Na voljo je veliko aplikacij za upravljanje opravil, zasnovanih posebej za dvig vaše produktivnosti. Vendar pa ne potrebujete vedno nove aplikacije, da bi lahko opravljali svoje naloge. Včasih je dovolj preprost seznam opravil.
Če verjamete v "preprostejše je boljše", potem je Google Tasks prava izbira za vas. Ker je vgrajen v Gmail in Google Koledar – dve aplikaciji, ki ju verjetno že uporabljate – vam ga ni treba namestiti in se navaditi na uporabo. Tukaj je vse, kar morate vedeti o storitvi Google Tasks in o tem, kako to kar najbolje izkoristiti.
Kaj so Google Tasks?
Google Tasks je Googlova digitalna različica vašega ročno napisanega seznama opravil. Predstavljajte si digitalni kontrolni seznam z vsemi nalogami, ki jih morate opraviti, poleg možnosti dodajanja besedilnih opomb in opomnikov. To so Google Tasks na kratko.
Google Tasks vs. Google Keep
Če že poznate Google Keep , se morda sprašujete, kako so Google Tasks drugačni. Čeprav lahko kontrolni seznam opravil Google Keep služi istemu namenu, obe Googlovi aplikaciji skrbita za različne uporabnike z različnimi pristopi k upravljanju opravil.
Google Keep
Google Tasks
Kako dostopati do Google Tasks
Google Tasks lahko uporabljate v brskalniku, računalniku in pametnem telefonu.
Na mobilni napravi lahko prenesete namensko aplikacijo Google Tasks za iOS in Android . Z Google Tasks na pametnem telefonu lahko dostopate do svojih seznamov opravil ne glede na to, kje ste in kaj počnete.
Na namizju lahko v brskalniku uporabljate Google Tasks. Vgrajen je v Gmail in Google Koledar. Ker je v obeh aplikacijah nekoliko skrit, je tukaj opisano, kako dostopati do Google Tasks v Gmailu in Google Koledarju .
Za ogled Google Tasks v celozaslonskem načinu lahko namestite in uporabljate brezplačno razširitev Google Chrome Full Screen for Google Tasks . Odpre Google Tasks v novem zavihku in vam omogoča, da upravljate svoje naloge v celotnem pogledu.
Kako uporabljati Google Tasks
Google Tasks ima minimalistično zasnovo in preprost nabor funkcij. Omogoča ustvarjanje seznamov, dodajanje in odstranjevanje nalog z njih, dodajanje opomnikov in deljenje nalog z drugimi uporabniki.
Kako dodati naloge v Google Tasks
Če želite začeti uporabljati Google Tasks, odprite aplikacijo v brskalniku ali pametnem telefonu.
Izberite Dodaj opravilo in vnesite naslov svojega opravila. Svojemu opravilu lahko dodate tudi opombe pod Podrobnosti . Če želite shraniti nalogo, pritisnite tipko Enter . Pozneje se lahko vrnete in uredite svojo nalogo.
Če gre za veliko nalogo, ki jo želite razdeliti na manjše dele, izberite Odpri meni na desni strani naloge in nato izberite Dodaj podopravilo . Opravilu lahko dodate poljubno število podopravil.
Kako dodati Google Tasks v svoj Google Calendar
Vaša Google Opravila se samodejno sinhronizirajo z Gmailom in Google Koledarjem. Če želite, da se vaša opravila prikažejo v Google Koledarju, morate pri ustvarjanju ali urejanju opravila dodati datum in uro.
Izberite opravilo, nato izberite datum/čas , ko morate opraviti opravilo. Osvežite stran in videli boste, da se opravilo pojavi v Google Koledarju v časovnem intervalu, ki ste ga izbrali.
Ko dodate datum in čas, lahko nastavite, da se opravilo ponavlja vsak dan, vsak teden, vsak mesec ali vsako leto. Če želite ustvariti ponavljajoče se opravilo v Google Tasks, sledite poti Dodaj opravilo > Datum/čas > Ponovi . Izberite časovno obdobje za vaše ponavljajoče se opravilo in izberite V redu .
Opravilo se bo samodejno prikazalo v Google Koledarju, tudi če ste Google Tasks odprli z Gmailom, mobilno aplikacijo ali razširitvijo za Chrome.
Kako organizirati svoje naloge
Ko dodate nekaj naslovov na svoj seznam opravil v Google Tasks, jih lahko začnete organizirati. Google Tasks vam omogoča ustvarjanje več seznamov za različne projekte.
Če želite ustvariti nov seznam opravil, odprite Google Tasks in odprite spustni meni pod Moja opravila . Nato izberite Ustvari nov seznam .
Drug način organiziranja nalog je, da jih premaknete, da se prepričate, katero nalogo morate opraviti najprej. Preurejanje nalog znotraj seznamov Google Tasks je preprosto. Izberite opravilo in ga povlecite navzgor ali navzdol. Če se odločite spremeniti vrstni red opravil, ki imajo v sebi podopravila, lahko storite tudi to.
