Ali se lahko Microsoftove ekipe uporabljajo za vohunjenje za vami?

Zasebnost na splošno in zlasti zasebnost uporabniških podatkov sta dve zelo vroči temi razprav. Ta tehnološki vroč krompir je v zadnjih letih pripeljal do izvajanja številnih zakonov o zasebnosti .

Toda uporabniki nekako ostajajo previdni pri programski opremi, ki zbira podatke o njih. In odkrito povedano, vsaka programska oprema zbira določeno količino podatkov o vas.

Zato se mnogi uporabniki Microsoft Teams sprašujejo, ali lahko program vohuni za njimi. Ali če lahko njihov delodajalec vohuni za njimi z uporabo Teams. V tem priročniku bomo odgovorili na vsa ta vprašanja in mnoga druga.

Ali je mogoče Microsoftove ekipe spremljati?

Kratek odgovor je Da. Vaš delodajalec lahko spremlja, kaj počnete v Teams. Prav tako lahko beležijo pogovore, snemajo klice in spremljajo vašo kamero, ko ste na sestanku. Obstajajo pa tudi stvari, ki jih ne morejo storiti. Spodaj bomo govorili o različnih scenarijih.

Spoznajte API UpdateRecordingStatus

API UpdateRecordingStatus je orodje, ki ga lahko skrbniki Teams uporabljajo za snemanje vaših klicev in sestankov. V bistvu, ko se za določenega uporabnika sproži ustrezen pravilnik API-ja, Teams pošlje bota, da se pridruži temu srečanju. Bot bo nato začel snemati vaš klic.

Dobra novica je, da bodo ekipe vse udeležence srečanja obvestile o posnetku prek pasice ali zvočnega obvestila.

Mnoga podjetja raje beležijo sestanke med zaposlenimi v primeru revizije.

Kaj lahko moj delodajalec vidi v Microsoft Teams?

Če uporabljate račun Microsoft Teams, ki ga upravlja organizacija, lahko vaš delodajalec spremlja klepete, klice, sestanke, skupni čas v spletu in koliko časa niste bili na računalniku. Prav tako lahko spremljajo vaš mikrofon in kamero, medtem ko ste na sestanku ali klicu.

Vendar vaš delodajalec ne more uporabiti vašega računalniškega mikrofona in kamere za vohunjenje za vami, ko niste na sestanku ali klicu.

Vašo lokacijo lahko spremljajo tudi prek skupne rabe lokacije. Tako bo vaš delodajalec vedel, ali delate od doma ali ne.

Poleg tega, če delo, ki ga opravljate, poteka znotraj Teams, lahko vaš delodajalec spremlja vse vaše dejavnosti. S preverjanjem poročil o uporabi lahko vidijo, kaj točno ste počeli v danem trenutku.

Ali lahko Microsoft Teams zazna aplikacije v ozadju?

Če uporabljate osebni računalnik, Microsoft Teams ne vidi, katere programe in aplikacije izvajate v svoji napravi. Ne more spremljati dejavnosti vašega računalnika. Z drugimi besedami, Teams lahko spremlja le, kaj se naredi znotraj Teams .

Če želite uporabiti dodaten previdnostni ukrep, lahko hranite Teams v ločenem spletnem brskalniku, namesto da uporabljate namizno aplikacijo.

Če pa uporabljate računalnik v podjetju, je vaš delodajalec morda namestil nadzorni program za spremljanje vaših dejavnosti.

Ali je mogoče spremljati videoklice Teams?

Če uporabljate Microsoft Teams s službeno e-pošto v računalniku podjetja, obstaja velika verjetnost, da vaš delodajalec beleži pogovore in snema klice. In o tem morda ne bi bilo nobenega obvestila. Torej, da, vaše video klice Microsoft Teams bi lahko spremljali, ne da bi se tega zavedali.

Kdo lahko vidi klepete Microsoft Teams?

Vaš delodajalec lahko nastavi e-odkrivanje v Teams, da spremlja določene ključne besede v klepetih. Kot je navedeno zgoraj, če uporabljate Teams s službeno e-pošto, vaš delodajalec verjetno vodi dnevnik vseh vaših pogovorov v klepetu. To pomeni, da vaši klepeti niso zasebni.

Vaš šef lahko vidi vaša sporočila v storitvi Teams. Platforma jim omogoča to možnost. Vedno lahko prosijo skrbnika Teams za dostop do vašega računa. Prepričani pa smo, da mora vaš šef poskrbeti za druge stvari. Branje vaših sporočil Teams bi bilo kontraproduktivno. Verjetno uporabljajo samo skript za spremljanje določenih ključnih besed in nič več.

Ali lahko učitelji vidijo zasebna sporočila v ekipah? 

Če ste študent in se sprašujete, ali lahko vaši učitelji preverijo vaša zasebna sporočila v storitvi Teams, bodite prepričani, da ne morejo. Dokler v osebnem računalniku uporabljate osebni račun Teams, vaši učitelji ne morejo dostopati do vaših zasebnih pogovorov v klepetu.

Nastavitve zasebnosti za Microsoft Teams

Ne glede na to, ali ste individualni uporabnik ali lastnik ekipe, lahko na svojem koncu omogočite številne nastavitve zasebnosti.

Na primer, lahko odprete nastavitve sistema Windows 10 in blokirate Teams dostop do vaše kamere in mikrofona. Seveda boste morali znova omogočiti dovoljenje, ko aktivno sodelujete v klicih ali sestankih.

Lahko pa odprete nastavitve aplikacije in blokirate stike, onemogočite potrdila o branju in drugo.

Če ste lastnik ekipe, lahko kliknete Upravljanje ekipe in prilagodite dovoljenja za člane, nastavite dovoljenja za goste in še več.

Microsoftove zaveze glede zasebnosti za ekipe

Velikan iz Redmonda obljublja, da bo ravnal z vašimi uporabniškimi podatki Teams na način, ki spoštuje vašo zasebnost.

• Microsoft jamči, da vaših podatkov Teams ne uporablja za oglaševalske namene.
• Ko se vaša naročnina na ekipo konča ali poteče, bo Microsoft izbrisal vaše podatke.
• Podjetje ne spremlja večopravilnih dejavnosti na sestankih Teams.
• Tretje osebe ne morejo dostopati do vaših uporabniških podatkov. Družba je opredelila tudi jasne zahteve, ko gre za vladne zahteve po podatkih.

Razlika med vohunjenjem in snemanjem

Ob upoštevanju trenutnega konteksta je sistem Delo od doma realnost, ki se ji moramo prilagoditi. Delodajalci imajo pravico spremljati vaše dejavnosti, povezane z delom, med delovnim časom.

Vendar nimajo pravice do uporabe Teams, dostopa do vašega mikrofona in kamere ali uporabe drugih sredstev za preverjanje, kaj počnete izven delovnega časa. Temu se reče vohunjenje.

Ali uporabljate račun Teams, ki ga upravlja organizacija, in računalnik, ki pripada vašemu delodajalcu? Potem v besedilo ali video ne smete nikoli vnesti ničesar, česar ne bi želeli, da vam ga preberejo na sodišču.

Navsezadnje ni nobene domneve o zasebnosti, ko uporabljate računalnik ali programsko opremo v lasti podjetja.