Pri ustvarjanju Google Preglednic, ki jih morajo izpolniti drugi, lahko spustni seznam poenostavi postopek vnosa podatkov.
Elemente za spustni seznam lahko potegnete iz drugega obsega celic ali pa jih vnesete neposredno. Naučite se, kako narediti oboje, pa tudi, kako spremeniti obstoječi spustni seznam.
Ustvarite ročne spustne sezname v Google Preglednicah
Najhitrejši način za ustvarjanje spustnega seznama Google Preglednic je tako, da navedete elemente v nastavitvah preverjanja podatkov.
Storiti to:
1. Izberite celico, v kateri želite ustvariti spustni seznam. V meniju izberite Podatki in nato Preverjanje podatkov .
2. Zraven Kriteriji izberite Seznam postavk .
3. V polje poleg tega izbora vnesite elemente, ki jih želite vključiti v spustni seznam, ločene z vejicami.
4. Izberite gumb Shrani in videli boste, da ima izbrana celica spustni seznam.
Možnosti preverjanja podatkov
V oknu za preverjanje podatkov je treba upoštevati nekaj pomembnih nastavitev.
Če počistite izbiro Prikaži spustni seznam v celici , se spustna puščica ne prikaže. Ko pa uporabnik začne tipkati, se prikažejo elementi seznama.
Če v razdelku Ob neveljavnih podatkih izberete Pokaži opozorilo , se prikaže rdeč indikator opozorila. To prikaže sporočilo, ki uporabnika opozori, da se vneseni element ne ujema z ničemer na seznamu.
Če namesto tega izberete Zavrni vnos , bodo Google Preglednice zavrnile vnos in ga nadomestile s prvim elementom spustnega seznama.
Če v razdelku Videz izberete Prikaži besedilo pomoči pri preverjanju in vnesete besedilo v polje pod njim, se bo to besedilo prikazalo, ko uporabnik izbere spustno celico.
Ustvarite spustne sezname iz obsega Google Preglednic
Bolj dinamičen način ustvarjanja spustnih seznamov Google Preglednic je uporaba vsebine niza celic za zapolnitev seznama.
Storiti to:
1. Najprej ustvarite svoje potrditvene sezname v poljubnem obsegu celic. Ni nujno, da so v isti preglednici. Te sezname lahko ustvarite in izberete tudi na drugih zavihkih preglednice.
2. Nato izberite celico, v kateri želite ustvariti spustni seznam. V meniju izberite Podatki in nato Preverjanje podatkov .
3. Tokrat na spustnem seznamu Kriteriji izberite Seznam iz obsega . Nato izberite ikono za izbiro majhne mreže, da odprete okno za izbiro obsega.
4. Izberite obseg, ki ga želite uporabiti kot seznam, in videli boste, da se besedilo obsega pojavi v polju Izberi obseg podatkov .
5. Izberite OK , da zaprete izbirno okno in se vrnete v potrditveno okno. Konfigurirajte preostale spustne možnosti, ki jih želite, in nato izberite gumb Shrani za dokončanje.
6. Zdaj boste videli, da se podatki obsega prikažejo kot elementi spustnega seznama v celici, ki ste jo izbrali.
7. Nadaljujte z istim postopkom za vse druge stolpce, ki jih želite dodati kot dinamični spustni seznam.
Uporaba obsegov kot vira vaših podatkov je odličen način za posodabljanje vaših preglednic, ne da bi vam bilo treba ročno pregledovati in posodabljati vsak spustni seznam, ki ste ga ustvarili.
Zanimiva dejstva o spustnih seznamih Google Preglednic
Spustni seznami Google Preglednic, povezani z obsegi, so najuporabnejši, ker dramatično zmanjšajo splošno vzdrževanje vaše preglednice.
Posodobite več celic z eno spremembo obsega
To še posebej velja, če imate veliko celic, ki črpajo podatke iz enega obsega elementov. Če želite posodobiti ali spremeniti te elemente seznama, boste morali narediti spremembo samo v enem obsegu.
Tudi če obstaja na stotine celic s temi elementi seznama, boste z enkratno posodobitvijo obsega takoj posodobili vse te spustne celice.
Kopiranje preverjenih celic za prihranek časa
Čas lahko prihranite tudi tako, da potrjene spustne celice kopirate v katero koli drugo celico. To prihrani čas, ko bi morali ponovno korakati skozi postopek preverjanja.
Kopiranje potrjenih celic je še posebej uporabno za izbirne sezname, kot so dnevi, meseci, čas in drugi standardni nizi podatkov.
Hitro odstranite preverjanje veljavnosti celic
Recimo, da ne želite, da so elementi seznama vključeni v katero koli celico. Hitro jih lahko odstranite tako, da z desno miškino tipko kliknete celico, izberete Preverjanje in nato v oknu Preverjanje podatkov izberete Odstrani preverjanje .
Videli boste, da puščica spustnega menija izgine iz celice in vsi spustni elementi izginejo. Celica bo postala le še ena običajna celica preglednice.
