Ako povoliť pomoc so štýlom písania v programe Microsoft Word

Ak chcete povoliť vedenie štýlu písania v programe Microsoft Word:

Kliknite na Súbor > Možnosti.

Kliknite na položku Korektúra v ponuke vľavo.

Pomocou možností v časti „Pri opravách pravopisu a gramatiky v programe Word“ upravte kontroly gramatiky a štýlu.

Microsoft Office už dlho zahŕňa podporu pre kontrolu pravopisu a pomoc s gramatikou. V posledných rokoch spoločnosť Microsoft rozšírila sadu nástrojov o nové možnosti štýlu písania, ktoré vám pomôžu rozvíjať váš písaný hlas.

Mnohé z týchto funkcií sú predvolene vypnuté. Sú individuálne prispôsobiteľné, takže niektoré komponenty štýlu písania môžete použiť a ostatné ignorovať. Možnosti sa uplatňujú pri vytváraní dokumentov programu Word a e-mailov programu Outlook.

Ak chcete začať, spustite Word alebo Outlook. Budete musieť používať Office 2019 alebo mať aktívne predplatné Office 365. Kliknutím na kartu „Súbor“ sa dostanete do zobrazenia Backstage. Kliknite na „Možnosti“ v dolnej časti ľavého navigačného menu.

Vo vyskakovacom okne Možnosti kliknite na stránku Korektúra. Nás zaujímajú nastavenia pod nadpisom „Pri opravách pravopisu a gramatiky vo Worde“. Začiarkavacie políčka vám umožňujú prepínať upozornenia na kontrolu pravopisu, gramatiky a často zmätených slov.

Piate začiarkavacie políčko, zvyčajne vypnuté, povoľuje voliteľnú funkciu „Štatistika čitateľnosti“. Stlačením klávesu F7 otvoríte toto kontextové okno, ktoré poskytuje informácie, ako je priemerný počet slov na vetu a počet viet na odsek. Existujú aj špecializované štatistiky, ako napríklad skóre Flesch Reading Ease a percento viet, ktoré sú pasívne. Tieto metriky môžu byť užitočné pri vytváraní písania pre maximálnu čitateľnosť.

Späť v okne možností korektúry teraz upriamime pozornosť na rozbaľovaciu ponuku „Štýl písania“. Toto určuje, ktoré z návrhov štýlu písania Wordu by mali byť povolené. Môžete si vybrať medzi Gramatikou a Gramatikou a spresneniami. Druhá možnosť umožňuje dodatočné predvolené kontroly pravopisu pre jasnosť a stručnosť.

Ktorúkoľvek z týchto predvolieb je možné prispôsobiť kliknutím na tlačidlo „Nastavenia“. Tu uvidíte zoznam všetkých možností korektúry dostupných v Office. Každý z nich môže byť jednotlivo povolený alebo zakázaný.

Je tu príliš veľa kontrol na to, aby sme tu podrobne pokryli každú z nich. Najlepšie je začať s predvoleným výberom. Potom si môžete prezrieť zoznam a povoliť dodatočné kontroly, ktoré vám pomôžu zlepšiť sa. Prípadne môžete zakázať predvolené kontroly, ktoré sú pre vás nepríjemné alebo nepresné.

Možnosti siahajú od základných gramatických chýb, ako je chýbajúce veľké písmená, až po pokročilé – a subjektívne – úpravy štýlu písania. Patria medzi ne kontroly nadmerného používania zložitého žargónu a otvorenej „výslovnosti“. Na druhom konci spektra písania môže Office označiť aj neformálny jazyk a slangové slová, ktoré môžu znížiť tón vášho písania.

Office sa dodáva s väčšinou povolených funkcií detekcie gramatických chýb. Subjektívnejšie kontroly štýlu písania sú predvolene vypnuté, aby sa predišlo frustrácii používateľov a vytváraniu veľkého množstva upozornení.

Pre používateľov, ktorí využívajú sadu nástrojov, je to všestranná alternatíva k obľúbeným aplikáciám, ako je Grammarly. Môžete získať komplexné pokyny týkajúce sa štýlu písania bez toho, aby ste opustili Word, čo vám pomôže sústrediť sa na písanie.