10+ beste samarbeidsprogramvare for små bedrifter

• Samarbeidsprogramvare ble viktigere enn noen gang i noe selskap. Men husk at programvareverktøy ikke alltid gjør det de hevder.
• God programvare av denne typen vil tilby en rekke verktøy som gjør at arbeid eksternt føles som et kontorbasert samarbeid.
• Oppgavestyring og oppdrag er et svært viktig element i samarbeidsprogramvare, og alle alternativene vi presenterer deg dekker dette emnet.
• Å lese gjennom denne artikkelen vil hjelpe deg å ta en informert avgjørelse som passer dine små bedriftskrav uten problemer.

Leter du etter pålitelig og sikker programvare for eksternt skrivebord? Mikogo hjelper millioner av brukere og IT-fagfolk med å koble til, samarbeide og løse ulike tekniske problemer. Noen av nøkkelfunksjonene inkluderer:

• 256-bits kryptering og fullstendig personvern
• Flerplattformstøtte for alle større operativsystemer
• Rask og intuitiv filoverføring
• Sesjonsopptak for viktige operasjoner
• Høye bildefrekvenser for å lette feilsøking
• Få Mikogo

Teamarbeid vinner spillet, og samarbeidsprogramvare er løsningen som tilbyr virkelige applikasjoner av komplekse mellommenneskelige kontorforhold og de relaterte forviklingene.

Det er det alle fornuftige trenere lærer spillerne sine, men denne frasen kan brukes langt utenfor banen og gjelder spesielt for små bedrifter .

Med dagens teknologi har det aldri vært enklere å jobbe i en gruppe enn det er nå, takket være Internett. Bedrifter og virksomheter kan fungere feilfritt, uten at ansatte er i samme rom, eller samme kontinent.

Det er mange verktøy som lar folk jobbe eksternt samtidig som kommunikasjonen og produktiviteten holdes på maksimalt nivå, for eksempel programvare for videokonferanser.

Men fordi våre profesjonelle behov er forskjellige, er det noen ganger vanskelig å velge den beste og mest effektive programvaren for eksternt samarbeid når du driver en liten bedrift.

På den måten gjorde vi litt research og laget en liste over den beste samarbeidsprogramvaren som er kompatibel med Windows 10.

Så les artikkelen vår, velg den beste programvaren for deg, samle teamet ditt og begynn å få jobben gjort.

Hva er de beste alternativene for samarbeidsprogramvare å prøve ut?

Wrike

Wrike er et skybasert prosjektstyringsverktøy som passer for alle lag eller organisasjoner. Denne programvaren har alle funksjoner som kreves fra en seriøs prosjektledelsestjeneste.

Wrike lar deg lage et prosjekt og legge til ulike oppgaver til det. Oppdrag kan videre tildeles teammedlemmer.

Det er også noen tilleggsalternativer, som muligheten til å sette tidsfrister, skrive kommentarer, administrere oppgaver og mer. Integrasjon med andre tjenester fungerer utmerket, slik at brukere kan legge til ulike vedlegg.

Personvern i Wrike er høyt verdsatt, i motsetning til i noen andre prosjektstyringsverktøy. Du må invitere folk til å bli med i prosjektet, selv om de er en del av teamet.

Hvis du ikke jobber med et prosjekt, kan du opprette mapper der andre typer filer legges. Mapper lar deg til og med sortere prosjekter, for bedre styring.

Kommunikasjon i Wrike er ikke på høyeste nivå, fordi det ikke er noen innebygd chat-app.

Andre nøkkelfunksjoner inkluderer:

• Støtte til eksternt samarbeid
• Live fremdriftsoppdateringer
• Delbare instrumentbord
• Interaktive Gnatt-diagrammer

For mer informasjon om Wrike, besøk dens offisielle nettside. Du vil også finne en gratisversjon der du kan bruke for små prosjekter.

Wrike

Hvis du trenger et prosjektstyringsverktøy basert i skyen som tilbyr fantastiske muligheter, har du nettopp funnet det beste alternativet.

