Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

Pri ustvarjanju Google Preglednic, ki jih morajo izpolniti drugi, lahko spustni seznam poenostavi postopek vnosa podatkov.

Elemente za spustni seznam lahko potegnete iz drugega obsega celic ali pa jih vnesete neposredno. Naučite se, kako narediti oboje, pa tudi, kako spremeniti obstoječi spustni seznam.

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

Ustvarite ročne spustne sezname v Google Preglednicah

Najhitrejši način za ustvarjanje spustnega seznama Google Preglednic je tako, da navedete elemente v nastavitvah preverjanja podatkov.

Storiti to:

1. Izberite celico, v kateri želite ustvariti spustni seznam. V meniju izberite Podatki in nato Preverjanje podatkov .

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

2. Zraven Kriteriji izberite Seznam postavk

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

3. V polje poleg tega izbora vnesite elemente, ki jih želite vključiti v spustni seznam, ločene z vejicami.

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

4. Izberite gumb Shrani in videli boste, da ima izbrana celica spustni seznam.

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

Možnosti preverjanja podatkov

V oknu za preverjanje podatkov je treba upoštevati nekaj pomembnih nastavitev.

Če počistite izbiro Prikaži spustni seznam v celici , se spustna puščica ne prikaže. Ko pa uporabnik začne tipkati, se prikažejo elementi seznama.

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

Če v razdelku Ob neveljavnih podatkih izberete Pokaži opozorilo , se prikaže rdeč indikator opozorila. To prikaže sporočilo, ki uporabnika opozori, da se vneseni element ne ujema z ničemer na seznamu.

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

Če namesto tega izberete Zavrni vnos , bodo Google Preglednice zavrnile vnos in ga nadomestile s prvim elementom spustnega seznama.

Če v razdelku Videz izberete Prikaži besedilo pomoči pri preverjanju in vnesete besedilo v polje pod njim, se bo to besedilo prikazalo, ko uporabnik izbere spustno celico.

Ustvarite spustne sezname iz obsega Google Preglednic

Bolj dinamičen način ustvarjanja spustnih seznamov Google Preglednic je uporaba vsebine niza celic za zapolnitev seznama.

Storiti to:

1. Najprej ustvarite svoje potrditvene sezname v poljubnem obsegu celic. Ni nujno, da so v isti preglednici. Te sezname lahko ustvarite in izberete tudi na drugih zavihkih preglednice.

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

2. Nato izberite celico, v kateri želite ustvariti spustni seznam. V meniju izberite Podatki in nato Preverjanje podatkov .

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

3. Tokrat na spustnem seznamu Kriteriji izberite Seznam iz obsega . Nato izberite ikono za izbiro majhne mreže, da odprete okno za izbiro obsega.

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

4. Izberite obseg, ki ga želite uporabiti kot seznam, in videli boste, da se besedilo obsega pojavi v polju Izberi obseg podatkov .

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

5. Izberite OK , da zaprete izbirno okno in se vrnete v potrditveno okno. Konfigurirajte preostale spustne možnosti, ki jih želite, in nato izberite gumb Shrani za dokončanje.

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

6. Zdaj boste videli, da se podatki obsega prikažejo kot elementi spustnega seznama v celici, ki ste jo izbrali.

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

7. Nadaljujte z istim postopkom za vse druge stolpce, ki jih želite dodati kot dinamični spustni seznam.

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

Uporaba obsegov kot vira vaših podatkov je odličen način za posodabljanje vaših preglednic, ne da bi vam bilo treba ročno pregledovati in posodabljati vsak spustni seznam, ki ste ga ustvarili.

Zanimiva dejstva o spustnih seznamih Google Preglednic

Spustni seznami Google Preglednic, povezani z obsegi, so najuporabnejši, ker dramatično zmanjšajo splošno vzdrževanje vaše preglednice.

Posodobite več celic z eno spremembo obsega

To še posebej velja, če imate veliko celic, ki črpajo podatke iz enega obsega elementov. Če želite posodobiti ali spremeniti te elemente seznama, boste morali narediti spremembo samo v enem obsegu.

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

Tudi če obstaja na stotine celic s temi elementi seznama, boste z enkratno posodobitvijo obsega takoj posodobili vse te spustne celice.

Kopiranje preverjenih celic za prihranek časa

Čas lahko prihranite tudi tako, da potrjene spustne celice kopirate v katero koli drugo celico. To prihrani čas, ko bi morali ponovno korakati skozi postopek preverjanja.

