Hvis du er en Teams-administrator, -mester eller superbruker, vil en del av rollen din sannsynligvis bidra til å forbedre sluttbrukeropplevelsen for Microsoft Teams.
Pokker, selv om du er en vennlig person som vil at folk skal bruke verktøyene deres mer produktivt, vil du gjøre dette.
I dette innlegget går vi gjennom noen nøkkelverktøy og funksjoner for å forbedre Microsoft Teams sluttbrukeropplevelse:
Å lage en adopsjonsplan for brukere er veldig annerledes enn å lage en adopsjonsplan for hele organisasjonen.
Begynn med å identifisere hvorfor du vil bruke Microsoft Teams. Deretter kommuniser planen, ruten til adopsjon og fordeler til interessentene dine. På sin side må de mate denne informasjonen ned til sine egne brukere.
Hold alle interessenter informert med jevnlige oppdateringer etter hvert som du går gjennom utrullingen. Hvis alle vet hva som skjer (og når), vil det ikke være like stor overraskelse.
Langs reisen vil mange mennesker be om teknisk, lærings- og adopsjonsmateriell.
Du kan selvfølgelig lage din egen basert på interne nyanser. Det er også mye eksisterende Microsoft-materiale tilgjengelig.
Sørg for at du inkluderer opplæringsmateriell som Microsoft 365 Learning Pathways, instruktørledet Microsoft Teams End User Experience Training og webinarer ledet av Azure-ingeniører for opplæring i støttebilletter.
Du må også kommunisere hvordan du vil at sluttbrukere skal samle inn billetter når noe går galt. Det siste du trenger er en tett innboks når du implementerer Teams.
Hvis du ønsker at billetter skal samles inn via en sentralisert portal, kan du benytte deg av Azure-tjenester. Utforsk imidlertid støtteplanene først.
Når teamet ditt er komfortabel med å bruke Teams på en daglig basis, er det viktig å legge til et personlig preg.
For eksempel er det mange Microsoft Teams tilgjengelighetsfunksjoner som venter på å bli oppdaget. Men de vil forbli ukjente med mindre du informerer brukerne om dem.
Tilgjengelighetsfunksjoner inkluderer:
Ta dem opp for senere bruk også.
Først må du sørge for at Stream er dekket av Microsoft 365-lisensen din.
Slå på Live Captions-opptaket når du logger på Stream. Velg videoen din og klikk på de tre prikkene for å åpne alternativmenyen.
Kryss av i boksen "Generer en bildetekstfil automatisk".
Klikk på de tre prikker-knappen og åpne Innstillinger. Umiddelbart under Generelt kan du se de tre valgene for belysningssystemene Standard, Dark og High Contrast.
En annen viktig del av tilpasningen i Teams er typen og frekvensen av varsler du mottar.
Frekvens? Det er riktig!
Selv om ingenting kan gjøres med antall meldinger folk sender deg (men mer om det senere), kan du tilpasse når og hvordan du mottar varsler.
Du kan være bekymret for varsler hvis du administrerer flere lag og kanaler på Teams-kontoen din.
Eller kanskje du bare er medlem av disse teamene og kanalene.
Varslingsoverbelastning og varslingstrøtthet er virkelige ting som kan påvirke produksjonen din hvis den ikke administreres riktig.
Så hvordan kan du administrere Teams-varsler?
Det er lett:
Når du har valgt kanalene du trenger å være i og sortert varslingsstrategien din, er det viktig å vite når det er best å bruke gruppechatter og når kanaler er mer passende.
For brukere som er nye til samarbeidsplattformer som Teams, må du huske at dette er en helt ny opplevelse. Microsoft Teams er ikke en plattform i instant messenger-stil som de kanskje er vant til å bruke.
Det kan være så enkelt hvis du vil, men det kan være så mye mer for teamenes samarbeid.
Gruppechatter er en utvidelse av en-til-en-samtaler for å involvere andre kolleger. Her kan alle medlemmer av Teams-gruppen dele meldinger, GIF-er, emojier, klistremerker og til og med arrangere møter.
Hvis du trenger å ta samarbeidet litt lenger, kan du imidlertid holde det hele organisert i Teams-kanaler. To viktige funksjoner skiller Teams-kanaler fra gruppechatter:
Meldingstråder: Samtaler i gruppechatter kan bli rotete og miste innholdet overtid. I kanaler kan teammedlemmer imidlertid holde styr på meldinger i konteksten de er lagt ut i.