Sjekk pris Besøk nettsiden

Bitrix 24

Innenfor et arbeidsmiljø trenger ikke alle ting å være seriøse og kjedelige. Bitrix24 er en programvaretjeneste som vil revolusjonere måten teamet ditt vil administrere prosjekter og kommunisere med hverandre på.

Tjenesten er tilgjengelig uten stans, og den bringer alle verktøyene du noen gang trenger for å forbedre samarbeidet innenfor arbeidsområdet.

Aktivitetsstrøm, gruppechat, kalendere, arbeidsgrupper og andre samarbeidsverktøy til din disposisjon, og opp til et visst nivå av funksjonalitet er programmet også gratis.

Men hvis du ønsker å dra nytte av alle funksjonene som dette programmet har å tilby, kan du like godt abonnere på premiumversjonen. Avkastningen på investeringen vil komme snart nok fra den forbedrede arbeidsflyten.

Andre nøkkelfunksjoner inkluderer:

• Nettsidebygger
• Online dokumenter
• Automatisering av forretningsprosesser
• Markedsføring og HR-støtte

Dessuten er Bitrix ekstremt tilpassbar, ettersom du kan bruke den selvhostede versjonen av Bitrix24 til å kjøre på serveren din.

Dette vil gi deg full kontroll over data, kildekodetilgang og tilleggsverktøy, som helpdesk og e-læring, samt integrerings- og tilpasningsalternativer.

Bitrix 24

Bitrix 24 tilbyr noen flotte funksjoner, inkludert flotte samarbeidsfunksjoner for å forbedre teamets arbeidsflyt.

Sjekk pris Besøk nettsiden

OnlyOffice

OnlyOffice er et skybasert samarbeidsverktøy som mange bedrifter stoler på for deres fjernarbeidsbehov og ikke bare det.

For å bruke den trenger du en stabil Internett-tilkobling, men du trenger ikke et så bredt bånd for å bruke den.

Og fordi alt skjer på nettet, trenger du ikke installere noen store programvarepakker, og du trenger ikke å rense registrene etter avinstallering.

Bytte til fordeler, OnlyOffice kommer med en utmerket, innebygd instant messenger som kan erstatte ethvert klassisk verktøy med funksjoner inkludert filoverføring og flerbruker chat-støtte.

Som med all vellykket samarbeidsprogramvare, oppdateres denne appen automatisk og ofte, men du trenger ikke å gjøre noen endringer i grensesnittet ditt.

Kun Office tilbyr administrasjonsfunksjoner for alle hovedoppgaver som virksomheten din krever. Brukere får innebygde dokumentadministrasjons- og redigeringsfunksjoner, e-postadministrasjon, CRM, prosjektstyringsfunksjoner og kalendere.

Dette verktøyet tillater samarbeid i sanntid ved å gjøre det mulig for brukere å se gjennom og legge igjen kommentarer på teamprosjekter mens andre teammedlemmer jobber med det samme prosjektet.

Dette kan forbedre produktiviteten og tidsstyringen betraktelig ettersom det lar brukere forbedre prosjektene sine med en gang med rask tilbakemelding.

Andre nøkkelfunksjoner inkluderer:

• Oppdatert datakryptering for dokumentene dine
• Støtter tredjeparts plugins
• Avansert dokumentredigeringspakke

Bare Office har ulike abonnementsplaner avhengig av størrelsen og behovene til virksomheten din. 

OnlyOffice

Gjør alt ditt nettarbeid under perfekte forhold med denne utmerkede skysamarbeidsappen.

Gratis prøveversjon Besøk nettstedet

mandag

Mandag er en annen førsteklasses programvare for teamsamarbeid. Hvorfor regnes det som et komplett verktøy som får teamet ditt om bord og holder medlemmene fokusert på hovedmålene?

Vel, mandag gir et generøst sett med funksjoner som øker energien.

Noen av de viktigste inkluderer klare til bruk 60+ maler for å eliminere en tidligere kjedelig oppgave, automatisering som hjelper deg å glemme alt om endeløse e-postkjeder, og til og med et 24/7 supportteam klar til å svare på alle spørsmålene dine.