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

Kopiranje potrjenih celic je še posebej uporabno za izbirne sezname, kot so dnevi, meseci, čas in drugi standardni nizi podatkov.

Hitro odstranite preverjanje veljavnosti celic

Recimo, da ne želite, da so elementi seznama vključeni v katero koli celico. Hitro jih lahko odstranite tako, da z desno miškino tipko kliknete celico, izberete Preverjanje in nato v oknu Preverjanje podatkov izberete Odstrani preverjanje .

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

Videli boste, da puščica spustnega menija izgine iz celice in vsi spustni elementi izginejo. Celica bo postala le še ena običajna celica preglednice.

Uporaba dvojnih spustnih seznamov v Google Preglednicah

Še en uporaben način za uporabo spustnih seznamov Google Preglednic je prenos informacij med listi . To tehniko lahko uporabite tudi za posredovanje informacij med ljudmi.

Na primer, če imate izvirni list, ki vsebuje seznam nalog, ki jih je opravila ena ekipa, lahko na podlagi teh opravljenih nalog ustvarite drugo preglednico.

Morda boste želeli ali pa tudi ne želeli ustvariti prvi seznam na podlagi istih dinamičnih spustnih seznamov, kot je opisano v zadnjem razdelku.

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

V vsakem primeru izberite celico na listu, v katerega želite poslati opravljene naloge, kot drug spustni seznam in odprite potrditveno okno, kot je opisano v zadnjem razdelku. Ko izberete obseg podatkov, preklopite na to izvorno preglednico opravil in izberite celoten stolpec opravil (vključno s praznimi celicami).

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

Zdaj boste v ciljni preglednici videli, da so podatki iz stolpca opravil potegnjeni. To pomeni, da lahko vaša druga ekipa izvaja lastne projektne naloge na podlagi opravljenih nalog prve ekipe.

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

Prva ekipa lahko nadaljuje z dodajanjem na novo opravljenih nalog v prvotno izvorno preglednico.

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

Ker ste prazne celice vključili v izvorni obseg, bodo te nove edinstvene naloge prikazane na spustnem seznamu druge ekipe. 

Kako uporabljati spustne sezname Google Preglednic

Upoštevajte, da bodo na drugem spustnem seznamu prikazana samo edinstvena opravila. To ni najboljši način za posredovanje določenih elementov vrstice iz vira, vendar je odličen način za drugo ekipo, da vidi vse edinstvene elemente, ki so jih v preglednico dodali drugi ljudje.

Kako boste uporabljali spustne sezname Google Preglednic?

Kot lahko vidite, Google Preglednice ponujajo veliko načinov, kako lahko črpate informacije iz drugih celic, da izpolnite spustne sezname. Če pa so vaše potrebe po vnosu podatkov dokaj preproste, se lahko držite ročnega vnašanja elementov v spustni seznam, ločenih z vejicami. 

Kakor koli že, vnos podatkov v katero koli od vaših preglednic bi moral biti čim lažji in preprost.


Leave a Comment

Kako spremeniti privzeti Google Račun

Kako spremeniti privzeti Google Račun

V spletnem brskalniku se lahko priročno prijavite in preklapljate med več Google računi. To olajša uporabo Googlove zbirke spletnih aplikacij in storitev s katerim koli računom, naj bo osebni ali službeni.

Kako slediti spremembam v Google Dokumentih

Kako slediti spremembam v Google Dokumentih

Spoznajte, kako učinkovito slediti spremembam v Google Dokumentih ter sodelovati z drugimi uporabniki. Uporabite naš vodnik za optimizacijo vaše produktivnosti.

Kako narediti vizitko v Google Drive

Kako narediti vizitko v Google Drive

Google Drive je lahko tudi vaš brezplačni izdelovalec vizitk, ko ga želite. Ne bo vas preobremenilo kot druga oblikovalska orodja, kot sta Adobe InDesign ali Illustrator, rezultati pa so lahko enako dobri.

Kaj je orodje Software Reporter v Chromu in kako ga onemogočiti

Kaj je orodje Software Reporter v Chromu in kako ga onemogočiti

Ste se kdaj vprašali, kako se zdi, da vaša namestitev Google Chroma vedno ostane posodobljena in popravljena sama od sebe. To se doseže z lastnimi vdelanimi procesi Google Chroma, ki dosežejo Googlove strežnike in zagotovijo, da je vaš brskalnik popravljen in varen.

