Hvordan kommunisere effektivt med Wiki-fanen i Microsoft Teams

Du kan bruke Wiki-fanen som en alternativ måte å kommunisere effektivt på i Microsoft Teams på følgende måter

• Legg til en Wiki som fane på kanalen din
• Legg til sider og seksjoner til Wikis for å holde deg organisert etter emne
• Samarbeid inne i Wikis med "@"-omtaler, og med seksjonssamtaler.

Hvis du allerede bruker Microsoft Teams, har du sannsynligvis funnet det som en flott måte å effektivt holde kontakten med folk i organisasjonen din. Men visste du at det er en annen måte å kommunisere på i team enn hovedkanaler, tråder og chatter?

Du legger kanskje ikke merke til det, men gjemt bort på den øverste linjen på en gitt kanal i Microsoft Teams er Wiki-fanen. I denne veiledningen skal vi snakke litt mer om hvordan du kan bruke den som en smart redaktør for å chatte, redigere og samarbeide om prosjekter.

Legge til en Wiki-fane

I likhet med å legge til YouTube-appen, kan du opprette en Wiki-fane med "Legg til en fane"-knappen på kanalen din. Når du har gjort det, kan du velge "Wiki" fra fanegalleriet. Du kan deretter navngi Wiki-fanen din som du vil, og komme i gang med samarbeid. Det er til og med et alternativ for å legge ut på kanalen slik at alle kan se din nye Wiki.

Legge til en wiki i team

Skrive i Wiki-faner

Når du har lagt til en Wiki-fane, kan du behandle den på samme måte som Microsoft Word, eller til og med Notisblokk. Du kan skrive tekst og nyte formatering som fet skrift, kursiv og understreking. Husk at alt du skriver i Wiki-fanen vil være tilgjengelig for alle å se.

Du kan også legge til flere dokumenter i Wiki-fanene for mer effektiv kommunikasjon. Hvert dokument på en WikiTab kalles en side, og du kan finne forskjellige seksjoner. Etter hvert som du legger til flere sider og seksjoner, kan du kalle opp en innholdsfortegnelse med hamburgermenyen til høyre for å hjelpe deg med å holde orden. For enkelhets skyld kan du til og med lenke til seksjoner ved å klikke på "Flere alternativer" og "Få lenke."

Skrive i wiki i lag

Samarbeider i Wiki-faner

Sammen med å skrive i Wiki Tabs kan du samarbeide direkte og få kollegaens oppmerksomhet for å holde ting effektivt på flere måter. Den første er gjennom @omtaler. Du kan chatte med noen om siden ved å "@" dem med navnet deres. Dette er en kul måte å få tilbakemelding på det som jobbes med. Når noen er "@" blir de varslet i Teams og sendt direkte til Wiki en gang klikket.

Du kan også starte chatter direkte fra Wiki-fanene. Du kan trykke på "Vis seksjonssamtale" til høyre for en seksjon for å starte en chat om Wiki. Dette er en utmerket måte å legge igjen spørsmål og kommentarer på prosjekter og få direkte tilbakemeldinger fra lagkameratene dine.

Det finnes andre måter å samarbeide på!

Wiki-fanen er bare én måte du kan samarbeide med dine kolleger og kohorter på i Microsoft Teams. Andre metoder inkluderer å dele en OneNote-notisbok eller til og med legge til og integrere en app som Asana . Selvfølgelig har vi også en samling av våre egne tips og triks for Teams som du kan sjekke ut for å øke samarbeidet ditt også.