Kako uporabljati SUMIF v Google Preglednicah

Če redno uporabljate Google Preglednice in morate kdaj sešteti vrednosti na podlagi nekega pogoja v določenih celicah, boste morali vedeti, kako uporabljati funkcijo SUMIF v Google Preglednicah .

Zmožnost seštevanja podatkov s to funkcijo ni omejena na samo dve vrednosti. Seštejete lahko celoten obseg. In pogoj, ki ga zagotovite funkciji za seštevanje ali ne, je lahko odvisen tudi od več celic v vaši preglednici.

Kako deluje funkcija SUMIF v Google Preglednicah

SUMIF je preprosta funkcija za preglednice , vendar je dovolj prilagodljiva, da lahko z njo naredite nekaj ustvarjalnih izračunov.

Funkcijo morate uokviriti na naslednji način:

SUMIF(obseg, merilo, [vsota_obseg])

Parametri za to funkcijo so naslednji:

• Obseg : obseg celic, ki jih želite uporabiti za oceno, ali želite vrednosti sešteti ali ne.
• Merilo : stanje celic, ki jih želite oceniti.
• Obseg_vsote : ta parameter ni obvezen in vključuje celice, ki jih želite sešteti. Če tega parametra ne vključite, bo funkcija preprosto sama seštela obseg.

Funkcija se zdi preprosta, vendar dejstvo, da lahko seštejete ali primerjate obsege več celic, omogoča veliko večjo prilagodljivost, kot se morda zavedate.

Primer SUMIF z besedilom

Če ste pripravljeni začeti s funkcijo SUMIF, je najboljši način, da v preglednici uporabite dva stolpca. En stolpec bo za vašo primerjavo, drugi pa bodo vrednosti, ki jih želite dodati.

Zgornji primer lista je tisti lastnika trgovine, ki spremlja nakupe skozi obdobje. Lastnik trgovine želi ustvariti dodatne stolpce, ki povzemajo nabavne cene v stolpcu B za določene vrednosti v stolpcu A.

V tem primeru bi bil obseg za primerjavo A2:A15 .

Merilo bi bila iskalna fraza za element, ki ga želite dodati. Torej, v tem primeru bi bilo merilo za seštevanje vseh nakupov poštnih kopačev besedilo »Post Digger«.

Obseg vsote bi bil obseg celic z vrednostmi, ki jih je treba sešteti. Tukaj, to je B2:B15 .

Ko pritisnete enter, boste videli seštevanje določenih vrednosti iz stolpca sum_range, vendar samo s podatki iz celic, kjer se stolpec A ujema z merilom, ki ste ga določili.

To je preprost način za uporabo funkcije SUMIF; kot način za pridobivanje vrednosti iz drugega stolpca na podlagi postavk, navedenih v prvem.

Opomba : Pogoja vam ni treba vnesti v formulo znotraj dvojnih narekovajev. Namesto tega lahko to vrednost vnesete v celico na listu in to celico vnesete v formulo.

Uporaba operatorjev SUMIF z besedilom

Medtem ko zgornji primer išče popolna ujemanja, lahko uporabite tudi operatorje, da določite dele besedila, ki jih želite ujemati. Če spremenite merila iskanja, lahko seštejete vrednosti za celice, ki se morda ne ujemajo popolnoma, vendar vam nudijo odgovor, ki ga iščete.

Z uporabo zgornjega primera, če želite sešteti nakupe vseh artiklov razen električnega vrtalnika, boste vnesli formulo operator <> .

=SUMIF(A2:A15,”<>Električni vrtalnik”,B2:B15)

Operator <> pove funkciji SUMIF, naj prezre »Electric Drill«, vendar sešteje vse druge elemente v območju B2:B15.

Kot lahko vidite iz spodnjega rezultata, funkcija SUMIF deluje, kot bi morala.

Pri uporabi funkcije SUMIF z besedilom lahko uporabite tudi naslednje operatorje:

• ? : Poiščite besede s poljubnim znakom, kjer ste postavili ?. Na primer, »S?ovel« bo seštel vse elemente, ki se začnejo na »S« in končajo na »ovel« s katero koli črko vmes.
• * : Iskanje besed, ki se začnejo ali končajo s čim. Na primer, »*Watch« bo dodal vse elemente, ki so kakršne koli ure, ne glede na znamko.

Opomba : Če dejansko želite, da funkcija SUMIF išče znak, kot je "?" ali »*« v besedilu (in jih ne uporabljajte kot posebne znake), nato pred tistimi postavite znak tilde. Na primer "~?" bo vključeval »?« znak v iskalnem besedilu.

