Ako vytvoriť Sway a zdieľať ich s kýmkoľvek

Väčšina technologických spoločností má svoju sezónu popularity, potom objavia svoj skutočný talent a vytratia sa z hlavného prúdu do svojho výklenku. Tento proces nie je zlý, v skutočnosti dokazuje, že spoločnosť rozumie tomu, čo robí dobre, a jednoducho sa na to zameriava. Zdá sa, že Microsoft sa veľmi snaží zastaviť tento trend, pokiaľ ide o ich programy balíka Office. Po celé desaťročia programy Microsoft Office kraľovali nad konkurenciou, ale keď došlo k posunu od jednotlivých súborov upravovaných offline jeden po druhom, k modernému pracovnému postupu spolutvorby založeného na cloude, Microsoft zostal pozadu.

Trvalo to niekoľko rokov, ale Microsoft má konečne slušné cloudové riešenia na tvorbu dokumentov a Office 2016 bol vydaný pod mantrou „lepšie spolupracovať“. Microsoft sa však nezastavil pri vytváraní cloudu vo Worde, Exceli, PowerPointe a OneNote, namiesto toho pokračoval a vytvoril nový program Office, ktorý sa zrodil v cloude s názvom Sway.

Prehľad

Sway je v mnohých smeroch opakom tradičných programov balíka Microsoft Office, ale to je dobrá vec. Namiesto pokusu o hacknutie Wordu alebo PowerPointu, aby zákazníkom poskytol riešenie, Microsoft pochopil, že musí začať od začiatku a prehodnotiť, čo znamená zdieľať príbehy a komunikovať v dnešnom modernom svete. Tento návod sa stručne dotkne toho, čo chce Sway robiť, a tiež toho, ako si vytvoriť svoj vlastný Sway.

Rozprávanie príbehov je viac ako prezentácia fotografií, viac ako zbierka tweetov, viac ako text a viac ako videá. Cieľom Sway je poskytnúť používateľom nástroje na vytváranie online príbehov, vytvorených z textu, fotografií, videí, tweetov a ďalších, no namiesto toho, aby nútili používateľov sťahovať a znova nahrávať všetok svoj obsah, môžu jednoducho vložiť fotografie z Flickru alebo OneDrive. , videá z YouTube alebo Facebooku.

Pridajte obsah z rôznych zdrojov

Zdieľajte príbehy v multimediálnom formáte bez toho, aby ste potrebovali zručnosti alebo čas na vytvorenie webovej stránky, ktorá bude hostiť všetok rôzny obsah na jednom mieste. Pomocou Sway môžu používatelia jednoducho pretiahnuť obsah z mnohých rôznych zdrojov, pridať text alebo nie, a pomocou veľmi jednoduchých možností komunikovať príbeh. To, že je založený na cloude, znamená, že Sway sa dá ľahko spolupracovať s ostatnými a zdieľať na sociálnych sieťach alebo e-mailom. Keďže všetok obsah je založený online, diváci nemusia sťahovať veľký súbor alebo mať špeciálny softvér na zobrazenie Sway.

Návod

Zatiaľ čo tradičné dokumenty sú zostavené zo samostatného textu, fotografií alebo videí; Swaye sú postavené z kariet. Tieto karty obsahujú obsah v mnohých rôznych formách, ako je text, obrázky, videá, tweety alebo grafy. Pridanie kariet do Sway je také jednoduché, ako ich presunutím z 'panelu kariet', ktorý vyletí zľava po kliknutí na slovo 'Karty' v lište v hornej časti. Rozloženie kariet je možné jednoducho zmeniť presunutím rôznych kariet a zmeniť ich poradie. Zväčšite alebo zmenšite karty ich výberom a pod tlačidlom „Možnosti“ vyberte úroveň dôrazu.

Karty sa pustia do príbehovej línie, čo je poradie vertikálneho rolovania kariet v Sway a kde dochádza k všetkým úpravám. Ďalším spôsobom, ako pridať obsah, by bola tabla „Vložiť“, ktorá vyskočí po kliknutí na slovo „Vložiť“ na hornom paneli. Na začiatku je panel Vložiť vyplnený obsahom generovaným algoritmami strojového učenia spoločnosti Microsoft, ktoré navrhujú odporúčaný obsah na základe aktuálneho obsahu v Sway. Ak chcete zobraziť ďalšie zdroje obsahu, kliknutím na slovo „Navrhované“ zobrazíte zoznam aktuálne podporovaných zdrojov.

Pridajte do svojho vplyvu karty, aby ste mohli začať formovať svoj príbeh

V čase písania tohto článku obsahuje zoznam zdrojov OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter a Upload. Ak náhodou kliknete na 'Pridať zdroj', zobrazí sa vám výzva s formulárom spätnej väzby, aby ste tímu Sway navrhli nové zdroje. Ak však obsah, ktorý chcete pridať, je možné vložiť, pridajte kartu „Vložiť“ z tably Karty a pridajte obsah manuálne. Keď nájdete obsah, ktorý sa vám páči, potiahnite ho do svojho príbehu alebo kliknutím vyberte niekoľko položiek a potom vyberte pridať v pravom hornom rohu tably Vložiť. Na pretiahnutie obsahu zo zdroja do príbehu nemusia byť prítomné karty.