Uporaba dvojnih spustnih seznamov v Google Preglednicah
Še en uporaben način za uporabo spustnih seznamov Google Preglednic je prenos informacij med listi . To tehniko lahko uporabite tudi za posredovanje informacij med ljudmi.
Na primer, če imate izvirni list, ki vsebuje seznam nalog, ki jih je opravila ena ekipa, lahko na podlagi teh opravljenih nalog ustvarite drugo preglednico.
Morda boste želeli ali pa tudi ne želeli ustvariti prvi seznam na podlagi istih dinamičnih spustnih seznamov, kot je opisano v zadnjem razdelku.
V vsakem primeru izberite celico na listu, v katerega želite poslati opravljene naloge, kot drug spustni seznam in odprite potrditveno okno, kot je opisano v zadnjem razdelku. Ko izberete obseg podatkov, preklopite na to izvorno preglednico opravil in izberite celoten stolpec opravil (vključno s praznimi celicami).
Zdaj boste v ciljni preglednici videli, da so podatki iz stolpca opravil potegnjeni. To pomeni, da lahko vaša druga ekipa izvaja lastne projektne naloge na podlagi opravljenih nalog prve ekipe.
Prva ekipa lahko nadaljuje z dodajanjem na novo opravljenih nalog v prvotno izvorno preglednico.
Ker ste prazne celice vključili v izvorni obseg, bodo te nove edinstvene naloge prikazane na spustnem seznamu druge ekipe.
Upoštevajte, da bodo na drugem spustnem seznamu prikazana samo edinstvena opravila. To ni najboljši način za posredovanje določenih elementov vrstice iz vira, vendar je odličen način za drugo ekipo, da vidi vse edinstvene elemente, ki so jih v preglednico dodali drugi ljudje.
Kako boste uporabljali spustne sezname Google Preglednic?
Kot lahko vidite, Google Preglednice ponujajo veliko načinov, kako lahko črpate informacije iz drugih celic, da izpolnite spustne sezname. Če pa so vaše potrebe po vnosu podatkov dokaj preproste, se lahko držite ročnega vnašanja elementov v spustni seznam, ločenih z vejicami.
Kakor koli že, vnos podatkov v katero koli od vaših preglednic bi moral biti čim lažji in preprost.
V spletnem brskalniku se lahko priročno prijavite in preklapljate med več Google računi. To olajša uporabo Googlove zbirke spletnih aplikacij in storitev s katerim koli računom, naj bo osebni ali službeni.
Spoznajte, kako učinkovito slediti spremembam v Google Dokumentih ter sodelovati z drugimi uporabniki. Uporabite naš vodnik za optimizacijo vaše produktivnosti.
Google Drive je lahko tudi vaš brezplačni izdelovalec vizitk, ko ga želite. Ne bo vas preobremenilo kot druga oblikovalska orodja, kot sta Adobe InDesign ali Illustrator, rezultati pa so lahko enako dobri.
Ste se kdaj vprašali, kako se zdi, da vaša namestitev Google Chroma vedno ostane posodobljena in popravljena sama od sebe. To se doseže z lastnimi vdelanimi procesi Google Chroma, ki dosežejo Googlove strežnike in zagotovijo, da je vaš brskalnik popravljen in varen.
Kadar koli iščete nekaj na internetu, je Iskanje Google običajno prva možnost, ki jo izberete. Če pa ste nekoč iskali navodila za določen kraj, vam lahko pomaga zgodovina iskanja v Google Zemljevidih.
Google Orodno vrstico sem uporabljal s Firefoxom in Internet Explorerjem, ker je imela nekaj uporabnih funkcij, ki sem jih redno uporabljal, in me je povezovala z Google Računom. Vendar je bilo tako kot pred desetletjem.
Če uporabljate običajne e-poštne odjemalce v poslovnem okolju, kot je Outlook, ste verjetno navajeni nastavitve odgovora o odsotnosti. Ali ste vedeli, da lahko v Gmailu nastavite tudi odgovore o odsotnosti.
Morda boste morali dostopati do več spletnih mest za službo, šolo ali raziskovanje. Še preden se zaveš, imaš toliko odprtih zavihkov, da ne moreš najti želenega, ko ga potrebuješ.
Stolčni grafikoni so lahko zelo koristni, ko gre za vizualizacijo podatkov. Lahko prikažejo en niz podatkov ali primerjajo več nizov podatkov.
Na vaši strani Google Moja dejavnost je posebno uporabno področje; svojo zgodovino lokacij. Koristno je, ker, če je aktivirano, beleži vsako lokacijo, ki ste jo obiskali, odkar ste prvič začeli uporabljati Google Račun z mobilnim telefonom.
Google Photos je dobra možnost za shranjevanje vaših fotografij v oblaku, čeprav so dnevi neomejenega prostora za shranjevanje mimo. 15 GB brezplačnega spletnega prostora za shranjevanje, ki ga dobite z Google Računom, si zdaj deli več aplikacij, kot sta Gmail in Google Drive.
