Google Koledar je odlična aplikacija. Do njega lahko dostopam iz katerega koli računalnika, ga sinhroniziram s pametnim telefonom, sinhroniziram z namizno e-poštno aplikacijo in še veliko več. Je preprost za uporabo in ima ogromno funkcij. Ena od lepih funkcij, ki sem jo začel uporabljati šele pred kratkim, je deljenje Googlovega koledarja.
Ko delite Google koledar, lahko hitro omogočite nadzorovan dostop do svojih dogodkov sodelavcu, družinskemu članu ali prijatelju. V tem članku vam bom pokazal različne načine za skupno rabo koledarja in ob tem dal nekaj nasvetov.
Javni proti zasebnemu koledarju
Prva stvar, ki jo morate razumeti, je razlika med javnim in zasebnim koledarjem. Zasebni koledar je viden samo vam, kar pomeni, da bodo vsi vaši dogodki vidni samo vam.
To pomeni, da če ustvarite dogodek z zasebnim koledarjem in nato poskusite objaviti dogodek ter nekomu poslati povezavo, si dogodka ne bo mogel ogledati. To je zato, ker je koledar zaseben. Ko ga objavite, ga lahko delite s posameznimi ljudmi ali s celim svetom.
Ko je koledar javen, boste lahko dali dogodke v skupno rabo in izbrali različne ravni zasebnosti, kar bom razložil spodaj. Najboljši način za ločevanje osebnih in javnih koledarjev je ustvarjanje novega koledarja, ki ga lahko delite s posamezniki ali vsemi.
Delite koledar
Ko ustvarite nov koledar ali izberete obstoječi koledar za skupno rabo, se prijavite v Google Koledar in z miško premaknite nad koledar.

Videli boste, da se prikažejo tri majhne navpične pike, ki vam bodo ponudile možnosti za določen koledar. Kliknite Nastavitve in skupno rabo . Znak plus poleg polja Dodaj prijateljev koledar je mesto, kjer lahko dodate nov koledar.

Na naslednjem zaslonu so možnosti skupne rabe na sredini strani. Obstajajo dovoljenja za dostop , ki vam omogočajo, da celoten koledar postane javen. Večina javnih koledarjev je iz organizacij, kot so šole, univerze itd.

Ko označite polje Naredi na voljo javnosti , boste prejeli opozorilo, ki nakazuje, da si bo vaš koledar lahko ogledal ves svet. Prav tako boste lahko izbirali med Ogled samo prost/zaseden (skrij podrobnosti) in Ogled vseh podrobnosti dogodka .
Če želite svoj koledar dati v skupno rabo le z nekaj osebami, jih je lažje dodati v razdelek Skupna raba z določenimi osebami . Kliknite DODAJ OSEBE in vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite deliti koledar.

Izberete lahko tudi dovoljenja, ki naj jih ima uporabnik: Ogled samo prost/zaseden (skrij podrobnosti) , Ogled vseh podrobnosti o dogodkih , spreminjanje dogodkov in spreminjanje ter upravljanje skupne rabe .
Tukaj je treba upoštevati eno stvar. Če delite z določenimi osebami, morajo tudi te uporabljati Google Koledar. Če želite svoj koledar dati v skupno rabo z nekom, ki ne uporablja Google Koledarja, je edina možnost, ki jo imate, ta, da koledar objavite.
Povabilo bo poslano in uporabnik mora preprosto klikniti povezavo in vaš koledar se bo zdaj prikazal na njihovem seznamu koledarjev. Ko naredite koledar javen, lahko začnete dodajati dogodke v koledar. Opazili boste tudi, da ima vsak dogodek svojo možnost vidnosti: javno ali zasebno .

Odvisno od tega, kako je vaš koledar v skupni rabi (zasebno, samo z določenimi osebami ali javno), bodo ljudje dogodek videli kot zasedenega ali pa si bodo lahko ogledali vse podrobnosti dogodka. Google ima celotno stran, ki vas vodi skozi vse različne kombinacije možnosti tukaj, kar je lahko nekoliko zmedeno. Na primer, če je vaš koledar javen, vendar ste za posamezen dogodek izbrali zasebno, bo ta časovni blok prikazan samo kot zaseden, vendar nihče ne bo mogel videti imena dogodka ali podrobnosti.
Obstaja tudi možnost, ki se včasih prikaže, imenovana Samo jaz . Ta dogodek ne bo viden nikomur razen vam in ne bo prikazan niti kot zaseden.
Na tej točki lahko začnete vabiti ljudi na svoje dogodke. Ko ustvarite dogodek, ga lahko kliknete v Google Koledarju in nato kliknete tri navpične pike.

Ena od možnosti bi morala biti Objavi dogodek . Imeli boste možnost kopiranja kode HTML, ki jo lahko nato prilepite na spletno mesto ali preprosto kopirate URL, ki ga lahko nato pošljete po e-pošti ali delite na spletnih mestih družbenih medijev itd.

Lahko tudi kliknete ikono svinčnika na levi, da uredite dogodek in dodate goste na desni strani.

Izberete lahko, ali lahko gostje spremenijo dogodek, povabijo druge na dogodek ali si ogledajo seznam gostov.
To so skoraj vsi načini, kako lahko delite svoj Google koledar in dogodke z drugimi ljudmi ali s celim svetom. Lahko je nekoliko zmedeno, a ko se poigrate z nastavitvami, tega ni težko ugotoviti. Uživajte!