Ako urobiť prepis výzvy Microsoft Teams na distribúciu

Ak váš správca povolil možnosť prepisu stretnutí a svoj hovor ste už nahrali, môžete sa tiež vrátiť k prepisu, zvýrazniť dôležité body a poskytnúť finalizovanejšiu kópiu na distribúciu. Tu je návod.

Navštívte chat pre schôdzu v aplikácii Teams, kliknite na … vedľa schôdze a vyberte Otvoriť v Microsoft Stream.

Po otvorení portálu Microsoft Stream budete chcieť kliknúť na položku Upraviť pod videom.

Potom budete chcieť prejsť na Titulky a vybrať Stiahnuť súbor.

Stiahnite si súbor s titulkami VTT a vykonajte požadované zmeny v programe, ako je Poznámkový blok, a potom ho uložte do počítača

Vráťte sa do prehliadača a zrušte začiarknutie možnosti Automaticky vygenerovať súbor s titulkami.

Kliknite na položku Nahrať súbor s titulkami, vyberte položku Vybrať súbor, upravte súbor s titulkami a potom kliknite na tlačidlo OK

Ak ste práve ukončili hovor v Microsoft Teams, môžete sa vrátiť a prečítať si prepis toho, čo sa práve stalo, keď prejdete na Microsoft Stream. Ak váš správca povolil možnosť prepisu stretnutí a už ste si nahrali hovor , môžete sa tiež vrátiť k prepisu, aby ste zdôraznili dôležité body a poskytli finalizovanejšiu kópiu na distribúciu v rámci vašej organizácie.

Samozrejme, najlepšie je mať pri tom na pamäti zásady a súlad vašej organizácie. Nechcete zavádzať svojich spolupracovníkov, ktorí budú čítať prepis. V každom prípade, ak chcete začať, budete chcieť navštíviť históriu rozhovoru pre schôdzu alebo hovor, ktorý sa práve uskutočnil. Mali by ste vidieť záznam stretnutia s ikonou prehrávania nad ním. Môžete si ho jednoducho prehrať hneď kliknutím, no budete ho chcieť upraviť. Budete chcieť kliknúť na ... vedľa schôdze, vybrať Otvoriť v Microsoft Stream.

Po otvorení portálu Microsoft Stream budete chcieť kliknúť na položku Upraviť pod videom. V časti Možnosti potom budete chcieť prejsť na Titulky a vybrať Stiahnuť súbor. Potom si budete chcieť stiahnuť súbor s titulkami VTT a skontrolovať, či ho upraviť, aby ste videli, že odráža to, čo sa stalo počas hovoru. Keď ho prečítate, môžete sa vrátiť do prehliadača na Microsoft Stream a zrušiť začiarknutie možnosti Automaticky generovať súbor s titulkami. Potom budete chcieť kliknúť na položku Nahrať súbor s titulkami, vybrať položku Vybrať súbor, nájsť súbor s titulkami a potom kliknúť na tlačidlo OK. Ukončiť môžete kliknutím na Použiť.

Majte na pamäti, že prepis skrytých titulkov môže po nahraní záznamu do služby Microsoft Stream upravovať iba osoba, ktorá schôdzu začala. Rovnaké pravidlá pre nahrávanie stretnutí platia aj pre prepisy. To znamená, že prepis môžete získať iba pre schôdze a skupinové hovory, nie pri individuálnych hovoroch. Nahrávanie schôdzí je tiež dostupné len v rámci účtov s licenciami Office 365 Enterprise E1, E3 alebo E5, takže táto možnosť nemusí byť vhodná pre každého.