Ne pozabite, da funkcija SUMIF ne razlikuje med velikimi in malimi črkami. Torej ne razlikuje med velikimi in malimi črkami, ko kot merilo iskanja uporabljate besedilo. To je uporabno, ker če je ista beseda vnesena z velikimi črkami ali brez, jih bo funkcija SUMIF še vedno prepoznala kot ujemanje in pravilno seštela vrednosti v stolpcu vrednosti.

Uporaba operatorjev SUMIF s števili

Seveda funkcija SUMIF v Google Preglednicah ni uporabna le za iskanje besedila v stolpcih s povezanimi vrednostmi, ki jih je treba povzeti. Seštejete lahko tudi obsege števil, ki izpolnjujejo določene pogoje.

Če želite preveriti obseg števil za pogoj, lahko uporabite nabor primerjalnih operatorjev.

• > : Večje kot
• : Manj kot
• >= : Večje ali enako
• <> : manj kot ali enako

Na primer, če imate seznam številk in bi radi dodali tiste nad 3000, bi uporabili naslednji ukaz SUMIF.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Upoštevajte, da vam tako kot pri besedilnih kriterijih številke »3000« ni treba vnesti neposredno v formulo. To številko lahko postavite v celico in uporabite sklic na to celico namesto »3000« v formuli.

Všečkaj to:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

Še zadnja opomba, preden si ogledamo primer. Prav tako lahko seštejete vse vrednosti v obsegu, ki so enake določenemu številu, le da ne uporabite nobenega primerjalnega operatorja.

Primer SUMIF s številkami

Poglejmo, kako lahko uporabite funkcijo SUMIF v Google Preglednicah z uporabo primerjalnega operatorja s številkami. 

V tem primeru si predstavljajte, da ste pohodnik in sledite vsem goram, ki ste jih prehodili.

V celici D2 želite sešteti skupno nadmorsko višino vseh gora nad 3000 čevljev, ki ste jih prehodili. 

Če želite to narediti, boste morali uporabiti formulo, omenjeno v zgornjem razdelku.

Ko vnesete formulo, pritisnite Enter in v tej celici boste videli rezultate.

Kot lahko vidite, je funkcija SUMIF v Google Preglednicah seštela vse nadmorske višine iz stolpca B za vse gore, višje od 3000 čevljev. Formula SUMIF je prezrla vse vrednosti pod to nadmorsko višino.

Uporabite druge pogojne operatorje, navedene v zadnjem razdelku, da izvedete isti izračun za števila manjša od, večja ali enaka, manjša ali enaka ali enaka.

Uporaba operatorjev SUMIF z datumi

Z datumi lahko uporabite tudi funkcijo SUMIF. Ponovno veljajo isti primerjalni operatorji, navedeni zgoraj, tako da vam ni treba skrbeti, da bi se naučili novih.

Da pa funkcija deluje, je treba datume najprej pravilno oblikovati v Google Preglednicah.

Datum lahko ročno vnesete v funkcijo ali pa ga vnesete v celico in se nanj sklicujete v formuli. Oblika za to je naslednja:

=SUMIF(B2:B15, “>4.10.2019”, C2:C15)

Kako to deluje:

1. SUMIF bo preveril obseg B2:B15 za vse datume po 4. 10. 2019.
2. Če je res, bo SUMIF seštel vse celice v C2:C15 v isti vrstici, kjer je ta primerjava resnična.
3. Končna vsota bo prikazana v celici, kjer ste vnesli formulo.

Če imate celico, v kateri datum ni oblikovan na ta način, lahko s funkcijo DATE pravilno formatirate datum. Na primer, če imate tri celice (D2, D3 in D4), ki vsebujejo leto, mesec in dan, lahko uporabite naslednjo formulo.

Na primer:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATUM(D2, D3, D4), C2:C15)

Če imate preglednico, ki vsebuje zadnje nakupe na vrhu lista, lahko preprosto uporabite funkcijo DANES, da seštejete samo današnje nakupe in prezrete ostale. 

=SUMIF(B2:B15, DANES())

SUMIF v Google Preglednicah je preprost, a vsestranski

Kot vidite, formula SUMIF v Google Preglednicah ne vzame veliko časa za učenje. Vendar pa je zaradi različnih načinov uporabe tako vsestranski.

Če uporabljate veliko preglednic, kjer morate sešteti vrednosti na podlagi pogojev besedila ali števil iz drugih celic, se morate seznaniti s funkcijo SUMIF.