Kako uporabljati poštne nasvete v Microsoft Outlooku

E-poštne napake imajo lahko neprijetne in celo drage posledice. Za pomoč pri preprečevanju e-poštnih napak je Microsoft implementiral Outlookove poštne nasvete. Na primer lahko nastavite poštne nasvete, da sprožijo opozorilo, ko pritisnete gumb Odgovori vsem . Vedno je najbolje, da si vzamete nekaj minut in ponovno preberete svojo e-pošto, preden jo pošljete velikemu seznamu prejemnikov, še posebej, če vsebuje občutljive podatke.

Če še niste uporabljali MailTips, ste prišli na pravo mesto. V tem kratkem vodniku vam bomo pokazali, kako uporabljati poštne namige v Outlooku.

Kako nastavite poštne nasvete?

Upoštevajte, da ta funkcija zahteva račun Microsoft Exchange Server. Z drugimi besedami, funkcija je na voljo samo na e-poštnih računih, ki jih upravlja organizacija. Vaš skrbnik za IT mora omogočiti MailTips v vašem računu; sicer vam ta možnost ne bo na voljo. Hkrati lahko vaš skrbnik za IT uveljavi posebne nastavitve poštnih nasvetov za račune uporabnikov.

Poštni nasveti so privzeto omogočeni v Outlooku. Če želite onemogočiti možnost ali prilagoditi svoje nastavitve, zaženite Outlook, pojdite na Datoteka , izberite Možnosti in nato kliknite Pošta .

Pojdite na MailTips in kliknite na možnosti MailTips . Izberite svoj račun in izberite dejanja, za katera želite sprožiti opozorila MailTips.

Kako uporabljati poštne nasvete v Microsoft Outlooku

Če želite onemogočiti poštne namige, potrdite polje Nikoli ne prikazuj poštnih namigov .

Kako delujejo poštni nasveti

Ko omogočite MailTips, bo Outlook med sestavljanjem sporočila prikazal različna sporočila. Exchange analizira vsebino e-poštnega sporočila, ki ga pišete. Če zazna težavo, vas bo Outlook obvestil, da boste lahko prilagodili sporočilo, da se izognete neprijetnim situacijam. Na primer, če prejemnika ni v pisarni in ga prosite, naj nujno odgovori, vas bo MailTips obvestil, da tega ne more storiti.

Drugi primeri situacij, ki bi lahko sprožile MailTips, vključujejo:

  • Prejemnikov nabiralnik je poln.
  • Prejemnikov e-poštni naslov je bil začasno onemogočen ali trajno izbrisan.
  • Vaša e-pošta krši pravilnike ali omejitve vaše organizacije.
  • Nimate dovoljenja za stik s prejemnikom ali pošiljanje e-pošte zunanjim prejemnikom.
  • Prejemnikov nabiralnik je moderiran, kar pomeni, da zahteva odobritev sporočila.

Omejitve poštnih nasvetov

  • Možnost ni na voljo v načinu brez povezave.
  • Če ima vaš seznam prejemnikov več kot 200 prejemnikov, MailTips ne bodo ocenili posameznih nabiralnikov.

Zaključek

MailTips je priročna Outlookova funkcija, ki vam pomaga, da se izognete neprijetnim situacijam, kot je pošiljanje e-pošte napačnim prejemnikom. Če vaša e-pošta na primer krši pravilnike vaše organizacije, vas bodo MailTips opozorili na težavo. Ali nameravate uporabljati MailTips v Outlooku? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.


Leave a Comment

Outlook 2016 in 2013: Kako poslati seznam stikov

Outlook 2016 in 2013: Kako poslati seznam stikov

Kako poslati seznam stikov drugim osebam v programu Microsoft Outlook 2016 ali 2013.

Odstranite »McAfee Anti-Spam« iz Outlooka

Odstranite »McAfee Anti-Spam« iz Outlooka

Kako odstraniti zavihek McAfee Anti-Spam iz programa Microsoft Outlook.

Popravite »Nabor map ni mogoče odpreti« v Outlooku?

Popravite »Nabor map ni mogoče odpreti« v Outlooku?

Če želite popraviti napako Nabora map ni mogoče odpreti v Outlooku, odprite e-poštni odjemalec v varnem načinu in onemogočite svoje dodatke.

Outlook: preverite, kdo je sprejel povabilo na sestanek

Outlook: preverite, kdo je sprejel povabilo na sestanek

Oglejte si, kdo je sprejel povabilo na sestanek v Microsoft Outlook 2016, 2013 in 2010.

Kako uporabljati poštne nasvete v Microsoft Outlooku

Kako uporabljati poštne nasvete v Microsoft Outlooku

MailTips je priročna Outlookova funkcija, ki vam pomaga, da se izognete neprijetnim situacijam, kot je pošiljanje e-pošte napačnim prejemnikom.

Popravite Outlook: elementa ni mogoče shraniti v to mapo

Popravite Outlook: elementa ni mogoče shraniti v to mapo

če Outlook pravi, da opravila, ki ga poskušate urediti ali shraniti, ni mogoče shraniti v to mapo, posodobite Office in popravite svoje Officeove datoteke.

Outlook: Napaka »Prišlo je do napake pri registraciji OLE. Program ni pravilno nameščen…”

Outlook: Napaka »Prišlo je do napake pri registraciji OLE. Program ni pravilno nameščen…”

Odpravite napako v Microsoft Outlooku, kjer prejmete napako pri registraciji OLE. Napaka programa ni pravilno nameščen.

Zakaj je »Smelo« v Outlooku 2016 zatemnjeno?

Zakaj je »Smelo« v Outlooku 2016 zatemnjeno?

