Microsoft Teams: Preprečite uporabnikom brisanje datotek

Ko daste v skupno rabo pomembno datoteko v kanalu Teams, verjetno ne želite, da jo ljudje po naključju ali namerno izbrišejo. Če govorimo o temeljni datoteki, kot je običajni slogovni vodnik, se morate prepričati, da je nihče ne more izbrisati. Poglejmo, kako lahko onemogočite možnost brisanja v Teams.

Kako uporabnikom Teams omejim brisanje datotek?

Kot hiter opomnik so datoteke, ki jih delite v kanalih Teams, shranjene v mapi SharePoint vaše ekipe. Če želite datoteko zaščititi pred brisanjem, morate spremeniti dovoljenja v SharePointu in to datoteko narediti samo za branje.

Ustvarite novo vlogo dovoljenj po meri

Toda najprej morate ustvariti vlogo dovoljenja po meri v SharePointu in nato to vlogo dodeliti uporabnikom Teams.

Pojdite na SharePointovo domačo stran in se pomaknite na Napredno → Dovoljenja za spletno mesto .

Dodajte novo vlogo in izberite samo dovoljenja, ki ne vključujejo možnosti brisanja.

Pojdite v Knjižnico in preklopite uporabniška dovoljenja na novo vlogo, ki ste jo pravkar ustvarili.

Uredite obstoječo vlogo

Druga možnost je, da spremenite tudi dovoljenja obstoječe skupine uporabnikov SharePoint.

Zaženite SharePoint in pojdite na Dovoljenja za  spletno mesto .

Nato izberite Dokumenti in kliknite ikono zobnika.

Izberite Nastavitve knjižnice .

Kliknite Dovoljenja in upravljanje in pojdite na Dovoljenja za to knjižnico dokumentov .

Nato morate izbrati skupino članov in ustaviti dedovanje dovoljenj .

Pojdite na Uredi uporabniška dovoljenja . Če želite uporabnikom preprečiti brisanje datotek Teams, spremenite dovoljenje v Branje .

Če izberete katero koli drugo možnost dovoljenja, lahko uporabniki izbrišejo dokumente. Ampak tega si ne želiš, kajne?

Uporabnikom dovoli dodajanje novih elementov, vendar ne brisanje obstoječih datotek

Če želite, da uporabniki dodajajo ali urejajo datoteke, vendar ne izbrišejo obstoječih dokumentov, lahko ustvarite SharePointovo raven dovoljenja po meri. V bistvu lahko kopirate svoja obstoječa dovoljenja in odstranite dovoljenje za brisanje elementov.

Najprej se pomaknite do Nastavitve mesta , izberite Uporabniki in dovoljenja in kliknite Dovoljenja za spletno mesto .

Nato pojdite na Raven dovoljenja .

Kliknite Uredi raven dovoljenja .

Kliknite na Raven dovoljenja za kopiranje .

Poimenujte novo raven dovoljenja in se prepričajte, da ste počistili potrditvena polja Izbriši elemente .

Pritisnite gumb Ustvari in dodelite novo raven dovoljenja skupini uporabnikov, ki ji želite preprečiti brisanje datotek.

Ko že govorimo o preprečevanju odstranjevanja datotek uporabnikom, si lahko ogledate tudi naš vodnik o tem, kako zakleniti datoteke v Microsoft Teams .

Zaključek

Ko delite pomembne datoteke na kanalih Teams, je ključnega pomena preprečiti uporabnikom, da bi jih izbrisali. To lahko dosežete tako, da nastavite posebne nastavitve knjižnice ali ustvarite SharePointovo raven dovoljenja po meri za to uporabniško skupino.

Ali poznate druge načine, kako preprečiti uporabnikom Teams, da izbrišejo datoteke? V spodnjih komentarjih navedite korake, ki jih morate upoštevati.