Podopravila lahko spremenite tudi v samostojna opravila, tako da jih povlečete ven na glavni seznam opravil.
Če si morate najprej ogledati prihajajoče naloge, lahko to storite tako, da prilagodite nastavitev Razvrsti po nastavitvi Google Tasks.
Izberite Več > Razvrsti po > Datumu , da razvrstite opravila po njihovem roku, pri čemer so najnovejša opravila prikazana na vrhu. Če se želite vrniti na prvotno naročilo, izberite Več > Razvrsti po > Moje naročilo .
Kako dodati opomnike v Google Tasks
Ker Google Tasks samodejno doda opravila v vaš Google Koledar, boste prejemali e-poštna obvestila kot običajni koledarski dogodek.
Če ste v Google Koledarju uporabljali opomnike in ste zdaj začeli uporabljati tudi Google Tasks, je smiselno, da jih zaradi priročnosti hranite na istem mestu.
Koledarske opomnike lahko preprosto uvozite v Google Opravila tako, da sledite poti Google Opravila > Moja opravila (ali drug seznam opravil) > Več (tri navpične pike na desni strani) > Kopiraj opomnike v Opravila .
Videli boste potrditveno polje z vprašanjem, ali želite uvoziti opomnike v opravila. Izberite Nadaljuj > Uvozi opomnike .
Nato se lahko odločite, da opomnike obdržite v Google Opravilih in Google Koledarju ali pa jih po kopiranju izbrišete iz koledarja.
Ustvarite in delite svoja Google opravila
V storitvi Google Tasks ni vgrajene možnosti za skupno rabo vaših seznamov opravil, vendar lahko to storite z aplikacijo TasksBoard .
TasksBoard je namizna aplikacija za Google Tasks, ki vam omogoča ogled vaših seznamov Google Tasks v obliki plošče opravil, izvoz vaših seznamov v Google Spreadsheet in skupno rabo vaših seznamov opravil z drugimi ljudmi.
Ali ste že uporabljali Google Tasks? Če ne, katera je vaša aplikacija za upravljanje opravil in zakaj ste jo izbrali? Delite svoje izkušnje z upravitelji opravil v spodnjih komentarjih.
V spletnem brskalniku se lahko priročno prijavite in preklapljate med več Google računi. To olajša uporabo Googlove zbirke spletnih aplikacij in storitev s katerim koli računom, naj bo osebni ali službeni.
Spoznajte, kako učinkovito slediti spremembam v Google Dokumentih ter sodelovati z drugimi uporabniki. Uporabite naš vodnik za optimizacijo vaše produktivnosti.
Google Drive je lahko tudi vaš brezplačni izdelovalec vizitk, ko ga želite. Ne bo vas preobremenilo kot druga oblikovalska orodja, kot sta Adobe InDesign ali Illustrator, rezultati pa so lahko enako dobri.
Ste se kdaj vprašali, kako se zdi, da vaša namestitev Google Chroma vedno ostane posodobljena in popravljena sama od sebe. To se doseže z lastnimi vdelanimi procesi Google Chroma, ki dosežejo Googlove strežnike in zagotovijo, da je vaš brskalnik popravljen in varen.
Kadar koli iščete nekaj na internetu, je Iskanje Google običajno prva možnost, ki jo izberete. Če pa ste nekoč iskali navodila za določen kraj, vam lahko pomaga zgodovina iskanja v Google Zemljevidih.
Google Orodno vrstico sem uporabljal s Firefoxom in Internet Explorerjem, ker je imela nekaj uporabnih funkcij, ki sem jih redno uporabljal, in me je povezovala z Google Računom. Vendar je bilo tako kot pred desetletjem.
Če uporabljate običajne e-poštne odjemalce v poslovnem okolju, kot je Outlook, ste verjetno navajeni nastavitve odgovora o odsotnosti. Ali ste vedeli, da lahko v Gmailu nastavite tudi odgovore o odsotnosti.
Morda boste morali dostopati do več spletnih mest za službo, šolo ali raziskovanje. Še preden se zaveš, imaš toliko odprtih zavihkov, da ne moreš najti želenega, ko ga potrebuješ.
Stolčni grafikoni so lahko zelo koristni, ko gre za vizualizacijo podatkov. Lahko prikažejo en niz podatkov ali primerjajo več nizov podatkov.
Na vaši strani Google Moja dejavnost je posebno uporabno področje; svojo zgodovino lokacij. Koristno je, ker, če je aktivirano, beleži vsako lokacijo, ki ste jo obiskali, odkar ste prvič začeli uporabljati Google Račun z mobilnim telefonom.