Dette er mulig gjennom meldingstråder som kondenserer samtaler til en enkelt chat-blokk. Du kan se alle svarene, og du kan @ nevne noen under det trådede svaret.
2. Filer: I motsetning til vanlige gruppechatter, har kanaler en filfane. Dette er flott for dokumentsamarbeid, og hver fil du laster opp blir også synkronisert med SharePoint.
En av de største fordelene med å bruke kanaler fremfor gruppechatter er at du får tilgang til meldingstråder.
Alt handler om enkelt samarbeid ikke sant?
Det er tross alt derfor en god adopsjonsplan og å kvitte seg med varslingsoverbelastning er øverst på agendaen vår.
Men selv mens du jobber, er meldingstråder også et flott verktøy for å optimalisere Microsoft Teams sluttbrukeropplevelse.
Tråder gir meldingen kontekst, og viser hvem du snakker med.
Fordeler på høyt nivå inkluderer:
Mer spesifikt, med meldingstråder, får du asynkronitet i Teams-meldinger.
Hva dette betyr er at meldinger i kanalen ikke trenger å være synkronisert – du trenger ikke å svare på alle meldinger i sanntid.
Selv om varslene dine er helt slått av, kan du gå tilbake til en samtaletråd for å se nye oppdateringer. I en gruppechat vil du vanligvis være bekymret for at du kan miste oversikten over hva som skjer når du ikke er i gruppen.
Dette betyr at du vil ha mer tid til å fokusere på andre ting og fortsatt være i løkken.
Mange mennesker vil bruke Teams mens de er på farten. I stedet for å måtte ta frem den bærbare datamaskinen hver gang de trenger å chatte med noen på kontoret eller hjemme, kan de bruke Teams-mobilappen i stedet.
Noen av brukerne dine kan ende opp med å bruke mobilappen fordi de foretrekker meldingstrådopplevelsen i mobilgrensesnittet.
Her er noen andre fine funksjoner i Teams-mobilappen:
Raske sveipebevegelser: Tøm aktivitetsfeeden din for varsler når du merker meldinger som lest eller ulest med bare et fingersveip.
Stille timer og stille dager: Noter spesifikke timer og dager når du skal ta PTO. Dette vil slå av varsler for deg i disse tidene.
Klikk på profilen din og deretter Varsler. Under blokkerte varsler-segmentet klikker du i stille tid.
Her har du muligheten til å slå stille timer og stille dager av og på, samt tilpasse ytterligere innstillinger på egen hånd.
Integrert kontorobjektiv: Det enkle å ta bilder er allerede en kul funksjon.
Office Lens er imidlertid integrert i Teams-mobilappen slik at når du fanger en tavle eller et dokument, gjenkjenner den automatisk det.
Uansett hvilket medium det er, vil Office Lens automatisk optimere bildet, noe du kan med tekst eller tegninger.
Omorganisere den nederste linjen: Du kan øke tilgjengeligheten til de mest besøkte fanene dine på team ved å endre rekkefølgen på navigasjonslinjen.
Klikk på ikonet med tre prikker nedenfor, og du vil se alternativet for å dra redigeringsnavigasjonsvinduet til full visning. Du kan deretter endre rekkefølgen på fanene for bedre å møte dine preferanser.
Enkel overgang fra mobil til bærbar PC: Bytt konferansesamtaler og varsler mellom den bærbare datamaskinen og mobilenheten i sanntid.
Hvis du trenger å være på farten, men du er i en konferansesamtale, kan du bytte til mobilenheten din uten å avbryte møtet.
Du kan også stille inn varsler for mobilenheten din til å slå seg av når du logger på Teams på skrivebordet, noe som reduserer varslingsoverbelastningen.
Når du bare snakker med folk i Teams, er det ikke behov for en annen app.
Men hva skjer når du jobber med en entreprenør som bruker Slack? Eller en klient som insisterer på å bruke Webex?
Det vanligste scenariet? Du laster ned appen deres for å holde dem glade.
Men hva betyr det for deg? Konstant veksling mellom apper for å administrere eksterne kontakter.
Meldingsinteroperabilitet er prosessen med å slå sammen disse appene slik at du kan sende en melding fra Microsoft Teams til den eksterne kontakten din på enten Slack eller Webex.
