Her er våre topp 5 tips for å sette opp Microsoft Teams

Her er våre topp 5 tips for å sette opp Microsoft Teams

Bortsett fra å legge til brukere, er det mye en IT-administrator kan gjøre når han setter opp Teams. Her er en titt på noen av våre toppvalg.

Sjekk teammedlem kontra teameier roller

Lag en egendefinert policy i Teams

Kontroller meldingsinnstillinger

Administrer brukerne dine og juster andre retningslinjer

Endre gjestetilgangsfunksjonene dine

Som IT-administrator eller eier av en liten bedrift eller organisasjon, hvis du nettopp har kommet ombord med Microsoft Teams, lurer du kanskje på hvordan tjenesten fungerer. Vi har tidligere dekket generelle Teams-triks og -tips , og også sett på brukergrensesnittet , men hva om du først begynner å sette opp ting nå?

Bortsett fra å legge til brukere, er det mye en IT-administrator kan gjøre når han setter opp Teams. Disse trinnene er avgjørende for å sikre en Teams-opplevelse av høy kvalitet for alle dine ansatte og brukere. Her er en titt på noen av våre toppvalg.

Tips 1: Sjekk teammedlem kontra teameier roller

Her er våre topp 5 tips for å sette opp Microsoft Teams

Når du oppretter et team i Microsoft Teams som dine ansatte eller brukere kan chatte og samhandle i, vil du sørge for at du sjekker teammedlems- eller teameierrollene . Du bør sørge for at alle unntatt deg selv (som teameier) er satt til et teammedlem for en bestemt kanal.

Teammedlemmer kan ikke redigere teamnavnet eller beskrivelsen, kan ikke slette teamet, kan ikke slette den private kanalen eller legge til medlemmer. Teameiere administrerer i mellomtiden elementer for teamet. De står fritt til å legge til og fjerne gjester, endre innstillinger og håndtere noen av de administrative oppgavene vi diskuterer her. Det kan inkludere arkivering av et team, fornye et team, tillate bruk av GIFS, legge til gjester, endre teambildet, angi teamtillatelser for kanaler, faner og koblinger og mer.

Du kan se alle disse innstillingene selv ved å gå til Microsoft Teams administrasjonssenter , klikke på Teams, Administrer team og deretter klikke på teamnavnet. Du kan deretter endre roller ved å klikke på rollenavnet i Rolle-kolonnen og endre det på en per-bruker-basis etter eget ønske.

Tips 2: Lag en egendefinert policy i Teams

Her er våre topp 5 tips for å sette opp Microsoft Teams

Når et team er opprettet, og brukere er lagt til Microsoft Teams, vil du sørge for at du tilpasser Teams-policyen din . Dette lar deg ta kontroll over hva Teams-brukerne dine kan og ikke kan gjøre i spesifikke oppgaver som å lage private kanaler. Du kan endre policyer ved å gå til Microsoft Teams Admin Center, klikke på det andre ikonet fra toppen for Teams, og deretter klikke på Teams Policyer

Som standard vil du se en policy kjent som Global (Org-wide default.) Denne policyen gjelder for alle brukere. Du kan imidlertid opprette en brukerspesifikk ny policy ved å klikke på Legg til øverst og deretter angi et policynavn. Du står da fritt til å velge noen innstillinger, som lar brukere oppdage private team i søkeresultater, eller opprette private kanaler. Når du er ferdig, klikker du på Lagre. Du kan deretter legge til brukere i den egendefinerte policyen ved å utheve policyen og klikke på Administrer brukere. Det kan ta 24 timer før en endring trer i kraft.

Tips 3: Kontroller meldingsinnstillingene

Her er våre topp 5 tips for å sette opp Microsoft Teams

Microsoft Teams har massevis av morsomme ting som muligheten til å lage GIFS og tilpassede klistremerker. Det kan imidlertid være lurt å slå av noe av det. Som administrator har du alle rettigheter over dette ved å gå til Microsoft Teams administrasjonssenter og klikke på fanen Meldingspolitikk. Det vil være den syvende fra toppen hvis du ser på sidefeltet og ser ut som en chatboble.

Når du er der, kan du opprette eller redigere meldingspolicyer. Husk Global (Org-wide standard) er standardinnstillingen og gjelder for alle brukere på tvers av team. Det er litt hvitt her du kan endre, inkludert noen av tingene vi har listet opp nedenfor.

