G Suite , prej Google Apps, je zbirka Googlovih poslovnih aplikacij v oblaku. Za uporabo teh aplikacij v oblaku potrebujete le aktivno internetno povezavo in brskalnik. Tradicionalne poslovne aplikacije ustvarjajo in shranjujejo dokumente lokalno. To omejuje skupno rabo in sodelovanje.
V G Suite je dokument shranjen na spletu in vsakdo lahko do njega dostopa s pravimi dovoljenji. Sodelovanje v podjetju je glavni namen G Suite. G Suite je zasnovan za podjetja, šole, neprofitne organizacije in vse druge organizacije, ki izberejo enega od treh cenovnih načrtov.
G Suite je plačljiva naročniška storitev
Mnogi ljudje so v zadregi med G Suite in drugimi Googlovimi brezplačnimi aplikacijami, ki so prav tako zgrajene na podlagi Google Drive in sodelovanja . Zapomniti si morate, da je G Suite za podjetja in zato vključuje veliko dodatkov, ki niso del Googlovih brezplačnih potrošniških aplikacij, čeprav so imena morda enaka.
Tukaj je kratek seznam teh dodatkov:
Katere aplikacije so vključene v G Suite
Morda se zdi, da imata G Suite in brezplačen Google Račun enaki aplikaciji. Številne aplikacije so običajne, kot so Gmail, Dokumenti, Preglednice, Predstavitve, Obrazci, Apps Script itd. G Suite nekaterim od teh aplikacij doda funkcije na ravni podjetja.
Na primer, brezplačni stari Gmail in različica G Suite sta podobni. Slednje vam omogoča, da opustite naslov @gmail.com za svojo domeno po meri za bolj profesionalen e-poštni naslov.
Celo Google Koledar je opremljen s skupnimi koledarji, ki lahko urejajo urnike za celotne ekipe. V koledarju G Suite lahko z nekaj kliki nastavite dogodke in celo rezervirate sejne sobe.
Podjetniški uporabniki cenijo varnost nad vsem. Administrativni nadzor podpira napredne varnostne protokole za vse uporabnike. Večfaktorska avtentikacija in upravljanje končne točke sta dve strogi oviri pred kakršnim koli napadom. Skrbniki lahko na daljavo šifrirajo podatke v napravah, zaklenejo izgubljene ali ukradene mobilne naprave in pobrišejo naprave iz varnostnega centra G Suite.
Koliko stane G Suite?
Na voljo so tri različice za ekipe in podjetja vseh velikosti. G Suite ponuja tudi 14-dnevno brezplačno preskusno različico. Plačilni načrti so prilagodljivi, saj lahko kadar koli prilagodite število članov ekipe in Google vam bo ustrezno zaračunal vsak mesec.
Osnovno: Osnovni načrt se začne pri 6 USD na uporabnika/mesec. Vsak uporabnik prejme 30 GB varnega skupnega prostora za shranjevanje v vseh Googlovih aplikacijah. Vključuje vse Googlove aplikacije za produktivnost, manjka pa mu Cloud Search (funkcija iskanja za dostop do celotne vsebine vašega podjetja v G Suite), App Maker (hitro orodje za razvoj aplikacij povleci in spusti za izdelavo aplikacij po meri) in Vault (orodje za arhiviranje za G Apartma).
Nekatere manjkajoče funkcije v posameznih aplikacijah vključujejo nižjo omejitev 100 udeležencev v storitvi Google Meet (v primerjavi s 150 oziroma 250 v načrtih Business in Enterprise) in brez pretakanja v živo za tiste, ki so na isti domeni.
Posel: Poslovni načrt se začne pri 12 USD na uporabnika / mesec. Po funkcijah je enak osnovnemu načrtu, vendar ponuja neomejeno shranjevanje za vse uporabnike. Dodatki vključujejo Vault, Cloud Search in App Maker.
Enterprise: izvršni načrt se začne pri 25 $ na uporabnika / na mesec. Ta načrt vključuje vse funkcije poslovnega načrta z neomejenim prostorom za shranjevanje, vendar ga podpira z naprednimi varnostnimi in skrbniškimi kontrolami ter funkcijami poročanja.
V posameznih aplikacijah je nekaj dodatnih zmogljivosti. Na primer, lahko v živo predvajate predstavitev prek Google Meet za največ 100.000 uporabnikov v isti domeni.
Lahko primerjate različne izdaje G Suite in kupite načrt, ki je primeren za vašo ekipo.
Google ima tudi posebne različice, imenovane G Suite for Education in G Suite for Nonprofits , z nižjimi paketi.
Kako začeti uporabljati G Suite
Začetek uporabe G Suite je preprost. Najprej izberite svoj načrt. Izberite modri gumb Začni brezplačni preizkus in G Suite vas popelje skozi postopek registracije. Ne pozabite, da ste v preizkusnem obdobju omejeni na 10 uporabnikov.