Običajno je možnost Neželeno zatemnjena v Microsoft Outlooku. Ta članek vam pokaže, kako ravnati z njim.

Office 2016 & 2013: Kako omogočiti ali onemogočiti način DEP

Office 2016 & 2013: Kako omogočiti ali onemogočiti način DEP

Kako omogočiti ali onemogočiti nastavitev DEP v programu Microsoft Outlook 2016 ali 2013.

Kako onemogočiti najboljše rezultate iz iskanja v Outlooku

Kako onemogočiti najboljše rezultate iz iskanja v Outlooku

Če želite onemogočiti najboljše rezultate Outlooka, zaženite Outlook za splet, pojdite v Nastavitve, izberite Nastavitve iskanja in počistite polje Najboljši rezultati.

Outlook 2016 in 2013: Blokirajte e-poštne naslove in domene

Outlook 2016 in 2013: Blokirajte e-poštne naslove in domene

Kako blokirati e-poštni naslov in domene v programu Microsoft Outlook 2016 ali 2013.

Outlook 2016 in 2013: prekličite sestanek v koledarju, ne da bi udeležencem poslali odpoved

Outlook 2016 in 2013: prekličite sestanek v koledarju, ne da bi udeležencem poslali odpoved

Kako preklicati sestanek v programu Microsoft Outlook 2016 ali 2013, ne da bi poslali preklic vsem udeležencem.

Onemogoči posredovanje e-pošte v Outlooku 2016 in 2013

Onemogoči posredovanje e-pošte v Outlooku 2016 in 2013

Preprečite prejemnikom e-pošte, da bi lahko posredovali e-poštno sporočilo v programu Microsoft Outlook 2016 ali 2013.

Outlook: Napaka »Ne morem ustvariti datoteke« pri odpiranju priloge

Outlook: Napaka »Ne morem ustvariti datoteke« pri odpiranju priloge

Odpravite napako Cant Create File, ki se pojavi v Microsoft Outlooku, ko poskušate odpreti prilogo.

Kako izklopiti Outlookov filter neželene e-pošte

Kako izklopiti Outlookov filter neželene e-pošte

Če želite onemogočiti Outlookove filtre za neželeno e-pošto, kliknite meni Domov, izberite Neželeno, pojdite na Možnosti neželene e-pošte in izberite Brez samodejnega filtriranja.

Kaj storiti, če ne morete izbrisati Outlookovih sporočil

Kaj storiti, če ne morete izbrisati Outlookovih sporočil

Če ne morete izbrisati Outlookovih sporočil, posodobite in popravite Office, zaženite Outlookova orodja za čiščenje in nato zaženite orodje za popravilo mape »Prejeto«.

Uvozite Outlookove stike v Windows Live Mail

Uvozite Outlookove stike v Windows Live Mail

Kako uvoziti svoje stike iz Microsoft Outlooka v svoj račun Windows Live/Hotmail.

Kako dodati besede v slovar v Word 365

Kako dodati besede v slovar v Word 365

Ta vadnica vam prikazuje dva načina, kako lahko dodate po meri pripravljene besede v slovar Microsoft Worda.

Outlook 365: Preklic koledarskega sestanka brez pošiljanja odpovedi udeležencem

Outlook 365: Preklic koledarskega sestanka brez pošiljanja odpovedi udeležencem

Kako preklicati sestanek v Microsoft Outlook 365 brez pošiljanja odpovedi vsem udeležencem.

Office 365: Vklopi/izklopi odložišče Office

Office 365: Vklopi/izklopi odložišče Office

Pokažemo vam, kako omogočiti ali onemogočiti vidne možnosti odložišča v aplikacijah Microsoft Office 365.

Kako ustvariti makro v Wordu

Kako ustvariti makro v Wordu

Izvedite, kako ustvariti makro v Wordu, da boste lažje izvajali svoje najbolj pogosto uporabljene funkcije v krajšem času.

Popravite sporočilo, ki je obtičalo v mapi Odpočeta v Outlook 365

Popravite sporočilo, ki je obtičalo v mapi Odpočeta v Outlook 365

Včasih se lahko e-poštno sporočilo zatakne v mapi Odpočeta Microsoft Outlook 365. Ta vodnik vam pokaže, kako se spoprijeti s tem.

Omogočite samodejno kiosčno predstavitveno modo v PowerPoint 365

Omogočite samodejno kiosčno predstavitveno modo v PowerPoint 365

Želite predstaviti diapozitive brez nadzora na poslovnem sestanku ali sejemu? Tukaj se naučite, kako omogočiti kiosčno modo PowerPoint v PowerPoint 365.

Kako onemogočiti samodejno številčenje in označevanje v Wordu

Kako onemogočiti samodejno številčenje in označevanje v Wordu

Kako onemogočiti samodejno številčenje in označevanje v Microsoft Wordu s tem enostavnim vodičem.

Štiri najpogostejše težave z Microsoft OneDrive (in kako jih odpraviti)

Štiri najpogostejše težave z Microsoft OneDrive (in kako jih odpraviti)

Rešite štiri najpogostejše težave z Microsoft OneDrive s to zbirko rešitev, da bo vaše oblačno shranjevanje delovalo pravilno.

Word: Delite stran v stolpce

Word: Delite stran v stolpce

Kako razdeliti dokument Microsoft Word 2016 ali 2013 v stolpce.

Onemogočite sporočilo "Hiperpovezave so lahko škodljive za vaš računalnik in podatke" v Office 365

Onemogočite sporočilo "Hiperpovezave so lahko škodljive za vaš računalnik in podatke" v Office 365

Preprečite, da bi se pogosto opozorilo pojavilo, ko odprete datoteke prek hiperpovezave znotraj datotek Microsoft Office 365.