Interoperabilitet forbedrer intern kommunikasjon og muliggjør ekte samarbeid mellom selskaper.
Hvis teamet ditt jobber med folk som bruker samarbeidsprogramvare som er forskjellig fra ditt, vil interoperabilitet spare deg for hodepine ved å måtte administrere hver enkelt plattform, inkludert varsler og integrasjoner.
Du kommuniserer ganske enkelt med dem, uten å forlate der du er. Dette frigjør tid du ville ha kastet bort på å administrere andre plattformer.
Mer fokus betyr bedre kommunikasjon og bedre produktivitet for teamet ditt.
Interoperabilitet mellom dagens mest populære samarbeidsplattformer er enkelt med Mio. Hvis Mio er installert på Teams-leietakeren din, kan du sende meldinger til ethvert medlem av teamet ditt og nyte funksjonene og integrasjonene du allerede er vant til.
Mio er enkel å sette opp:
For å finne ut mer om Mios chat-plattform interoperabilitet, besøk m.io.
Videosamtaler mellom teammedlemmer er like viktige som meldinger i teamsamarbeid.
Men i likhet med meldingsplattformer, vil du ofte finne kunder eller til og med andre avdelinger som ikke bruker samme videoplattform som deg.
Dette betyr å finne løsninger for møter når folk bruker Webex, Zoom, Skype og alle de andre videoplattformene der ute.
Gå inn i Microsoft Cloud Video Interop (CVI).
CVI er en tredjepartsløsning fra Microsoft som løser problemet med videointeroperabilitet for deg og eksterne tredjeparter ved å bruke andre samarbeidsplattformer.
Med CVI kan tredjepartsteammedlemmene benytte seg av den opprinnelige Microsoft Teams sluttbrukeropplevelsen av lyd-, video- og innholdsdeling gjennom sertifiserte interopsløsninger og videoenheter.
Sertifiserte Microsoft CVI-partnere inkluderer:
Det er fem trinn involvert i å distribuere Cloud Video Interop, slik at du kan legge til brukere som ikke er Microsoft Teams i et Teams-møte:
Plan: Identifiser videoenheter og velg en passende Microsoft CVI-sertifisert partner for å støtte et samarbeidende teammedlems enhet. Teammedlemmet som er involvert i dette videointeropmøtet, trenger en Microsoft-lisens for at du skal kunne planlegge interopsmøter. Sørg for at både du og denne andre personen bekrefter lisenskravene til CVI-partneren før du velger den partneren for distribusjonen.
Konfigurer: Alle som ikke bruker Microsoft Teams vil trenge distribusjonsdokumenter fra de sertifiserte CVI-partnerne de har valgt. Disse dokumentene inneholder konfigurasjonsendringer for nettverkene deres, samt andre innstillinger som kanskje må oppdateres.
Provisjon: Du vil motta lisensene som din kollegas CVI gir.
Tidsplan: Når den er aktivert, kan du planlegge interoperasjonsmøter ved hjelp av Teams eller Teams Meeting-tillegget for Outlook.
Bli med: Tredjepartsteammedlemmene dine kan nå bli med ved å bruke metoden levert av deres Microsoft-sertifiserte CVI-partner.
Når du blir med i Microsoft Teams-møter, bør du vurdere følgende:
Det er forskjellige måter du kan legge til personer i et møte i Microsoft Teams.
For eksempel, hvis du har aktivert anonym deltakelse, kan hvem som helst bli med på konferansen som en anonym bruker ved å klikke på invitasjonen til møtelenken.
Du kan slå på Anonym Bli med ved å gå til Microsoft Teams administrasjonssenter, klikke på Møter > Møteinnstillinger > Deltakere:
Hvis du vil ha mer kontroll over hvem som deltar på møtene dine, slår du denne bryteren av og sender invitasjoner til individuelle teammedlemmer i stedet.
I tillegg til å invitere alle i en kanal eller samtale til et møte samtidig, kan du også sende invitasjoner til e-post og telefonnummer.
Før et møte kan du bruke Inviter personer-boksen når du starter møtet til å søke etter personer og invitere hvem du vil.
Når du er i et møte, klikker du på Vis deltakere-ikonet møtet kontrollerer for å se hvem som er der, hvem som er invitert og hvem som ikke er der ennå.
For å be noen om å bli med i et møte, kan du klikke på Flere alternativer (...), og deretter Be om å bli med.
