Ako hlasovať v Zoom: Povoľte hlasovanie a vytvárajte, spúšťajte, zastavujte, zdieľajte a sťahujte výsledky hlasovania

Zoom zaznamenal bezprecedentný nárast svojej používateľskej základne uprostred šírenia koronavírusu a globálneho blokovania. Hoci sa iným nástrojom na spoluprácu podarilo s ním bojovať krk na krku, Zoom má stále niekoľko funkcií, ktoré iní svojim používateľom jednoducho nepridali. Jedným z takýchto nástrojov je vstavaná funkcia prieskumu Zoom, ktorú môžu organizácie a tímy použiť na hlasovanie v diskusii alebo na získanie spätnej väzby o aktuálnom stretnutí.

Môžete vytvárať prieskumy s jednou alebo viacerými možnosťami a môžete ich usporiadať kedykoľvek počas stretnutia, dokonca aj anonymne. Nasledujúci príspevok vám pomôže prejsť všetky podrobnosti týkajúce sa hlasovania na Zoom, aby ste s ním mohli začať hneď.

Súvisiace: Ako vytvoriť odkaz na stretnutie Zoom

Obsah

• Je hlasovanie dostupné v základnom priblížení
• Ako zapnúť hlasovanie v Zoome
  • Pre seba
  • Pre všetkých členov vašej organizácie
  • Pre všetkých členov skupiny
• Čo potrebuješ
• Ako vytvoriť anketu na Zoom
• Ako spustiť hlasovanie na Zoom
• Ako zobraziť výsledky ankety
• Ako zdieľať výsledky ankety
• Ako stiahnuť výsledky ankety?
• Prečo sa prieskum zoomu nezobrazuje? Vyskúšajte tieto opravy

Je hlasovanie dostupné v základnom priblížení

Nie, nie je k dispozícii pre bezplatnú verziu aplikácie Zoom . Ak chcete uskutočniť prieskum v rámci stretnutia na Zoom, hostiteľ stretnutia musí byť licencovaný používateľ, čo znamená, že by mal používať platený účet Zoom.

Požiadavka sa však vzťahuje iba na hostiteľa stretnutia, takže účastníci nemusia mať predplatený plán Zoom Pro, Business alebo Enterprise, aby mohli hlasovať počas hlasovania. Ak sa základný používateľ stane spoluhostiteľom a má počas stretnutia priradené ovládacie prvky hostiteľa, bude môcť používať iba už vytvorené prieskumy.

► Priblížiť stretnutie vs. ID schôdze s osobným priblížením, prepojenie a ďalšie

Ako zapnúť hlasovanie v Zoome

Pred spustením prieskumu na schôdzi priblíženia musíte túto funkciu povoliť pre seba, svoju organizáciu alebo skupinu. Môžete tak urobiť podľa pokynov nižšie.

Pre seba

Krok 1 : Prejdite na stránku Nastavenia zoomu a potom sa prihláste pomocou svojich poverení Zoom.

Krok 2 : Kliknite na kartu Stretnutie v hornej časti a na bočnom paneli vyberte časť „Na schôdzi (základné)“.

Krok 3 : Prejdite nadol a prepnite prepínač vedľa položky „Polling“ do polohy ON.

Hlasovanie bude pre váš účet ZAPNUTÉ.

Pre všetkých členov vašej organizácie

Krok 1 : Prejdite na  stránku Nastavenia účtu Zoom a potom sa prihláste pomocou svojich poverení Zoom.

Krok 2 : Kliknite na kartu Stretnutie v hornej časti a na bočnom paneli vyberte časť „Na schôdzi (základné)“.

Krok 3 : Posuňte zobrazenie nadol, prepnite prepínač vedľa položky „Polling“ do polohy ZAPNUTÉ a po zobrazení výzvy v dialógovom okne s potvrdením kliknite na Zapnúť. Ak chcete toto nastavenie nastaviť ako predvolené a zabrániť tomu, aby ho upravovali iní vo vašej organizácii, môžete kliknúť na tlačidlo uzamknutia vedľa prepínača a povoliť tak hlasovanie pre všetkých.

Pre všetkých členov skupiny

Krok 1 : Otvorte stránku Zoom Group Management a prihláste sa pomocou svojho účtu Zoom.

Krok 2 : Kliknite na skupinu, v ktorej chcete povoliť hlasovanie, vyberte kartu Stretnutie v hornej časti a kliknite na sekciu s názvom „Na schôdzi (základné)“.