For å samarbeide raskt med teamet ditt og få arbeidet gjort i tide, forener mandag både mennesker og ressurser. Tross alt holder den alt arbeidet, e-posten, kalenderen, regnearkene og mye mer på ett sted.

Du får tydelig øyeblikkelig tilgang til all informasjonen du trenger fra teamet ditt for å ta de riktige avgjørelsene og aldri føle for å jobbe hjemmefra. Faktisk er sjansen stor for at du vil føle at det alltid er mandag på laget ditt.

Ønsker du å øke brukernes engasjement og deltakelse i møter, finner du knapt et bedre verktøy.

Andre nøkkelfunksjoner inkluderer:

• Tonnevis av integrasjoner med populære verktøy som MS Office, Facebook eller Twitter
• Fremdriftsstatistikk
• 24/7 kundestøtte

Mandag har ulike abonnementsplaner. Du kan prøve det gratis i 14 dager og se hvordan det fungerer for deg. Prøveversjonen inkluderer alle de ovennevnte funksjonene og krever ikke kredittkortinformasjon.

mandag

Samarbeid og organiser teamet ditt med verktøy på toppnivå og tonnevis av integrasjoner.

Besøk nettsiden

Teamarbeid

Dette er nok et omfattende prosjektstyringsverktøy som gir god arbeidsflyt både på kontoret og på farten.

Teamwork inneholder kraftige funksjoner som oppgaveadministrasjon, prosjektskaper, tidsregistrering eller meldingsstøtte under et enkelt og brukervennlig grensesnitt.

Denne tjenesten integrerer tonnevis av andre produktivitetsapper slik at du og teamet ditt enkelt kan utføre hver oppgave uten unødvendig problemer. Du kan integrere Microsoft Office, Gmail og Google Chrome, Slack, MS Teams og mange mange flere.

For å gjøre samarbeid enklere lar denne programvaren deg legge til kontaktinformasjon ikke bare om teammedlemmene dine, men også om dine kunder og eksterne samarbeidspartnere. Det kan fungere som en universell kommunikasjonsplattform.

Programvaren har også et integrert live chat-alternativ for rask kommunikasjon. Den kan brukes til direktemeldinger så vel som videokonferanser. Dessuten oppretter den midlertidige chattekanaler for dedikerte prosjekter.

Denne programvaren kan hjelpe deg med å organisere ansatte i team, avdelinger eller underteam. Du kan sette opp hvert teams tillatelser og personvernnivåer, lage overordnede oppgaveplaner for hvert team og dele arbeidet videre for individuelle personer.

Teamwork tilbyr også verdifull informasjon om statusen til hver oppgave, samt alternativer for tidssporing for hver ansatt. Du kan generere en listevisning over alle timene din ansatte brukte på et bestemt prosjekt eller hvor mange timer de jobbet i en bestemt tidsperiode.

Tidsstyringsfunksjonen kan også hjelpe ansatte med å holde seg organisert ettersom den viser direkte rapporter om fremgangen deres.

Andre nøkkelfunksjoner inkluderer:

• Prosjektporteføljegenerator
• Støtter sikker fildeling
• Integrerte notatbøker
• Kalender
• Milepæler 

Teamwork har en gratisversjon som inkluderer grunnleggende prosjekt- og oppgaveadministrasjonsfunksjoner, sammen med noen samarbeidsfunksjoner som direktemeldinger. Den har også andre abonnementsbaserte planer med tilleggsfunksjoner. Hver betalt plan har en 30-dagers gratis prøveperiode.

Teamarbeid

Sørg for god kommunikasjon på tvers av flere kanaler og organiser hvert teammedlems arbeid grundig for maksimal produktivitet.

Gratis prøveversjon Besøk nettstedet

Slakk

Slack er en av de mest populære samarbeidsprogramvarene i verden, og er definitivt blant de mest effektive.

Dette programmet tilbyr så mange alternativer som lar deg organisere kommunikasjonen til hele teamet eller organisasjonen.

