Ako pridať Zoom do Microsoft Teams a prečo by ste to mohli chcieť

Nedávno bolo možné integrovať Zoom priamo do aplikácie Teams, čo vám umožní spravovať všetky vaše stretnutia Zoom, spúšťať, plánovať, pripájať sa k stretnutiam alebo zdieľať obrazovku z trvalej karty Zoom Meetings v aplikácii Teams. Tu je návod, ako ho použiť.

Skontrolujte predpoklady, aby ste sa uistili, že môžete pridať Zoom do Teams.

Pridajte tímy do aplikácie Zoom z trhu aplikácií Zoom a potom sa prihláste pomocou svojho účtu Teams

Pridajte Zoom do aplikácie Teams zo sekcie Aplikácie v aplikácii Teams

Vyskúšajte integráciu Zoom v rozhovore 1:1, kanáli alebo prostredníctvom robota Zoom.

Zoom a Microsoft Teams sú momentálne dve z najpopulárnejších riešení pre videokonferencie. Vedeli ste však, že napriek rozdielom sa títo dvaja spolu pekne hrajú?

Nedávno bolo možné integrovať Zoom priamo do aplikácie Teams, čo vám umožní spravovať všetky vaše stretnutia Zoom, spúšťať, plánovať, pripájať sa k stretnutiam alebo zdieľať obrazovku z trvalej karty Zoom Meetings v aplikácii Teams. Preto vám v našej najnovšej príručke pre Microsoft 365 ukážeme, ako môžete pridať Zoom do aplikácie Teams.

Krok 1: Skontrolujte Predpoklady

Predtým, ako budete rozmýšľať o pridaní Zoom do Teams, budete potrebovať niekoľko vecí. Samozrejme, budete potrebovať aktívny účet Zoom, aby ste si mohli pridať doplnok Teams na konfiguráciu vecí vo svojom skutočnom účte Zoom. Budete tiež musieť pridať Zoom do svojho účtu Teams. Upozorňujeme, že Zoom for Teams nie je podporovaný pre Microsoft Teams v Microsoft 365 Government GCC.

Nakoniec budete potrebovať aj zoom e-mailový účet, napríklad pracovný e-mail, alebo prihlasovacie údaje Google. V niektorých prípadoch budete potrebovať aj predbežné schválenie integrácie Microsoft Teams na trhu Zoom Marketplace.

Uvedomte si však, že veľa z toho závisí od vášho správcu IT. Vo všeobecnosti to nie je niečo, čo môžete urobiť sami, samozrejme, pokiaľ nemáte správne povolenia. Zoom tiež poznamenáva, že na používanie robota Zoom v tímovom kanáli budete potrebovať platený plán Pro, Business, Education alebo API. Akýkoľvek iný účet, vrátane bezplatných plánov, bude pracovať s robotom Zoom jeden na jedného.

Pri našom testovaní sa nám však podarilo pridať bezplatnú úroveň priblíženia do nášho účtu Teams a do kanála Team. Funguje to pre nás, ale najlepšie je overiť si u svojho správcu IT, či sú vaše účty skutočne kompatibilné.

Krok 2: Konfigurácia lupy pre Teams

Ďalej v tomto procese budete musieť nakonfigurovať Zoom pre Microsoft Teams. Ak to chcete urobiť, prihláste sa pomocou svojho účtu Zoom a prejdite na trh Zoom. Vyhľadajte Microsoft Teams a potom kliknite na aplikáciu. V niektorých prípadoch bude potrebné vopred schváliť aplikáciu Teams. Ak nie, kontaktujte svojho správcu IT. V každom prípade budete chcieť kliknúť na tlačidlo Inštalovať, aby ste potvrdili povolenia pre aplikáciu, a potom vyberte možnosť Autorizovať. Potom budete presmerovaní do svojho účtu Teams.

Krok 3: Konfigurácia Teams pre Zoom

Keď je Zoom nakonfigurovaný pre Teams, môžete teraz prejsť na konfiguráciu Teams pre Zoom. Prejdite do Microsoft Teams a kliknite na tlačidlo Aplikácie na bočnom paneli. Tam, kde je napísané Hľadať vo všetkých aplikáciách, ktoré môžete zadať, v Zoom. Ak ho nenájdete, môžete kliknúť na tento odkaz tu a navštíviť zdroj aplikácie Microsoft, po ktorom nasleduje možnosť Získať teraz. Tým by sa mal otvoriť zoznam v aplikácii Teams.