  • Eiere kan slette sendte meldinger
  • Slett sendte meldinger
  • Rediger sendte meldinger
  • Lesebekreftelser (enten brukerstyrt, eller på eller av for alle)
  • Slå på/av private chatter
  • Bruke Giphys i samtaler
  • Bruke memes i samtaler
  • Bruke klistremerker i samtaler
  • URL-forhåndsvisninger
  • Oversett meldinger
  • Oppslukende leser
  • Talemeldinger

Hvis du er eventyrlysten, kan du lage en egendefinert meldingspolicy og slå disse funksjonene på eller av og rulle dem ut på individuell basis. Bare lag en ny meldingspolicy ved å klikke + Legg til og finjuster deretter innstillingene for brukeren eller gruppen av brukere. Når du er ferdig, kan du klikke på navnet på policyen og tilordne brukere til den ved å klikke på Administrer brukere. Du kan deretter søke etter brukernavnet og klikke på Legg til. Når du er ferdig, kan du klikke på Lagre.

Tips 4: Administrer brukerne dine og juster andre retningslinjer

Her er våre topp 5 tips for å sette opp Microsoft Teams

På Teams Admin Dashboard er det forskjellige innstillinger og retningslinjer du også kan justere. Disse spenner fra møteregler , innstillinger for direktesendinger , ringeinnstillinger og mer. Du kan leke med disse etter eget ønske og endre dem. Du får tilgang til møteretningslinjer ved å klikke på kalenderdelen i sidefeltet. Appinnstillinger kan nås ved å klikke på ikonet med de fire rutene under chat-ikonet. Anropspolicyer kan nås ved å klikke på telefonikonet. Vi har innebygd lenker fra Microsoft på disse retningslinjene ovenfor.

Hvis du har justert innstillingene som vi listet opp ovenfor, vil du kunne konfigurere og endre brukere til retningslinjene slik det passer deg. Du kan gjøre dette ved å klikke på fanen Brukere i Microsoft Teams administrasjonssenter. Det er det femte ikonet fra toppen, formet som Teams-logoen. Du kan deretter klikke på haken ved siden av brukernavnet på listen, etterfulgt av Rediger innstillinger. Slå gjerne brukeren av den globale innstillingen og endre til de egendefinerte retningslinjene du opprettet slik du synes er passende her.

Tips 5: Endre funksjonene for gjestetilgang

Her er våre topp 5 tips for å sette opp Microsoft Teams

Teams har en funksjon kjent som gjestetilgang, som lar personer utenfor organisasjonen din få tilgang til teamene og kanalene dine hvis du sender dem en invitasjon. Denne funksjonen kan slås på eller av etter eget ønske. Du kan også konfigurere hvilke funksjoner gjester har tilgang til. Det er brytere for private samtaler, møter, meldinger, bruk av GIFS og mer. Du vil kunne finne disse ved å gå til Microsoft Teams administrasjonssenter, klikke på innstillingshjulet nederst på skjermen og deretter klikke på Gjestetilgang. 

Ta en titt på Teams-huben vår for mer

Dette er bare våre fem beste valg for å administrere og sette opp Microsoft Teams. Hvis du ønsker å dele artikler med Teams-brukerne dine, har vi dekket deg. Vi har gått gjennom en rekke emner, alt fra  videokonferansetips , chattekommandoer , bli med i møter og mye mer. Gå over til Teams-huben vår for alt du trenger å vite og hold deg oppdatert på Blog.WebTech360 mens vi fortsetter å dykke dypere inn i Microsoft Teams.


Microsoft Teams DND når presentasjonen ikke fungerer? Her er hvorfor

Microsoft Teams DND når presentasjonen ikke fungerer? Her er hvorfor

For å fikse Microsoft Teams DND når presentasjonen ikke fungerer, sørg for at Teams-status er satt til Ikke forstyrr. Du kan også aktivere Focus Assist for det samme.

FIX: Microsoft Teams-filer er ikke synlige

FIX: Microsoft Teams-filer er ikke synlige

Hvis du eller medlemmer av kanalen din ikke kan se filer i Microsoft Teams, bør du vurdere å omorganisere mappene i SharePoint.