Ved første øyekast er Slack bare en annen meldingstjeneste , men det er faktisk mye mer enn det. Du kan opprette gruppechatter, såkalte kanaler, for å kommunisere med forskjellige personer fra organisasjonen din.

Kanaler er offentlige, så alle kan se hva som skjer. I tillegg kan du opprette private kanaler, der bare personer innenfor den kanalen vil ha tilgang.

Slack er også integrert med mange tjenester, som Google Drive, Dropbox, Twitter og mer. Å dele eksterne filer med kanaler er også enkelt fordi det fungerer etter et enkelt dra-og-slipp-prinsipp.

Det er gratis (Lite), Standard og Plus-versjoner av Slack. Hver versjon tilbyr den et sett med funksjoner i henhold til prisen.

Lite-versjonen støtter et ubegrenset antall personer, men det er noen lagringsbegrensninger. Gruppechatter er heller ikke mulig, og brukere kan integrere Slack med kun én tjeneste.

Andre nøkkelfunksjoner inkluderer:

• Flere arbeidsplasser
• Mobil-, skrivebords- og nettleserapp
• Kompatibel med skjermlesere

Slack har en gratis plan som inkluderer de fleste av de ovennevnte funksjonene. For tilleggsfunksjoner og mer lagringsplass kan du få et abonnement.

⇒ Få Slack

Miro

Miro er industristandarden for visuelt samarbeid og planlegging. Den kan brukes av både små team som ønsker å øke arbeidsflyten og store selskaper som søker kontroller og støtte i bedriftsklasse , avhengig av den valgte planen.

Du vet hvor du står, så ta en nærmere titt på noen av de enorme Miro-funksjonene som er vel verdt investeringen.

Hovedmålet er å forbedre den generelle produktiviteten, så dette verktøyet gjør det ekstremt enkelt for brukere å kommunisere med hverandre og dele verdifullt teamarbeid.

Å legge til bilder, modeller, klistrelapper og videoer gjør det morsomt og avslappende å jobbe sammen.

De viktigste funksjonene er whiteboard-verktøy som klistrelapper og frihånd, ubegrensede eksterne tavlevisninger, samarbeidsredigering i sanntid og Asana-integrasjon og mer.

Det er også mer avanserte verktøy, som privat borddeling, Azure DevOps og CA Rally-integrasjoner, og domenehvitelisting som gjør Miro enda mer tiltalende.

Andre nøkkelfunksjoner inkluderer:

• Støtte for ombordstigning av ansatte
• Forhåndslagde maler
• Videochat og sanntidssamarbeid
• Avansert kryptering

Når det kommer til design, overgår dette verktøyet også lett mange av sine konkurrenter innen estetikk. Derfor sikrer funksjonaliteten og antallet funksjoner som presenteres her Miro en høy plassering på alles preferanseliste.

⇒ Få Miro

InVision

InVision er et kraftig verktøy rettet mot designere og kunstnere. Hovedformålet er å lage prototyper av designet ditt, men du kan også bruke det som et effektivt prosjektstyringsverktøy .

Hvis du for eksempel jobber med et appdesign, kan du bringe ideene dine ut i livet med Invision. Og få nyttig tilbakemelding fra kollegene dine.

Du kan bruke design fra alle programmer, som Photoshop eller Illustrator, og gjøre dem om til interaktive prototyper. Alt fungerer problemfritt, og det vil gi deg en klar ide om hvordan prosjektet ditt vil se ut.

Alle fra teamet ditt kan hoppe inn og legge igjen kommentarer for en enda bedre forståelse. InVision lar deg også starte interaktive designmøter. Her kan du diskutere med kolleger om prosjektet, og enkelt dele ideer.

Denne nettbaserte tjenesten er ikke et klassisk prosjektstyringsverktøy, men den gir sikkert gode samarbeidsmuligheter.

Andre nøkkelfunksjoner inkluderer:

• Sanntids delt tavle
• Oppgavepåminnelser
• SSL- og AES-256-basert kryptering

InVision er tilgjengelig gratis. Imidlertid lar gratisversjonen deg bare ett prosjekt om gangen.