Obsah je možné pridať z verejných zdrojov, ako sú Bing a Twitter, ale v predvolenom nastavení Sway filtroval výsledky tak, aby zahŕňali iba obsah, ktorý je verejný alebo v rámci Creative Commons. Tento filter sa dá jednoducho vypnúť, no tvorca Swaya vystavuje riziku, že použije obsah, na ktorého použitie nemá práva. Zdá sa, že spoločnosť Microsoft odvádza dobrú prácu pri nastavení predvoleného nastavenia v najbezpečnejšom režime pre svojich používateľov, ale stále im dáva možnosti vypnúť túto bezpečnostnú sieť.

Vzhľad Sway je zámerne základný, pretože Sway bol navrhnutý tak, aby sa prispôsobil akejkoľvek veľkosti obrazovky alebo typu zariadenia. Ak chcete zobraziť ukážku, ako váš Sway vyzerá, kliknite do priestoru napravo od dejovej línie pod textom „Ukážka“. Ak sa chcete vrátiť na dej, jednoducho kliknite na okraj panela dej, ktorý sa presunul na ľavú stranu náhľadu. V ukážke môžete stále upravovať obsah tak, že naň kliknete a vyberiete rôzne možnosti, ako napríklad Focus Point, upraviť, odstrániť atď.

Vyberte si jednu z troch rôznych možností navigácie

Po pridaní väčšiny obsahu má Sway viac možností, ako upraviť celkový vzhľad a dojem. Kliknutím na „Návrh“ otvoríte panel návrhu a prejdete si rôzne šablóny a potom ich prispôsobíte zmenou farby, písma a dôrazu animácie. Po výbere dizajnu vyberte, ako sa má Sway pohybovať, kliknutím na slovo „Navigácia“ vedľa položky „Dizajn“. Existujú iba tri možnosti navigácie: posúvať vertikálne, posúvať horizontálne alebo tradičnejší vzhľad prezentácie jednej karty naraz.

Nie je veľa nástrojov na prispôsobenie jemných detailov Sway, pretože cieľom by malo byť predvádzanie médií. Dobrým pracovným postupom pri vytváraní Sways by bolo dostať obsah do príbehovej línie, potom ho usporiadať a vykonať drobné úpravy, ako sú titulky, a potom skúsiť zoskupiť fotografie. Nakoniec upravte možnosti dizajnu alebo schému navigácie, aby ste dokončili Sway. Ak chcete zobraziť Sway v prepracovanejšej forme, kliknite na „Hrať“ a posúvajte sa, aby ste videli, ako vašu prácu uvidí rodina, priatelia, spolupracovníci alebo neznámi ľudia.

Keďže Sway je hosťovaný v cloude, pridávanie ďalších autorov je jednoduché. Jednoducho kliknite na slovo „Autori“ a pošlite odkaz ľuďom, s ktorými chcete upravovať. Keď sa pridá viacero autorov, každý môže čerpať zo svojich vlastných zdrojov a pridať ich, aby dokončili Sway. Viacerí autori môžu vykonávať zmeny na jednom Sway súčasne, vďaka čomu je vytváranie dokumentov jednoduchšie a efektívnejšie.

Zdieľajte podnety s ľuďmi, ktorých poznáte, alebo s verejnosťou

Keď je väčšinou všetko povedané a urobené, zdieľajte Sway prostredníctvom e-mailu, sociálnych médií alebo so svetom na Docs.com. Ľudia z akéhokoľvek zariadenia a prezerajte si svoj Sway, ktorý by mal vyzerať dobre na akejkoľvek veľkosti obrazovky. Nie je potrebné sa prihlasovať, nie je potrebné sťahovať ďalší softvér, nie je potrebné sa na nič registrovať. Sway je najbližšia vec k vytvoreniu vlastnej webovej stránky pre príbeh, bez toho, aby ste museli robiť akékoľvek zdvíhanie s tým spojené.

Zhrnutie

Upravte vzhľad svojho swaya pomocou panela dizajnu

Sway predstavuje súčasnú atmosféru v spoločnosti Microsoft, kde stredobodom záujmu zostáva starý tradičný Office, no objavujú sa nové nástroje, ktoré riešia rôzne problémy. Namiesto prispôsobenia iných produktov alebo rozriedenia značky sa Microsoft rozhodol vytvoriť nový produkt pre novú éru produktivity. Časy, keď ľuďom stačilo byť produktívni v práci, sú preč. Teraz musí byť zdieľanie fotografií a videí z nedávneho výletu jednoduché a funkčné.

Podobne ako Microsoft, ani Sways nie sú nikdy úplné a možno ich kedykoľvek aktualizovať, zmeniť a transformovať. Neskoro pridajte autorov alebo duplikujte Sway, ktorý začal váš priateľ, a pokračujte v práci na novej ceste. Sways sú prostriedkom na prenášanie príbehu dlhého projektu, veľkého plánu alebo zbierky spomienok. Inšpiráciu a príklady nájdete na stránke Docs.com; Microsoft má tiež odkazy na návody na domovskej stránke Sway.

Tu je odkaz na jeden z mojich obľúbených Sways, ktorý som doteraz videl; ide o vlastný počítač v štýle Minecraft .

Overte si to sami a dajte nám vedieť, čo si myslíte o Sway v komentároch nižšie!