Krok 3 : Posuňte zobrazenie nadol, prepnite prepínač vedľa položky „Polling“ do polohy ZAPNUTÉ a po zobrazení výzvy v dialógovom okne s potvrdením kliknite na Zapnúť. Ak chcete toto nastavenie nastaviť ako predvolené a zabrániť tomu, aby ho upravovali ostatní v skupine, môžete kliknúť na tlačidlo uzamknutia vedľa prepínača, aby ste povolili hlasovanie pre všetkých vo vašej skupine.

► Ako odoslať nahrávku Zoom

Čo potrebuješ

• Licencovaný účet Zoom
• Klient Zoom pre počítač – Windows, Mac alebo Linux (Zoom neumožňuje používateľom mobilných zariadení so systémom Android a iOS vytvárať prieskumy)
• Schôdza by sa mala naplánovať alebo vytvoriť pomocou ID osobného stretnutia

Ako vytvoriť anketu na Zoom

Ak chcete vytvoriť prieskum na Zoom, budete musieť naplánovať stretnutie a pridať otázky do prieskumu. Môžete dávkovať podľa týchto krokov:

Krok 1 : Prejdite na stránku  Zoom Meetings a na karte 'Nadchádzajúce stretnutia' kliknite na tému stretnutia (na obrázku označená ako 1), ktorú ste naplánovali na budúcnosť. V prípade, že nemáte naplánované stretnutie, kliknite na možnosť „Naplánovať stretnutie“ (na obrázku označená ako 2).

Krok 2 : Posuňte sa nadol na vybranú stránku stretnutia a kliknite na tlačidlo „Pridať“ vedľa položky „Ešte ste nevytvorili žiadnu anketu“.

Krok 3 : Zadajte názov ankety a potom pokračujte vyplnením prvej otázky a niekoľkých odpovedí, ktoré si používatelia môžu vybrať zo zoznamu. Môžete tiež nastaviť hlasovanie ako „Anonymné“, aby ste nevideli, kto hlasoval za určitú odpoveď, a vybrať, či môžu používatelia vybrať jednu alebo viacero odpovedí na jednu otázku.

Poznámka : Na každé stretnutie môžete pridať až 25 otázok, 10 odpovedí na každú otázku a pre každú zo svojich otázok môžete povoliť možnosť výberu jednej alebo viacerých možností.

Krok 4 : Zadajte ďalšiu otázku do ankety kliknutím na 'Pridať otázku' a vyplňte všetky relevantné údaje, ako je uvedené v kroku 3. Opakujte, kým nebudú do ankety pridané všetky otázky.

Krok 5 : Po vyplnení zoznamu otázok a odpovedí na prieskum kliknite na tlačidlo Uložiť v spodnej časti.

Všetky vaše otázky týkajúce sa prieskumu sú teraz pripravené a nastavené na spustenie na nadchádzajúcom stretnutí Zoom. Anketa, ktorú ste práve vytvorili, sa zobrazí v plánovanom stretnutí.

Ako spustiť hlasovanie na Zoom

Krok 1 : Otvorte klienta Zoom na počítači, kliknite na kartu Stretnutia v hornej časti a potom na kartu Nadchádzajúce na ľavom bočnom paneli.

Krok 2 : Teraz vyberte stretnutie, ktoré ste naplánovali skôr, a stlačte tlačidlo Štart.

Krok 3 : Kliknite na tlačidlo „Hlasovanie“ v ovládacích prvkoch schôdze v spodnej časti.

Krok 4 : Vyberte anketu, ktorú chcete pridať k schôdzi, a kliknite na tlačidlo „Spustiť anketu“ v spodnej časti.

Teraz sa spustí hlasovanie a okno s hlasovaním sa prekryje na obrazovke stretnutia každého účastníka.

Hlasovanie môžete neskôr zastaviť, keď všetci účastníci zadajú svoje odpovede na svojich zariadeniach.

Krok 5 : Keď všetci účastníci stretnutia odoslali svoje odpovede, kliknite na tlačidlo Ukončiť prieskum v spodnej časti.

Krok 6 (Voliteľné) : Ak chcete znova spustiť rovnakú anketu, môžete kliknúť na tlačidlo 'Znova spustiť anketu' v spodnej časti a potom vybrať možnosť 'Pokračovať'.