Kako si ogledate zgodovino iskanja v Google Zemljevidih

Kako si ogledate zgodovino iskanja v Google Zemljevidih

Kadar koli iščete nekaj na internetu, je Iskanje Google običajno prva možnost, ki jo izberete. Če pa ste nekoč iskali navodila za določen kraj, vam lahko pomaga zgodovina iskanja v Google Zemljevidih.

Kaj je Google Toolbar Notifier in kako se ga znebiti

Kaj je Google Toolbar Notifier in kako se ga znebiti

Google Orodno vrstico sem uporabljal s Firefoxom in Internet Explorerjem, ker je imela nekaj uporabnih funkcij, ki sem jih redno uporabljal, in me je povezovala z Google Računom. Vendar je bilo tako kot pred desetletjem.

Kako nastaviti odsotnost v pisarni v Gmailu

Kako nastaviti odsotnost v pisarni v Gmailu

Če uporabljate običajne e-poštne odjemalce v poslovnem okolju, kot je Outlook, ste verjetno navajeni nastavitve odgovora o odsotnosti. Ali ste vedeli, da lahko v Gmailu nastavite tudi odgovore o odsotnosti.

Kako uporabljati skupine zavihkov v brskalniku Google Chrome

Kako uporabljati skupine zavihkov v brskalniku Google Chrome

Morda boste morali dostopati do več spletnih mest za službo, šolo ali raziskovanje. Še preden se zaveš, imaš toliko odprtih zavihkov, da ne moreš najti želenega, ko ga potrebuješ.

Kako narediti palični graf v Google Preglednicah

Kako narediti palični graf v Google Preglednicah

Stolčni grafikoni so lahko zelo koristni, ko gre za vizualizacijo podatkov. Lahko prikažejo en niz podatkov ali primerjajo več nizov podatkov.

Zgodovina lokacij v Google Zemljevidih: 5 uporabnih stvari, ki jih lahko počnete z njo

Zgodovina lokacij v Google Zemljevidih: 5 uporabnih stvari, ki jih lahko počnete z njo

Na vaši strani Google Moja dejavnost je posebno uporabno področje; svojo zgodovino lokacij. Koristno je, ker, če je aktivirano, beleži vsako lokacijo, ki ste jo obiskali, odkar ste prvič začeli uporabljati Google Račun z mobilnim telefonom.

16 enostavnih in zabavnih nasvetov in zvijač za Google Photos

16 enostavnih in zabavnih nasvetov in zvijač za Google Photos

Google Photos je dobra možnost za shranjevanje vaših fotografij v oblaku, čeprav so dnevi neomejenega prostora za shranjevanje mimo. 15 GB brezplačnega spletnega prostora za shranjevanje, ki ga dobite z Google Računom, si zdaj deli več aplikacij, kot sta Gmail in Google Drive.

Kako omogočiti Flash v Chromu za določena spletna mesta

Kako omogočiti Flash v Chromu za določena spletna mesta

Če ste uporabnik Chroma, kar bi morali biti, ste verjetno opazili, da je Flash v brskalniku privzeto blokiran. Google ne mara Flasha zaradi večjih varnostnih napak, ki so del Flasha, zato naredi vse, kar je v njegovi moči, da bi vas prisilil, da Flasha ne uporabljate.

Kako nastaviti glasovno pošto v storitvi Google Voice

Kako nastaviti glasovno pošto v storitvi Google Voice

Google Voice je resnično uporabna (in brezplačna) Googlova storitev, ki vam omogoča klicanje in sprejemanje telefonskih klicev, ne da bi imeli stacionarni ali mobilni telefon. Ena bolj uporabnih funkcij v storitvi Google Voice je funkcija glasovne pošte.

Kako izklopiti in upravljati YouTubova obvestila

Kako izklopiti in upravljati YouTubova obvestila

Ko pogosto uporabljate YouTube, lahko količina priporočil in obvestil, ki jih prejmete, postane ogromna, še posebej, če ste naročeni na veliko kanalov, ki pogosto nalagajo nove videoposnetke. Ko se naročite na nov kanal, boste privzeto začeli prejemati prilagojena obvestila.

