Ako vyťažiť maximum z PDF s balíkom Microsoft Office

Prevod dokumentov programu Microsoft Office Word na súbory PDF je jednoduchý a dá sa vykonať viacerými spôsobmi.

• Použite funkciu  Uložiť ako  v programe Microsoft Word v systéme Windows 10 alebo MacOS
• Nahrajte svoj dokument na Disk Google a skonvertujte ho
• Používajte online nástroje ako freepdfconvert.com

Dokumenty Microsoft Office Word sa bežne používajú v podnikoch a školách, ale nie každý môže mať predplatné Office 365 alebo softvér na prezeranie súborov .Docx v počítači. Nemusíte sa však obávať, pretože dokumenty programu Word je možné jednoducho previesť na súbory PDF, čím získate univerzálnejšie možnosti zdieľania a prezerania súborov. V tejto príručke sa pozrieme na to, ako to môžete urobiť v systéme Windows, macOS a inom softvéri.

S Wordom v systéme Windows 10

Ak už používate Microsoft Word v systéme Windows 10, konvertovanie súboru do formátu PDF trvá len niekoľko jednoduchých krokov. Ak chcete začať, otvorte dokument programu Word. Potom kliknite na kartu Súbor . Ďalej vyberte položku  Uložiť ako zo zoznamu vľavo. Potom budete chcieť vybrať, kam budete súbor ukladať, a potom prejdite do poľa Uložiť ako typ . Kliknite na šípku vedľa  tlačidla Uložiť a potom sa posúvajte v rozbaľovacom zozname a vyberte možnosť  PDF (*.pdf). Súbor by sa potom mal automaticky otvoriť.

S Wordom na MacOS

Je pravda, že používate Microsoft Word na MacOS, konvertovanie súborov do PDF je podobný proces. Po otvorení súboru budete chcieť kliknúť na  tlačidlo Súbor  v hornom paneli ponuky. Potom kliknite na  Uložiť ako. Pomenujte svoj súbor a potom vyberte jeho umiestnenie, ktoré chcete uložiť. Nakoniec v poli Formát súboru vyberte PDF. Potom budete chcieť ukončiť kliknutím na  tlačidlo Exportovať .

S Diskom Google

Ak nemáte Office v systéme Windows 10 alebo MacOS a práve ste dostali wordový dokument a chcete ho previesť do formátu PDF na prezeranie alebo zdieľanie, Disk Google vám uľahčí život. Stačí navštíviť webovú stránku tu , prihlásiť sa a potom kliknúť na tlačidlo Nový na bočnej strane. Potom kliknite na položku Nahrať súbor a vyberte dokument, ktorý chcete previesť.

Po odovzdaní na Disk Google sa v pravom dolnom rohu zobrazí kontextové okno s informáciou, že je dokončené. Potom dvakrát kliknite na upozornenie a otvorte ho. V hornej časti kliknite na Otvoriť v programe a vyberte Dokumenty Google. Na novej karte prejdite na kartu Súbor a kliknite na položku  Prevziať ako  a potom zo zoznamu vyberte možnosť  PDF  . Váš prehliadač potom uloží kópiu slova Doc ako PDF do vášho počítača na zdieľanie.

S online nástrojmi

Vstavaná funkcia ukladania vo Worde môže byť najlepší spôsob, ako ísť, ale existuje mnoho ďalších nástrojov, ktoré môžete použiť aj na prevod dokumentov balíka Office do PDF. Niektoré dobré príklady zahŕňajú online nástroje ako freepdfconvert.com, pdf2doc.com, ako aj smallpdf.com. Dajte nám vedieť, ktorá metóda je podľa vás najlepšia v komentároch nižšie.