Ako začať s Microsoft Teams

Teams je nová aplikácia Microsoftu na četovanie na pracovisku vytvorená predovšetkým tak, aby konkurovala ako Slack. Ak vaša organizácia prechádza na Teams, nemali by ste považovať túto skúsenosť za príliš odlišnú od existujúcich riešení podnikového chatu. V tejto rýchlej prehliadke aplikácie vás zoznámime so základnými funkciami aplikácie Teams, aby ste boli pripravení začať spolupracovať.

Teams je k dispozícii na webe a ako špecializovaná aplikácia pre iOS, Android, Windows a Windows 10 Mobile zariadenia. Ak chcete začať, stiahnite si aplikáciu na platforme, ktorú si vyberiete, a prihláste sa pomocou poverení účtu Office 365. V tejto príručke sa zameriame najmä na aplikáciu Teams pre stolné počítače a webové zariadenia. Vo väčšine prípadov platia rovnaké princípy pre mobilné zariadenia, ale nie všetky funkcie Teams sú zatiaľ dostupné a rozhranie sa môže líšiť v závislosti od platformy.

Rozhranie

Na pracovnej ploche sa rozhranie Teams skladá z troch kľúčových častí. Úplne vľavo na obrazovke je vertikálna navigačná ponuka, ktorá vám umožňuje prepínať medzi základnými oblasťami aplikácie. O chvíľu preskúmame každú kartu samostatne. V spodnej časti ponuky môžete kliknúť na svoj profilový obrázok, čím získate prístup k nastaveniam aplikácie Teams a zmeníte motív.

Panel naľavo od navigačnej ponuky vám umožňuje prepínať medzi rôznymi chatmi a skupinami. Po použití hlavnej ponuky na zmenu oblasti v aplikácii môžete túto tablu použiť na výber zdroja, ktorý chcete zobraziť.

Rozhovor, ktorého sa zúčastňujete, sa zobrazí vo zvyšku okna na pravej strane obrazovky. Obsahuje tiež funkcie kariet Teams, ktoré vám umožňujú pripnúť webové lokality, dokumenty a dôležité odkazy na vaše konverzácie cez Teams.

Chat

Pri prvom použití aplikácie Teams sa dostanete na kartu „Rozhovory“. Tu sa môžete medzi sebou porozprávať s ostatnými členmi vašej organizácie. Nájdete tu aj „T-Bot“, vstavaný chatbot Teams, ktorý ponúka základné informácie o používaní aplikácie.

Ak chcete odoslať správu, kliknite na ľubovoľný zo svojich kontaktov. Konverzácia sa otvorí v pravej časti okna. Keď začnete chatovať, uvidíte, že sa obrazovka začne zapĺňať správami. Teams automaticky rozdelí vlákno na odlišné časové rámce, takže konverzáciu môžete rýchlo prechádzať. Pomocou skladateľa v spodnej časti obrazovky môžete odosielať súbory GIF, súbory a nálepky. Ak chcete svojmu kontaktu zavolať, v pravom hornom rohu obrazovky sú tlačidlá pre hlas aj video.

Tímy

Sekcia Teams je miestom, kde strávite najviac času. To vám umožní zúčastniť sa skupinových konverzácií. Teams používa vláknové zobrazenie, v ktorom odpovedáte na správy a začínate nové diskusie. To kontrastuje s prevažne jednoriadkovým formátom Slacku.

Nový tím môžete pridať kliknutím na tlačidlo „Pridať tím“ v spodnej časti zoznamu tímov. Ak vám vaša organizácia už nastavila službu Teams, po dokončení úvodnej synchronizácie by sa mali zobraziť skupiny, ku ktorým máte prístup.

Každý tím môže mať viacero prebiehajúcich diskusií, ktoré sa v zozname tímov zobrazujú ako „kanály“. V predvolenom nastavení sa tímy vytvárajú s kanálom „Všeobecné“, do ktorého sa môže zapojiť každý. Kliknutím na ktorýkoľvek z kanálov v zozname tímov sa ponoríte do konverzácie a skontrolujete si konverzáciu.

Správu môžete odoslať pomocou univerzálneho skladateľa v spodnej časti obrazovky. Ak chcete spomenúť používateľa, použite syntax „@mention“ a zadajte jeho meno, alebo len niekoľko prvých písmen, vyberte jeho meno a stlačte tabulátor. Správy s ikonou palca hore v pravom hornom rohu každej karty odpovede sa vám môžu páčiť alebo si ich môžete uložiť, aby ste s nimi mohli neskôr konať pomocou ikony záložky.

Aktivita

Karta Aktivita je miesto, kde Teams zhromažďuje všetky vaše upozornenia. Môžete vidieť, kedy sa o vás ľudia zmienili, páčili sa im vaše správy alebo odpovedali na konverzáciu, do ktorej ste zapojený. Prichádzajúce upozornenia budú blikať na vašej ploche, keď prídu. Tieto upozornenia sa zobrazia aj na vašom mobilnom zariadení, ale Teams je dostatočne inteligentný na to, aby ich neodosielal, ak už aktívne používate svoj počítač.

Stretnutia a súbory

Posledné dve sekcie aplikácie Teams vám umožňujú plánovať stretnutia so spolupracovníkmi a prehliadať súbory vášho tímu. Stretnutia vám poskytujú priestor na spoluprácu spustením hlasového hovoru alebo videohovoru s vašimi kolegami. Môžete zdieľať súbory a zobrazovať obsah na obrazovke, čo vám umožní vyhnúť sa chodeniu do zasadacej miestnosti a používaniu projektora. Počas schôdze môžete použiť kartu Súbory na prístup k zdrojom nahraným priamo do konverzácií Teams alebo dostupným na OneDrive vašej spoločnosti.

Tímy: Naberanie nedostatku v chate

Microsoft Teams ponúka odlišný prístup k tímovému chatu, ktorý je zameraný predovšetkým na konverzáciu založenú na vláknach. Ponukou bohatej integrácie s existujúcimi službami Office 365 Microsoft dúfa, že dokáže odtiahnuť spoločnosti od konkurentov ako Slack a Google Hangouts, ak už používajú jeho iné produkty. Teams sa ľahko ovláda a zároveň ponúka výkonné funkcie, ktoré vám umožňujú prispôsobiť aplikáciu potrebám vášho vlastného tímu.