OTT pojasnjuje: Kaj je Google Meet in kako ga uporabljati

OTT pojasnjuje: Kaj je Google Meet in kako ga uporabljati

Pisarniški delavci, ne trpite več --- ni vam treba preživeti ur svojega časa v zatohli sejni sobi. S storitvami konferenčnih klicev, kot sta Zoom in Skype, ki so lahko dostopne na mobilnih in namiznih platformah, je zdaj lažje kot kdaj koli prej vzpostaviti video klic za delo ali užitek, ne glede na to, ali gre za klic s prijatelji ali sestanek s šefom.

Ali se želite samodejno odjaviti iz računa Gmail ali Google?

Ali se želite samodejno odjaviti iz računa Gmail ali Google?

Google Računi so del vašega osebnega in poklicnega življenja, zlasti z enotno prijavo (SSO), ki vam pomaga, da se z enim klikom prijavite v skoraj vsako platformo ali aplikacijo. Včasih boste morda morali prijatelju ali družinskemu članu omogočiti dostop do vašega računalnika.

Kako deluje arhiviranje v Gmailu

Kako deluje arhiviranje v Gmailu

Z arhiviranjem e-pošte v Gmailu lahko organizirate svojo mapo »Prejeto«, ne da bi pri tem izbrisali stare niti e-pošte. Če nekdo obnovi staro nit tako, da pošlje novo e-pošto, se bo znova pojavila v vaši mapi »Prejeto«.

23 priročnih bližnjic na tipkovnici za Google Koledar

23 priročnih bližnjic na tipkovnici za Google Koledar

Kdor uporablja Google Koledar v računalniku, bi se moral naučiti vsaj nekaj priročnih bližnjic na tipkovnici za Google Koledar. Pregledali bomo bližnjice, ki vam omogočajo učinkovitejše ogledovanje, navigacijo in delo s koledarjem.

Kako dodati, urediti, razvrstiti in razdeliti tabelo v Google Dokumentih

Kako dodati, urediti, razvrstiti in razdeliti tabelo v Google Dokumentih

Z uporabo tabele v Google Dokumentih lahko strukturirate podrobnosti dokumenta, da bralcem omogočite lažji dostop do informacij, ki jih predstavljate, in njihovo razumevanje. Namesto oblikovanja seznamov ali odstavkov lahko svoje podatke vnesete v mrežni format za urejen in čist videz.

Kako dodati oblike v Google Dokumente

Kako dodati oblike v Google Dokumente

Čeprav Google Dokumenti v resnici niso ustvarjeni za risanje, obstajajo možnosti za uporabnike, ki želijo svojim dokumentom dodati oblike. Večina uporabnikov bo za to uporabila Google Risbe v dokumentu Google Dokumentov, lahko pa tudi vstavite slike, uporabite osnovne tabele in uporabite posebne znake za dodajanje oblik v besedilo.

🚀 Odpravite konflikt sinhronizacije več profilov v brskalniku Microsoft Edge v nekaj minutah – preizkušen vodnik za leto 2026

🚀 Odpravite konflikt sinhronizacije več profilov v brskalniku Microsoft Edge v nekaj minutah – preizkušen vodnik za leto 2026

Ste naveličani konfliktov pri sinhronizaciji več profilov v brskalniku Microsoft Edge, ki vam uničujejo brskanje? Odkrijte podrobne rešitve za odpravljanje napak pri sinhronizaciji, združevanje profilov in brezhibno sinhronizacijo med napravami. Deluje v najnovejših različicah brskalnika Edge!

🚀 Odpravite napako začasno ustavljenega računa pri sinhronizaciji Microsoft Edge: Preizkušeni koraki za odpravljanje težav

🚀 Odpravite napako začasno ustavljenega računa pri sinhronizaciji Microsoft Edge: Preizkušeni koraki za odpravljanje težav

Ste naveličani napake zaradi začasne zaustavitve sinhronizacije v brskalniku Microsoft Edge, ki moti vaše brskanje? Odkrijte hitre in učinkovite korake za odpravljanje težav, s katerimi boste obnovili nemoteno sinhronizacijo v vseh napravah. Posodobljeno z najnovejšimi popravki za brezskrbno izkušnjo v brskalniku Edge.