⇒ Skaff deg InVision

Asana

Asana er annerledes enn andre prosjektstyringsverktøy. Den fungerer som en slags avansert oppgaveliste, med mange tilleggsalternativer. Med Asana kan du sette mål for teamet ditt, i form av listeelementer.

Men disse elementene er interaktive, da teammedlemmer kan samarbeide med hverandre gjennom dem.

Denne tjenesten er ekstremt fleksibel. Når du oppretter en "to-do"-liste med Asana, kan du tilordne den til et teammedlem, angi en forfallsdato, laste opp eller lenke til tilknyttede dokumenter, legge til tagger og mer.

Du kan til og med abonnere på prosjektet og motta varsler om endringer.

Når det gjelder kommunikasjon, er det definitivt bedre alternativer enn Asana. Du kan imidlertid kombinere Asana med Slack og andre populære verktøy.

I tillegg er det en generell diskusjonstavle der teammedlemmer kan diskutere prosjektet.

Andre nøkkelfunksjoner inkluderer:

• Nettmøtefunksjoner
• Prosjektstatustavler
• Tilbakemeldingsstøtte

Asana er generelt tilgjengelig gratis. Gratisversjonen gir deg alle de grunnleggende alternativene, som er nok for mindre lag. Du kan sette opp et team på opptil 15 personer, lage ubegrensede prosjekter og oppgaver, men med begrensede dashboards.

⇒ Skaff deg Asana

Podio

Podio er en nettbasert tjeneste som fungerer som et mikrososialt nettverk, kun for medlemmene av teamet ditt (men den annonserer ikke seg selv som et sosialt nettverk). Alle fra teamet oppretter sin egen personlige konto på Podio.

Disse kontoene lar teammedlemmer kommunisere med hverandre og delta i arbeidsprosessen. Podio er organisert i arbeidsområder, der forskjellige personer fra teamet ditt kan "plasseres".

Akkurat som ekte sosiale medier, støtter Podio også apper. Noen av appene er gruppechat-appen, Project Management-appen, Meetings-appen og mer.

Alle disse appene er tilgjengelige for brukere i Podios egen nettbutikk. Muligheten til å legge til ulike funksjoner og alternativer gjennom apper gjør Podio ekstremt fleksibel og tilpassbar.

Hvert arbeidsområde kan ha et annet sett med apper og forskjellige personer fra teamet.

Andre nøkkelfunksjoner inkluderer:

• Avanserte sikkerhetsfunksjoner
• Automatiserte arbeidsflyter
• Møteplanlegging
• Ubegrenset lagring

Podio tilbyr også en gratis konto, men den er ganske begrenset fordi den ikke støtter prosjektledelse.

⇒ Skaff deg Podio

Trello

Trello er et annet verktøy som mange anser som et "to-do list"-verktøy, men som faktisk er mer. Dette prosjektstyringsverktøyet er for visuelle personer fordi det er en fin blanding av godt utseende og funksjonalitet.

Trello er organisert i tavler og kort. Tavler kan karakteriseres som et arbeidsrom, mens kort kan representere en viss del av prosjektet.

Kortene er svært tilpassbare, slik at du kan designe hvert enkelt etter dine behov. Kort kan være en kombinasjon av tekst, bilder eller andre dokumenter.

Du kan kombinere ulike medier, for å få det mest nøyaktige bildet av gjeldende milepæl. Det er en god integrasjon med andre tjenester og filformater, slik at du enkelt kan lage et kort av PDF-dokumenter.

Hvert lagmedlem om bord kan få tildelt et kort til seg selv. Sporing er aktivert, slik at du alltid kan se hva som skjer på et hvilket som helst kort.

Det er noen funksjoner som mangler, som muligheten til å markere en milepæl som ferdig. Trello har imidlertid muligheten til å angi forfallsdato til kort, og arkivere dem.

Andre nøkkelfunksjoner inkluderer

• Lar deg angi tidsfrister og legge til påminnelser
• Tidslinjevisning av prosjektets fremdrift
• Flere maler

Trello er tilgjengelig gratis, men med noen begrensninger. Brukere av gratisversjonen kan legge ved kort på opptil 10 MB, men antallet kort er ubegrenset.