Google Photos je dobra možnost za shranjevanje vaših fotografij v oblaku, čeprav so dnevi neomejenega prostora za shranjevanje mimo. 15 GB brezplačnega spletnega prostora za shranjevanje, ki ga dobite z Google Računom, si zdaj deli več aplikacij, kot sta Gmail in Google Drive.
Če ste uporabnik Chroma, kar bi morali biti, ste verjetno opazili, da je Flash v brskalniku privzeto blokiran. Google ne mara Flasha zaradi večjih varnostnih napak, ki so del Flasha, zato naredi vse, kar je v njegovi moči, da bi vas prisilil, da Flasha ne uporabljate.
Google Voice je resnično uporabna (in brezplačna) Googlova storitev, ki vam omogoča klicanje in sprejemanje telefonskih klicev, ne da bi imeli stacionarni ali mobilni telefon. Ena bolj uporabnih funkcij v storitvi Google Voice je funkcija glasovne pošte.
Ko pogosto uporabljate YouTube, lahko količina priporočil in obvestil, ki jih prejmete, postane ogromna, še posebej, če ste naročeni na veliko kanalov, ki pogosto nalagajo nove videoposnetke. Ko se naročite na nov kanal, boste privzeto začeli prejemati prilagojena obvestila.
Pisarniški delavci, ne trpite več --- ni vam treba preživeti ur svojega časa v zatohli sejni sobi. S storitvami konferenčnih klicev, kot sta Zoom in Skype, ki so lahko dostopne na mobilnih in namiznih platformah, je zdaj lažje kot kdaj koli prej vzpostaviti video klic za delo ali užitek, ne glede na to, ali gre za klic s prijatelji ali sestanek s šefom.
Google Računi so del vašega osebnega in poklicnega življenja, zlasti z enotno prijavo (SSO), ki vam pomaga, da se z enim klikom prijavite v skoraj vsako platformo ali aplikacijo. Včasih boste morda morali prijatelju ali družinskemu članu omogočiti dostop do vašega računalnika.
Z arhiviranjem e-pošte v Gmailu lahko organizirate svojo mapo »Prejeto«, ne da bi pri tem izbrisali stare niti e-pošte. Če nekdo obnovi staro nit tako, da pošlje novo e-pošto, se bo znova pojavila v vaši mapi »Prejeto«.
Kdor uporablja Google Koledar v računalniku, bi se moral naučiti vsaj nekaj priročnih bližnjic na tipkovnici za Google Koledar. Pregledali bomo bližnjice, ki vam omogočajo učinkovitejše ogledovanje, navigacijo in delo s koledarjem.
Z uporabo tabele v Google Dokumentih lahko strukturirate podrobnosti dokumenta, da bralcem omogočite lažji dostop do informacij, ki jih predstavljate, in njihovo razumevanje. Namesto oblikovanja seznamov ali odstavkov lahko svoje podatke vnesete v mrežni format za urejen in čist videz.
Čeprav Google Dokumenti v resnici niso ustvarjeni za risanje, obstajajo možnosti za uporabnike, ki želijo svojim dokumentom dodati oblike. Večina uporabnikov bo za to uporabila Google Risbe v dokumentu Google Dokumentov, lahko pa tudi vstavite slike, uporabite osnovne tabele in uporabite posebne znake za dodajanje oblik v besedilo.
Tradicionalni spletni brskalniki vam ne omogočajo brskanja po globokem spletu. Uporaba teh globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritega sveta.
Izvedite, kako lahko preverite, kdo je delil vašo objavo na Facebooku in prilagodite nastavitve zasebnosti, da zaščitite svoje vsebine.
Uporabite to vadnico, če želite izvedeti, kako nastaviti zvok obvestil za Facebook obvestila in sporočila.
V spletnem brskalniku se lahko priročno prijavite in preklapljate med več Google računi. To olajša uporabo Googlove zbirke spletnih aplikacij in storitev s katerim koli računom, naj bo osebni ali službeni.
Ste že kdaj imeli težave pri iskanju osnutkov objav na Facebooku? Na voljo so preprosti nasveti za iskanje, urejanje in objavljanje Facebook osnutkov, ki vam lahko prihranijo čas.
Spoznajte, kako učinkovito slediti spremembam v Google Dokumentih ter sodelovati z drugimi uporabniki. Uporabite naš vodnik za optimizacijo vaše produktivnosti.
Učinkovit način za avtomatizirano ustvarjanje kazala vsebine v Google Dokumentih. Odkrijte, kako to narediti preprosto!
Filtrirajte neumnosti in se naučite vse o blokiranju na platformi Instagram. Sledite tem enostavnim korakom za učinkovito upravljanje svojega Instagram profila.
Ugotovite, kako enostavno izbrisati svoj LinkedIn račun in zakaj je to pomembno. Vsa potrebna navodila na enem mestu.
Spremljajte, kako skriti svoj aktivni status na Facebooku ter prilagodite nastavitve zasebnosti, da izboljšate svojo uporabniško izkušnjo.
