Kako preklapljati med več podpisi Gmaila

Konec e-pošte je prav tako pomemben kot telo ali začetek. Podpis na koncu e-pošte zagotavlja pomembne kontaktne podatke in lahko pomaga prikazati vašo osebnost ali poslanstvo podjetja s ponudbo. Včasih imate morda več e-poštnih podpisov, med katerimi morate pogosto preklapljati. To lahko storite na nekaj različnih načinov. Ena je samo z uporabo gumba na dnu samega e-poštnega sporočila. Drugi način je, da se vsakemu e-poštnemu sporočilu, povezanemu z vašim Gmail računom, dodeli drugačen podpis.

Zakaj imeti več kot en podpis?

Nekaterim ljudem se morda ne zdi zelo praktično imeti več kot en podpis. Vendar pa morda uporabljate svoj e-poštni račun za osebne in poslovne zadeve in ne želite uporabljati istega podpisa. To bi bil odličen razlog za več kot en podpis na vašem računu – vse je odvisno od tega, kako uporabljate svoj e-poštni račun.

Dodajanje podpisa vašemu računu

Preden lahko preklapljate med podpisi, se morate prepričati, ali imate podpise na svojem računu.

Prepričajte se, da je vaš Gmail račun odprt.

V zgornjem desnem kotu okna bo simbol kot zobnik. To je vaš   gumb za nastavitve . Kliknite nanjo.

Kliknite  Prikaži vse nastavitve .

Okno z nastavitvami se odpre na stran s splošnimi nastavitvami. Pomaknite se navzdol do dna, da ustvarite svoj podpis.

V polje dodajte besedilo podpisa. Poimenovati ga boste morali. Če želite, lahko dodate sliko ali celo spremenite slog besedila.

Ko končate z ustvarjanjem vsakega podpisa, se pomaknite na dno strani in kliknite  Shrani spremembe .

Lahko tudi privzeti podpis. S spustnim menijem pod besedilnim poljem za podpis izberite, kateri podpis želite kot privzeti.

Upravljajte podpise v telesu e-pošte

Podpis lahko kadar koli spremenite med pisanjem e-pošte. Z drugimi besedami, ni vam ga treba spremeniti, preden začnete pisati e-pošto.

Če morate med pisanjem e-pošte spremeniti podpis, kliknite gumb  Vstavi podpis  na dnu polja z besedilom e-pošte. Simbol tega gumba je videti kot pero.

Ko kliknete gumb Vstavi podpis, se prikaže nov meni z vsemi podpisi, ki ste jih shranili.

Izberite podpis, ki ga želite uporabiti. S tem boste spremenili podpis, ne da bi spremenili vsebino vašega e-poštnega sporočila.

Upravljajte podpise s funkcijo »Pošlji pošto kot«.

Najprej se prepričajte, da ste povezali vse svoje e-poštne naslove s svojim Gmail računom. Ko povežete potrebne naslove, lahko vsakemu e-poštnemu naslovu dodelite drugačen podpis in ga spremenite, preden sestavite novo e-pošto.

Dodajanje dodatnih e-poštnih sporočil

Odprite svoj Gmail račun.

Kliknite   gumb Nastavitve v zgornjem desnem kotu okna.

Kliknite  Glej vse nastavitve > Računi in uvoz  ali   zavihek Računi .

Pomaknite se navzdol, dokler ne najdete   razdelka Pošlji pošto kot .

Kliknite  Dodaj drug e-poštni naslov .

Vnesite svoje ime in e-poštni naslov, ki ga želite dodati.

Kliknite  Naslednji korak  > Pošlji potrditev .

Če dodajate službeno ali šolsko e-pošto, morate vnesti strežnik SMTP (na primer smtp.gmail.com ali smtp.yourschool.edu) ter uporabniško ime in geslo za račun.

Kliknite  Dodaj račun .

Prijavite se v račun, ki ga dodate v Gmail.

Odprite potrditveno e-poštno sporočilo, ki ga je poslal Gmail.

Kliknite na povezavo.

Dodajanje podpisa različnim e-poštnim naslovom

Pojdite na  stran z  nastavitvami, kjer ustvarjate podpise.

V spustnem meniju ali v meniju ob strani polja za podpis izberite e-pošto, za katero želite podpisati.

Ustvarite podpis in kliknite  Shrani spremembe .

Spreminjanje naslovov

Če imate z računom Gmail povezanih več e-poštnih naslovov, lahko preklapljate med e-poštnimi sporočili, ne da bi se prijavili in odjavili iz njih. Ko zamenjate naslov, se bo z njim spremenil podpis.

Ko sestavljate novo e-pošto, kliknite   vrstico Od .

Izberite naslov, ki ga želite uporabiti. To bo posodobilo vse nastavitve in podpise, ki ste jih morda dodelili temu e-poštnemu naslovu.

Zaključek

Preklapljanje med podpisi in e-poštnimi naslovi je zelo preprosto. Če imate več podpisov, poskrbite, da so stvari organizirane za vas in vam pomaga izgledati bolj profesionalno.