Odpravite napako neprepoznanega diska v igrah, združljivih z nazaj – Ultimativni vodnik za Xbox

Odpravite napako neprepoznanega diska v igrah, združljivih z nazaj – Ultimativni vodnik za Xbox

Odpravite nadležno napako »Neprepoznan disk« pri igrah, ki so združljive z nazaj, na Xbox Series X|S. Sledite našim preizkušenim korakom za popravke, da takoj obnovite svojo knjižnico klasičnih iger.

🚀 Takojšnja odprava napake pri ponastavitvi PIN-a za Microsoft Edge Windows Hello – preizkušene rešitve za leto 2026!

🚀 Takojšnja odprava napake pri ponastavitvi PIN-a za Microsoft Edge Windows Hello – preizkušene rešitve za leto 2026!

Imate težave z napako ponastavitve PIN-a za Microsoft Edge Windows Hello? Odkrijte podrobne rešitve za hitro odpravo napake. Brez težav si povrnite dostop do brskalnika – posodobljeni z najnovejšimi posodobitvami sistema Windows.

🚀 Odpravite prazen bel zaslon v brskalniku Microsoft Edge ob zagonu: preizkušene rešitve, ki delujejo takoj!

🚀 Odpravite prazen bel zaslon v brskalniku Microsoft Edge ob zagonu: preizkušene rešitve, ki delujejo takoj!

Imate težave s praznim belim zaslonom v brskalniku Microsoft Edge na začetku? Odkrijte podrobne rešitve za težavo s praznim belim zaslonom v brskalniku Edge, od hitrih ponastavitev do naprednih popravil. Vrnite se k nemotenemu brskanju!

🚀 Končna rešitev: Za vedno odpravite napako omrežja v varnem načinu brskalnika Microsoft Edge!

🚀 Končna rešitev: Za vedno odpravite napako omrežja v varnem načinu brskalnika Microsoft Edge!

Ste naveličani nadležne napake v varnem načinu omrežja v brskalniku Microsoft Edge, ki blokira vaše brskanje? Odkrijte preizkušene, korak za korakom popravke za takojšnjo obnovitev celotnega omrežja v brskalniku Edge. Deluje na najnovejših različicah!

Ne izgubite prednosti: Končni vodnik za varnostno kopiranje podatkov Microsoft Edge pred ponastavitvijo sistema

Ne izgubite prednosti: Končni vodnik za varnostno kopiranje podatkov Microsoft Edge pred ponastavitvijo sistema

Podroben vodnik za varnostno kopiranje podatkov brskalnika Microsoft Edge, kot so zaznamki, gesla, zgodovina in nastavitve, pred ponastavitvijo sistema. Zaščitite bistvene podatke za brskanje z enostavnimi in zanesljivimi metodami.

🚀 Končni vodnik za leto 2026: Popolnoma odstranite Microsoft Edge iz sistema Windows 11 – izbrišite ga za vedno!

🚀 Končni vodnik za leto 2026: Popolnoma odstranite Microsoft Edge iz sistema Windows 11 – izbrišite ga za vedno!

Se spopadate s trdovratnim Microsoft Edgeom v sistemu Windows 11? Odkrijte vodnik po korakih za popolno odstranitev Microsoft Edgea iz sistema Windows 11 leta 2026. Brez sledi – varne in učinkovite metode z uporabo PowerShella in še več!

🚀 Odpravite težavo z zaklepno kartico Microsoft Edge brez signala pri 60 FPS – vrhunski vodnik za nemoteno pretakanje s 60 FPS!

🚀 Odpravite težavo z zaklepno kartico Microsoft Edge brez signala pri 60 FPS – vrhunski vodnik za nemoteno pretakanje s 60 FPS!

Ste obtičali z napako »Microsoft Edge Capture Card No Signal 60FPS«? Odkrijte preizkušene rešitve za obnovitev signala, gladko doseganje 60FPS in pretakanje brez zamika. Vodnik po korakih za takojšnje rezultate!

🚀 Odpravite napako v konfiguraciji Microsoft Edge Side-by-Side v nekaj minutah – preizkušen vodnik za leto 2026!

🚀 Odpravite napako v konfiguraciji Microsoft Edge Side-by-Side v nekaj minutah – preizkušen vodnik za leto 2026!

Ste naveličani nadležne napake pri konfiguraciji brskalnika Microsoft Edge Side-by-Side? Odkrijte preproste in podrobne rešitve, s katerimi jo boste hitro odpravili in obnovili nemoteno brskanje. Posodobljeno z najnovejšimi rešitvami!