Če ste uporabnik Chroma, kar bi morali biti, ste verjetno opazili, da je Flash v brskalniku privzeto blokiran. Google ne mara Flasha zaradi večjih varnostnih napak, ki so del Flasha, zato naredi vse, kar je v njegovi moči, da bi vas prisilil, da Flasha ne uporabljate.
Google Voice je resnično uporabna (in brezplačna) Googlova storitev, ki vam omogoča klicanje in sprejemanje telefonskih klicev, ne da bi imeli stacionarni ali mobilni telefon. Ena bolj uporabnih funkcij v storitvi Google Voice je funkcija glasovne pošte.
Ko pogosto uporabljate YouTube, lahko količina priporočil in obvestil, ki jih prejmete, postane ogromna, še posebej, če ste naročeni na veliko kanalov, ki pogosto nalagajo nove videoposnetke. Ko se naročite na nov kanal, boste privzeto začeli prejemati prilagojena obvestila.
Pisarniški delavci, ne trpite več --- ni vam treba preživeti ur svojega časa v zatohli sejni sobi. S storitvami konferenčnih klicev, kot sta Zoom in Skype, ki so lahko dostopne na mobilnih in namiznih platformah, je zdaj lažje kot kdaj koli prej vzpostaviti video klic za delo ali užitek, ne glede na to, ali gre za klic s prijatelji ali sestanek s šefom.
Google Računi so del vašega osebnega in poklicnega življenja, zlasti z enotno prijavo (SSO), ki vam pomaga, da se z enim klikom prijavite v skoraj vsako platformo ali aplikacijo. Včasih boste morda morali prijatelju ali družinskemu članu omogočiti dostop do vašega računalnika.
Z arhiviranjem e-pošte v Gmailu lahko organizirate svojo mapo »Prejeto«, ne da bi pri tem izbrisali stare niti e-pošte. Če nekdo obnovi staro nit tako, da pošlje novo e-pošto, se bo znova pojavila v vaši mapi »Prejeto«.
Kdor uporablja Google Koledar v računalniku, bi se moral naučiti vsaj nekaj priročnih bližnjic na tipkovnici za Google Koledar. Pregledali bomo bližnjice, ki vam omogočajo učinkovitejše ogledovanje, navigacijo in delo s koledarjem.
Z uporabo tabele v Google Dokumentih lahko strukturirate podrobnosti dokumenta, da bralcem omogočite lažji dostop do informacij, ki jih predstavljate, in njihovo razumevanje. Namesto oblikovanja seznamov ali odstavkov lahko svoje podatke vnesete v mrežni format za urejen in čist videz.
Čeprav Google Dokumenti v resnici niso ustvarjeni za risanje, obstajajo možnosti za uporabnike, ki želijo svojim dokumentom dodati oblike. Večina uporabnikov bo za to uporabila Google Risbe v dokumentu Google Dokumentov, lahko pa tudi vstavite slike, uporabite osnovne tabele in uporabite posebne znake za dodajanje oblik v besedilo.
Kako omogočiti blokator oglasov na vaši napravi z Androidom in kar najbolje izkoristiti možnost motenih oglasov v brskalniku Kiwi.
Če niste prepričani, kaj so prikazi, doseg in angažiranje na Facebooku, berite naprej, da izvedete več. Oglejte si to enostavno razlago.
Ali se sprašujete, kako prenesti datoteke iz sistema Windows na naprave iPhone ali iPad? Ta praktični vodnik vam pomaga pri tem procesu brez težav.
Ko omogočite odstotek baterije na svojem Android telefonu, boste vedeli, koliko baterije je še preostalo. Tukaj je enostaven način, kako to omogočiti.
Sprememba nastavitev glasu za aplikacijo Waze vam omogoča, da slišite drugačen glas, vsakič, ko potrebujete potovati. Tukaj je, kako ga spremeniti.
Izbris zgodovine prenosov Android vam pomaga pridobiti več prostora za shranjevanje med drugimi stvarmi. Tukaj so koraki, ki jih morate sprejeti.
Samsung Galaxy Z Fold 5 je eno najbolj privlačnih naprav svojega časa v letu 2023. Z obsežnim zložljivim zaslonom velikosti 7,6 palca in 6,2-palčnim sprednjim zaslonom, Z Fold 5 ustvarja občutek, da držite in se ukvarjate z prihodnostjo.
Kako konfigurirati nastavitve blokiranja oglasov za Brave na Androidu s pomočjo teh korakov, ki jih lahko izvedete v manj kot minuti. Zavarujte se pred vsiljivimi oglasi z uporabo teh nastavitev blokiranja oglasov v brskalniku Brave za Android.
Pokažemo vam, kako rešiti težavo, kjer so možnosti varčevalnika zaslona v Microsoft Windows 11 sivkaste.
Iščete telefon, ki se lahko zloži? Odkrijte, kaj ponuja najnovejši Samsung Galaxy Z Fold 5 5G.
