Kako začeti in načrtovati srečanje Zoom iz Gmaila

Podobno kot lahko uporabljate Google Meet v Gmailu , vam Zoom omogoča tudi začetek in načrtovanje sestankov ter skupno rabo vsebine neposredno iz vašega Gmail računa. Naslednji vodnik vam bo pomagal omogočiti Zoom v Gmailu, da boste lahko nemoteno začeli in načrtovali sestanke v Zoomu prek Gmaila.

Zoom je pritegnil veliko občinstva zaradi množice neprimerljivih funkcij, kot so dodajanje sogostiteljev, čakalnic, virtualnih ozadij in samodejnega shranjevanja klepetov . Storitev ponuja integracijo z Googlovimi aplikacijami in storitvami, kot so Google Drive, Google Koledar, pa tudi podporo za Facebook Workplace, Skype za podjetja in Microsoft Outlook.

Vsebina

• Kako omogočiti srečanje Zoom v Gmailu
• Kako začeti sestanek Zoom prek Gmaila
• Kako načrtovati srečanje Zoom prek Gmaila
• Kako si ogledate prihajajoče sestanke Zoom v Gmailu

Kako omogočiti srečanje Zoom v Gmailu

Zoom sestanke v Gmailu lahko omogočite z dodatkom »Zoom za Gmail«, ki združuje vaš račun Gmail z Zoomom.

S tem dodatkom boste lahko začeli in načrtovali srečanja Zoom neposredno iz Gmailovega spletnega odjemalca z vsemi njegovimi funkcijami za sodelovanje. To lahko storite tako, da sledite spodnjim korakom:

1. korak : Namestite dodatek Zoom za Gmail s tržnice G Suite . To lahko storite tako, da kliknete Namesti, nato nadaljuj in nato Dovoli (ko omogočite Zoomu dostop do svojega Google Računa).

Opomba : Preizkusili smo, ali dodatek Zoom za Gmail, ki je na voljo na G Suite Marketplace, deluje za uporabnike Googla, ki niso G Suite, in lahko potrdimo, da ga lahko uporabljate v svojem Gmail računu, tudi če ste brezplačen uporabnik. Če imate težave pri nameščanju dodatka iz G Suite Marketplace, ga lahko namestite tudi z Zoomove tržnice, ko se  prijavite v svoj račun Zoom. 

Ko je vaša namestitev izvedena, boste na zaslonu prejeli poziv z napisom »Zoom za Gmail je bil nameščen«.

2. korak : odprite Gmail v svojem spletnem brskalniku. Na desni stranski vrstici boste videli novo ikono Zoom, ki se glasi »Zoom za Gmail je bil nameščen«.

3. korak : Izberite katero koli e-pošto, kliknite ikono za povečavo na desni stranski vrstici znotraj e-poštne niti in kliknite na Prijava.

4. korak : Ko se odpre nov zavihek, se prijavite v svoj račun Zoom in omogočite Gmailu dostop do njega, tako da kliknete Pooblasti.

Opomba : Če vaš račun Gmail pripada računu Gsuite, boste potrebovali predhodno odobritev skrbnika vašega računa. To lahko storite tako, da kliknete »Zahtevaj vnaprejšnjo odobritev«, ko se prijavite s svojim računom Zoom, nato pa lahko Gmailu omogočite dostop do njega.

Kako začeti sestanek Zoom prek Gmaila

Ko uspešno povežete svoj račun Zoom z Gmailom, lahko začnete sestanek Zoom kar v Gmailu.

1. korak : Odprite e-poštno nit osebe, s katero želite govoriti, in kliknite ikono za povečavo na desni stranski vrstici.

2. korak : Izberite »Začni sestanek«.

3. korak : Na naslednjem zaslonu lahko dodate več podrobnosti, kot je tema sestanka, dodate več udeležencev, omogočite e-poštna povabila in povzetek sestanka. Ko izpolnite vse podatke, kliknite na 'Ustvari sestanek'.

Tako boste ustvarili takojšen sestanek z vsemi podrobnostmi o dodatku Zoom. Ogledali si boste lahko podrobnosti sestanka, vključno z ID-jem sestanka, geslom in povezavo za pridružitev. E-poštno sporočilo v zvezi z istim bo poslano vsem udeležencem, ki ste jih povabili na sestanek.

4. korak : Če želite skočiti na takojšnji sestanek v Zoomu, kliknite »Začni sestanek«. V vašem spletnem brskalniku se bo odprl nov zavihek, v katerem boste morali odpreti aplikacijo Zoom na namizju. S klikom na Odpri se bo sestanek neposredno odprl na vašem namiznem odjemalcu Zoom.

Kako načrtovati srečanje Zoom prek Gmaila

1. korak : Odprite e-poštno nit osebe, s katero želite govoriti, in kliknite ikono za povečavo na desni stranski vrstici.

2. korak : kliknite »Načrtuj sestanek«.

3. korak : Zdaj dodajte podrobnosti sestanka, kot so tema, datum/čas, časovni pas, trajanje, dodajte več udeležencev, omogočite e-poštna povabila in izberite, ali želite povzetek sestanka imeti po koncu sestanka.

4. korak : Ko vnesete vse informacije o sestanku, kliknite Ustvari sestanek.

Takojšnje srečanje bo ustvarjeno v Zoomu in si lahko ogledate podrobnosti sestanka, vključno z ID-jem sestanka, geslom in povezavo za pridružitev. E-poštno sporočilo v zvezi z istim bo poslano vsem udeležencem, ki ste jih povabili na sestanek.

5. korak : Izberite Začni sestanek na dnu, da skočite na sestanek neposredno na namiznem odjemalcu Zoom.

Kako si ogledate prihajajoče sestanke Zoom v Gmailu

1. korak : Odprite e-poštno nit osebe, s katero želite govoriti, in kliknite ikono za povečavo na desni stranski vrstici.

2. korak : V dodatku Zoom izberite možnost »Ogled prihajajočih sestankov«.

Tukaj si boste lahko ogledali vse svoje prihajajoče načrtovane sestanke in svojo osebno sejno sobo, ki se ji lahko drugi pridružijo prek povezave za pridružitev.

3. korak : Kliknite »Začni« poleg katerega koli prihajajočega sestanka, ki je na voljo na tem seznamu, da hitro odprete namizni odjemalec Zoom in pridete na zaslon sestanka neposredno iz Gmaila.

Ali menite, da je Zoom na Gmailu prepotrebno orodje za vas? Če je odgovor pritrdilen, vam je zgornji vodnik pomagal začeti in načrtovati srečanja Zoom prek Gmaila? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.