Slik lagrer du filer lokalt i Office 365, og jobber deg rundt å lagre til OneDrive

Hvis du ikke ønsker å håndtere OneDrive i Office 365-appene og foretrekker å lagre alt på PC-en din, kan du følge disse trinnene nedenfor.

• Åpne et nytt dokument.
• Gå opp til Fil-fanen og velg Alternativer nederst til venstre.
• Velg Lagre fra popup-vinduet.
• Fjern merket i boksen som sier AutoSave OneDrive- og SharePoint Online-filer som standard på Word.
• Pass på at det er merket av for Lagre til datamaskin som standard. Når du er ferdig, trykk OK.
• Start Word, Excel eller PowerPoint på nytt for at disse endringene skal tre i kraft.

En av fordelene med å ha Office 365 er muligheten til å lagre til OneDrive. Takket være kraften til Microsofts sky kan du lagre dokumentene dine automatisk, og til og med gjenopprette tapte filer . Men hva om du ikke ønsker å forholde deg til OneDrive, og foretrekker å lagre alt på PC-en din? I denne siste Office 365-veiledningen viser vi deg hvordan du kan lagre filer lokalt, og jobbe deg rundt OneDrive-lagring i Office 365.

Lagre filer lokalt Microsoft Word, Excel og PowerPoint

For å komme i gang med å lagre filer lokalt, må du åpne et nytt dokument. Når du gjør det, gå opp til Fil-  fanen og velg  Alternativer nederst til venstre. Når du er ferdig, velg  Lagre  fra popup-vinduet. Du vil da fjerne merket i boksen som sier  AutoSave OneDrive- og SharePoint Online-filer som standard på Word. 

Du vil også sørge for at boksen  Lagre til datamaskin som standard  er merket av. Når du er ferdig, trykk OK. Du må starte Word, Excel eller PowerPoint på nytt for at disse endringene skal tre i kraft.

Hva skjer når du sparer lokalt?

Så, hva skjer når du jobber rundt OneDrive og i stedet lagrer lokalt i disse Office 365-appene? Vel, for det første vil du ikke lenger ha tilgang til versjonsloggfunksjonen til Office 365. Dette betyr at du ikke vil kunne se alle endringene dine i en fil, fra nettet eller datamaskinen uten å bekymre deg for manuelle sparer. Du vil heller ikke kunne oppleve noen av de innebygde samarbeidsfunksjonene i Office 365, noe som betyr at du ikke kan dele redigeringer med venner eller kolleger.

På den lyse siden, for de som foretrekker å lagre filer lokalt, å gå denne ruten gjør livet enklere. Du trenger ikke lenger å klikke deg videre til menyen Andre steder  når du lagrer filer i Word, Excel eller PowerPoint. I stedet vil hver av kjerneappene Office vise deg din standard lokale lagringsplassering i kolonnen til høyre og under Nylig- menyen. Du vil kunne velge en mappe uten å måtte velge flere menyer.

Det er viktig å merke seg at ved å følge trinnene ovenfor, slår du ikke av eller fjerner OneDrive-funksjonen i Word, Excel eller PowerPoint. Funksjonen er fortsatt der som standard, og du jobber deg bare rundt den. Hvis du ønsker å fjerne OneDrive fra Office 365 helt, er det ingen metoder for å gjøre det ennå, ettersom OneDrive er en del av Core Office 365-opplevelsen.