Outlook 365: Odpravi napako Datoteka Outlook je dosegla največjo velikost

Če je vaš predal Outlook 2019/365 skoraj poln, boste prejeli e-pošto, ki vas opozarja, da se približujete kvoti. Če ne zmanjšate velikosti svojega predala, boste onemogočeni za pošiljanje e-pošte, in prejeli boste e-pošto, ki pravi "Datoteka Outlook je dosegla največjo velikost".

Kvoto e-pošte ponavadi nastavi skrbnik Microsoft Exchange znotraj vaše organizacije. V nekaterih primerih vam lahko skrbniki odobrijo dodatni prostor, če jih kontaktirate. Uporabite lahko tudi funkcijo Osebne mape v Outlooku za lokalno shranjevanje Outlook predmetov na trdem disku. Predmeti v Osebni mapi se ne štejejo v vašo kvoto.

Seveda je najbolje, da ohranjate stvari čiste in se znebite nekaterih stvari, ki jih nikoli ne boste potrebovali. Da očistite svoj predal, sledite tem korakom.

Možnost 1 – Orodje za čiščenje

Opomba: Ti koraki veljajo za različico Outlook za Windows. To funkcijo v različici macOS ni mogoče uporabiti.

1. Pojdite na “Datoteka” > “Orodja za čiščenje” > “Čiščenje predala“.
2. Na zaslonu “Čiščenje predala” lahko izberete “Najdi predmete starejše od” določenega števila dni ali “Najdi predmete večje od” določene velikosti. Osebno poskušam najti predmete večje od 250 kilobajtov, nato izberem “Najdi…“.
3. Čarovnik išče sporočila, ki ustrezajo vašim iskalnim kriterijem. Na zaslonu “Napredno iskanje” lahko izbrišete katere koli neželene predmete.

Ko izbrišete neželene predmete, ne pozabite izprazniti mape “Izbrisani predmeti” s klikom z desno tipko in izbiro “Izprazni mapo“.

Možnost 2 – Ročno odstranjevanje

1. Med ogledom vaše pošte v Outlooku z desno tipko kliknite e-poštni naslov v levem podoknu in izberite “Lastnosti datoteke“.
   
2. Izberite gumb “Velikost mape…”.
   
3. Poglejte, katere mape imajo največjo velikost. Uporabite te informacije, da določite mape, iz katerih boste ročno pobrali sporočila.