Våre favoritttips og triks for Office 365: OneDrive

Her er en oversikt over våre favoritttips og triks for OneDrive

Del filer

Sikkerhetskopier PC-en til OneDrive

Lagre Outlook-e-postvedlegg til OneDrive

Hvis du er en Office 365- abonnent, har du tjent litt ekstra bonusplass på OneDrive-kontoen din. Dette betyr at du nå har et online hjem for opptil 1 TB med filer og bilder. Flott som det er, vet du kanskje ikke hva du skal gjøre med all den plassen, eller hvordan du skal administrere den. I denne guiden ser vi nærmere på våre tips og triks for OneDrive, hvordan du kan administrere lagringsplassen din og mer.

Del filene dine

En av fordelene med å ha all den lagringsplassen på OneDrive er muligheten til å laste opp og dele filer med venner eller kolleger. Selv om de fleste av elementene du laster opp til OneDrive kan ende opp med å være private, kan du også bytte enkelte elementer til en offentlig modus for å dele som du vil. Dette lar deg hoppe over å sende store e-postvedlegg, siden mottakeren når som helst vil ha direkte tilgang til utvalgte filer i OneDrive.

For å dele et element på OneDrive, finn filen eller mappen. Høyreklikk deretter på filen eller mappen og velg "Del". Når popup-vinduet vises, kan du velge om du vil at mottakeren skal redigere eller slette filen. På neste skjermbilde kan du også oppheve "Tillat redigering" slik at du kan begrense mottakerne til bare å laste ned filen. Til slutt klikker du på "Kopier lenke" for å få opp en URL som kan deles. Du kan også skrive inn et navn eller en e-postadresse fra dialogboksen for å sende filene automatisk.

Dele filer på onedrive

Sikkerhetskopier PC-en til OneDrive

1 TB lagringsplass er mye å bruke, men en fin måte å utnytte lagringsplassen på er å sikkerhetskopiere PC-en til OneDrive. Gitt at du kjører de nyeste versjonene av Windows 10, kan den innebygde OneDrive Sync-klienten hjelpe deg med det.

For å komme i gang, søk eller naviger til OneDrive fra Windows 10 Start-menyen for å starte OneDrive hvis den ikke allerede kjører i bakgrunnen. Klikk deretter på OneDrive-skyikonet på oppgavelinjen. Etter det, klikk på "Mer" og velg "Innstillinger". Fra hurtigmenyen, velg deretter fanen "Sikkerhetskopiering". Du kan deretter klikke på "Administrer sikkerhetskopiering" for å velge hvilke mapper fra PC-en som skal sikkerhetskopieres til OneDrive. For å fullføre, trykk ganske enkelt på den blå "Start Backup"-knappen.

Du vil da finne alle de opplastede filene dine i mappen Skrivebord, Bilder og Dokumenter i OneDrive. Hvis du gjentar dette på en daglig basis, vil disse filene bli med deg overalt, noe som betyr at du alltid vil ha en kopi av det som er på PC-en din hvis den blir mistet, stjålet eller krasjer.

Sikkerhetskopiere filer på onedrive

Lagre e-postvedleggene dine i OneDrive

Hvis du har en full innboks, har du sannsynligvis mistet viktige vedlegg i rotet av e-poster. Et godt tips for å unngå det er å lagre vedlegg fra Outlook til OneDrive. Du kan gjøre dette ved å høyreklikke på et vedlegg i Outlook, eller klikke på rullegardinmenyen på det. Klikk deretter "Lagre til OneDrive." Akkurat slik vil filen bli lagret i mappen for e-postvedlegg i OneDrive, slik at du kan få tilgang fra hvilken som helst PC, uten å måtte sortere gjennom en innboks med meldinger.

Lagre e-postvedlegg til onedrive

Last opp og sikkerhetskopier telefonens kamerarulle til OneDrive

Ulykker skjer, og en av de verste tingene i livet er å miste de dyrebare bildene som er lagret på telefonen. Heldigvis, hvis du har installert OneDrive-appen på telefonen din, kan du bruke den til å sikkerhetskopiere hele kamerarullen til OneDrive. Alternativet for sikkerhetskopiering av kameraruller skulle ha dukket opp da du installerte OneDrive på telefonen, men du kan fortsatt aktivere den manuelt hvis det er nødvendig.

På Android kan du aktivere kamerarullen tilbake ved å trykke på "Meg" langs den nederste linjen på skjermen. Klikk deretter på "Innstillinger" og klikk deretter på "Kameraopplasting" under "Alternativer". Pass på at riktig konto er valgt under "Kameraopplastingskonto" og slå deretter "Kameraopplasting"-bryteren til på. Bekreft deretter valget ditt. Det er flere innstillinger du kan velge, for eksempel å laste opp kun på WiFI, eller mens telefonen lades. Du kan også sikkerhetskopiere flere mapper og inkludere videoer.

Onedrive-appen på Android

Tøm papirkurven for å spare lagring

På en PC sender sletting av en fil den til papirkurven, og det samme gjelder OneDrive. Når en mappe, fil eller dokument forkastes fra OneDrive-samlingen din, flyttes den til papirkurven. Dette kan være en feilsikker i tilfelle du har slettet en viktig fil, men filene tar fortsatt opp plass mot OneDrive-lagringsgrensen. Sørg for å klikke på papirkurven og rydde opp i filer regelmessig for å unngå å miste lagringsplassen din.

Onedrive papirkurv

Hvordan bruker du OneDrive?

Vi har bare rørt overflaten her, og det er mye du kan gjøre med OneDrive. Andre eksempler inkluderer å sette opp en IFTTT- og Microsoft Flow-integrasjon , bruke filversjoner og mer. Så hvis du har noen tips og triks du vil dele med oss, husk å legge igjen en kommentar i seksjonen nedenfor.