Kako omogočiti pomoč pri slogu pisanja v programu Microsoft Word

Če želite omogočiti vodenje sloga pisanja v programu Microsoft Word:

Kliknite Datoteka > Možnosti.

V meniju na levi kliknite Preverjanje.

Uporabite možnosti v razdelku »Pri popravljanju črkovanja in slovnice v Wordu«, da prilagodite preverjanja slovnice in sloga.

Microsoft Office že dolgo vključuje podporo za preverjanje črkovanja in slovnično pomoč. V zadnjih letih je Microsoft razširil nabor orodij z novimi možnostmi sloga pisanja, ki vam bodo pomagale razviti svoj pisni glas.

Mnoge od teh funkcij so privzeto onemogočene. Prilagodljive so posamezno, tako da lahko uporabite nekatere komponente sloga pisanja, medtem ko druge ignorirate. Zmogljivosti veljajo pri ustvarjanju Wordovih dokumentov in Outlookovih e-poštnih sporočil.

Če želite začeti, zaženite Word ali Outlook. Uporabljati morate Office 2019 ali imeti aktivno naročnino na Office 365. Kliknite zavihek »Datoteka«, da odprete pogled Backstage. Kliknite »Možnosti« na dnu levega navigacijskega menija.

V pojavnem oknu Možnosti kliknite stran Preverjanje. Zanimajo nas nastavitve pod naslovom »Pri popravljanju črkovanja in slovnice v Wordu«. Potrditvena polja vam omogočajo, da preklapljate med opozorili preverjanja črkovanja, slovnice in pogosto zamenjanih besed.

Peto potrditveno polje, običajno onemogočeno, omogoča izbirno funkcijo »Statistika berljivosti«. Pritisnite F7, da odprete to pojavno okno, ki vsebuje informacije, kot so povprečno število besed na stavek in stavki na odstavek. Obstajajo tudi specializirani statistični podatki, kot je ocena Flesch Reading Ease in odstotek stavkov, ki so pasivni. Te meritve so lahko v pomoč pri ustvarjanju pisanja za največjo berljivost.

Nazaj v oknu z možnostmi preverjanja se bomo zdaj osredotočili na spustni meni »Slog pisanja«. To nadzira, kateri od Wordovih predlogov sloga pisanja naj bo omogočen. Izbirate lahko med »Slovnica« in »Slovnica in izboljšave«. Slednje omogoča dodatna privzeta preverjanja jasnosti in jedrnatosti.

Vsako od teh prednastavitev lahko prilagodite s klikom na gumb »Nastavitve«. Tukaj boste videli seznam vseh možnosti preverjanja, ki so na voljo v Officeu. Vsako lahko posebej omogočite ali onemogočite.

Preveč je pregledov, da bi tukaj podrobno obravnavali vsakega posebej. Najbolje je, da začnete s privzeto izbiro. Nato lahko pregledate seznam in omogočite dodatna preverjanja, ki vam pomagajo izboljšati. Druga možnost je, da onemogočite privzeta preverjanja, ki se vam zdijo moteča ali netočna.

Zmožnosti segajo od osnovnih slovničnih napak, kot so manjkajoče velike črke, do naprednih – in subjektivnih – prilagoditev sloga pisanja. Ti vključujejo preverjanje prekomerne uporabe zapletenega žargona in očitne "besednosti". Na drugem koncu spektra pisanja lahko Office označi tudi neformalni jezik in slengovske besede, ki lahko znižajo ton vašega pisanja.

Office je dobavljen z večino omogočenih zmožnosti zaznavanja slovničnih napak. Bolj subjektivna preverjanja sloga pisanja so privzeto izklopljena, da se izognemo frustriranju uporabnikov in ustvarjanju velike količine opozoril.

Za uporabnike, ki imajo koristi od nabora orodij, je vsestranska alternativa priljubljenim aplikacijam, kot je Grammarly. Dobite lahko izčrpna navodila za slog pisanja, ne da bi zapustili Word, kar vam bo pomagalo, da ostanete osredotočeni na pisanje.