Leta 2020 je Google v Google Preglednice dodal eno najbolj uporabnih funkcij; možnost razvrščanja ali filtriranja po barvah.
To je nekaj, kar uporabniki že nekaj časa lahko počnejo v programu Microsoft Excel. Ker je na voljo v Google Preglednicah, je preselitev Excelovih listov v spletno preglednico še lažja.

Če se sprašujete, zakaj bi morda kdaj želeli razvrščati ali filtrirati po barvi, razmislite o scenariju, v katerem ste nastavili oblikovanje na podlagi pogojev. Razvrščanje na ta način vam omogoča stvari, kot je razvrščanje alarmov ali razvrstitev po kategoriji ali prioriteti, namesto na podlagi posameznih številk.
Razvrsti po barvi v Google Preglednicah
Oglejmo si preglednico s seznamom ocen učencev, ki pokrivajo različne obsege. V tej preglednici smo konfigurirali oblikovanje na podlagi pogojev za dodelitev ustrezne barvne kode za vsak obseg stopnje.

Če na listu, ki je oblikovan na ta način , razvrstite po stolpcu B, boste videli ocene razvrščene od A do B, vendar ne boste jasno videli, kateri bloki ocen sestavljajo posamezno skupino ocen črk.
Najboljši način za to je razvrščanje po barvah.
Storiti to:
1. V meniju izberite Podatki , izberite Pogledi filtrov in nato Ustvari nov pogled filtrov .

2. Če želite razvrstiti seznam z vsemi ocenami »A« na vrhu, lahko razvrstite po Green. Izberite ikono filtra na vrhu stolpca, izberite Razvrsti po barvi , izberite Barva polnila in nato izberite barvo, po kateri želite razvrstiti. V tem primeru izberite svetlo zeleno.

3. Barva, ki jo izberete, bo združena in razvrščena na vrhu seznama.

Morda boste opazili, da ne morete razvrstiti po vseh barvah, in to je smiselno, saj barve nimajo vrstnega reda, po katerem bi lahko razvrstili.
Če pa stolpec razvrstite po številkah, bodo tudi barve organizirane glede na njihove številske obsege. Glavna točka razvrščanja po barvah v Google Preglednicah je hitro prepoznavanje posamezne skupine elementov na velikem seznamu glede na oblikovanje celice (ki običajno temelji na pogojnem oblikovanju ).
Filtrirajte po barvi v Google Preglednicah
Drug pristop k združevanju elementov po barvi je uporaba funkcije filtriranja. Google Preglednice vam zdaj omogočajo filtriranje vseh drugih barv razen tiste, ki vas zanima.
Na večjih seznamih je to zelo uporabno za združevanje vseh elementov, ki vas zanimajo, hkrati pa odstranite navlako vseh drugih podatkov.
Če želite to narediti, izberite ikono filtra na vrhu stolpca, izberite Filtriraj po barvi , izberite Barva polnila in nato izberite barvo, po kateri želite filtrirati. V tem primeru je svetlo zelena.

Ko filtrirate po eni barvi, boste videli prikazane vse vrstice, kjer je stolpec, ki ste ga filtrirali, barva, ki ste jo izbrali. Vse druge vrstice z drugimi barvami bodo izločene iz pogleda.

To je koristen način, da se osredotočite na skupine podatkov in odstranite vse ostalo, kar bi lahko oviralo vašo analizo.
Razvrščanje ali filtriranje po barvah v Google Preglednicah je manj razdrobljen pristop kot razvrščanje samo po številkah, vendar je včasih vizualizacija podatkov v kategorijah ali skupinah, kot je ta, bolj dragocena.
Razvrsti po barvi besedila v Google Preglednicah
Na enak način, kot lahko razvrstite ali filtrirate barve celic v Google Preglednicah, lahko storite enako glede na barvo besedila . To je uporabno zaradi vseh zgoraj navedenih razlogov, vendar ste ustvarili pogojno oblikovanje za barvo besedila namesto barve celice.
Za razvrščanje po barvi besedila:
1. V meniju izberite Podatki , izberite Pogledi filtrov in nato Ustvari nov pogled filtrov .

2. Če želite razvrstiti seznam z vsemi ocenami »A« na vrhu, lahko razvrstite po zelenem besedilu. Izberite ikono filtra na vrhu stolpca, izberite Razvrsti po barvi , izberite Barva besedila in nato izberite barvo, po kateri želite razvrstiti. V tem primeru temno zelena.

3. Barva, ki jo izberete, bo združena in razvrščena na vrhu seznama.

Tako kot pri razvrščanju polnila bo izbrana barva besedila združila vse elemente s to barvo besedila na vrhu seznama. Vsi elementi pod to skupino ostanejo nerazvrščeni.
Še enkrat, to je dober način, da se osredotočite na določene skupine ali kategorije podatkov. Če pa dejansko želite razvrstiti po številčnem vrstnem redu, boste morali razvrstiti po vsebini celice (številka), kot bi to običajno storili.
Filtrirajte po barvi besedila v Google Preglednicah
Lahko tudi filtrirate tiste zapise, ki so drugih barv, tako da pustite samo skupino želene barve. To je še enkrat uporabno pri zelo dolgih seznamih, kjer želite filtrirati vse druge vrednosti, ki niso v obsegu ali kategoriji, ki jo iščete.
Za filtriranje po barvi besedila:
1. V meniju izberite Podatki , izberite Pogledi filtrov in nato Ustvari nov pogled filtrov .

2. Če želite seznam filtrirati tako, da so na vrhu navedene samo ocene »A«, lahko filtrirate po zelenem besedilu. Izberite ikono filtra na vrhu stolpca, izberite Filtriraj po barvi , izberite Barva besedila in nato izberite barvo, po kateri želite razvrstiti. V tem primeru izberite temno zeleno.

3. Barva, ki jo izberete, bo združena in navedena na vrhu brez prikazanih drugih barv besedila.

To je še posebej uporabno za zelo dolge sezname, kjer morate filtrirati "šum" (vse druge podatke), tako da se lahko osredotočite samo na podatke, ki vas zanimajo.
Razvrsti ali filtriraj po barvi v Google Preglednicah
Uporaba funkcije razvrščanja ali filtriranja v Google Preglednicah glede na barvo vam omogoča združevanje in organiziranje podatkov. Ni podobno običajnemu razvrščanju ali filtriranju, ker podatkov ne organizira po vsaki vrstici, temveč po blokih vrstic. To je odličen način za kategorizacijo in organiziranje informacij v bloke.
Ima svojo uporabo, če jo uporabljate pravilno, kadar koli imate pogojno oblikovane podatke.