Kunne ikke legge til eksterne brukere som medlem i SharePoint [FIX]

SharePoint-brukere har angivelig hatt problemer med å gi en ekstern brukertillatelse til en ekstern innholdstype i Office 365 SharePoint-administrasjonssenter. I utgangspunktet kan ikke brukerne legge til eksterne brukere som medlem på SharePoint.

Problemet kan også oppstå med den eldre versjonen av office og SharePoint inkludert SharePoint 2010. Hvis du heller ikke kan legge til en ekstern bruker til SharePoint, er her et par rettinger du kan prøve å fikse problemet.

• Les også:  9 beste samarbeidsprogramvare og prosjektstyringsverktøy å bruke

Fix Kunne ikke legge til som medlem i SharePoint

1. Gi ekstern innholdstype tilgang til alle / alle brukere
2. Slå på ekstern deling
3. Bruk PowerShell Cmdlet
4. Logg ut av Microsoft-kontoer

1. Gi ekstern innholdstype tilgang til alle / alle brukere

For å løse dette problemet må du gi tilgang til gruppene Alle eller Alle brukere til den eksterne innholdstypen. Når du er ferdig, bruk listetillatelse til å administrere tillatelser til den eksterne ressursen. Her er hvordan du gjør det.

1. Start og bla gjennom SharePoint-administrasjonssenteret.
2. Klikk på Secure Store.
3. Velg målapplikasjons-ID ( brukt for den eksterne listen) og klikk på Rediger (på båndet).
4. I Medlemmer- boksen legger du til Alle- gruppen og klikker OK (nederst på siden).
5. Gå tilbake til SharePoint administrasjonssenter og klikk på bcs.
6. Klikk på " Administrer BDC-modeller og eksterne innholdstyper "-alternativet under bcs- menyen.
7. Velg BDC-modell (brukes for det eksterne innholdet) og velg Angi metadatalagringstillatelser.
   
8. Nå må du legge til Alle i tillatelsesboksen i dialogboksen for angi tillatelser for metadatalager .
9. Klikk på Legg til for å legge til brukeren.
10. Fra listen over tilgjengelige kontoer eller metadata butikken, velg Everyone gruppen. Pass på at det er merket av for Utfør .
11. I dialogboksen, nederst, velg Forplant tillatelser til alle typer BDC-modeller , Eksternt system og Eksternt innhold i MDC-metadatalageret . Merk av for alle boksene ovenfor og klikk OK.

Når du er ferdig, må du administrere tilgangen til den eksterne listen ved å bruke SharePoint-tillatelser. Det eksterne innholdet finnes på SharePoint-nettstedet.

• Les også:  10 beste fildelingsverktøy for Windows 10

2. Slå på ekstern deling

Hvis du ikke allerede har lagt merke til det, er det mulig at du kan ha slått av ekstern deling på Office 365, SharePoint og Site. Prøv å slå på ekstern deling for å se om det løste problemet.

Gjør følgende for å slå på ekstern deling på SharePoint Online.

1. Åpne Microsoft Online Administration Center.
2. Klikk på Administrer- koblingen under SharePoint Online.
3. Klikk på Administrer nettstedsamlinger (venstre rute) fra vinduet Administrasjonssenter .
   
4. Fra administrasjonssenterets dashbord klikker du på Innstillinger og velger alternativet " Administrer eksterne brukere " fra menyen.
5. Velg Tillat- knappen og klikk på Lagre for å bruke endringene.

Det er det! Prøv å legge til eksterne brukere i SharePoint og sjekk om problemet er løst.

• Les også:  6 dokumenthåndteringsprogramvare for å forbedre effektiviteten på kontoret

3. Bruk PowerShell Cmdlet

Gode ​​folk i Microsoft-fellesskapet har levert en PowerShell-basert cmdlet som kan fikse problemet når du kjører den gjennom SPO PowerShell-modulen. Her er hvordan du gjør det.

1. Først, laste ned og installere SPO Powershell-modulen fra her .
2. Kjør Power ShellModule som administrator .
3. Bruk følgende kommando for å koble til:
   $adminUPN=”admin@yourdomain.net”
   $orgName=”Contoso”
   $userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Melding "Skriv inn passordet."
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
4. Bytt ut detaljene som brukernavn, brukerlegitimasjon og URL med nettstedets URL og legitimasjon og koble til.
5. Når du er koblet til, skriv inn følgende kommando og trykk enter.
   set-sposite -identity $Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Hvis det lykkes, start SharePoint og prøv å legge til den eksterne brukeren og se om problemet er løst.

• Les også:  5 programvare for å fikse ødelagte Microsoft Word-dokumenter på et blunk

4. Logg av Microsoft-kontoer

Hvis brukeren ser " Vi beklager at brukernavn@company.com ikke finnes i Microsoft.SharePoint-katalogen ", kan feilen skyldes at et autentiseringstoken skaper konflikt med serveren. En måte å fikse dette på er å logge ut av alle Microsoft-kontoene fra den problematiske enheten.

Etter å ha logget av alle Microsoft-kontoene, følg neste metode før du prøver å logge på igjen.

5. Tøm nettleserbufferen

Mens nettleseren din lagrer cache for å øke hastigheten på innlastingen av siden, kan en dårlig cache til tider skape konflikt med nettstedet, noe som resulterer i server- og påloggingsfeil på SharePoint-nettstedet. Prøv å tømme nettleserens buffer og prøv igjen.

Tøm buffer for Chrome

1. Start Chrome. Klikk på menyikonet (tre prikker) og velg Innstillinger.
2. Klikk på Search bar og skriv Cache. Klikk på Fjern nettleserdata.
   
3. Under den grunnleggende fanen, merk av for " Bufrede bilder og filer" og " Informasjonskapsler og andre nettstedsdata " .
4. Klikk på Fjern data- knappen.

Tøm buffer for Microsoft Edge (Chromium)

1. Åpne Microsoft Edge.
2. Klikk på Innstillinger og mer (tre prikker) og velg Innstillinger.
3. Under Innstillinger klikker du på Personvern og tjenester- fanen.
   
4. Rengjør på Slett nettleserdata.
   
5. Her velger du alternativene " Informasjonskapsler og andre nettstedsdata " og " Bufrede bilder og filer ".
6. Klikk på Clear- knappen.

Etter at nettleserbufferen er tømt, start systemet på nytt og logg på Microsoft-kontoen din. Prøv å legge brukeren til SharePoint og se etter eventuelle forbedringer.

Vi anbefaler å bruke en nettleser som ikke bruker mye behandlingskapasitet og har innebygde verktøy som tar sikte på å gi et trygt miljø for å dele og lagre dataene dine.

⇒ Skaff deg Opera

RELATERTE HISTORIER DU KAN LIKE:

• Slik kjører du Microsoft Office Picture Manager på Windows 10
• Windows Collaboration Displays er perfekte for forretningsmøter
• 4 av de beste krypterte fildelingsprogramvarene for Windows 10