Det finnes også Gold-, Business Class- og Enterprise-versjoner, som selvfølgelig fjerner noen begrensninger.

⇒ Skaff deg Trello

Skype

Ja, du har lest det riktig, vi anser Skype som et godt samarbeidsverktøy. Du vil sannsynligvis ikke finne Skype på noen andre 'toppsamarbeidsverktøy'-liste, men faktum er at Skype brukes av millioner av fagfolk.

Noen mindre selskaper har rett og slett ikke ressurser for premiumverktøy, så de velger å holde seg til Skype. Hvis du ignorerer sporadiske feil, er Skype fortsatt et anstendig valg.

Microsofts tjeneste har alt et mindre team trenger for å få jobben gjort. Som du sikkert vet, kan du ringe flere personer, chatte, lage gruppechatter, dele filer og lenker og mer.

Det er også Skype for Business, for større organisasjoner. Microsoft har laget Skype integrert med praktisk talt alle plattformer, slik at du til og med kan bruke nettleserversjonen.

Andre nøkkelfunksjoner inkluderer:

• Whitboard for Business-brukere
• Skjermdelingsfunksjon
• Støtte for PowerPoint-presentasjoner

Så hvis du ikke vil eksperimentere med mindre kjente verktøy, og ikke trenger noe avansert prosjektstyringsverktøy, er Skype helt greit.

⇒ Skaff deg Skype

AnyDesk

Denne kraftige programvaren ble utviklet spesielt for å tilby fantastiske hastigheter samtidig som den sikrer at din online identitet ikke kompromitteres mens du bruker tjenesten.

For å sikre at ingen tredjeparter kan samle inn eller registrere dataene dine, bruker AnyDesk TLS 1.2-kryptering med en RSA 2048-standard, som er den nyeste og sikreste versjonen som er tilgjengelig på markedet.

I tillegg til de fantastiske funksjonene i denne programvaren, som kraftig kryptering, fantastiske optimaliseringsmuligheter og kompatibilitet på tvers av enheter, gir denne appen deg også rask tilgang til alle funksjonene, og muligheten til å tilpasse brukergrensesnittet til din smak.

Any Desk gir også sikkerhet på toppnivå med TLS 1.2 ende-til-ende-kryptering. Ingen kan få tilgang til dataene dine uten tillatelse.

Ethvert skrivebord lar deg raskt administrere dine ansatte, kunder og andre kontakter i en omfattende adressebok som er lett å navigere. 

Andre nøkkelfunksjoner inkluderer:

• Effektiv bruk av båndbredde
• Hvitelistetilgang
• Lett
• Internasjonal støtte

Du vil kunne bruke hele settet med AnyDesk-funksjoner på plattformer inkludert macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android, og åpenbart også Windows-plattformen.

⇒ Skaff deg AnyDesk

Der du går, dette er våre toppvalg for samarbeidsprogramvare for Windows 10. De fleste av disse tjenestene passer for alle organisasjonsnivåer og team av alle størrelser.

Så du kan ta en dypere analyse og se hvilket program som er verdt å betale for (eller ikke).

For å gjøre deg og teamet ditt enda mer produktive, sørg for å sjekke ut valgene våre for de beste tankekartverktøyene og tidtakerne for Windows.

Fortell oss hva du synes om valgene våre i kommentarene, og gi oss beskjed hvis du vet om et annet flott prosjektstyringsverktøy vi ikke nevnte her.

ofte stilte spørsmål

• Hva er den beste programvaren for teamsamarbeid?

  Wrike er et av de beste programvareverktøyene for teamsamarbeid du kan finne i disse dager. Det er flere alternativer, men ingen matcher dette robuste produktet som kan tilpasses for å passe til enhver bedrift.

• Hva er noen eksempler på samarbeidsverktøy?

  Wrike, Bitrix24, Slack og Miro er alle gode eksempler på samarbeidsverktøy.

• Hva er samarbeidsteknologi?

  Begrepene refererer til produkter og systemer laget for å lette samarbeid mellom brukere.