Alternativt kan du skrive inn en persons navn i søkefeltet (hvis vedkommende er i organisasjonen din), eller telefonnummeret eller e-postadressen.
Som administrator vil du kunne bruke møteinnstillingene dine til å kontrollere mange faktorer, inkludert hvorvidt anonyme personer kan bli med i team.
Du kan:
Live-arrangementer er en spesifikk funksjon i Teams for ….live-arrangementer! Live-arrangementer ligner på møter, men de lar deg kringkaste til et online publikum utenfor teammedlemmene dine, og i sanntid.
I tillegg til Microsoft Teams kan du også være vertskap for live-arrangementer med Stream og Yammer.
Denne typen direktearrangementer har potensial til å erstatte funksjonaliteten til Skype Meeting Broadcasts, som du kanskje er kjent med.
They involve one-to-many communications between the host and the audience. The audience’s participation involves viewing, interacting via moderated Q&As or Yammer conversation, and watching recorded events.
If you’re organizing or producing, you’ll need certain Microsoft licenses. Attending a Live event and downloading the recordings does not require a license, however.
Live events policies help manage the features that are accessible within a live event. Here’s how you can set up Teams for live events:
Edit the default policy by clicking Global (Org-wide default).
Create a custom live event policy by selecting Add, then clicking Edit.
Here are the settings you can change to fit the needs of your organization. You can now set your preferences for scheduling, recordings, and transcriptions for attendees.
Live event broadcasts have to be of the highest quality for attendees, which is the most critical aspect of this Teams feature.
The live events broadcasts are propagated by the following:
During any kind of Teams meeting, you may be working somewhere that you don’t want to show off to the world.
One solution is to use the background blur option within Teams.
To do this, simply:
If you’re not a fan of a blurred background, you can opt for a full background replacement instead.
If you’re looking for something a little more exciting than a blur, you can customize your video with virtual backgrounds.
Microsoft introduced virtual backgrounds for Teams in April 2020, so that users can replace their real meeting background with a “fresh and bright home office.”
To find virtual backgrounds:
For something more advanced, and to stand out in front of your boss, colleagues, or clients, you can opt for a third-party background.
To download a selection of premium Microsoft Teams backgrounds, choose from 300 high-quality images here.
Microsoft Teams has over 600 apps listed in its App Store, which include integrations as bots, connectors, and messaging tools.
The App Store is technically the first integration since you can directly access the other integrations easily from the Teams app.
You can add an integration through different terminals of the app:
Once you click it, you’ll see the option to Add the app.
Select the app you want from the apps window.
Each app may have different next steps based on where you want to use the app (in messages, channels, meetings, etc.)
This example shows just how easy integration can make collaboration be on Microsoft Teams.
Å legge til 600 integrasjoner er imidlertid for å angre alt det fine arbeidet vi har gjort så langt for å forbedre brukeropplevelsen din på Teams.
Velg i stedet de beste Microsoft Teams-integrasjonene våre som kan forbedre sluttbrukeropplevelsen for Microsoft Teams.
For å fikse Microsoft Teams DND når presentasjonen ikke fungerer, sørg for at Teams-status er satt til Ikke forstyrr. Du kan også aktivere Focus Assist for det samme.
Hvis du eller medlemmer av kanalen din ikke kan se filer i Microsoft Teams, bør du vurdere å omorganisere mappene i SharePoint.
Hvis Microsoft Teams ikke vil slette filer, vent først litt lenger, tøm deretter bufferen og informasjonskapslene fra nettleseren, og gjenopprett en tidligere versjon.
Hvis du prøver å logge på Microsoft Teams og får en feilkode max_reload_exceeded, må du fikse AD FS URL-problemene dine, eller ganske enkelt bruke nettklienten.
For å fikse Microsoft Teams-krasj, sjekk først Teams-tjenestestatusen i Office 365-administrasjonspanelet, slett Microsoft Office-legitimasjonen eller slett Teams-bufferen.
Hvis du får Microsoft Teams-feilen, beklager vi – vi har fått et problem, oppdater appen og fortsett å lese for flere løsninger.
Microsoft Teams har nettopp fått noen nye funksjoner: Microsoft Whiteboard-integrasjon, tilpassede bakgrunner under videosamtaler og sikre private kanaler.
