Samodejno posredovanje e-pošte v Outlook 365

Se sprašujete, kako samodejno posredovati e-pošto v Outlook 365 na drugo e-poštno naslov? To je precej koristno, ko greste na dopust ali uporabljate drug e-poštni naslov za določen čas, da ostanete ločeni od delovnega mesta.

Samodejno posredovanje e-pošte v aplikaciji Outlook je priročnost, ki jo lahko vsi koristimo. Funkcija auto forward e-pošte v Outlooku je podobna drugim funkcionalnostim posredovanja e-pošte, ki jih vidite na Yahoo Mail, Gmail, Thunderbird itd. Ideja je, da se ponovno pošljejo vse e-pošte, ki prihajajo iz enega e-poštnega računa na drugega, ne glede na ponudnika e-pošte, aplikacijo za e-pošto ali domeno e-poštnega strežnika.

Čeprav je postopek precej enostaven pri spletnih e-poštnih odjemalcih, kot je Gmail, pa je zapleten za samostojne aplikacije za e-pošto, ki jih namestite na računalniku Windows 11 ali macOS. Preberite ta članek do konca, da odkrijete različne metode, ki jih lahko uporabite za samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku.

Vsebina

• 1 Razlogi za uporabo samodejnega posredovanja e-pošte v Outlooku
• 2 Kako samodejno posredovati e-pošto v Outlooku
  • 2.1 Samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku za Windows
  • 2.2 Samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku za macOS
    • 2.2.1 Dostop do pravil Outlook
    • 2.2.2 Ustvarjanje pravil za posredovanje e-pošte
  • 2.3 Samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku za naprave iOS in Android
  • 2.4 Samodejno posredovanje e-pošte v Outlook Web (bonus metoda)
• 3 Samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku: Pogosta vprašanja
  • 3.1 Nimam nastavljenih pravil, vendar se moja e-pošta še vedno posreduje na drug naslov. Kako to ustavim?
  • 3.2 Kako samodejno posredovati na več e-poštnih naslovov?
• 4 zaključek

Razlogi za uporabo samodejnega posredovanja e-pošte v Outlooku

Preden se poglobite v metode, kako samodejno posredovati e-pošto v Outlooku, se naučite o nekaterih scenarijih in razlogih, ko je samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku zelo koristno:

• Gnite na počitnice in ne nameravate preverjati svoje službene e-pošte med dopustom. Kljub temu ne morete prezreti ključnih e-pošt, na katere se morate odzvati. Zato lahko nastavite samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku, da prejmete super pomembne e-pošte na alternativni službeni ali osebni e-poštni naslov.
• Uslužbenec je zapustil organizacijo in še niste imenovali nekoga drugega na njegovo mesto. Med prehodnim obdobjem lahko nastavite samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku, da prenesete dohodne e-pošte na drugo uslužbenčevo Outlookovo račun.
• Funkcija samodejnega posredovanja e-pošte v Outlooku temelji na pravilih. Lahko ustvarite prilagojena pravila, da pošljete povpraševanja strank in kupcev na ločeno Outlook e-pošto, ki jo obravnava ekipa sprejema ali službe za pomoč strankam.
• Upravljate majhno podjetje in imate več Outlookovih e-pošt, da bi podjetje izgledalo profesionalno. Vendar na zadnji strani odgovarjate na vse dohodne e-poštne poizvedbe. Namesto da se vsak dan prijavite v vse te Outlook e-pošte, lahko samodejno posredujete e-pošto v Outlooku na določen e-poštni naslov. Tako morate preveriti le eno poslovno e-pošto. Ta pristop prihrani čas in trud.
• Če ste nastavili samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku na enega izmed svojih delovnih ali osebnih e-poštnih naslovov, lahko še naprej prejemate e-pošto na rezervnem Outlook naslovu v primeru, da pozabite geslo in ga ne morete obnoviti.

Kako samodejno posredovati e-poštne sporočila v Outlooku

Spodaj najdete ločene metode za nastavitev samodejnega posredovanja e-pošte v Outlooku:

Samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku za Windows

Za samodejno posredovanje e-pošte na drug naslov morate uporabiti funkcijo pravil aplikacije Outlook. Pravila vam omogočajo tudi ustvarjanje zapletenih pogojev, kot je posredovanje e-pošt le, če ima predmet določeno besedno zvezo, posredovanje, ko je vaša e-pošta v vrstici To, namesto CC itd. Spodaj so navedeni koraki, ki jih lahko preizkusite:

• Izberite Datoteka > Pravila in opozorila.