V každom prípade, keď máte v Teams otvorený zoznam priblíženia, kliknite na tlačidlo Pridať. Alebo môžete kliknúť na šípku nadol a vybrať Pridať do tímu alebo Pridať do rozhovoru, aby ste ho mohli pridať do konkrétneho kanála alebo rozhovoru v aplikácii Teams. Ak to chcete urobiť, vyhľadajte a vyberte kanál alebo tím, ktorý by ste chceli použiť s integráciou Zoom Meeting. Potom vyberte možnosť Nastaviť robota a tým sa nainštaluje karta Zoom aj Zoom Bot pre tímy Microsoft.

Nezabudnite postupovať podľa pokynov robota a po dokončení budete môcť integráciu používať. Môže sa zobraziť výzva na opätovné prihlásenie pomocou účtov Office 365 a Zoom.

Použitie integrácie

Ak chcete použiť integráciu Zoom v Teams, môžete urobiť niekoľko vecí. Najprv budete chcieť kliknúť na ikonu Zoom Meetings na ľavom paneli nástrojov. Ak ho nevidíte, kliknite na . . . a potom zvoľte Zoom. Potom kliknite na položku Moje stretnutia. Odtiaľ sa môžete prihlásiť pomocou svojich prihlasovacích údajov.

Pomocou funkcie Moje schôdze budete môcť naplánovať alebo začať schôdzu s kýmkoľvek vo vašej organizácii Teams, ktorá má tiež nainštalovanú aplikáciu Zoom. Stačí kliknúť na Moje schôdze a potom kliknúť na Začať schôdzu, aby ste ju mohli nastaviť. Vaše stretnutie Zoom sa potom spustí z vášho webového prehliadača. Vaši účastníci potom dostanú upozornenie, že ste začali schôdzu, a dáte im možnosť pripojiť sa.

Okrem začatia stretnutí môžete tiež plánovať stretnutia. Stačí si vybrať Naplánovať stretnutie. Po naplánovaní si schôdzu budete môcť pozrieť na stránke nadchádzajúcich schôdzok na karte Lupa a schôdza sa pridá aj do vášho kalendára Exchange.

Niektoré ďalšie funkcie integrácie Zoom s Teams vám umožnia zdieľať vašu obrazovku. Opäť zadáte ID schôdze, ktorú chcete zdieľať, a potom sa schôdza začne cez webový prehliadač. Všetky stretnutia, ktoré ste naplánovali alebo na ktoré ste boli pozvaní, sa zobrazia na stránke Moje stretnutia na karte Lupa.

Chceme sa dotknúť aj rozšírenia Zoom Messaging Extension. Rozšírenie o správy je tlačidlo Lupa na paneli s nástrojmi textového poľa vedľa ľubovoľného četu 1:1, skupinového četu a četu kanála. Toto tlačidlo vám umožňuje spustiť alebo naplánovať stretnutie Zoom s účastníkmi chatu.

Nakoniec je tu Zoom Meetings Bot. Prejdite na kanál s nainštalovaným robotom a môžete zadávať rôzne príkazy. @zoom odhlásenie vás odhlási z vášho účtu Zoom. @Zoom zobrazí všetky príkazy. Okamžité stretnutie môžete začať pomocou @Zoom a potom Spustiť. Úplný zoznam príkazov je k dispozícii tu , na stránke Zoom.

Prečo možno budete chcieť priblížiť rozšírenie o stretnutie Zoom

Ak vaša spoločnosť používa Zoom aj Teams alebo ak používate Zoom pre určitých klientov a Teams interne, potom je táto integrácia skvelá. Vaša karta Microsoft Zoom Meetings v aplikácii Teams bude vaším osobným centrom upozornení bez toho, aby ste museli prejsť priamo do aplikácie Zoom alebo na web. Je to pekná integrácia, ktorá je celkom pohodlná.