uvidíte farebnú vlajku a meno tejto osoby.

Okrem toho môžete tiež začať konverzáciu o konkrétnej časti tohto súboru, ak potrebujete ďalšie informácie. A môžete pridať @zmienky, aby ste svoju otázku adresovali konkrétnemu používateľovi.

Všetci členovia tímu môžu otvárať a upravovať súbory nahrané do tímového kanála. To tiež znamená, že viacero členov tímu môže súčasne upravovať rovnaký dokument. Tímy automaticky zlúčia všetky zmeny v reálnom čase.

Metóda 2 – Použite kartu Wiki

Ak chcete pridať novú kartu Wiki, kliknite na tlačidlo Pridať kartu , vyberte položku Wiki a pomenujte kartu. Teraz môžete začať pracovať na dokumente.

Wiki Tab je veľmi užitočný nástroj, ktorý môžu používatelia Teams využiť na vytváranie a úpravu dokumentov a zároveň chatovať. Jednou z výhod používania Wiki je, že členovia tímu môžu klásť a odpovedať na otázky súvisiace s dokumentmi, na ktorých pracujú, v reálnom čase. Týmto spôsobom rýchlo dostanete odpoveď a tím môže prejsť na ďalšiu úlohu.

Záložka Wiki vám umožňuje formátovať text, pridávať nové sekcie, odkazovať na rôzne sekcie a podobne.

Môžu hostia upravovať dokumenty v Microsoft Teams?

Hosťujúci používatelia môžu spolupracovať na dokumentoch v Microsoft Teams. Ľudia s prístupom pre hostí môžu vidieť a otvárať dokumenty dostupné v kanáloch Teams. Môžu tiež upravovať príslušné dokumenty, ak im správca IT udelil potrebné povolenia.

Váš správca môže vždy obmedziť prístup hosťujúcich používateľov k súborom aplikácie Teams. Alebo môžu hosťom udeliť ďalšie prístupové povolenia. Ďalšie informácie o tom, ako spolupracovať s hosťami v tíme, nájdete na stránke podpory spoločnosti Microsoft .