Ko delate z velikimi zbirkami podatkov, je koristno vedeti, kako filtrirati v Google Preglednicah.
To lahko storite na dva načina. V meniju Google Preglednice lahko uporabite poglede filtrov, ki vam omogočajo prilagajanje posebnih načinov za filtriranje podatkov v listu, ki jih lahko znova uporabite. Bolj dinamična metoda za filtriranje podatkov v Google Preglednicah je uporaba funkcije FILTER.
V tem članku se boste naučili uporabljati obe metodi.
Ustvarite pogled filtra v Google Preglednicah
Pri tej metodi se boste naučili, kako uporabiti filter, ki vam bo prikazal samo podatke iz velikega nabora podatkov, ki jih želite videti. Ta pogled filtra bo skril vse druge podatke. Parametre filtrov lahko kombinirate tudi za naprednejše poglede filtrov.
Kako ustvariti pogled filtra
Kot primer si predstavljajte, da imate nabor podatkov, ki vključuje nakupe izdelkov s strani strank. Podatki vključujejo imena, naslove, e-pošto, telefonske številke in drugo.
Za ta primer recimo, da želite videti samo stranke iz Playa Vista, CA, in samo stranke, ki imajo e-poštni naslov ».gov«.
1. Če želite ustvariti ta filter, v meniju izberite ikono Ustvari filter . Ta ikona je videti kot lijak.
2. Videli boste, da se na desni strani glave vsakega stolpca pojavijo majhne ikone filtrov. Izberite to ikono lijaka na vrhu polja z naslovom stranke, da prilagodite filter za to polje.
3. To bo odprlo okno, kjer lahko prilagodite možnosti filtra. Izberite puščico na levi strani Filtriraj po vrednostih . Izberite Počisti , da prekličete izbiro vseh vnosov v tem polju.
Opomba : To je pomemben korak, ker ponastavi pogled iz prikaza vseh zapisov v prikaz nobenega. To pripravi Excel na uporabo filtra, ki ga boste ustvarili v naslednjih korakih.
4. V spodnje polje vnesite besedilo, po katerem želite filtrirati polje. V tem primeru bomo uporabili »Playa Vista« in izbrali ikono za iskanje, da bomo videli samo tiste zapise, ki vsebujejo to besedilo. Izberite vse zapise, ki se prikažejo na seznamu rezultatov. To prilagodi vaš filter tako, da bodo v preglednici prikazani samo elementi, ki jih izberete.
4. Ko izberete gumb V redu , boste videli podatke na svojem listu filtrirane, tako da so prikazane samo stranke iz Playa Vista.
5. Če želite filtrirati drugo polje, izberite ikono filtra na vrhu tega polja. Ponovite zgornji postopek, da ustvarite filter. Počistite vse vnose, vnesite besedilo »gov«, da filtrirate vse e-poštne naslove, ki ne vsebujejo »gov«, izberite te vnose in izberite V redu .
Zdaj ste svoj filter prilagodili tako, da so prikazani samo zapisi v naboru podatkov, ki vas zanimajo. Da vam tega postopka ne bo treba ponavljati vsakič, ko odprete preglednico, je čas, da filter shranite.
Shranjevanje in ogledovanje pogledov filtrov
Ko končate z nastavitvijo filtra, ga lahko shranite kot pogled filtra, ki ga lahko omogočite kadar koli.
Če želite shraniti pogled filtra, izberite spustno puščico poleg ikone filtra in izberite Shrani kot pogled filtra .
Na vrhu preglednice boste videli odprto temno sivo polje. To vam bo pokazalo izbrani obseg, na katerega se nanaša filter, in ime polja. Samo izberite polje zraven Ime in vnesite ime, ki ga želite uporabiti za ta filter.
Samo vnesite ime in pritisnite Enter .
Na desni strani sive vrstice boste opazili, da je ikona zobnika. Izberite to ikono, če si želite ogledati možnosti filtra.
Razpoložljive možnosti vključujejo:
Filter, ki ste ga omogočili, lahko kadar koli izklopite tako, da znova izberete ikono filtra.
Ko je kateri koli filter omogočen, bo ikona filtra zelena. Ko onemogočite filtre, bo ta ikona spet postala črna. To je hiter način za ogled celotnega nabora podatkov ali če je kateri koli filter odstranil podatke iz trenutnega pogleda.
Če želite pozneje znova omogočiti katerega od filtrov, ki ste jih ustvarili, preprosto izberite spustno puščico poleg ikone filtra. Videli boste, da se filtri, ki ste jih shranili, prikažejo v meniju. Samo izberite ta filter, da ga omogočite, kadar koli želite.
S tem boste znova filtrirali pogled z nastavitvami filtra, ki ste jih konfigurirali.
Uporaba funkcije FILTER
Druga možnost filtriranja v Google Preglednicah je uporaba funkcije FILTER.
Funkcija FILTER vam omogoča filtriranje nabora podatkov na podlagi poljubnega števila pogojev, ki jih izberete.
Oglejmo si uporabo funkcije FILTER z uporabo istega primera nakupov strank kot v zadnjem razdelku.
