Ako nakonfigurovať potvrdenia o prečítaní v Microsoft Teams

Potvrdenia o prečítaní sú teraz v Microsoft Teams predvolene zapnuté. Keď odošlete správu v 1:1 alebo skupinovom rozhovore, uvidíte značku začiarknutia, ktorá označuje, že bola odoslaná. Keď si to príjemca prečíta, uvidíte, ako sa značka začiarknutia zmení na tvar oka. Tu je návod, ako ho môžete vypnúť.

Kliknite na ikonu svojho profilu v pravom hornom rohu obrazovky

Kliknite na ikonu nastavení, je to štvrtá zhora

Zatvorte súkromie zo zoznamu na ľavom paneli

Vypnite prepínač potvrdení o prečítaní

Správcovia majú tiež kontrolu nad potvrdeniami o prečítaní a môžu vypnúť túto funkciu pre všetkých používateľov tak, že prejdú do centra spravovania Microsoft Teams a upravia zásady správ.

V júni 2019 spoločnosť Microsoft predstavila funkciu potvrdení o prečítaní pre Microsoft Teams. Podobne ako v iných aplikáciách na odosielanie správ, tieto potvrdenia o prečítaní vám poskytujú vizuálnu pomôcku, aby ste vedeli, kedy ju osoba, ktorej ste poslali správu, skutočne otvorila a prečítala.

Táto funkcia sa pomaly zavádza a je predvolene zapnutá, ale používatelia majú úplnú kontrolu nad tým, či chcú funkciu používať alebo nie. V tejto príručke Office 365 sa ponoríme trochu hlbšie a vysvetlíme, ako môžete túto možnosť nakonfigurovať.

Ako vypnúť potvrdenia o prečítaní

Ako sme už povedali, potvrdenia o prečítaní sú v Microsoft Teams predvolene zapnuté. Keď odošlete správu v 1:1 alebo skupinovom rozhovore, uvidíte značku začiarknutia, ktorá označuje, že bola odoslaná. Keď si ju príjemca prečíta, uvidíte, ako sa značka začiarknutia zmení na tvar oka, čo znamená, že bola prečítaná. Ak vám to robí problémy, môžete to skutočne zakázať prostredníctvom aplikácie Microsoft Teams v systéme MacOS, Linux alebo Windows 10.

Kliknite na ikonu svojho profilu v pravom hornom rohu obrazovky

Kliknite na ikonu nastavení, je to štvrtá zhora

Zatvorte súkromie zo zoznamu na ľavom paneli

Vypnite prepínač potvrdení o prečítaní

Majte na pamäti, že ak četujete s niekým, kto má vypnuté potvrdenia o prečítaní, no túto funkciu máte stále zapnutú, potvrdenia o prečítaní od tejto osoby stále neuvidíte. Potvrdenie o prečítaní nedostanete ani vtedy, ak niekto uvidí vašu správu v upozornení alebo vo svojom informačnom kanáli aktivity, prípadne ak odpovie prostredníctvom dlaždice Toast v systéme Windows 10 alebo upozornenia Banner v systéme Mac OS. Potvrdenia o prečítaní fungujú iba vtedy, ak príjemca odpovedá priamo z chatu.

Zobrazenie potvrdení o prečítaní v skupinovom čete

Ak chcete zistiť, kto si prečítal vašu správu v skupinovom rozhovore, v chate je možnosť čítania podľa. Keď všetci uvidia vašu správu, dostanete potvrdenie, ktorým je ikona v tvare oka. Potom môžete vidieť, kto si prečítal vašu správu, keď prejdete na správu, vyberiete ďalšie možnosti a vyberiete možnosť čítať podľa. Potom sa na ľavej strane zobrazí rozbaľovací zoznam.

Administratívne možnosti na konfiguráciu potvrdení o prečítaní

Možnosti, ktoré sme popísali vyššie, sú pre používateľa. Správcovia Microsoft Teams však majú plnú kontrolu nad touto funkciou. Ak správca nechce, aby mal používateľ potvrdenia o prečítaní, môže zmeniť hodnotu portálu správcu na potvrdenia o prečítaní na „vypnuté“. V prípade, že správca chce, aby všetci mali potvrdenia o prečítaní, hodnotu možno zmeniť na „všetci“. Tu je návod, ako to urobiť.

Navštívte centrum spravovania Microsoft Teams

Kliknite na ikonu správ na ľavej strane obrazovky, je to ôsma zhora

Kliknite na názov svojej politiky zasielania správ a potom kliknite na ikonu úprav v hornej časti

Potom môžete vidieť možnosť potvrdenia o prečítaní. Môžete si vybrať možnosť z rozbaľovacej ponuky, ako sme popísali.

Viac o potvrdeniach o prečítaní

Pre správcu môže byť užitočné vypnúť potvrdenia o prečítaní v situáciách, keď je v jednom rozhovore veľa ľudí. V tejto situácii môže zapnutie potvrdení o prečítaní spôsobiť zmätok medzi používateľmi a môže prehlušiť správy. Potvrdenia o prečítaní sa lepšie používajú v situáciách s menšími skupinami a v súkromných chatoch, kde je komunikácia dôležitejšia. Viac informácií o týchto potvrdeniach o prečítaní nájdete tu v Microsofte a pokojne si pozrite naše centrum Microsoft Teams, kde nájdete všetky najnovšie správy a informácie.