Løs problemet rundt Microsoft Teams nettleserversjoner som ikke støttes ved å holde programvare oppdatert, ved å bruke Incognito eller Android-appen.
Hvis du prøver å logge på Microsoft Teams, men får en feilkode caa7000a, bør du utføre en fullstendig avinstallering av programmet sammen med legitimasjon.
Får du Beklager, hadde problemer med å få feilmeldingen på den bærbare datamaskinen? Løs det ved å oppdatere brukerprofilen og bruke en annen app.
For å fikse Microsoft Teams feilkode 503, logg på via Microsoft Team Web Client , se etter serviceproblemer, fjern Credential Manager og kontakt support.
Hvis du ikke kan se bildefilene dine i Microsoft Teams, bør du vurdere å tømme nettleserens buffer eller endre nettleseren helt.
Når Microsoft Teams-status sitter fast på Ikke på kontoret, kan du fjerne Outlook-invitasjoner med Ikke på kontoret-status eller slette filen Settings.json.
For å fikse Microsoft Teams har det oppstått en feil i skriptet på denne siden, du må deaktivere tredjepartstjenester og slå av skriptfeilvarsler.
Hvis Microsoft Teams ikke vil koble til et møte, må du feilsøke Internett-tilkoblingen din og sørge for at ingen brannmurer blokkerer tilgangen.
Hvis Microsoft Teams ikke synkroniserer mellom desktop og mobil, ta en titt på disse testede løsningene som definitivt vil løse feilen.
For å fikse Microsoft Teams fil ukjent feil Logg av og start Teams på nytt, kontakt kundestøtte og nettsamfunn, åpne filer med online alternativ eller installer MT på nytt.
For å fikse Microsoft Teams dårlig forespørselsfeil Endre skrivebeskyttede anbefalte innstillinger, sjekk filkompatibiliteten Endre nettleseren eller tøm nettleserbufferen.
For å fikse et manglende problem med Microsoft Teams-tillegget for Outlook, sørg for at tillegget er aktivert i Outlook, så vel som i Microsoft Teams-møtets personverninnstillinger.
Leter du etter en måte å fikse ekko fra Microsoft Teams under møtesamtaler? Det kan hjelpe å bruke hodetelefoner eller deaktivere lydforbedringer.
Har du lett etter måter å pusse opp hjemmet ditt i Terraria? Å skaffe et sagbruk er en av de mest praktiske måtene å innrede huset ditt på
Lær hvordan du eksporterer fra Garageband til MP3 på Mac, iPhone eller iPad, inkludert en bestemt region, i denne veiledningen.
Hvis du har vært aktiv på Telegram en stund, kan det være lurt å endre profilbildene dine. Men gamle profilbilder slettes ikke automatisk
For å holde tritt med andre populære søkemotorer, blir Apples Safari-nettleser stadig utvidet med nye funksjoner og sikkerhetstillegg. Oppdateringene
Det er forskjellige gjenstander du må fylle på med i «Legend of Zelda: Tears of the Kingdom» (TotK). De fleste av dem vil kreve penger for å skaffe. De
Twitter lar brukere endre brukernavn og visningsnavn (Twitter-håndtak) til hva de vil, og metodene for å gjøre det er ganske enkle. Hold deg inne
Google Forms lar deg lage ulike avstemninger, spørreundersøkelser, spørreskjemaer, spørrekonkurranser og mer. Noen ganger kan det bli kjedelig for noen å gjøre lange undersøkelser
Å inkludere overganger i klippene dine på iMovie gjør dem mer attraktive og vil hjelpe seere til å fange videoinnholdet ditt. Men selv om
Facebook Marketplace er en utmerket plattform å bruke hvis du ønsker å selge noen av dine ubrukte eiendeler eller hvis du ønsker å kjøpe noe. Men det kan det
En LG TV er inngangsporten til over 100 programmer. Innholdet spenner fra nyhets- og sportskanaler til trendende filmer og TV-serier. Du kan se innhold fra
![Microsoft Teams: Beklager - vi har fått et problem [fikset]](https://blog.webtech360.com/resources3/images10/image-424-1008181952263.jpg "Microsoft Teams: Beklager - vi har fått et problem [fikset]")
![Microsoft Teams feilkode 503 [LØST]](https://blog.webtech360.com/resources3/images10/image-182-1008231237201.png "Microsoft Teams feilkode 503 [LØST]")