Ako zobraziť výsledky ankety

Zakaždým, keď účastník odošle svoj prieskum, vy ako hostiteľ budete môcť zobraziť výsledky v reálnom čase. V ktoromkoľvek bode stretnutia môže hostiteľ vidieť počet ľudí, ktorí zaregistrovali svoje hlasy pre všetky svoje otázky a za ktoré odpovede sa hlasuje. Výsledky prieskumu môže hostiteľ zobraziť počas hlasovania, ako aj pri zdieľaní, aby ich videli ostatní účastníci.

Ako zdieľať výsledky ankety

Keď sa hlasovanie uskutočňuje v rámci stretnutia na Zoom, výsledky prieskumu bude môcť zobraziť iba hostiteľ. Ak chcete zdieľať výsledky hlasovania s ostatnými účastníkmi, budete musieť ukončiť hlasovanie a potom pokračovať v zdieľaní výsledkov.

Výsledky ankety môžete zdieľať so všetkými účastníkmi schôdze kliknutím na tlačidlo 'Ukončiť anketu' v spodnej časti a následným stlačením tlačidla 'Zdieľať výsledky'.

Keď skončíte so zdieľaním výsledkov prieskumu s ostatnými účastníkmi, kliknite na tlačidlo „Zastaviť zdieľanie“ v spodnej časti (ako je znázornené vyššie).

Ako stiahnuť výsledky ankety?

Ak máte záujem o udržanie starostlivého záznamu, sťahovanie výsledkov hlasovania je hračkou. Pred aktualizáciou z 12. októbra boli hostitelia stretnutia v aplikácii Zoom nútení čakať na koniec stretnutia, aby si stiahli výsledky prieskumu. Teraz tak môžu urobiť hneď po skončení volieb.

Po ukončení prieskumu budete mať možnosť si prehľad ihneď stiahnuť. Kliknutím naň sa dostanete do okna prehliadača, v ktorom sa automaticky spustí sťahovanie súboru CSV.

Prečo sa prieskum zoomu nezobrazuje? Vyskúšajte tieto opravy

Ak vám funkcia hlasovania v aplikácii Zoom nefunguje , možno to budete chcieť vyriešiť pomocou opráv uvedených nižšie.

Použite licencovaný účet Zoom : Polling on Zoom vyžadoval, aby ste používali licencovaný účet Zoom, čo znamená, že musíte prejsť na platený plán . Ak ste sa neprihlásili na odber plateného plánu Zoom, môžete prejsť na   webovú stránku Zoom , prejsť na Správca > Správa účtu > Fakturácia a kliknúť na tlačidlo Inovovať.

Vytvárajte prieskumy na počítači, nie na telefóne : V čase písania tohto článku vám Zoom stále neumožňuje vytvárať alebo spúšťať prieskumy, keď používate aplikáciu Zoom v systéme iOS alebo Android. Aby ste mohli vytvárať prieskumy, budete sa musieť prihlásiť do Zoom pomocou jeho desktopového klienta na vašom Windows PC, Mac alebo Linux.

Aktualizujte svojho klienta Zoom na najnovšiu verziu : Funkcia hlasovania zoomu je k dispozícii na klientoch pre počítače v systémoch Mac, Windows a Linux. Niektoré verzie týchto desktopových klientov však už túto funkciu nemusia podporovať, jednoducho preto, že sú príliš staré. Ak chcete spustiť hlasovanie, môžete aktualizovať aplikáciu Zoom na počítači PC a Mac.

Na systémoch Mac môžete aktualizovať aplikáciu Zoom na najnovšiu verziu tak, že otvoríte aplikáciu , prejdete na lištu ponuky > Názov aplikácie > Vyhľadať aktualizácie a potom aktualizujete aplikáciu na najnovšiu verziu.

Musíte byť hostiteľom schôdze : Priblíženie vám umožňuje vytvárať ankety, iba ak ste hostiteľom schôdze. V prípade, že nie ste hostiteľom, môžete požiadať hostiteľa, aby vám pridelil ovládacie prvky hostiteľa pre prebiehajúce stretnutie.

Ste ochotní vyskúšať funkciu hlasovania na Zoom počas schôdze? Máte pochybnosti o tejto funkcii? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie. 

SÚVISIACE:

• Ako zdvihnúť ruku pri priblížení
• Ako používať priblíženie bez videa
• Zväčšenie pred nahrávaním: Ako zdieľať nahrané video na stretnutí Zoom
• Ako opraviť problémy so zoomom
• Ako ochrániť schôdzu Zoom pred hackermi