1. Izberite moč ekipe in državo.
2. Ko se vpisujete, potrebujete ime domene, ki bo vaš edinstven naslov namesto standardnega »@gmail.com«. V primeru, da ga nimate, vam lahko pri izbiri in nakupu pomaga Google.
3. Vaše edinstveno ime domene se uporablja za vaš poslovni e-poštni naslov. Zdaj se začne namestitev .
4. Nastavitev vas popelje naravnost v skrbniško konzolo . Tukaj boste morali potrditi, da ste lastnik imena domene, ki ste ga uporabili v prvih korakih. Google to preskoči, če je domena kupljena prek Googla.
5. Prijavite se v gostitelja domene (storitev gostovanja, kjer ste kupili ime domene) in dodajte kodo za preverjanje besedila v zapise DNS vaše domene ali nastavitve DNS.
6. Google preveri vašo domeno v nekaj minutah. Zdaj lahko dodate nove uporabnike z njihovimi e-poštnimi računi. V preizkusnem obdobju lahko dodate le 10 uporabnikov.
7. Aktivirajte Gmail za svojo domeno in že ste pripravljeni, da se potopite v G Suite in ga konfigurirate za svoje podjetje. Ko je nastavljen, lahko začnete seliti podatke svoje organizacije, kot so e-pošta, koledar, stiki, mape in datoteke, v G Suite.
8. Če želite nastaviti naročniški paket, pojdite na Google Admin console > Billing . Nastavite obračunavanje s tega zaslona s pomočjo teh navodil .
Olajšajte si skupno delo
Danes vsi paketi za produktivnost uporabljajo sodelovanje za pomoč ekipam pri delu na daljavo. G Suite ima tekmeca v Office 365. Tako G Suite kot Office 365 temeljita na naročnini in ponujata bogat portfelj orodij. Če uporabljate katero od njiju, nam povejte, kaj vam je všeč in kaj vam ni všeč.
V spletnem brskalniku se lahko priročno prijavite in preklapljate med več Google računi. To olajša uporabo Googlove zbirke spletnih aplikacij in storitev s katerim koli računom, naj bo osebni ali službeni.
Spoznajte, kako učinkovito slediti spremembam v Google Dokumentih ter sodelovati z drugimi uporabniki. Uporabite naš vodnik za optimizacijo vaše produktivnosti.
Google Drive je lahko tudi vaš brezplačni izdelovalec vizitk, ko ga želite. Ne bo vas preobremenilo kot druga oblikovalska orodja, kot sta Adobe InDesign ali Illustrator, rezultati pa so lahko enako dobri.
Ste se kdaj vprašali, kako se zdi, da vaša namestitev Google Chroma vedno ostane posodobljena in popravljena sama od sebe. To se doseže z lastnimi vdelanimi procesi Google Chroma, ki dosežejo Googlove strežnike in zagotovijo, da je vaš brskalnik popravljen in varen.
Kadar koli iščete nekaj na internetu, je Iskanje Google običajno prva možnost, ki jo izberete. Če pa ste nekoč iskali navodila za določen kraj, vam lahko pomaga zgodovina iskanja v Google Zemljevidih.
Google Orodno vrstico sem uporabljal s Firefoxom in Internet Explorerjem, ker je imela nekaj uporabnih funkcij, ki sem jih redno uporabljal, in me je povezovala z Google Računom. Vendar je bilo tako kot pred desetletjem.
Če uporabljate običajne e-poštne odjemalce v poslovnem okolju, kot je Outlook, ste verjetno navajeni nastavitve odgovora o odsotnosti. Ali ste vedeli, da lahko v Gmailu nastavite tudi odgovore o odsotnosti.
Morda boste morali dostopati do več spletnih mest za službo, šolo ali raziskovanje. Še preden se zaveš, imaš toliko odprtih zavihkov, da ne moreš najti želenega, ko ga potrebuješ.
Stolčni grafikoni so lahko zelo koristni, ko gre za vizualizacijo podatkov. Lahko prikažejo en niz podatkov ali primerjajo več nizov podatkov.
Na vaši strani Google Moja dejavnost je posebno uporabno področje; svojo zgodovino lokacij. Koristno je, ker, če je aktivirano, beleži vsako lokacijo, ki ste jo obiskali, odkar ste prvič začeli uporabljati Google Račun z mobilnim telefonom.
Google Photos je dobra možnost za shranjevanje vaših fotografij v oblaku, čeprav so dnevi neomejenega prostora za shranjevanje mimo. 15 GB brezplačnega spletnega prostora za shranjevanje, ki ga dobite z Google Računom, si zdaj deli več aplikacij, kot sta Gmail in Google Drive.