FIX: Jeg kan ikke slette filer i Microsoft Teams

FIX: Jeg kan ikke slette filer i Microsoft Teams

Hvis Microsoft Teams ikke vil slette filer, vent først litt lenger, tøm deretter bufferen og informasjonskapslene fra nettleseren, og gjenopprett en tidligere versjon.

FIX: Microsoft Teams feilkode maks reload overskredet

FIX: Microsoft Teams feilkode maks reload overskredet

Hvis du prøver å logge på Microsoft Teams og får en feilkode max_reload_exceeded, må du fikse AD FS URL-problemene dine, eller ganske enkelt bruke nettklienten.

FIX: Microsoft Teams-krasjproblemer under lansering

FIX: Microsoft Teams-krasjproblemer under lansering

For å fikse Microsoft Teams-krasj, sjekk først Teams-tjenestestatusen i Office 365-administrasjonspanelet, slett Microsoft Office-legitimasjonen eller slett Teams-bufferen.

Microsoft Teams: Beklager - vi har fått et problem [fikset]

Microsoft Teams: Beklager - vi har fått et problem [fikset]

Hvis du får Microsoft Teams-feilen, beklager vi – vi har fått et problem, oppdater appen og fortsett å lese for flere løsninger.

Microsoft Teams får tilpassede bakgrunner, live undertekster og mer

Microsoft Teams får tilpassede bakgrunner, live undertekster og mer

Microsoft Teams har nettopp fått noen nye funksjoner: Microsoft Whiteboard-integrasjon, tilpassede bakgrunner under videosamtaler og sikre private kanaler.

Hurtigretting: Microsoft Teams nettleserversjon støttes ikke

Hurtigretting: Microsoft Teams nettleserversjon støttes ikke

Løs problemet rundt Microsoft Teams nettleserversjoner som ikke støttes ved å holde programvare oppdatert, ved å bruke Incognito eller Android-appen.

FIX: Microsoft Teams feilkode caa7000a

FIX: Microsoft Teams feilkode caa7000a

Hvis du prøver å logge på Microsoft Teams, men får en feilkode caa7000a, bør du utføre en fullstendig avinstallering av programmet sammen med legitimasjon.

FIX: Beklager, hadde problemer med å få tak i den bærbare datamaskinen

FIX: Beklager, hadde problemer med å få tak i den bærbare datamaskinen

Får du Beklager, hadde problemer med å få feilmeldingen på den bærbare datamaskinen? Løs det ved å oppdatere brukerprofilen og bruke en annen app.

Microsoft Teams feilkode 503 [LØST]

Microsoft Teams feilkode 503 [LØST]

For å fikse Microsoft Teams feilkode 503, logg på via Microsoft Team Web Client , se etter serviceproblemer, fjern Credential Manager og kontakt support.

FIX: Kan ikke laste inn bilder i Microsoft Teams chat

FIX: Kan ikke laste inn bilder i Microsoft Teams chat

Hvis du ikke kan se bildefilene dine i Microsoft Teams, bør du vurdere å tømme nettleserens buffer eller endre nettleseren helt.

FIX: Microsoft Teams-status sitter fast på Ikke til stede

FIX: Microsoft Teams-status sitter fast på Ikke til stede

Når Microsoft Teams-status sitter fast på Ikke på kontoret, kan du fjerne Outlook-invitasjoner med Ikke på kontoret-status eller slette filen Settings.json.

FIX: Microsoft Teams en feil har oppstått i dette sideskriptet

FIX: Microsoft Teams en feil har oppstått i dette sideskriptet

For å fikse Microsoft Teams har det oppstått en feil i skriptet på denne siden, du må deaktivere tredjepartstjenester og slå av skriptfeilvarsler.

Vil ikke Microsoft Teams koble til et møte? Prøv dette

Vil ikke Microsoft Teams koble til et møte? Prøv dette

Hvis Microsoft Teams ikke vil koble til et møte, må du feilsøke Internett-tilkoblingen din og sørge for at ingen brannmurer blokkerer tilgangen.

Synkroniserer ikke Microsoft Teams? Prøv disse enkle metodene

Synkroniserer ikke Microsoft Teams? Prøv disse enkle metodene

Hvis Microsoft Teams ikke synkroniserer mellom desktop og mobil, ta en titt på disse testede løsningene som definitivt vil løse feilen.

