Mister du en viktig fil i Word? Slik gjenoppretter eller gjenoppretter du det

Har du mistet en viktig fil i Microsoft Word? Det er mange måter du kan gjenopprette det. Dette er hvordan.

• Bruk oppgaveruten for dokumentgjenoppretting som vises hvis Word krasjer
• Klikk på Fil  og  info. Deretter, under  Administrer dokumenter , klikker du på filnavnet merket (når jeg lukket uten å lagre )
• Gå til  fil  og klikk deretter på  Info , og gå deretter til  Administrer dokument , og klikk til slutt på  Gjenopprettede ulagrede dokumenter
• Prøv å bruke OneDrive og "versjonshistorikk" i stedet

Noe av det mest skremmende som kan skje når du skriver noe i Microsoft Word, er at applikasjonen krasjer. Vanligvis betyr det at du muligens kan ha mistet det viktige dokumentet du jobbet med.

For lenge siden betydde dette at filen din ville være borte for godt, men nyere versjoner av den populære tekstbehandleren vil automatisk gjenopprette noe av det tapte arbeidet ditt. Ettersom vi fortsetter å dykke dypere inn i hver av Office 365-appene, vil vi nå forklare hvordan du kan gjenopprette eller gjenopprette tapte filer i Microsoft Word.

Slik slår du på automatisk gjenoppretting

En av de enkleste måtene å gjenopprette tapte filer i Microsoft Word er med Autorecover-funksjonen. Den skal være slått på som standard, men hvis den ikke er det, kan du enkelt aktivere den. Bare gå til Fil,  klikk deretter på Alternativer , og velg deretter Lagre . Du vil sørge for at boksen " Lagre autogjenopprettingsinformasjon hvert x minutt" er valgt. Viktigere er at du også må sørge for at boksen " behold den siste autogjenopprettede versjonen hvis jeg lukker uten å lagre" er valgt.

Husk imidlertid at de gjenopprettede filene kan være annerledes enn det du sist jobbet med da Word krasjet. Lagring vil bli gjort basert på hvor lenge du har satt opp AutoRecover. Du kan justere minuttene i boksen Lagre autogjenopprettingsinformasjon hvert x minutt  bare for sikkerhets skyld.

Bruk oppgaveruten Dokumentgjenoppretting

Hvis noe går galt med Microsoft Word, og appen krasjer, bør du se ruten for dokumentgjenoppretting vises når du starter på nytt. Det vil være filnavn inne i ruten, sammen med dato og klokkeslett for siste autolagring. Det vil være best å velge den nyeste filen som er oppført i den ruten, men du kan også klikke på hver fil individuelt for å åpne og se gjennom den.

Når du klikker på en fil for å åpne den, kan du gå tilbake til å jobbe med dokumentet som at Word aldri krasjet. Hvis du tilfeldigvis trykker på  Lukk  ved et uhell, vil filene fortsatt vises igjen senere. Du kan også velge alternativer for å vise filen senere, eller fjerne filene hvis det ikke er nødvendig.

(bilde via microsoft)

Manuell gjenoppretting av lagrede filer

Hvis du tidligere har lagret en fil, og Microsoft Word krasjet, kan du fortsatt komme tilbake til versjonen du sist jobbet med. Bare åpne filen, og klikk deretter på  Fil  og  info. Deretter, under  Administrer dokumenter , klikker du på filen merket (når jeg lukket uten å lagre. ) I den øverste linjen vil du deretter klikke på  Gjenopprett. Du kan også sammenligne forskjellige versjoner av filen ved å klikke  Sammenlign. 

Manuell gjenoppretting av filer som ikke er lagret

I tilfelle du ikke lagret en fil da Microsoft Word krasjet, kan du fortsatt være i stand til å gjenopprette den. Gå til  fil  og klikk deretter på  Info , og gå deretter til  Administrer dokument , og klikk til slutt på  Gjenopprettede ulagrede dokumenter . Du vil da kunne velge filen fra utforskeren og klikke på Åpne . Pass på at du klikker Lagre som i advarselen som vises i den øverste ar-en, slik at du kan lagre filen.

Unngå trøbbel, bare OneDrive!

En av de beste måtene å unngå bryet med å måtte håndtere automatisk gjenoppretting og gjenoppretting av Word-filer er å lagre filer til OneDrive. Med kraften til OneDrive lagres endringene dine automatisk. Dette vil tillate deg å bruke "versjonshistorikken" til en fil, og se alle endringene dine, på hvilken som helst datamaskin eller fra nettet, uten å måtte bekymre deg for manuelle lagringer. Lagring med AutoSave skjer vanligvis med noen sekunders mellomrom, noe som betyr at du får ekstra trygghet.