Če ste uporabnik Chroma, kar bi morali biti, ste verjetno opazili, da je Flash v brskalniku privzeto blokiran. Google ne mara Flasha zaradi večjih varnostnih napak, ki so del Flasha, zato naredi vse, kar je v njegovi moči, da bi vas prisilil, da Flasha ne uporabljate.
Google Voice je resnično uporabna (in brezplačna) Googlova storitev, ki vam omogoča klicanje in sprejemanje telefonskih klicev, ne da bi imeli stacionarni ali mobilni telefon. Ena bolj uporabnih funkcij v storitvi Google Voice je funkcija glasovne pošte.
Ko pogosto uporabljate YouTube, lahko količina priporočil in obvestil, ki jih prejmete, postane ogromna, še posebej, če ste naročeni na veliko kanalov, ki pogosto nalagajo nove videoposnetke. Ko se naročite na nov kanal, boste privzeto začeli prejemati prilagojena obvestila.
Pisarniški delavci, ne trpite več --- ni vam treba preživeti ur svojega časa v zatohli sejni sobi. S storitvami konferenčnih klicev, kot sta Zoom in Skype, ki so lahko dostopne na mobilnih in namiznih platformah, je zdaj lažje kot kdaj koli prej vzpostaviti video klic za delo ali užitek, ne glede na to, ali gre za klic s prijatelji ali sestanek s šefom.
Google Računi so del vašega osebnega in poklicnega življenja, zlasti z enotno prijavo (SSO), ki vam pomaga, da se z enim klikom prijavite v skoraj vsako platformo ali aplikacijo. Včasih boste morda morali prijatelju ali družinskemu članu omogočiti dostop do vašega računalnika.
Z arhiviranjem e-pošte v Gmailu lahko organizirate svojo mapo »Prejeto«, ne da bi pri tem izbrisali stare niti e-pošte. Če nekdo obnovi staro nit tako, da pošlje novo e-pošto, se bo znova pojavila v vaši mapi »Prejeto«.
Kdor uporablja Google Koledar v računalniku, bi se moral naučiti vsaj nekaj priročnih bližnjic na tipkovnici za Google Koledar. Pregledali bomo bližnjice, ki vam omogočajo učinkovitejše ogledovanje, navigacijo in delo s koledarjem.
Z uporabo tabele v Google Dokumentih lahko strukturirate podrobnosti dokumenta, da bralcem omogočite lažji dostop do informacij, ki jih predstavljate, in njihovo razumevanje. Namesto oblikovanja seznamov ali odstavkov lahko svoje podatke vnesete v mrežni format za urejen in čist videz.
Čeprav Google Dokumenti v resnici niso ustvarjeni za risanje, obstajajo možnosti za uporabnike, ki želijo svojim dokumentom dodati oblike. Večina uporabnikov bo za to uporabila Google Risbe v dokumentu Google Dokumentov, lahko pa tudi vstavite slike, uporabite osnovne tabele in uporabite posebne znake za dodajanje oblik v besedilo.
Tradicionalni spletni brskalniki vam ne omogočajo brskanja po globokem spletu. Uporaba teh globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritega sveta.
Izvedite, kako lahko preverite, kdo je delil vašo objavo na Facebooku in prilagodite nastavitve zasebnosti, da zaščitite svoje vsebine.
Uporabite to vadnico, če želite izvedeti, kako nastaviti zvok obvestil za Facebook obvestila in sporočila.
V spletnem brskalniku se lahko priročno prijavite in preklapljate med več Google računi. To olajša uporabo Googlove zbirke spletnih aplikacij in storitev s katerim koli računom, naj bo osebni ali službeni.
Ste že kdaj imeli težave pri iskanju osnutkov objav na Facebooku? Na voljo so preprosti nasveti za iskanje, urejanje in objavljanje Facebook osnutkov, ki vam lahko prihranijo čas.
Spoznajte, kako učinkovito slediti spremembam v Google Dokumentih ter sodelovati z drugimi uporabniki. Uporabite naš vodnik za optimizacijo vaše produktivnosti.
Učinkovit način za avtomatizirano ustvarjanje kazala vsebine v Google Dokumentih. Odkrijte, kako to narediti preprosto!
Filtrirajte neumnosti in se naučite vse o blokiranju na platformi Instagram. Sledite tem enostavnim korakom za učinkovito upravljanje svojega Instagram profila.
Ugotovite, kako enostavno izbrisati svoj LinkedIn račun in zakaj je to pomembno. Vsa potrebna navodila na enem mestu.
Spremljajte, kako skriti svoj aktivni status na Facebooku ter prilagodite nastavitve zasebnosti, da izboljšate svojo uporabniško izkušnjo.
