Pogoste napake formule Excel in kako jih odpraviti

V Excelu lahko vidite nekaj različnih napak formule. Tukaj je pogled na nekaj najpogostejših in kako jih lahko popravite.

#Vrednost! napaka: poskusite odstraniti presledke v formuli ali podatkih na listu celice in preverite, ali so v besedilu posebni znaki. Poskusite uporabiti tudi funkcije namesto operacij.

#Napaka imena:  uporabite čarovnika za funkcije, da se izognete sintaktičnim napakam. Izberite celico s formulo in na zavihku Formula pritisnite funkcijo Vstavi.

##### napaka: Dvokliknite glavo na vrhu celice ali ob strani stolpca, da jo razširite, da se samodejno prilega podatkom.

#NUM napaka:  preverite svoje številske vrednosti in vrste podatkov, da to odpravite. Ta napaka se zgodi, ko vnesete številsko vrednost z vrsto podatkov ali obliko števila, ki ni podprta z razdelkom za argument v formuli.

Kot nekdo, ki dela v malem podjetju ali drugje, se lahko občasno srečate s kodo napake, ko delate v Excelovi preglednici. To je lahko iz različnih razlogov, naj bo to napaka v vaših podatkih ali napaka v formuli. To predstavlja nekaj različnih napak, v našem najnovejšem priročniku za Microsoft 365 pa bomo razložili, kako jih lahko odpravite.

Kako se izogniti napakam

Preden se lotimo napak v formuli, se bomo dotaknili, kako se jim v celoti izogniti. Formule morate vedno začeti z znakom enakosti in se prepričajte, da za množenje uporabljate "*" namesto "x". Poleg tega bodite pozorni na to, kako uporabljate oklepaje v formulah. Nazadnje se prepričajte, da uporabljate narekovaje okoli besedila v formulah. S temi osnovnimi nasveti se verjetno ne boste soočili z vprašanji, o katerih bomo razpravljali. Ampak, če ste še vedno, vam nudimo hrbet.

 #Vrednost! napaka

Ta pogosta napaka formule se zgodi v Excelu, ko je nekaj narobe z načinom vnosa formule. Lahko se nanaša tudi na situacijo, ko je nekaj narobe s celicami, na katere se sklicujete. Microsoft ugotavlja, da se to šteje za splošno napako Excela, zato je težko najti pravi vzrok zanjo. V večini situacij gre bodisi za težavo z odštevanjem bodisi s presledki in besedilom.

Kot popravek poskusite odstraniti presledke v formuli ali podatkih na listu celic in preveriti, ali so v besedilu posebni znaki. Poskusite uporabiti tudi funkcije namesto operacij ali poskusite oceniti vir napake tako, da kliknete Formule in nato Oceni formulo in nato Oceni. Če vse drugo ne pomaga, predlagamo, da si ogledate Microsoftovo stran za podporo, kjer najdete dodatne nasvete.

#Napaka pri imenu

Druga pogosta napaka je #Ime. to se zgodi, ko ste v operacijo ali formulo vnesli napačno ime. To pomeni, da je treba v sintaksi nekaj popraviti. Da bi se izognili tej napaki, priporočamo uporabo čarovnika za formule v Excelu. Ko začnete vnašati ime formule v celico ali vrstico s formulo, se v spustnem meniju prikaže seznam formul, ki se ujemajo z besedami, ki ste jih vnesli. Tukaj izberite formulo, da se izognete težavam.

Kot alternativo Microsoft predlaga uporabo čarovnika za funkcije, da bi se izognili sintaktičnim napakam. Izberite celico s formulo in na zavihku Formula pritisnite funkcijo Vstavi. Excel bo nato samodejno naložil čarovnika namesto vas.

##### napaka

Tretji na našem seznamu je tisti, ki ste ga verjetno veliko videli. Z napako ##### je stvari enostavno popraviti. To se zgodi, ko je nekaj narobe s širino preglednice in Excel ne more prikazati podatkov ali znakov v širini stolpca ali vrstice, kot jo imate. Če želite odpraviti to težavo, samo dvokliknite glavo na vrhu celice ali ob strani stolpca, da jo razširite, da se samodejno prilega podatkom. Ali pa povlecite vrstice za ta stolpec ali vrstico navzven, dokler ne vidite, da se podatki prikažejo znotraj.

#NUM napaka

Naslednji je #NUM. V tem primeru bo Excel to napako prikazal, če formula ali funkcija vsebuje številske vrednosti, ki niso veljavne. To se zgodi, ko vnesete številsko vrednost z uporabo podatkovnega tipa ali številske oblike, ki ni podprta z razdelkom za argumente formule. Na primer, 1000 $ ni mogoče uporabiti kot vrednost v obliki valute. To je zato, ker se v formuli znaki za dolar uporabljajo kot absolutni referenčni kazalci, vejice pa kot ločila argumentov v formulah. Preverite svoje številske vrednosti in vrste podatkov, da to odpravite.

Druge napake

Dotaknili smo se le nekaterih najpogostejših napak, nekaj pa jih želimo hitro omeniti. Eden od teh je #DIV/0 . To se zgodi, če je število v celici deljeno z ničlo ali če je v celici kakšna prazna vrednost. Obstaja tudi #N/A , kar pomeni, da formula ne najde tistega, kar je bila zahtevana. Druga je #Null . To je prikazano, če v formuli uporabite napačen operator obsega. Na koncu je še #REF . To se najpogosteje zgodi, ko se celice, na katere se sklicujejo formule, izbrišejo ali prilepijo.

Upamo, da vam je naš vodič pomagal. Tukaj lahko preverite našo drugo vsebino Microsoft 365 in si oglejte naših najboljših 5 nasvetov in trikov za Excel .