Sintaksa funkcije FILTER je naslednja:
FILTER(obseg, pogoj1, [pogoj2, …])
Potreben je samo obseg in en pogoj za filtriranje. Dodate lahko poljubno število dodatnih pogojev, ki pa niso obvezni.
Parametri funkcije FILTER so naslednji:
Upoštevajte, da mora obseg, ki ga uporabljate za svoje pogoje, imeti enako število vrstic kot celoten obseg.
Če želite na primer ustvariti enak filter kot v prvem delu tega članka, uporabite naslednjo funkcijo FILTER .
=FILTER(F1:J20,ISKANJE("Playa Vista",H1:H20),ISKANJE("gov",I1:I20))
To zajame vrstice in stolpce iz izvirne podatkovne tabele (F1:J20) in nato uporabi vdelano funkcijo SEARCH za iskanje besedilnih segmentov, ki nas zanimajo, v naslovnih in e-poštnih stolpcih.
Funkcija SEARCH je potrebna le, če želite poiskati segment besedila. Če vas bolj zanima natančno ujemanje, lahko to namesto tega uporabite kot pogojni stavek:
I1:I20=” [email protected] ”
Uporabite lahko tudi druge pogojne operatorje, na primer > ali < if="" you="" want="" to="" filter="" values="" larger="" than="" ali="" less= "" than="" a="" fixed="">
Ko pritisnete Enter , boste videli rezultate funkcije FILTER kot tabelo z rezultati.
Kot lahko vidite, so vrnjeni samo stolpci v obsegu, ki ste ga izbrali v prvem parametru funkcije. Zato je pomembno, da funkcijo FILTER postavite v celico, kjer je prostora (dovolj stolpcev), da se prikažejo vsi rezultati.
Uporaba filtrov v Google Preglednicah
Filtri v Google Preglednicah so zelo zmogljiv način za kopanje po zelo velikih nizih podatkov v Google Preglednicah. Funkcija FILTER vam omogoča fleksibilnost ohranjanja izvirnega nabora podatkov na mestu, vendar izpisovanje rezultatov drugje.
Vgrajena funkcija filtra v Google Preglednicah vam omogoča spreminjanje pogleda aktivnega nabora podatkov na kakršen koli način, ki vas v danem trenutku zanima. Filtre lahko shranite, aktivirate, deaktivirate ali izbrišete, kakor želite.
Imate kakšne zanimive nasvete za uporabo filtrov v Google Preglednicah? Delite jih v spodnjem oddelku za komentarje.
V spletnem brskalniku se lahko priročno prijavite in preklapljate med več Google računi. To olajša uporabo Googlove zbirke spletnih aplikacij in storitev s katerim koli računom, naj bo osebni ali službeni.
Spoznajte, kako učinkovito slediti spremembam v Google Dokumentih ter sodelovati z drugimi uporabniki. Uporabite naš vodnik za optimizacijo vaše produktivnosti.
Google Drive je lahko tudi vaš brezplačni izdelovalec vizitk, ko ga želite. Ne bo vas preobremenilo kot druga oblikovalska orodja, kot sta Adobe InDesign ali Illustrator, rezultati pa so lahko enako dobri.
Ste se kdaj vprašali, kako se zdi, da vaša namestitev Google Chroma vedno ostane posodobljena in popravljena sama od sebe. To se doseže z lastnimi vdelanimi procesi Google Chroma, ki dosežejo Googlove strežnike in zagotovijo, da je vaš brskalnik popravljen in varen.
Kadar koli iščete nekaj na internetu, je Iskanje Google običajno prva možnost, ki jo izberete. Če pa ste nekoč iskali navodila za določen kraj, vam lahko pomaga zgodovina iskanja v Google Zemljevidih.
Google Orodno vrstico sem uporabljal s Firefoxom in Internet Explorerjem, ker je imela nekaj uporabnih funkcij, ki sem jih redno uporabljal, in me je povezovala z Google Računom. Vendar je bilo tako kot pred desetletjem.
Če uporabljate običajne e-poštne odjemalce v poslovnem okolju, kot je Outlook, ste verjetno navajeni nastavitve odgovora o odsotnosti. Ali ste vedeli, da lahko v Gmailu nastavite tudi odgovore o odsotnosti.
Morda boste morali dostopati do več spletnih mest za službo, šolo ali raziskovanje. Še preden se zaveš, imaš toliko odprtih zavihkov, da ne moreš najti želenega, ko ga potrebuješ.
Stolčni grafikoni so lahko zelo koristni, ko gre za vizualizacijo podatkov. Lahko prikažejo en niz podatkov ali primerjajo več nizov podatkov.
Na vaši strani Google Moja dejavnost je posebno uporabno področje; svojo zgodovino lokacij. Koristno je, ker, če je aktivirano, beleži vsako lokacijo, ki ste jo obiskali, odkar ste prvič začeli uporabljati Google Račun z mobilnim telefonom.
Google Photos je dobra možnost za shranjevanje vaših fotografij v oblaku, čeprav so dnevi neomejenega prostora za shranjevanje mimo. 15 GB brezplačnega spletnega prostora za shranjevanje, ki ga dobite z Google Računom, si zdaj deli več aplikacij, kot sta Gmail in Google Drive.