• Na zavihku E-poštna pravila izberite Nova pravila...
• V pogovornem oknu Začnite iz predloge ali iz praznega pravila  morate izbrati predlogo.

• Na primer, lahko izberete Uporabi pravila na sporočilih, ki jih prejmem  in kliknite Naprej.

• Če želite posredovati le določena sporočila, lahko izberete pogoje za vsako sporočilo, ki se posreduje. Če želite, da se vsa vaša sporočila posredujejo, pustite vse nepregledano. Prejeli boste sporočilo, ki pravi To pravilo se bo uporabilo za vsa sporočila, ki jih prejmete. Je to pravilno? Izberite Da.

• Preverite posredujte ga ljudem ali distribucijski seznam. Ta možnost lahko prav tako pravi posredujte ga ljudem ali javni skupini pri določenih različicah. V spodnjem oknu kliknite ljudje ali distribucijski seznam ali ljudje ali javna skupina link.

• Odprlo se bo okno Naslov pravila z imenikom. Poiščite e-poštni naslov(e), na katerega želite posredovati svojo pošto. Lahko tudi preprosto vtipkate celotne e-poštne naslove v To polje. Izberite V redu nato Naprej ko končate.

• Pojavi se polje za nastavitev izjem. Izberite vse izjeme, ki jih želite uporabiti za to pravilo, in izberite Naprej. Večina uporabnikov to pusti prazno.
• Pod Natančno po imenu za to pravilo, dajte svojemu pravilu ime. Preverite polje Vklopi to pravilo, če želite, da Outlook začne posredovati sporočila zdaj.
• Preverite Zaženi to pravilo zdaj na sporočilih, ki so že v mapi Prejeto (redko uporabljeno), če želite, da Outlook posreduje vse, kar je že v vaši mapi Prejeto.

• Kliknite Dokončaj in ste zaključili.

Opomba: Če ne uporabljate Outlooka, medtem ko ste povezani s strežnikom Microsoft Exchange, Office 365 okoljem, ali povezani na račun Outlook.com, boste morali pustiti, da Outlook teče na računalniku, da bo posredovanje delovalo.

Samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku za macOS

Nova aplikacija Microsoft Outlook za MacBook in iMac prihaja z nekaterimi odličnimi funkcijami. Ena od teh funkcij je samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku za Mac aplikacijo. Če ste na računalniku macOS in želite izvedeti, kako samodejno posredovati e-pošto v Outlooku, preizkusite spodnje korake:

Dostop do pravil Outlook

V aplikaciji Outlook za Mac morate uporabiti pravila za ustvarjanje avtomatizacije posredovanja e-pošte. Tako kot Outlook Web in Outlook na spletu ni enostavnega načina za nastavitev samodejnega posredovanja e-pošte v Outlooku. Preden lahko ustvarite pravila za posredovanje e-pošte, morate vedeti, kako poklicati ukaz za pravila. Tukaj so koraki, ki jih lahko preizkusite:

• Odprite aplikacijo Outlook na svojem MacBooku ali iMacu in kliknite Outlook meni na orodni vrstici Mac.
• Od tam kliknite Prednosti, da najdete Pravil v razdelku E-poštni ukazi.
• Alternativno, kliknite aplikacijo Outlook na vašem Macu in nato izberite Orodja na orodni vrstici Mac.
• Contextualni meni, ki se prikaže, vam ponuja možnost dostopa do Pravil.
• Če pogosto uporabljate avtomatizacijo v aplikaciji Outlook in želite enostavno dostopati do ukazov pravil, jih lahko dodate na orodno vrstico Outlook.
• Kliknite ikono elipsa na Orodni vrstici Outlook in nato izberite Prilagodi orodno vrstico.

• Zdaj povlecite meni Pravila na Orodno vrstico in kliknite Dokončaj.

Zdaj, ko veste, kako dostopati do pravil, ste pripravljeni poskusiti naslednje korake za ustvarjanje avtomatizacije posredovanja e-pošte v Outlooku.

Ustvarjanje pravil za posredovanje e-pošte

• Odprite Outlook in kliknite gumb Pravila na orodni vrstici Outlook.
• Izberite Uredi pravila.

