Hvordan komme i gang med Microsoft Teams

Teams er Microsofts nye chat-app på arbeidsplassen bygget først og fremst for å konkurrere med slike som Slack. Hvis organisasjonen din flytter til Teams, bør du ikke finne opplevelsen for forskjellig fra eksisterende chat-løsninger for bedrifter. I denne raske omvisningen rundt i appen vil vi gjøre deg kjent med Teams' kjernefunksjoner, slik at du er klar til å begynne å samarbeide.

Teams er tilgjengelig på nettet og som en dedikert app for iOS, Android, Windows og Windows 10 Mobile-enheter. For å komme i gang, last ned appen på den valgte plattformen og logg på med påloggingsinformasjonen din for Office 365. For denne veiledningen vil vi hovedsakelig fokusere på Teams-appen for skrivebords- og nettenheter. I de fleste tilfeller gjelder de samme prinsippene på mobil, men ikke alle Teams-funksjoner er tilgjengelige ennå, og grensesnittet kan variere fra plattform til.

Grensesnitt

På skrivebordet består Teams-grensesnittet av tre nøkkelseksjoner. Helt til venstre på skjermen er det en vertikal navigasjonsmeny som lar deg bytte mellom kjerneområdene i appen. Vi vil utforske hver fane individuelt på et øyeblikk. Nederst i menyen kan du klikke på profilbildet ditt for å få tilgang til Teams innstillinger og endre tema.

Ruten til venstre for navigasjonsmenyen lar deg bytte mellom ulike chatter og grupper. Etter å ha brukt hovedmenyen til å endre område i appen, bruker du denne ruten til å velge ressursen du vil vise.

Chatten du deltar i vises i resten av vinduet, på høyre side av skjermen. Dette inneholder også Teams-fanefunksjonalitet som lar deg feste nettsteder, dokumenter og viktige lenker til Teams-samtalene dine.

Chat

Første gang du bruker Teams, kommer du til "Chats"-fanen. Det er her du kan snakke en-til-en med andre medlemmer av organisasjonen din. Du finner også «T-Bot» her, den innebygde Teams chatboten som tilbyr grunnleggende informasjon om bruk av appen.

For å sende en melding, klikk på en av kontaktene dine. Samtalen åpnes i høyre rute. Når du begynner å chatte, vil du se at skjermen begynner å fylles med meldinger. Teams deler automatisk tråden inn i distinkte tidsrammer slik at du raskt kan bla gjennom samtalen. Du kan sende GIF-er, filer og klistremerker ved å bruke komponisten nederst på skjermen. Hvis du vil ringe kontakten din, er det knapper for både tale og video øverst til høyre på skjermen.

Lag

Lag-delen er der du vil tilbringe mesteparten av tiden din. Dette lar deg delta i gruppesamtaler. Teams bruker en trådvisning der du svarer på meldinger for å starte nye diskusjoner. Dette står i kontrast til Slacks overveiende enlinjeformat.

Du kan legge til et nytt lag ved å klikke på "Legg til lag"-knappen nederst på listen over lag. Hvis organisasjonen din allerede har konfigurert deg med Teams, bør du se gruppene du har tilgang til når den første synkroniseringen er fullført.

Hvert lag kan ha flere pågående diskusjoner som vises som "kanaler" i Lag-listen. Som standard opprettes lag med en "Generell" kanal som alle kan delta i. Klikk på en av kanalene i laglisten for å dykke inn og sjekke samtalen.

Du kan sende en melding ved å bruke den universelle komponisten nederst på skjermen. For å nevne en bruker, bruk "@mention"-syntaksen og skriv inn navnet deres, eller bare de første bokstavene og velg navnet, og trykk på fanen. Du kan like meldinger med tommel opp-ikonet øverst til høyre på hvert svarkort eller lagre det for å handle senere ved å bruke bokmerkeikonet.

Aktivitet

Aktivitet-fanen er der Teams samler alle varslene dine. Du kan se når folk nevnte deg, likte meldingene dine eller svarte på en samtale du er involvert i. Innkommende varsler vil blinke opp på skrivebordet ditt når de kommer. Disse varslene vil også vises på mobilenheten din, men Teams er smarte nok til å ikke sende dem hvis du allerede aktivt bruker PC-en.

Møter og filer

De to siste delene av Teams lar deg planlegge møter med kollegene dine og bla gjennom teamets filer. Møter gir deg en plass til å samarbeide ved å starte en tale- eller videosamtale med kollegene dine. Du kan dele filer og vise innhold på skjermen, slik at du slipper å gå til et møterom og bruke en projektor. Mens du er i et møte, kan du bruke Filer-fanen for å få tilgang til ressurser lastet opp direkte til Teams-samtaler eller tilgjengelig på bedriftens OneDrive.

Lag: Tar opp slakk i chatten

Microsoft Teams tilbyr en annen tilnærming til teamchat som hovedsakelig er fokusert på trådbasert samtale. Ved å tilby rik integrasjon med eksisterende Office 365-tjenester, håper Microsoft at de kan trekke selskaper vekk fra rivaler som Slack og Google Hangouts hvis de allerede bruker deres andre produkter. Teams er enkelt å få tak i, samtidig som det tilbyr kraftig funksjonalitet som lar deg tilpasse appen til ditt eget teams behov.