Løs ukjente feil i Microsoft Teams-filen ved å bruke disse metodene

Løs ukjente feil i Microsoft Teams-filen ved å bruke disse metodene

For å fikse Microsoft Teams fil ukjent feil Logg av og start Teams på nytt, kontakt kundestøtte og nettsamfunn, åpne filer med online alternativ eller installer MT på nytt.

Microsoft Teams dårlig forespørselsfeil? Her er en rask løsning!

Microsoft Teams dårlig forespørselsfeil? Her er en rask løsning!

For å fikse Microsoft Teams dårlig forespørselsfeil Endre skrivebeskyttede anbefalte innstillinger, sjekk filkompatibiliteten Endre nettleseren eller tøm nettleserbufferen.

FIX: Microsoft Teams vises ikke i Outlook

FIX: Microsoft Teams vises ikke i Outlook

For å fikse et manglende problem med Microsoft Teams-tillegget for Outlook, sørg for at tillegget er aktivert i Outlook, så vel som i Microsoft Teams-møtets personverninnstillinger.

FIX: Ekko under møtesamtaler i Microsoft Teams

FIX: Ekko under møtesamtaler i Microsoft Teams

Leter du etter en måte å fikse ekko fra Microsoft Teams under møtesamtaler? Det kan hjelpe å bruke hodetelefoner eller deaktivere lydforbedringer.

Hvordan gjøre ting til favoritter i Terraria

Hvordan gjøre ting til favoritter i Terraria

Hvis du har noen uerstattelige gjenstander i Terraria-beholdningen din, som det troverdige sverdet som har tatt deg gjennom tykt og tynt, eller en stabel med drikker du

De beste CapCut-malene

De beste CapCut-malene

Hvis du liker de enkle videoredigeringsalternativene CapCut gir, kan du være interessert i å sjekke ut noen av de beste malene der ute. Og heldigvis,

Hvordan Facebook Marketplace fungerer

Hvordan Facebook Marketplace fungerer

Facebook Marketplace har vokst eksponentielt fordi den utnytter interaksjonene som allerede eksisterer på Facebook. I tillegg er det gratis og har nye og

De beste Viber-klistremerkene gjenspeiler uttrykket ditt

De beste Viber-klistremerkene gjenspeiler uttrykket ditt

Viber tilbyr et bredt utvalg av klistremerker for meldingstjenesten, fra søte dyr til animerte kyss og tegneseriefigurer for å forbedre chatten din

Hvordan klippe ut en form i Illustrator

Hvordan klippe ut en form i Illustrator

Du kan bruke flere metoder for å kutte ut figurer i Adobe Illustrator. Dette er fordi mange av objektene ikke er opprettet på samme måte. Dessverre,

Hvordan se Harry Potter online

Hvordan se Harry Potter online

Harry Potter er en av de mest suksessrike filmseriene, og det er ikke overraskende at alle strømmetjenester vil ha serien i biblioteket sitt. Over

Facebook: Slik ser du vennskaps- og relasjonshistorien din

Facebook: Slik ser du vennskaps- og relasjonshistorien din

Har du noen gang ønsket å ta en tur nedover memory lane og se når vennskapet ditt med en venn begynte på Facebook? Eller kanskje du er nysgjerrig på det siste

Slik fikser du en mappe som stadig går tilbake til skrivebeskyttet

Slik fikser du en mappe som stadig går tilbake til skrivebeskyttet

Alternativet "Skrivebeskyttet" er en verdifull funksjon når du vil beskytte mappene dine mot utilsiktet eller tilsiktet tukling. Det kan imidlertid være

Slik bruker du Instagram Stories Link-klistremerke

Slik bruker du Instagram Stories Link-klistremerke

Instagram Stories leverer småbiter som hjelper til med å vekke nysgjerrighet i det originale innholdet ditt. Det er her lenkeklistremerker kommer inn. Du kan bruke dem som en

Hvordan få et feste i Diablo 4

Hvordan få et feste i Diablo 4

Fester er et must-ha-hjelpemiddel for spillere som utforsker det farlige helligdomsriket i «Diablo 4». De er unike samleobjekter som kan forvandles til en hest