G Suite , prej Google Apps, je zbirka Googlovih poslovnih aplikacij v oblaku. Za uporabo teh aplikacij v oblaku potrebujete le aktivno internetno povezavo in brskalnik. Tradicionalne poslovne aplikacije ustvarjajo in shranjujejo dokumente lokalno. To omejuje skupno rabo in sodelovanje.
V G Suite je dokument shranjen na spletu in vsakdo lahko do njega dostopa s pravimi dovoljenji. Sodelovanje v podjetju je glavni namen G Suite. G Suite je zasnovan za podjetja, šole, neprofitne organizacije in vse druge organizacije, ki izberejo enega od treh cenovnih načrtov.

G Suite je plačljiva naročniška storitev
Mnogi ljudje so v zadregi med G Suite in drugimi Googlovimi brezplačnimi aplikacijami, ki so prav tako zgrajene na podlagi Google Drive in sodelovanja . Zapomniti si morate, da je G Suite za podjetja in zato vključuje veliko dodatkov, ki niso del Googlovih brezplačnih potrošniških aplikacij, čeprav so imena morda enaka.
Tukaj je kratek seznam teh dodatkov:
- Administrativni nadzor za uporabniške račune.
- Poslovni e-poštni naslov po meri (z imenom domene @vaše podjetje).
- 30 GB prostora v storitvi Google Drive na uporabnika (v paketu G Suite Basic) proti 15 GB prostora v brezplačnem storitvi Google Drive.
- Arhivirajte vsa e-poštna sporočila in klepete ter nadzirajte, kako dolgo jih lahko hranite.
- Ustvarite več koledarjev za različne namene. Na primer koledar, ki temelji na projektu. Člani lahko sodelujejo pri urnikih, sestankih in še več.
- Uporabite upravljanje končne točke, da zagotovite varnost podatkov vašega podjetja v vseh napravah.
- 99,9-odstotno zajamčeno delovanje poslovne e-pošte z 24-urno podporo po telefonu in e-pošti.
- Zmogljive varnostne možnosti, kot sta preverjanje pristnosti v dveh korakih in SSO.
- Brezhibna interoperabilnost z Microsoft Outlookom .
Katere aplikacije so vključene v G Suite
Morda se zdi, da imata G Suite in brezplačen Google Račun enaki aplikaciji. Številne aplikacije so običajne, kot so Gmail, Dokumenti, Preglednice, Predstavitve, Obrazci, Apps Script itd. G Suite nekaterim od teh aplikacij doda funkcije na ravni podjetja.
Na primer, brezplačni stari Gmail in različica G Suite sta podobni. Slednje vam omogoča, da opustite naslov @gmail.com za svojo domeno po meri za bolj profesionalen e-poštni naslov.

Celo Google Koledar je opremljen s skupnimi koledarji, ki lahko urejajo urnike za celotne ekipe. V koledarju G Suite lahko z nekaj kliki nastavite dogodke in celo rezervirate sejne sobe.
Podjetniški uporabniki cenijo varnost nad vsem. Administrativni nadzor podpira napredne varnostne protokole za vse uporabnike. Večfaktorska avtentikacija in upravljanje končne točke sta dve strogi oviri pred kakršnim koli napadom. Skrbniki lahko na daljavo šifrirajo podatke v napravah, zaklenejo izgubljene ali ukradene mobilne naprave in pobrišejo naprave iz varnostnega centra G Suite.
Koliko stane G Suite?
Na voljo so tri različice za ekipe in podjetja vseh velikosti. G Suite ponuja tudi 14-dnevno brezplačno preskusno različico. Plačilni načrti so prilagodljivi, saj lahko kadar koli prilagodite število članov ekipe in Google vam bo ustrezno zaračunal vsak mesec.
Osnovno: Osnovni načrt se začne pri 6 USD na uporabnika/mesec. Vsak uporabnik prejme 30 GB varnega skupnega prostora za shranjevanje v vseh Googlovih aplikacijah. Vključuje vse Googlove aplikacije za produktivnost, manjka pa mu Cloud Search (funkcija iskanja za dostop do celotne vsebine vašega podjetja v G Suite), App Maker (hitro orodje za razvoj aplikacij povleci in spusti za izdelavo aplikacij po meri) in Vault (orodje za arhiviranje za G Apartma).
Nekatere manjkajoče funkcije v posameznih aplikacijah vključujejo nižjo omejitev 100 udeležencev v storitvi Google Meet (v primerjavi s 150 oziroma 250 v načrtih Business in Enterprise) in brez pretakanja v živo za tiste, ki so na isti domeni.