Če ste uporabnik Chroma, kar bi morali biti, ste verjetno opazili, da je Flash v brskalniku privzeto blokiran. Google ne mara Flasha zaradi večjih varnostnih napak, ki so del Flasha, zato naredi vse, kar je v njegovi moči, da bi vas prisilil, da Flasha ne uporabljate.
Google Voice je resnično uporabna (in brezplačna) Googlova storitev, ki vam omogoča klicanje in sprejemanje telefonskih klicev, ne da bi imeli stacionarni ali mobilni telefon. Ena bolj uporabnih funkcij v storitvi Google Voice je funkcija glasovne pošte.
Ko pogosto uporabljate YouTube, lahko količina priporočil in obvestil, ki jih prejmete, postane ogromna, še posebej, če ste naročeni na veliko kanalov, ki pogosto nalagajo nove videoposnetke. Ko se naročite na nov kanal, boste privzeto začeli prejemati prilagojena obvestila.
Pisarniški delavci, ne trpite več --- ni vam treba preživeti ur svojega časa v zatohli sejni sobi. S storitvami konferenčnih klicev, kot sta Zoom in Skype, ki so lahko dostopne na mobilnih in namiznih platformah, je zdaj lažje kot kdaj koli prej vzpostaviti video klic za delo ali užitek, ne glede na to, ali gre za klic s prijatelji ali sestanek s šefom.
Google Računi so del vašega osebnega in poklicnega življenja, zlasti z enotno prijavo (SSO), ki vam pomaga, da se z enim klikom prijavite v skoraj vsako platformo ali aplikacijo. Včasih boste morda morali prijatelju ali družinskemu članu omogočiti dostop do vašega računalnika.
Z arhiviranjem e-pošte v Gmailu lahko organizirate svojo mapo »Prejeto«, ne da bi pri tem izbrisali stare niti e-pošte. Če nekdo obnovi staro nit tako, da pošlje novo e-pošto, se bo znova pojavila v vaši mapi »Prejeto«.
Kdor uporablja Google Koledar v računalniku, bi se moral naučiti vsaj nekaj priročnih bližnjic na tipkovnici za Google Koledar. Pregledali bomo bližnjice, ki vam omogočajo učinkovitejše ogledovanje, navigacijo in delo s koledarjem.
Z uporabo tabele v Google Dokumentih lahko strukturirate podrobnosti dokumenta, da bralcem omogočite lažji dostop do informacij, ki jih predstavljate, in njihovo razumevanje. Namesto oblikovanja seznamov ali odstavkov lahko svoje podatke vnesete v mrežni format za urejen in čist videz.
Čeprav Google Dokumenti v resnici niso ustvarjeni za risanje, obstajajo možnosti za uporabnike, ki želijo svojim dokumentom dodati oblike. Večina uporabnikov bo za to uporabila Google Risbe v dokumentu Google Dokumentov, lahko pa tudi vstavite slike, uporabite osnovne tabele in uporabite posebne znake za dodajanje oblik v besedilo.
Kako omogočiti blokator oglasov na vaši napravi z Androidom in kar najbolje izkoristiti možnost motenih oglasov v brskalniku Kiwi.
Če niste prepričani, kaj so prikazi, doseg in angažiranje na Facebooku, berite naprej, da izvedete več. Oglejte si to enostavno razlago.
Ali se sprašujete, kako prenesti datoteke iz sistema Windows na naprave iPhone ali iPad? Ta praktični vodnik vam pomaga pri tem procesu brez težav.
Ko omogočite odstotek baterije na svojem Android telefonu, boste vedeli, koliko baterije je še preostalo. Tukaj je enostaven način, kako to omogočiti.
Sprememba nastavitev glasu za aplikacijo Waze vam omogoča, da slišite drugačen glas, vsakič, ko potrebujete potovati. Tukaj je, kako ga spremeniti.
Izbris zgodovine prenosov Android vam pomaga pridobiti več prostora za shranjevanje med drugimi stvarmi. Tukaj so koraki, ki jih morate sprejeti.
Samsung Galaxy Z Fold 5 je eno najbolj privlačnih naprav svojega časa v letu 2023. Z obsežnim zložljivim zaslonom velikosti 7,6 palca in 6,2-palčnim sprednjim zaslonom, Z Fold 5 ustvarja občutek, da držite in se ukvarjate z prihodnostjo.
Kako konfigurirati nastavitve blokiranja oglasov za Brave na Androidu s pomočjo teh korakov, ki jih lahko izvedete v manj kot minuti. Zavarujte se pred vsiljivimi oglasi z uporabo teh nastavitev blokiranja oglasov v brskalniku Brave za Android.
Pokažemo vam, kako rešiti težavo, kjer so možnosti varčevalnika zaslona v Microsoft Windows 11 sivkaste.
Iščete telefon, ki se lahko zloži? Odkrijte, kaj ponuja najnovejši Samsung Galaxy Z Fold 5 5G.
