Kako dodati Zoom v Microsoft Teams in zakaj bi to morda želeli

Pred kratkim je postalo mogoče integrirati Zoom neposredno v Teams, kar vam omogoča upravljanje vseh svojih srečanj Zoom, začetek, razpored, pridružitev sestankom ali skupno rabo zaslona na trajnem zavihku Zoom Meetings v Teams. Tukaj je opisano, kako ga uporabiti.

Preverite predpogoje in se prepričajte, da lahko v Teams dodate Zoom.

Dodajte Teams v Zoom s tržnice aplikacij Zoom in se po tem prijavite s svojim računom Teams

Dodajte Zoom v Teams iz razdelka Aplikacije v Teams

Preizkusite integracijo Zooma v klepetu 1:1, v kanalu ali prek bota Zoom.

Zoom in Microsoft Teams sta trenutno dve najbolj priljubljeni rešitvi za videokonference. Ste pa kljub razlikam vedeli, da se skupaj lepo igrata?

Pred kratkim je postalo mogoče integrirati Zoom neposredno v Teams, kar vam omogoča upravljanje vseh svojih srečanj Zoom, začetek, razpored, pridružitev sestankom ali skupno rabo zaslona na trajnem zavihku Zoom Meetings v Teams. Zato vam bomo v našem najnovejšem vodniku za Microsoft 365 pokazali, kako lahko dodate Zoom v Teams.

1. korak: Preverite predpogoje

Preden sploh pomislite na dodajanje Zooma v Teams, boste potrebovali nekaj stvari. Seveda boste potrebovali aktiven račun Zoom, da boste lahko za začetek dodali vtičnik Teams, da konfigurirate stvari v vašem dejanskem računu Zoom. Prav tako boste morali dodati Zoom v svoj račun Teams. Zavedajte se, da Zoom for Teams ni podprt za Microsoft Teams v Microsoft 365 Government GCC.

Končno boste potrebovali tudi e-poštni račun za zoom, na primer službeni e-poštni naslov ali prijavo v Google. V nekaterih primerih boste potrebovali tudi predhodno odobritev integracije Microsoft Teams v Zoom Marketplace.

Vendar se zavedajte, da je veliko tega odvisno od vašega IT skrbnika. Na splošno to ni nekaj, kar lahko storite sami, razen če imate ustrezna dovoljenja, seveda. Zoom tudi ugotavlja, da boste za uporabo bota Zoom v kanalu ekipe potrebovali plačan načrt Pro, Business, Education ali API. Vsak drug račun, vključno z brezplačnimi načrti, bo deloval z botom Zoom na individualni ravni.

V našem testiranju pa nam je uspelo dodati brezplačni Zoom v naš račun Teams in v kanal ekipe. Deluje pri nas, vendar je najbolje, da pri svojem skrbniku za IT preverite, ali so vaši računi resnično združljivi.

2. korak: Konfiguriranje Zooma za ekipe

Naslednji korak v tem postopku boste morali konfigurirati Zoom za Microsoft Teams. Če želite to narediti, se prijavite s svojim računom Zoom in se pomaknite na Zoom Marketplace. Poiščite Microsoft Teams in nato kliknite aplikacijo. V nekaterih primerih bo treba aplikacijo Teams predhodno odobriti. Če ni, se obrnite na svojega IT skrbnika. Kakorkoli že, potem boste želeli klikniti gumb Namesti, da potrdite dovoljenja za aplikacijo, in nato izberite Pooblasti. Nato boste preusmerjeni v svoj račun Teams.

3. korak: Konfiguriranje ekip za Zoom

Ko je Zoom konfiguriran za Teams, lahko zdaj nadaljujete s konfiguriranjem Teams za Zoom. Pojdite v Microsoft Teams in kliknite gumb Aplikacije v stranski vrstici. Kjer piše Išči vse aplikacije, ki jih lahko vnesete v Zoom. Če ga ne najdete, lahko kliknete to povezavo tukaj, da obiščete Microsoftov vir aplikacije, ki ji sledi Pridobi zdaj. To bi moralo odpreti seznam v Teams.

Kakorkoli že, ko imate odprt seznam Zoom v Teams, kliknite gumb Dodaj. Lahko pa kliknete puščico navzdol in izberete Dodaj v ekipo ali Dodaj v klepet, da ga lahko dodate v določen kanal ali klepet v Teams. Če želite to narediti, poiščite in izberite kanal ali ekipo, ki jo želite uporabiti z integracijo Zoom Meeting. Nato izberite Nastavi bota in s tem boste namestili zavihek Zoom in Zoom Bot za Microsoftove ekipe.

Ne pozabite slediti navodilom Bota in ko končate, boste lahko uporabljali integracijo. Morda boste pozvani, da se znova prijavite z računoma Office 365 in Zoom.

Uporaba integracije

Če želite uporabiti integracijo Zoom v Teams, lahko naredite nekaj stvari. Najprej boste želeli klikniti ikono Zoom Meetings v levi orodni vrstici. Če ga ne vidite, kliknite . . . in nato izberite Povečava. Nato kliknite Moja srečanja. Od tam se lahko prijavite s svojimi poverilnicami.

Z Mojimi srečanji boste lahko načrtovali ali začeli sestanek s komer koli v vaši organizaciji Teams, ki ima nameščeno tudi aplikacijo Zoom. Preprosto kliknite Moji sestanki in nato kliknite Začni sestanek, da ga nastavite. Vaše srečanje Zoom se bo nato začelo v vašem spletnem brskalniku. Vaši udeleženci bodo nato prejeli obvestilo, da ste začeli sestanek, in jim dali možnost, da se pridružijo.

Poleg tega, da začnete sestanke, lahko tudi načrtujete sestanke. Samo izberite načrtovanje sestanka. Ko je načrtovano, si boste sestanek lahko ogledali na strani s prihajajočimi sestanki na zavihku Povečava, sestanek pa bo dodan tudi v vaš Exchangeev koledar.

Nekatere druge funkcije integracije Zooma s Teams vam bodo omogočile skupno rabo zaslona. Ponovno boste vnesli ID sestanka za skupno rabo, nato pa se bo srečanje začelo prek spletnega brskalnika. Vsi sestanki, ki ste jih načrtovani ali na katere ste bili povabljeni, bodo prikazani na strani Moja srečanja na zavihku Povečava.

Dotakniti se želimo tudi razširitve za sporočila Zoom. Razširitev za sporočila je gumb Povečava v orodni vrstici polja z besedilom poleg katerega koli klepeta 1:1, skupinskega klepeta in klepeta kanalov. Ta gumb vam omogoča, da začnete ali načrtujete Zoom sestanek z udeleženci v klepetu.

Končno je tu še Zoom Meetings Bot. Pomaknite se do kanala z nameščenim botom in vnesete lahko različne ukaze. @zoom logout vas bo odjavil iz vašega Zoom računa. @Zoom bo prikazal vse ukaze. Takojšnje srečanje lahko začnete z @Zoom in nato Začni. Celoten seznam ukazov je na voljo tukaj , na Zoomu.

Zakaj bi morda želeli povečati razširitev srečanja Zoom

Če vaše podjetje uporablja tako Zoom kot Teams ali uporabljate Zoom za določene stranke in Teams interno, potem je ta integracija odlična. Vaš zavihek Microsoft Zoom Meetings v Teams bo vaše osebno središče za obvestila, ne da bi vam bilo treba iti neposredno v aplikacijo Zoom ali splet. To je lepa integracija, ki je zelo priročna.