Posel: Poslovni načrt se začne pri 12 USD na uporabnika / mesec. Po funkcijah je enak osnovnemu načrtu, vendar ponuja neomejeno shranjevanje za vse uporabnike. Dodatki vključujejo Vault, Cloud Search in App Maker.
Enterprise: izvršni načrt se začne pri 25 $ na uporabnika / na mesec. Ta načrt vključuje vse funkcije poslovnega načrta z neomejenim prostorom za shranjevanje, vendar ga podpira z naprednimi varnostnimi in skrbniškimi kontrolami ter funkcijami poročanja.
V posameznih aplikacijah je nekaj dodatnih zmogljivosti. Na primer, lahko v živo predvajate predstavitev prek Google Meet za največ 100.000 uporabnikov v isti domeni.
Lahko primerjate različne izdaje G Suite in kupite načrt, ki je primeren za vašo ekipo.
Google ima tudi posebne različice, imenovane G Suite for Education in G Suite for Nonprofits , z nižjimi paketi.
Kako začeti uporabljati G Suite
Začetek uporabe G Suite je preprost. Najprej izberite svoj načrt. Izberite modri gumb Začni brezplačni preizkus in G Suite vas popelje skozi postopek registracije. Ne pozabite, da ste v preizkusnem obdobju omejeni na 10 uporabnikov.
1. Izberite moč ekipe in državo.

2. Ko se vpisujete, potrebujete ime domene, ki bo vaš edinstven naslov namesto standardnega »@gmail.com«. V primeru, da ga nimate, vam lahko pri izbiri in nakupu pomaga Google.

3. Vaše edinstveno ime domene se uporablja za vaš poslovni e-poštni naslov. Zdaj se začne namestitev .
4. Nastavitev vas popelje naravnost v skrbniško konzolo . Tukaj boste morali potrditi, da ste lastnik imena domene, ki ste ga uporabili v prvih korakih. Google to preskoči, če je domena kupljena prek Googla.

5. Prijavite se v gostitelja domene (storitev gostovanja, kjer ste kupili ime domene) in dodajte kodo za preverjanje besedila v zapise DNS vaše domene ali nastavitve DNS.

6. Google preveri vašo domeno v nekaj minutah. Zdaj lahko dodate nove uporabnike z njihovimi e-poštnimi računi. V preizkusnem obdobju lahko dodate le 10 uporabnikov.
7. Aktivirajte Gmail za svojo domeno in že ste pripravljeni, da se potopite v G Suite in ga konfigurirate za svoje podjetje. Ko je nastavljen, lahko začnete seliti podatke svoje organizacije, kot so e-pošta, koledar, stiki, mape in datoteke, v G Suite.
8. Če želite nastaviti naročniški paket, pojdite na Google Admin console > Billing . Nastavite obračunavanje s tega zaslona s pomočjo teh navodil .

Olajšajte si skupno delo
Danes vsi paketi za produktivnost uporabljajo sodelovanje za pomoč ekipam pri delu na daljavo. G Suite ima tekmeca v Office 365. Tako G Suite kot Office 365 temeljita na naročnini in ponujata bogat portfelj orodij. Če uporabljate katero od njiju, nam povejte, kaj vam je všeč in kaj vam ni všeč.