Hvordan legge til Zoom i Microsoft Teams, og hvorfor du kanskje vil

Det ble nylig mulig å integrere Zoom rett inn i Teams, slik at du kan administrere alle Zoom-møtene dine, starte, planlegge, delta i møter eller dele skjermbildet fra den vedvarende Zoom Meetings-fanen i Teams. Slik bruker du den.

Sjekk forutsetningene for å sikre at du kan legge til Zoom i Teams.

Legg til Teams til Zoom fra Zoom App Marketplace og logg på med Teams-kontoen din etterpå

Legg til Zoom til Teams fra Apps-delen i Teams

Prøv Zoom-integrasjonen i en 1:1 chat, en kanal eller via Zoom-boten.

Zoom og Microsoft Teams er to av de mest populære videokonferanseløsningene akkurat nå. Men til tross for forskjellene deres, visste du at de to spiller fint sammen?

Det ble nylig mulig å integrere Zoom rett inn i Teams, slik at du kan administrere alle Zoom-møtene dine, starte, planlegge, delta i møter eller dele skjermbildet fra den vedvarende Zoom Meetings-fanen i Teams. Derfor viser vi deg i vår nyeste Microsoft 365-guide hvordan du kan legge til Zoom i Teams.

Trinn 1: Sjekk forutsetningene

Før du i det hele tatt tenker på å legge til Zoom i Teams, trenger du et par ting. Selvfølgelig trenger du en aktiv Zoom-konto slik at du kan legge til Teams-plugin-modulen for å konfigurere ting i din faktiske Zoom-konto for å begynne. Du må også legge til Zoom på Teams-kontoen din. Bare vær oppmerksom på at Zoom for Teams ikke støttes for Microsoft Teams i Microsoft 365 Government GCC.

Til slutt trenger du også en zoom-e-postkonto, for eksempel en jobb-e-post eller en Google-pålogging. I noen tilfeller trenger du også forhåndsgodkjenning av Microsoft Teams-integrasjonen i Zoom Marketplace.

Vær imidlertid oppmerksom på at mye av dette er opp til IT-administratoren din. Det er vanligvis ikke noe du kan gjøre selv, med mindre du har de riktige tillatelsene, selvfølgelig. Zoom bemerker også at du trenger en betalt Pro-, Business-, Education- eller API-plan for å bruke Zoom-boten i en Team-kanal. Enhver annen konto, inkludert gratisplaner, vil fungere med Zoom-boten en-til-en.

I vår testing klarte vi imidlertid å legge til en gratis-tier Zoom til Teams-kontoen vår og inn i en Team-kanal. Det fungerer for oss, men det er best å sjekke med IT-administratoren din for å se om kontoene dine virkelig er kompatible.

Trinn 2: Konfigurere Zoom for Teams

Neste opp i denne prosessen, må du konfigurere Zoom for Microsoft Teams. For å gjøre dette, logg på med Zoom-kontoen din og naviger til Zoom Marketplace. Søk etter Microsoft Teams , og klikk deretter på appen. I noen tilfeller må Teams-appen forhåndsgodkjennes. Hvis det ikke er det, vennligst kontakt IT-administratoren din. Uansett, du vil da klikke på Installer-knappen for å bekrefte tillatelsene for appen og deretter velge Autoriser. Du vil da bli tatt til Teams-kontoen din.

Trinn 3: Konfigurere Teams for Zoom

Med Zoom konfigurert for Teams, kan du nå gå videre til å konfigurere Teams for Zoom. Gå inn i Microsoft Teams, og klikk på Apps-knappen i sidefeltet. Der det står Søk i alle apper du kan skrive i Zoom. Hvis du ikke finner den, kan du klikke på denne lenken her for å besøke Microsoft App Source, etterfulgt av Hent den nå. Dette bør åpne oppføringen i Teams.

Uansett, når du har Zoom-oppføringen åpen i Teams, klikker du på Legg til-knappen. Eller du kan klikke på nedoverpilen og velge Legg til i team eller Legg til i chat slik at du kan legge det til en bestemt kanal eller chatte i Teams. Hvis du vil gjøre dette, søk og velg kanalen eller teamet du vil bruke med Zoom Meeting-integrasjonen. Velg deretter Sett opp en bot, og dette vil installere både Zoom-fanen og Zoom-boten for Microsoft-team.

Sørg for å følge botens instruksjoner, og når du er ferdig, vil du kunne bruke integrasjonen. Du kan bli bedt om å logge på igjen med både Office 365- og Zoom-kontoene dine.

Bruke integrasjonen

For å bruke Zoom-integrasjonen i Teams kan du gjøre et par ting. Først og fremst vil du klikke på Zoom Meetings-ikonet på venstre verktøylinje. Hvis du ikke ser det, klikker du på . . . og velg deretter Zoom. Klikk deretter på Mine møter. Derfra kan du logge på med legitimasjonen din.

Med Mine møter vil du kunne planlegge eller starte et møte med hvem som helst i Teams-organisasjonen din som også har Zoom-appen installert. Bare klikk på Mine møter og klikk deretter Start et møte for å konfigurere det. Zoom-møtet ditt vil da startes fra nettleseren din. Deltakerne dine vil da motta et varsel om at du har startet et møte og vil gi dem muligheten til å bli med.

I tillegg til å starte møter, kan du også planlegge møter. Bare velg å planlegge et møte. Når det er planlagt, vil du kunne se møtet på siden for kommende møter i Zoom-fanen, og møtet vil også bli lagt til Exchange-kalenderen din.

Noen andre funksjoner i Zoom-integrasjonen med Teams lar deg dele skjermen din. Igjen, du skriver inn møte-IDen som skal deles, og deretter starter møtet via nettleseren. Eventuelle møter du har planlagt eller blitt invitert til, vises på siden Mine møter i Zoom-fanen.

Vi ønsker også å berøre Zoom Messaging-utvidelsen. Meldingsutvidelsen er Zoom-knappen i tekstboksens verktøylinje ved siden av enhver 1:1 chat, gruppechat og kanalchat. Denne knappen lar deg starte eller planlegge et Zoom-møte med deltakere i chatten.

Til slutt er det Zoom Meetings Bot. Naviger til en kanal med boten installert, og du kan skrive forskjellige kommandoer. @zoom-logg ut vil logge deg ut av Zoom-kontoen din. @Zoom viser alle kommandoer. Du kan starte et øyeblikkelig møte med @Zoom, og deretter Start. En fullstendig liste over kommandoer er tilgjengelig her , på Zoom.

Hvorfor du kanskje vil zoome på Zoom-møteutvidelsen

Hvis bedriften din bruker både Zoom og Teams, eller du bruker Zoom for visse kunder, og Teams internt, så er denne integrasjonen flott. Microsoft Zoom Meetings-fanen i Teams vil være din personlige varslingshub, uten å måtte gå direkte til Zoom-appen eller nettet. Det er en fin integrasjon som er ganske praktisk.