• Zdaj bi morali videti delovno področje pravil. Tukaj lahko ustvarite različne avtomatizacije za aplikacijo Outlook.
• Kliknite Nova pravila.
• Najprej morate dati pravilu ime. Lahko ga poimenujete Samodejno posredovanje e-pošte.
• Zdaj morate nastaviti enega ali več pogojev za to pravilo. Glede na pogoje bo Outlook izvedel dejanja.
• Ponovno, eden izmed pogojev, ki jih lahko uporabite, je Predmet vključuje, da posredujete vsa e-poštna sporočila, ki imajo izraz Tehnička podpora v predmetni vrstici.
• Zdaj je čas, da izberete dejanje za zgornji pogoj. Za posredovanje e-pošte bo dejanje Posreduj na.

• V desnem polju vtipkajte e-poštni naslov, kamor želite posredovati e-pošto.
• Tukaj lahko uporabite Dodaj drugo dejanje ali Dodaj izjemo za dodatno prilagoditev avtomatizacije.
• Zdaj preprosto kliknite Shrani, da uporabite pravilo.

Samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku za naprave iOS in Android

Ob trenutku pisanja ta funkcija samodejno posreduje e-pošto v Outlooku ni na voljo v Android aplikaciji ali iOS aplikaciji. V prijavo morate vstopiti v Outlook na spletu ali Outlook Web App z mobilnim spletnim brskalnikom, kot je Chrome na Androidu in Safari na iOS. Ko se prijavite, sledite korakom, navedenim v spodnjem razdelku, da aktivirate posredovanje e-pošte.

Samodejno posredovanje e-pošte v Outlook Web (bonus metoda)

Če uporabljate spletno različico aplikacije Outlook bodisi za osebno (Outlook na spletu) bodisi poslovno uporabo (Outlook Web App), lahko brez težav nastavite posredovanje e-pošte, tako da sledite tem korakom. Na srečo je Microsoft omogočil posredovanje e-pošte v Outlooku za domene Outlook.Office.Com in Outlook.Live.Com.

• Prijavite se v Outlook work email ali Outlook personal email na spletu.

• Iz domače strani Outlooka kliknite gumb Nastavitve v zgornjem desnem kotu aplikacije in levo od vašega avatarja ali inicialk.
• V stranskem meniju, ki se odpre, kliknite povezavo Poglej vse nastavitve Outlooka, ki se nahaja na dnu.
• Kliknite E-pošta na levem stranskem panelu in nato izberite Posredovanje.
• Preverite polje poleg Omogoči posredovanje.
• Polje Posredujte moja e-poštna sporočila na: bo postalo aktivno.

• Vpišite celoten e-poštni naslov, na katerega želite, da Outlook posreduje vsa vaša e-poštna sporočila.
• Če želite obdržati posredovana e-poštna sporočila tudi v izvirni mapi Prejeto Outlook, preverite polje za Obdrži kopijo posredovanih sporočil.
• Kliknite Shrani, da izvedete samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku.

Samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku: Pogosta vprašanja

Nimam nastavljenih pravil, vendar se moja e-pošta še vedno posreduje na drug naslov. Kako to ustavim?

Če ste v korporativnem okolju, je morda vaš skrbnik e-pošte nastavil posredovanje na strežniškem koncu. Obrnite se na svoj IT oddelek, da vidite, ali vam lahko pomagajo onemogočiti funkcijo posredovanja e-pošte na vašem računu ali profilu Outlook.

Kako samodejno posredovati na več e-poštnih naslovov?

Samodejno lahko posredujete e-pošto na več e-poštnih naslovov tako, da ustvarite pravilo, ki pravi Posreduj ga ljudem v aplikaciji Outlook in nato izberite več prejemnikov v pogovornem oknu Naslov pravila. Če ste že ustvarili Distribucijski seznam v profilu e-pošte Outlook, lahko preprosto nastavite distribucijski seznam kot prejemnika za posredovana e-poštna sporočila. Vsi stiki v Outlook distribucijskem seznamu bodo prejeli e-pošto v vaši odsotnosti.

Zaključek

V tem trenutku so to nekatere metode, ki jih lahko preizkusite, če se sprašujete, kako samodejno posredovati e-pošto v Outlooku. Metode, ki jih lahko uporabite, bodo odvisne od različice aplikacije Outlook, vrste e-poštnega računa Outlook, ponudnika e-pošte Outlook (osebna ali službena) ter natančne situacije za posredovanje e-pošte. Ena najboljših stvari pri samodejnem posredovanju e-pošte v Outlooku je, da lahko, če imate IT tehnične veščine, ustvarite zapletena in prilagojena pravila za posredovanje e-pošte.

Preizkusite zgoraj navedene metode in komentirajte spodaj, kako vam je šlo. Naslednjič pa Outlookova e-pošta se je spremenila: najboljši načini za popravilo in kako priklicati e-poštna sporočila v Outlook 365.